1、精選優質文檔-傾情為你奉上北京華泰中昊投資集團國內出差管理辦法編制人： 審核人： 簽發人： 簽發日期： 年 月 日目 錄第一章 總則3第二章 出差相關標準3第三章 出差申請、審批與執行7第四章 出差費用借款和報銷8第五章 附則9第一章 總 則第一條 目的為規范北京華泰中昊投資集團（以下簡稱“集團”）員工出差（離開駐地當天不能返回）管理，合理控制集團費用開支，本著勤儉節約、保證出差人員正常工作和生活需要的原則，結合集團實際情況制定本規定。第二條 職責界定（一）各部門負責人負責規劃、審核、安排本部門人員的出差方案和月度工作計劃等工作。出差人員依據本管理辦法，按照已經審批通過的月度工作計劃、出差方案

2、，自行安排出差往返車票(不含飛機票)和酒店的預訂、結算、報銷等工作。（二）綜合管理中心行政人員根據審核通過的月工作計劃、出差方案,負責出差人員往返飛機票的申請審核、預訂、結算和報銷工作。行政人員應充分利用網絡與電話訂票服務資源,根據集團員工的級別和出差方案批準的交通工具,本著節約的原則預訂機票。如特殊情況下由出差部門自行訂購飛機票的，報銷時需由行政人員簽字確認。（三）財務部負責與出差相關的款項借支和費用報銷等賬務處理。第三條 適用范圍本辦法適用于集團全體員工（不含山西區域）。第二章 出差相關標準第四條 員工出差乘坐交通工具的規定（一） 員工出差和駐外員工/新員工來京，需根據員工的職級選擇相應的

3、交通工具，具體標準見表1交通工具標準表。表1：交通工具標準表職 級飛機火車輪船副總裁經濟艙軟臥/一等軟座一等艙總監、副總監、總裁助理經濟艙硬臥/二等軟座二等艙經理級及以下經濟艙硬臥/二等軟座三等艙（二）選擇火車臥鋪的條件：夜間乘車4小時以上或連續乘車8小時以上。夜間乘車指18:00-06:00。（三）選擇飛機的條件：單程連續乘車8小時以上，或距離超過1500公里,或機票經濟艙價格不超過火車票二等軟座價格的20%。總監級及以上管理人員出行，為降低時間成本和提高效率，可視實際情況選擇出行交通工具，不受本條關于時間和距離的限制。員工若因工作安排而需要乘坐飛機緊急出差的，可逐級匯報在總裁或常務副總裁批

4、準后可選擇飛機出行。（四）如職級不同的人員一同出差，為不影響工作，職級較低者可隨職級較高者乘坐同次交通工具，但出差人員的艙位/席位/坐位級別原則上仍需依出差人員的職級高低予以區分。（五） 集團員工在陪同高級客人時或在商務需要等特殊業務情況下，如需與高級客人（地級市以上領導、省發改委等同級別領導）同行時并保持同級交通工具標準時，涉及提升艙位/席位/坐位級別的，需由分管領導批準。（六）員工出差乘坐的交通工具如需超標準乘坐，應在出差方案中列明具體原因，并經分管領導、常務副總裁審批同意。（七）交通費用報銷注意事項1、員工降低標準乘坐交通工具時，按實報銷。2、員工實際乘坐交通工具的標準高出表1規定，事前

5、并未征得分管領導、常務副總裁書面批準的，超過標準部分的費用由出差者自行承擔。3、訂票費一般不得超過50元，特殊情況下超過的，需提前報部門負責人同意并簽字。4、員工出差按照本規定或經審批的出差方案乘坐飛機的，可據實報銷市區至機場來回交通費。5、行政人員設立機票購買登記表，將每次預訂機票的信息如實記載，并注明機票實際購買價格，以此作為機票報銷時復核簽字依據之一。第五條 出差城市分類員工出差期間的食宿費用標準按照出差目的地城市類別而有所不同，具體城市分類標準如下： 一類城市：直轄市、深圳、廣州、二類城市：省會城市、大連、廈門、三亞、青島、蘇州、寧波、無錫、三類城市：指各地級市或地區中心城市四類地市：

6、縣級（含）以下級別區域第六條 出差食宿包干規定（一）出差員工根據員工出差食宿合計標準(見表2),依照審批通過的出差方案自行安排食宿。員工出差期間超出標準范圍的食宿費用由個人自行承擔。表2 員工出差食宿合計標準：員工出差食宿合計標準（每人/天）員工職級 食宿標準一類城市二類城市三類城市四類城市董事長、總裁實報實銷副總裁550500450400總監、副總監、總裁助理400350300280經理級及以下350300280260（二）集團員工在陪同高級客人時或在商務需要等特殊業務情況下，如需與高級客人（地級市以上領導、省發改委等同級別領導）同入住一個酒店時，涉及提升酒店標準和住宿標準的，需由分管領導批

