1、采購員管理手冊文件編號：生效時間：制作：審核：核準(zhǔn)：前言為使本公司采購部各項工作規(guī)范化、制度化，能在有序可循的情況下，使本部 門各項工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一，能有效降低公司成本，并加強采購部與各部門間的了解， 借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本工作手冊。所有采購人員及相關(guān)人員 均應(yīng)以此為依據(jù)開展工作。第一章 采購員的任職要求第一節(jié) 采購員必備能力要求一、成本控制意識與價值分析能力采購支出是構(gòu)成銷售成本的主要部分，因此采購員必須具備成本控制意識。對于供應(yīng)商提供的報價單，應(yīng)具備價值分析能力，能夠?qū)Ω犊顥l件、交貨時 間等加以剖析評判。二、市場預(yù)測能力采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，以及供應(yīng)商態(tài)度，對采購價格、供

2、求變化趨 勢進行預(yù)測。三、語言、文字表達能力無論使用語言還是文字與供應(yīng)商溝通，都必須準(zhǔn)確、清晰表達采購條件，如 規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等內(nèi)容，而且必須言簡意賅，以提高工 作效率，并能夠以“動之以情、曉之以理”的方式來獲取優(yōu)惠的采購條件。四、與各部門協(xié)調(diào)能力1、與管理部門：提供市場信息作為經(jīng)營決策依據(jù)。2、與業(yè)務(wù)部門： 根據(jù)營銷目標(biāo)制定采購計劃， 并提供成本估計作為銷售價格參考3、與項目施工部門：應(yīng)盡早了解施工原料需求，安排采購，并對任何數(shù)量時間的 變化及時進行通知。4、與財務(wù)部門：從訂貨開始到交貨、請款、付款為止，都需要配合做財務(wù)處理。五、專業(yè)知識能力對經(jīng)辦產(chǎn)品需了解原料來源、組

3、合過程、品質(zhì)屬性、使用范圍等，有助于與 供應(yīng)商的溝通，并有可能主動開發(fā)新來源或替代品，進一步降低采購成本。對供應(yīng)商則要了解其實力、報價的合理性，實地考察供貨能力，從而在與之 溝通時具有談判能力和計劃能力，以同時保證價格和品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。另外，英語的表達溝通、計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也是必不可少的。第二節(jié) 采購員職責(zé)范圍一、采購工作職責(zé)1、采購計劃與需求確認(rèn)：編制采購計劃、金額預(yù)算，確認(rèn)申購部門、內(nèi)容。2、供應(yīng)商選擇與管理：供應(yīng)商的尋找、調(diào)查、評選、評估考核、獎罰。3、采購數(shù)量控制：計算適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量，靈活運用數(shù)量策略。4、采購品質(zhì)控制：采購前規(guī)劃、采購中監(jiān)測、到貨后檢驗，并對品質(zhì)問題進行及 時處理。5、采購

4、價格控制：價格的市場調(diào)查、分析，詢價、報價單分析、議價。6、交貨期控制：采購前明確交貨期，采購中催促交貨、到貨后執(zhí)行相應(yīng)獎懲，并 對延遲交貨進行處理。7、采購合同管理：合同的擬定，簽訂、修改，回簽歸檔保管，合同執(zhí)行情況的核 查。8、采購資料管理：采購記錄的設(shè)計、填寫以及歸檔保存。二、采購業(yè)務(wù)流程1、收集信息：充分了解采購物料的品名、規(guī)格、品質(zhì)，以及替代品相關(guān)資料，調(diào) 查市場行情并收集供應(yīng)商資料。2、詢價：選擇詢價對象，詢問價格，整理報價資料，選擇議價對象。3、比價、 議價：根據(jù)成本分析研擬底價， 設(shè)定議價目標(biāo)， 與供應(yīng)商議定采購條件， 并綜合考慮價格趨勢，核對付款條件、比較交貨期限。4、評估：

