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文檔簡介

1、完美WORD格式招標代理項目管理組織架構項目管理組織架構項目管理組織架構框圖文字詳述項目管理實行分級負責制, 招標代理中心對總經理、 主管副 總、總工負責,招標代理部對招標代理中心主任負責,招標項目 負責人對招標代理部經理負責,招標項目負責人對招標項目負 責。每個招標部設項目經理 1名,全面主持本項目的工作;總工 程師1名,作為本項目的技術總負責人, 部門項目負責人在部門 經理的領導及技術總工的指導下負責項目全面工作的開展,包括協助業主向建設行政主管部門備案、 與業主溝通、發布招標公告、 編制(發出)資格預審文件或招標文件、 接受投標人的報名工作、答疑、組織開標評標、招投標情況備案、發中標通知

2、書、退還投標保證金、協助業主與中標單位簽訂合同等招標的全過程工作。與招標人溝通,準備資料前期手續準備:在招標前,首先落實招標前的各項手續是否 齊全完備。1、報建表2、投資計劃3、建設用地規劃許可證 4、 建設工程規劃許可證 5、消防審核意見書 6、設計合同備案7、 施工圖審查8、資金審計等。如果有缺項,及時提醒建設單位抓 緊時間辦理,弁在可能的范圍內為建設單位提供方便和服務。招標前工作:首先了解建設單位對該工程的招標意圖, 根據 建設單位的意見和目前工程實際進度情況, 就設計招標、監理招 標、施工招標和設備采購招標提出具體建議, 為建設單位做好參 謀工作。招標人溝通資料準備:項目負責人在與招標

3、人溝通交流前先 草擬好需要交流的內容,比如投標單位資質、項目規模、項目工 期等,以便于項目負責人編制招標文件。招標登記:在招標準備工作完成后,填寫“建設工程施工招 標登記表”連同有關文件、資料、報建表、以及招標公告等報招 標監督機構登記備案。招標監督機構未提出異議弁許可后,發布招標公告。三、招標公告、資格預審、招標文件編制編制招標公告:根據招標人要求、招標工程特征和招投標法 規定,確定投標人或投標申請人的資質等級、報名條件、報名時 間等。編制資格預審文件弁備案:采用資格預審選擇投標單位時, 編制資格預審文件。資格預審文件結合招標人意見、 工程具體情 況和招標報名資格審查的要求編制。 資格預審文

4、件包括資格預審 須知、資格審查申請書及必要的表格等。 資格預審文件報招標監 督機構登記備案。招標監督機構未提出異議弁許可后,發布資格預審文件。投標企業資格預審:從建設工程評標專家庫中隨機抽取技 術、經濟方面專家組成評標委員會, 對申請單位填報的資格預審 文件和資料進行分析和比較,確定出合格的申請單位名單。編制招標文件:招標文件是整個招標過程最重要的文件。招 標文件包括以下內容:1、投標須知;2、合同;3、評標辦法;4、 技術要求或規范;5、投標書參考格式;6、圖紙等。 四、資格預審文件、招標文件備案,發布招標公告資格預審文件、招標文件報招標監督機構審查、登記備案。在備案完成后,在省或市建設工程

5、交易中心或國家有關網站發布 招標公告。時間為五個工作日。弁派專人負責招標報名工作,核 驗投標單位的有關證件。五、發售招標文件招標監督機構對招標文件未提出異議弁許可后,招標文件、 圖紙和有關技術資料發售給通過資格預審弁獲得投標資格的投 標人。六、踏勘現場及答疑如有必要,組織投標人踏勘現場,以助于投標人更好的了解 該項目。對投標人提出的疑問,及時答復。七、組織開標在發標二十日后,按招標文件規定的日期、時間、地點接受 繳納投標保證金的投標單位的標書,弁在投標截止后組織開標會 議。開標會議在招標監督機構監督下進行。開標會議開始后,首 先核驗投標人的授權委托書和本人身份證件,請各投標人代表確認其投標文件

6、的密封性,然后當眾開標,宣讀投標人的投標報價、 工期、質量等內容。八、抽取評標專家并組織評標從建設工程評標專家庫中隨機抽取技術、經濟方面專家組成評標委員會。評標由評標委員會進行。 評委會按招標文件中規定 的評標辦法對各投標單位的投標文件進行評審。從投標報價、施工組織設計、企業信譽等方面進行綜合評價和比較。按評標辦法 中的評分標準進行計分,弁寫出評標報告。推薦得分最高的投標 單位為中標侯選人。九、中標公示中標候選人確定后,在省或市建設工程交易中心或國家有關專業整理分享完美WORD格式網站發布中標公告,公示期(5個工作日)結束后確定中標人。十、編寫招標投標情況綜合報告招標項目評標定標結束后, 整理

7、本招標項目的所有資料 (招 標前期資料、招標資料、開標資料、評標資料)編寫招標投標情 況綜合報告,報建設行政主管備案。H一、發放中標通知書在中標單位確定后,經招標監督機構審批備案, 向中標單位 發出中標通知書。建設工程施工招標投標程序圖工作階段招標人或代理人投標人監督管理部門5.資格預審的評審, 確定合格的投標 申請人工作階段招標人投標人監督管理部門8.答疑(1)以書面形式(2)答疑會(必要時)工作階段 部門招標人投標人監督管理退回逾期送達的投標文件事逾期投標文件退回一回執開標前妥善保存投標文件專業整封享招標人組織并主持開標、唱標投標人代表參加開標10.開標11.組建評標委員會12.評標工作階段 部門招標人投標人監督管理完美WORD格式專業整理分享14.發出中標通知書15.簽署合同我公司若中標代理此項目,將本著一切為項目服務;一切為業主服務的原則; 建立以部門項目經理為核心的項目管理體系: 對于涉及該項目的各項義務,將相應由該項目涉及的部門直接負 責;同時項目管理部門也要建立完善的項目管理制度,健

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