7、準。（三）如遇接待出差地高級客人需到酒店洽談時，由出差人員在五星級酒店茶座接待，出差人員的食宿標準不變。（四）如遇出差地高級客人到出差人員的客房拜訪, 或需在高檔酒店會議室洽談但酒店規定只有住店客人才能預訂會議室的情況, 涉及提升酒店標準和住宿標準的，需由分管領導批準。（五）員工出差期間，不再享受集團午餐補貼。外地新員工來京辦理入職手續, 按規定享受集團的午餐補貼, 在京期間的其他餐費不予報銷。（六）出差人員如到家庭所在地（或父或母）出差，且住所距離辦事地點在15公里以內的，應選擇回家住宿，且集團不予報銷住宿費用。集團報銷辦事地點至出差人員住所的往返交通費用 。（七）出差人員的住宿安排應體現在

8、出差方案中。原則上兩個同性別員工一起出差時應住雙人標準間，報銷標準按單人食宿標準的1.5倍計算，且只能一人報銷。如同住兩員工級別不同，報銷標準按高級別食宿標準的1.5倍計算。特殊原因需單住一間的,應在出差方案中注明原因,并報部門負責人和主管副總裁審批同意后方可實行。（八）集團員工在北京接待客戶、外地新員工來京辦理入職手續和培訓、駐外員工在京有住宿需求時，在報分管領導批準后，由行政人員安排入住集團宿舍或由各中心自行預訂集團的協議酒店。 (九)如員工出差期間，關系單位或區域集團、子公司已經安排并全權負責住宿，或出差不需要住宿，集團不再報銷住宿費用，每人每日享受餐補報銷按以下標準執行。城市分類一類城

9、市二類城市三類城市四類城市金 額95元90元85元80元（十）員工出差期間發生的住宿費用，憑出差期間及出差地合法的住宿發票進行報銷，住宿費和餐費報銷總和不超過規定標準。（十一）員工外派、駐項目、長期出差期間，住宿由集團提供。集團為外派人員每季度提供5天探親假期，并解決往返路費，路費標準按交通工具標準表執行。第七條 出差地市內交通費規定（一）出差員工在出差地產生的交通費用實報實銷，但需在出差方案中列明計劃出行的路線與費用預算。（二）報銷出差地的市內交通費時需逐筆詳細注明乘車人員、乘車事由、乘車時間與起始點，同乘出差人員應在相應的報銷憑據上簽字確認。（三）遇帶車出差或出差地能夠提供車輛的情況，出差

10、員工可據實報銷油費、過路過橋費、停車費。(四) 原則上鼓勵員工在出差地乘坐公共交通工具，如遇特殊情況無法乘坐公共交通工具而需改乘出租車或包車的，須事先征得部門負責人的同意。第三章 出差申請、審批與執行第八條 出差申請與審批（一）部門月度工作計劃或出差方案中要求列明出差人員名稱、出差時間、出差地點、出差事由和對應的費用預算，經部門負責人、中心總監、分管領導審批后報常務副總裁簽批；特殊緊急情況的出差,可先由分管領導向常務副總裁口頭申請,征得常務副總裁同意后方可出差,且出差方案必須于出差日前2日內編制完畢,并指定本部門人員代為辦理審批手續。因特殊原因或緊急情況需發生出差方案內容之外的工作事宜，必須由

11、出差人電話或者短信請示上級，征得同意后執行，并在回集團后在出差方案中進行補充說明。每月由財務部匯總全月預實匯總表抄送給常務副總裁。（二）出差方案中要求列明出差期間辦理的事項及對應的費用預算，除列明的費用預算外，可在方案中申請適量備用金作為方案之外的補充之用，但備用金金額不得高于方案中列明的費用預算總額的30%，有費用預算的出差方案必須經過財務部門審核。（三）財務部依據審批通過的出差方案，在方案費用額度范圍內予以出差人員辦理借款，具體操作遵守集團關于員工借款的管理規定。第九條 出差執行（一）員工出差途中因病或遇意外災害，或因工作實際情況需要延時返回集團的，應及時電話請示，不得因私事或借故延長出差

12、時間，否則除不予報銷差旅費用外，另依情節輕重作出處理。（二）員工出差期間，原則上應于每天工作結束后當日，以口頭或郵件形式向其直接領導匯報工作；如遇意外緊急情況，應及時口頭匯報工作進展情況。（三）員工出差完畢后、須撰寫出差工作總結，出差工作總結要求簡明扼要說明工作行程、工作成果及下一步工作建議。工作總結匯報給直接領導。第四章 出差費用借款和報銷第十條 非緊急出差方案至少在出差前2個工作日審批完畢，要預留給其他部門配合時間。財務部依據經審批的出差方案或月度工作計劃，在方案費用額度范圍內予以出差人員辦理借款，具體規定詳見集團關于員工借款的管理規定。第十一條 關于出差期間的差旅費、招待費的報銷事宜,詳見費用報銷管理辦法。第十二條 在月度工作計劃內的經審批的出差方案，不需再次審批即可出差；月度工作計劃之外的出差，出差前需由所在部門編制出差方案，經常務副總裁審批后執行；員工在出差過程中因特殊原因或緊急情況需發生出差方案內容之外的工作事宜，必須由出差人電話或者短信逐級向經理/總監/分管領導/常務副總裁請示，征得同意后執行，在回集團后在出差方案中補充說明，每月由財務部匯總全月預實匯總表。第十三條 出差員工憑核準的出差方案向財務部暫支相應數額的差旅費，于出差返回后一周內填具差旅費報銷單/費用報銷單