5、供應(yīng)商的信譽、售后服務(wù)條件、供貨能力及品質(zhì)保證。5、索樣：索取樣品并檢驗對比。6、決定：選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，簽訂采購合同。7、協(xié)調(diào)、溝通：跟進確認(rèn)供應(yīng)商是否能夠按時交貨，如遇無法按時交貨則進行催 交。8、到貨驗收：品質(zhì)、數(shù)量的驗收，如有不符立即與供應(yīng)商協(xié)商處理。9、清理付款：核對手續(xù)是否完備，發(fā)票抬頭、金額是否一致，確定財務(wù)方面是否 有預(yù)付或是否需要扣款，通知財務(wù)進行清付。第三節(jié) 采購員工作細(xì)節(jié)一、5R 原則1、RIGHT TIME （適時）：及時供貨，不發(fā)生停工待料， 也不擠占庫存、 積壓資金2、RIGHT QUALITY （適質(zhì)）：符合項目施工的要求標(biāo)準(zhǔn)。3、RIGHT QUANTITY （

6、適量）：經(jīng)濟的采購數(shù)量，不會數(shù)量不足影響施工，也不 會數(shù)量過多導(dǎo)致積壓。4、RIGHT PRICE （適價）：相對合理的成本，不會因價格過低影響品質(zhì)、交期，也不會因價格過高導(dǎo)致利潤率低，甚至競爭力下降以致失去市場。多渠道獲得報價： 這不僅要求有渠道供應(yīng)商報價， 還應(yīng)要求一些新供應(yīng)商報價。 公司與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達數(shù)年之久，但它們的報價未必優(yōu)惠。獲 得多渠道的報價后，就會對該商品的市場價有一個大體的了解，并進行比較。比價：俗話說 “貨比三家 ”，由于供應(yīng)商的報價單中所包含的條件往往不同，故 采購時必須將不同供應(yīng)商報價中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進行比較， 只有這樣才 能得到真實可信的比較結(jié)果

7、。議價：經(jīng)過比價環(huán)節(jié)后，篩選出價格最適當(dāng)?shù)亩寥齻€報價環(huán)節(jié)。隨著進一步 的深入溝通， 不僅可以將詳細(xì)的采購要求傳達給供應(yīng)商， 而且可進一步 “殺價 ”， 供應(yīng)商的第一次報價往往含有 “水份 ”。但是，如果采購的商品為賣方市場，即 使是面對面地與供應(yīng)商議價，最后所取得的實際效果可能要比預(yù)期的要低。定價：經(jīng)過上述三個環(huán)節(jié)后，雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價， 一般需保持兩至三個供應(yīng)商的報價。5、RIGHT PLACE （適地）：供應(yīng)源應(yīng)采用就近原則，距離遠(yuǎn)則運輸成本大，溝通 第 5 頁 共 12 頁協(xié)調(diào)也多有不便，容易延誤交期 二、與供應(yīng)商往來1、公正、公平、公開的評價、選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。

8、2、處理采購業(yè)務(wù)應(yīng)“對事不對人”。爭的是想法，不是人。3、配合供應(yīng)商并建立互助信任。4、不收受任何來自供應(yīng)商的過于熱情的招待或價值過高的禮品。5、要做到實事求是，以誠相待，絕不可有欺瞞行為，甚至不道德的采購。三、君子愛財取之有道面對供應(yīng)商可能會采取的“威逼利誘”，采購員都應(yīng)該保持“平常心”，絕不損害公 司利益，絕不利用職務(wù)便利牟取個人利益。四、具備敬業(yè)精神導(dǎo)致物料短缺的原因很多， 但采購部門必須抱有“舍我其誰”的高度責(zé)任感，去 盡可能的安排采購解決問題。五、擁有虛心和耐心的態(tài)度對待供應(yīng)商，必須在公平互惠的原則下，秉承虛心的學(xué)習(xí)態(tài)度進行溝通；在 議價談判過程中，更需要有足夠的耐心才能夠“欲擒故縱

9、” ，氣定神閑的完成采購任 務(wù)。六、優(yōu)勢談判1. 不打無準(zhǔn)備之仗，談判前要有充分的準(zhǔn)備。2. 不強求共識，而是建立有條件的共識，公平的感覺；積極處理談判沖突而非壓 制或抵抗。3. 據(jù)實以報：想跟一位真正有權(quán)的人打交道，不是去說服，而是去告知和回應(yīng)， 建議、接受或拒絕的理由，不爭辯或過度防御。4. 你必須忍受一堆無貢獻的工作，反復(fù)談話，這些空洞和挫折忍耐下來后，將眼 光盯在有貢獻的那部分。5. 找到與對手戀愛的秘訣，真愛是不會因為利益放棄。6. 談判基點：公司利益高于一切7. 談判是不斷調(diào)整各自需求，接近臨界點，當(dāng)止即止。8. 重復(fù)舊的做法，只會得到舊的結(jié)果，靈活不斷的修正做法。9. 凡事必有至

10、少三個解決辦法，重要的是你想不想回家，而不是這條路通不通10. 在溝通中，明白不代表接受，接受不代表投降，放棄立場。11. 不要幻想我們的讓步來換取談判對手的善意，對事強硬，對人軟弱，把重點放 在利益上而非立場上。12. 人人一張口一百種真相，誰說的漂亮，學(xué)會去偽存真。13. 不要草率做出決定，必要時以退為進，不要首先出價或還價，永遠(yuǎn)不要接受第 一次報價，讓步要慢。在同一時間拿同樣的問題去問不同的人，同一個問題在 不同的時間問同樣的人14. 誘捕：聲東擊西，把對手的注意力從真正重要的問題上轉(zhuǎn)移開來，提出新的微 不足道的問題，制造分歧，然后變相讓別人在不能滿足你的需求的同時，達到 第 7 頁 共

11、 12 頁你真正的目的，降價或者談條件T對策：努力把討論集中當(dāng)前的關(guān)鍵問題，把分歧暫時擱置，問對方“你只 對這件事感到不滿嗎？，然后引用更高權(quán)威（白臉黑臉策略），我們可以先把問 題寫下來，我會把問題提交個給我的上司，看看我們能為你做些什么？然后繼 續(xù)討論或我很感謝你善良的提醒并采納你的建議，但如果是這樣的話，我們的費 用就會增加。15. 紅鯡魚：提出一個并不是很重要的有爭執(zhí)的要求，反復(fù)提問為何不可，堅定不 示弱，然后在劣勢問題上作為回報，收回要求，要求作出一些真正重要的讓步。16. 摘櫻桃：比較商家報價，即使基于每家提供的條件都相似，也要考慮技術(shù)水平、 可靠性、施工日期、完工日期、原料質(zhì)量等因

12、素，不能只取決于賬面成本高低做 最終選擇。在獲取3家供應(yīng)商報價明細(xì)后，嘗試和報價最低的商家談判，就某項目提出： 我們很想選擇你們，可問題是，你們在什么上的報價比其他家高出，你們可再次 核價，提供一個更好的價格嗎？我們就可以簽協(xié)議。t對策： 有時候，商家會堅持不同質(zhì)量系統(tǒng)，無法單從價格做主，要貨比貨。你可以采取從具體條款上做文章，什么情況下，條件可以優(yōu)惠，優(yōu)惠幅度，然后摘取低自己最有利的條件羅列作為自己的條件進行談判。t對策：先發(fā)制人，比買方更了解競爭對手，讓買方無法抬高談判條件。“好吧，不過我想在左后決定之前先向其他讓你了解一下情況。”“完全應(yīng)該，你應(yīng)該先了解一下其他公司的情況，就知道我司的優(yōu)

13、勢，然后在做決 定。你和某某公司的某某聊過嗎？他們使用的是什么機器，該機器具有什么特點， 但他們沒有這個，如果你去某某，他應(yīng)該會像你推薦這幾個型號。T對策：針對買家的要求，提出替代方案，或者強調(diào)增加買方饒過你和其他商家采 購的難度。17. 故意疏漏隱性問題，用假性低價誘使買家感興趣，縮短談判時間，然后后期提 出具體工序具體單項收費，讓買家掏出更多的錢。18. 預(yù)設(shè)：“我們某某在什么情況下會怎樣，所以我們想你肯定也是這樣。“因為我一直沒有得到你的答復(fù)，所以我會認(rèn)為你對我司的項目不是很感興趣，或者說我們是小公司滿足不了貴司的利潤需要。我只好繼續(xù)尋找其他供應(yīng)商。”19. 在談判已初成定局，對方也做了

14、前期簽訂準(zhǔn)備工作后，尤其涉及社會層面可能引起的輿論壓力時，再次提出高要求，增加別人放棄的成本，努力為自己爭取最 大的利益。-不道德的做法，不推行。但，可學(xué)習(xí)時間點的巧妙運用。-誠信無價t對策：1我并不會為你們的要求感到生氣， 可我的董事會從來沒遇到過這種事情， 如果我現(xiàn)在答應(yīng)你的話，恐怕我們這比交易就泡湯了。2很抱歉，我們董事會的意思不會提高價格，單可以提供其他一些有價值的服務(wù)。3很高興你們能夠重新考慮一些條件，因為我們對這筆交易也有些想要修改的地 方，當(dāng)然，我們并不打算取消這筆交易，我們可以按照你的意思提高價格，但是 前提是。你們必需提供XX保證金，這樣她們很難臨時退出。4.避免之前緩兵之計

15、潰漏的問題，“這個我們可以以后再談'勺承諾，作為以后對方進一步提高要求的源頭。20. 假消息：“我有一個問題，你們的價格看起來太高了，如果別人也能達到同樣要求的話，我們就會考慮選擇最低的價格，XX是你們的最低價嗎？” -假借紙條透漏競爭對手的報價和擇選意向，讓對方爭取訂單的同時降低報價。21. 讓對方首先表態(tài)，幫助你限定對方的價格范圍“我想我根本買不起你的XX，如果我將你的報價提交給我們的董事會，一定會被 責(zé)備。我還搜集了一些與你們產(chǎn)品類似的商家，可與這些商家聯(lián)系之前，我想我 還是先和你們了解下價格。第四節(jié)采購員應(yīng)了解的財務(wù)知識一、單價的構(gòu)成單價的構(gòu)成一般包括原材料成本、人工、固定資產(chǎn)

16、折舊、費用分?jǐn)偂⑵睋?jù)所 納稅點數(shù)、合理的利潤等。二、成本分析成本分析是指就供應(yīng)商所提供的成本估計，逐項進行審查評估，以求證成本 的合理性與適當(dāng)性。成本分析應(yīng)包括：工程或制造的方法，所使用的工具、設(shè)備，直接及間接材 料成本、人工成本，制造或外包費用，營銷費用、稅額、利潤等。三、稅金的計算1、增值稅（屬于流轉(zhuǎn)稅，歸國家稅務(wù)局管理）應(yīng)交增值稅 =銷項稅額 -進項稅額銷項稅率 =售價/(1+稅率) *稅率進項稅率 =進價/(1+稅率) *稅率增值稅稅率有 17% ， 13% ，6%，4%幾種：(1) 進項抵扣的稅率：(盡量收取增值稅專用發(fā)票)大部分商品的銷售都適用17%的稅率。13%(b) 糧食、水、

17、氣、食用植物油、圖書雜志、肥料飼料、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品等商品適用 的稅率。(c) 農(nóng)產(chǎn)品初級收購可憑收購憑證抵扣 10%。(d) 運費憑正規(guī)運輸發(fā)票可抵扣 7%。(e) 水費可抵扣6%。電費可抵扣17%。(g) 辦公用品可抵扣17%。(h) 空調(diào)油耗、汽油等可抵扣17%。(i) 其它耗材如廣告耗材、低值易耗品等可抵扣17%。(2) 不能抵扣的進項稅金： (即使收取增值稅專用發(fā)票仍不能抵扣)(a) 購入固定資產(chǎn)不能抵扣。(b) 購入直接用于消費的商品。2、營業(yè)稅 （屬于流轉(zhuǎn)稅，歸地方稅務(wù)局管理） 應(yīng)交營業(yè)稅 =營業(yè)額 *稅率營業(yè)稅率一般為 5% 和 7%。3、附加稅 （歸地方稅務(wù)局管理） 包括城市維護建設(shè)

18、稅和教育費附加，是在增值稅、營業(yè)稅等主稅基礎(chǔ)上按比 例提取的。四、計算毛利和毛利率毛利 =不含稅售價 -不含稅進價毛利率=（不含稅售價 -不含稅進價） /不含稅售價 *100%不含稅售價 =含稅售價 /（1+ 稅率）不含稅進價 =含稅進價 /（1+ 稅率）五、票據(jù) 收據(jù)、普通國稅發(fā)票、 4%增值稅專用發(fā)票、 6%增值稅專用發(fā)票、 17% 增值 稅專用發(fā)票等。一般應(yīng)盡量要求對方開具 17% 增值稅專用發(fā)票，即要求供應(yīng)商必須具有一般 納稅人資格。六、付款方式現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、商業(yè)承兌匯票、信用證等。不同的付款方式會對采購價格有所影響，必須了解這些方式的運用要求和注意事項，適當(dāng)進行選擇 七、

19、填寫報賬憑證1、報銷用票據(jù)應(yīng)具備以下條件：(a) 填制憑證的日期。(b) 填制憑證的單位名稱或填制人姓名。(c) 經(jīng)辦人員簽名。(d) 經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，數(shù)量、單價、金額。(e) 稅務(wù)局監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，并蓋有填制單位的公章。(f) 購貨人或客戶一欄應(yīng)寫明本單位名稱(不加任何后綴如“米購部”)。(g) 式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，需用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?本身具備復(fù)寫功能除外)2、報銷單的填寫：(a) 票據(jù)張數(shù)、金額(包括大小寫)、經(jīng)辦人姓名。(b) 負(fù)責(zé)人簽字、驗收人簽字。(c) 應(yīng)說明報銷的事由。3. 其它注意事項：(a) 如果金額有錯，不得涂改，應(yīng)重新填寫。(b) 發(fā)票應(yīng)按類別分別按順序在報銷單上進行粘貼。

20、第二章 采購計劃與需求確認(rèn)第一節(jié) 采購計劃一、采購數(shù)量計劃1、編訂采購數(shù)量計劃的目的：(1)預(yù)估物料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。(2)避免倉庫存量過大，積壓資金，擠占倉儲空間。(3) 配合公司的生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。(4) 有利于事先準(zhǔn)備，并選擇有利時機購入。(5) 確立物料耗損標(biāo)準(zhǔn)，以便控制用料成本。2、確定采購數(shù)量：依據(jù)項目進度確定采購數(shù)量。3、使用的相關(guān)資料：(1)項目施工計劃：預(yù)計使用數(shù)量(2)用料清單：項目施工部門精確計算生產(chǎn)某種產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)用量4、填制采購數(shù)量計劃表：包括具體的采購時間、對應(yīng)的采購數(shù)量、對應(yīng)的預(yù)計到貨時間等。 第二節(jié) 采購需求確認(rèn)一、請購的功能 (請購單

21、形式)1、確定需求及內(nèi)容：由使用部門提出，需求相當(dāng)明確，內(nèi)容不易出錯。2、明確成本歸屬：由請購人證明用途及成本歸屬，有助于正確計算各部門損益。3、利于管理：將請購部門（在公司里相當(dāng)于項目部）與采購部門相分離，有助于 采購管理，避免弊端。4、節(jié)約費用：避免各自為政，損失數(shù)量折扣，利于集中調(diào)配，降低庫存水平，節(jié) 約倉儲費用。二、請購的注意事項1、適當(dāng)?shù)恼堎徣耍ㄓ身椖渴┕ぶ鞴芎褪┕げ块T填寫請購單）2、書面形式提出（口說無憑，易引發(fā)紛爭，應(yīng)詳載名稱、規(guī)格、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、 擬到貨日期等內(nèi)容）3、盤算預(yù)算（根據(jù)支付能力與愿意承受代價上下限進行考慮， 不可超出預(yù)算范圍）三、請購的特殊情況1、小量請購（集中

22、采購、減少品種、化零為整、采取統(tǒng)購）2、緊急請購（應(yīng)盡量避免存貨管制不當(dāng)、施工計劃不當(dāng)、錯失時機或延誤采購等 導(dǎo)致的緊急請購，優(yōu)先保證質(zhì)量）四、請購的流程第三章供應(yīng)商的選擇與管理第一節(jié)供應(yīng)商管理的內(nèi)容一、供應(yīng)商分類1、原材料供應(yīng)商：又稱管理型供應(yīng)商，作為策略伙伴，是供應(yīng)鏈的主要部分。2、小額服務(wù)性供應(yīng)商：又稱服務(wù)型供應(yīng)商，提供小金額的固定長期服務(wù)。3、臨時性供應(yīng)商：一次性供應(yīng)商。二、供應(yīng)商管理方法1、第一類供應(yīng)商：通常按供應(yīng)商管理體系去運作，并進行相應(yīng)評分。2、第二類供應(yīng)商：通常只保存名單，選用幾個相關(guān)的，如不滿意時隨時可以更換3、第三類供應(yīng)商：通常需要時才聯(lián)系或?qū)ふ摇Ｈ⒐?yīng)商結(jié)構(gòu)布局要求1

23、、供應(yīng)商地理位置布局：一般來說，供應(yīng)商的生產(chǎn)基地最好在企業(yè)附近，若較遠(yuǎn)可協(xié)商溝通讓其在附近設(shè)一個倉庫2、各行業(yè)供應(yīng)商的數(shù)量：為了形成良性的競爭機制，一般要選擇三家以上的供應(yīng) 商，對主要供應(yīng)商進行分級評價，也要與其它供應(yīng)商維持關(guān)系，以備不時之需。3、供應(yīng)商在其行業(yè)中的規(guī)模：一般也講究“門當(dāng)戶對” ，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模進行 選擇，以利于對供應(yīng)商方針策略的實施。第二節(jié) 尋找供應(yīng)商一、尋找供應(yīng)商的途徑1、利用現(xiàn)有資料：通過已建立的合格供應(yīng)商檔案或名冊進行甄選，了解并分析他 們是否符合要求適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)、準(zhǔn)時交貨、合理的價格以及必需的服務(wù)。2、公開征求：形同政府機構(gòu)“招標(biāo)”方式，符合要求的供應(yīng)商均可參與投標(biāo)

24、，但較 為被動，供應(yīng)商不主動投標(biāo)則會失去意義。3、通過同業(yè)介紹：同行采購人員可以聯(lián)合采購或互通有無，互相借鑒供應(yīng)商參考 名單。4、閱讀專業(yè)刊物：由專業(yè)雜志、報刊，工商名錄，企業(yè)黃頁等，獲得供應(yīng)商的基 本資料。5、協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司： 行業(yè)協(xié)會提供會員名錄， 或?qū)I(yè)廣告顧問公司介紹。6、參加商品展示會：親身收集相關(guān)資料，并可進行當(dāng)面洽談。7、利用互聯(lián)網(wǎng)進行搜索：通過百度、 Google 等搜索引擎，根據(jù)地域、規(guī)模、網(wǎng) 站情況，以及主營產(chǎn)品來判定，也可以利用 B2B 網(wǎng)站進行查詢，或運用貿(mào)易通進 行直接溝通（可以附圖片進行說明） 。8、上行業(yè)網(wǎng)站：各行業(yè)均有行業(yè)專門網(wǎng)站，有大量供應(yīng)信息可進行篩

25、選。第四章 資料管理辦法1. 合同簽訂前，根據(jù)樣品檢查資料的完整性、合法性。2. 合同簽訂后，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示收集資料并檢查資料的完整性、合法性。3. 對各供應(yīng)商的資料進行分類并存檔。4. 貨品入庫后，根據(jù)貨品復(fù)核資料的完整性、合法性。5. 將其按每個品項登記并設(shè)定時間提醒。6. 每月定期對其進行檢查并與各供應(yīng)商溝通解決。采購主管崗位說明書職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級總經(jīng)理直接下級采購員、采購助理職位概要制定企業(yè)的采購計劃，指導(dǎo)和監(jiān)督采購人員按采購制度進行采購作業(yè)，滿足企業(yè)的物料需求工作內(nèi)容1.設(shè)計采購制度、手冊、流程、表單等2編制采購計劃與預(yù)算3. 管理供應(yīng)商，與技

26、術(shù)、品質(zhì)管理等部門人員共冋選擇供應(yīng)商4. 審查請購單5. 進行采購，包括詢價、比價、議價和訂購6. 監(jiān)督與協(xié)調(diào)控制交貨7. 處理物料退貨與索賠8. 開發(fā)物料來源，調(diào)查價格9. 處理國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)擬定采購部門的工作方針與目標(biāo)，遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批2. 負(fù)責(zé)編制年度采購計劃和采購預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程3. 負(fù)責(zé)及時提供有效的市場信息4. 負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督控制采購部門的工作負(fù)擔(dān)5. 負(fù)責(zé)主持與參與采購部門的會議，協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系6. 負(fù)責(zé)規(guī)劃和配置組織采購部門的人員需求7. 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、開發(fā)和考核采購人員，推動采購人

27、員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展8. 負(fù)責(zé)監(jiān)控采購人員的作業(yè)進度9. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力10. 負(fù)責(zé)約束和規(guī)范檢查采購人員的道德行為規(guī)范11. 負(fù)責(zé)審核訂購單與采購合約，核查采購作業(yè)發(fā)包、驗收和付款流程12. 負(fù)責(zé)分析評估所采購物料成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況13. 負(fù)責(zé)審核采購案件項目與供應(yīng)商的付款、運送條件14. 負(fù)責(zé)監(jiān)督采購物料到位情況，監(jiān)督進料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程15. 負(fù)責(zé)建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道崗位職權(quán)1有權(quán)即時處理采購過程中出現(xiàn)的各種問題2.有權(quán)管理采購部所屬員工和各項工作3有權(quán)調(diào)配直接下級的崗位和任用提名崗位人員4有權(quán)監(jiān)督、檢

28、查所屬下級的工作情況5.有權(quán)裁決所屬下級的工作爭議6有權(quán)考核直接下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績7有權(quán)建議獎懲直接下級管轄范圍1采購部所屬員工2采購部所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)3采購部辦公設(shè)備設(shè)施，采購工具任職資格1教育背景：理工類或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷2經(jīng)驗：5年以上采購管理經(jīng)驗3.技能技巧：具有良好的分析能力、預(yù)測能力和表達能力；掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識，具備采購經(jīng)驗； 熟練使用辦公軟件；熟悉供應(yīng)商評估、考核，熟悉（與產(chǎn)品有關(guān)）物料行情;良好的英文基礎(chǔ)5.態(tài)度：具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團隊，具有較好的團隊合作精神；具 有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅持采購原則，能夠承受高強度的

29、工作壓力工作條件工作場所：辦公室及工作場所直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位采購員崗位說明書職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接下級職位概要實施專項采購計劃，根據(jù)采購制度進行采購作業(yè)，完成采購任務(wù)工作內(nèi)容1下達訂購單2物料交期的控制3.材料市場行情的調(diào)查4查證進料的品質(zhì)和數(shù)量5進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理6與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)7詢價、比價、議價及訂購作業(yè)8交期的進度控制9進料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理10內(nèi)外銷差價、退稅資料的提供11. 主要原材料的估價12. 供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)13. 材料樣板的初期制作與更改14替代材料的搜尋15. 采購部門

30、有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制16. 與技術(shù)、品質(zhì)部門針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)17. 與供應(yīng)商針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)一般性物料采購2. 負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況3. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等4. 負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量5. 負(fù)責(zé)確認(rèn)交貨日期6. 負(fù)責(zé)處理一般索賠案件7. 負(fù)責(zé)退貨8. 負(fù)責(zé)收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息崗位職權(quán)1. 有權(quán)力即時處理采購過程中出現(xiàn)的各種問題2. 有權(quán)處理與供應(yīng)商的關(guān)系3. 有權(quán)開發(fā)并聯(lián)系新的供應(yīng)商4. 有權(quán)處理退貨5. 有權(quán)與供應(yīng)商談判價格，確定交貨日期6. 有權(quán)考察供應(yīng)商的物料質(zhì)量任職資格1. 教育

31、背景：理工類或相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷2. 經(jīng)驗：1年以上采購經(jīng)驗3. 技能技巧：掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識、具備采購經(jīng)驗，熟練使用辦公軟件及采購相關(guān)程序， 了解相關(guān)產(chǎn)品材料市場4態(tài)度：具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團隊，具有較好的團隊合作精 神；具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅持采購原則，能夠承受高強度的工作壓力工作條件1.工作場所：辦公室或戶外（如倉庫、供應(yīng)商生產(chǎn)部等）直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位采購助理崗位說明書職位名稱采購助理職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接下級職位概要編寫采購合冋等文件，整理采購資料，負(fù)責(zé)采購部門的日常事務(wù)，保證采購部門順利開展工作工作

32、內(nèi)容1. 編寫采購合冋等文件2. 編制采購部門的周報表或月報表3. 收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表4. 采購品質(zhì)記錄的保管與維護5. 采購事務(wù)的傳達6. 整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等7. 協(xié)助采購員完成價格談判等工作8. 管理日常采購文件，記錄采購進度9. 付款整理、審查崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)登記請購單、驗收單2. 負(fù)責(zé)登記訂購單與合約3. 負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨4. 負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人5. 負(fù)責(zé)申請與報支采購費用6. 負(fù)責(zé)申請進出口文件7. 負(fù)責(zé)電腦作業(yè)與檔案管理8. 負(fù)責(zé)承辦保險、公證等事項崗位職權(quán)1. 有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范2. 有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度3. 有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程4. 有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商任職資格1.教育背景：中專以上學(xué)歷2經(jīng)驗：1年以上采購助理經(jīng)驗3技能技巧：電腦操作熟練，有一定的報表統(tǒng)計知識4態(tài)度：具有良好的從業(yè)品德和積極、認(rèn)真的工作態(tài)度；具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕?guī)范，能夠完成采購助 理的日常工作工作條件1工作場所：辦公室及工作場所直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