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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上受控編號: Q/XCMG01720-2006CAD系統管理規定(試行)編制 王程 審核 李 旭 批準 楊 勇 2006-05-15發布 2006-05-18實施徐州工程機械科技股份有限公司專心-專注-專業文 件 說 明本文件由信息管理部編寫并保持。參加編寫和會審人員:吳其友 吳凌云 季明艷 安時祥CAD系統管理規定1目的和適用范圍1.1CAD系統指以運行CAD軟件,進行本公司產品開發與研究工作為主要目的的計算機設備與軟件系統。1.2CAD系統管理規定是部署、維護CAD系統的工作準則。2CAD軟件系統2.1本公司用于產品開發與研究工作的CAD軟件必須是合法的正版軟件。2
2、.2除特殊需要外,公司內部同一類CAD軟件統一于同一軟件產品,并統一使用相同版本。需要升級版本時,由信息管理部組織人員統一升級。2.3新購或更換CAD軟件的選型由公司信息管理部組織公司相關單位、部門完成。軟件采購由信息管理部負責。軟件許可證由信息管理部綜合考慮各單位、部門需求分配。2.4公司本部(含東、西生產區)CAD軟件的安裝與日常維護由信息管理部負責,研究院與供應公司等單位由各自的相關職能部門負責。2.5CAD軟件的使用者要認真學習軟件的操作方法,正確而高效地使用CAD軟件。不要隨意更改軟件的系統設置。3CAD網絡與計算機設備3.1以產品開發與研究為主要工作的計算機設備單獨組成CAD網絡。
3、CAD網絡的管理與維護由網絡所在單位的相關職能部門負責。其中研究院CAD網絡管理與維護由研究院技術管理部負責。CAD網絡維護主要包括:網絡設備與介質的聯接、改動、拆除;服務器與網絡終端設備的安裝、改動、拆除;服務器軟件的安裝、調整;網絡終端軟件的安裝、調整。3.2CAD網絡自成體系,不與辦公網絡及Internet網絡聯通,保持與外界的隔離。與外界(辦公網絡和Internet網絡等)交換數據時通過中間存儲介質完成。3.3CAD網絡中的計算機設備除特殊需要外,要禁用移動存儲設備與端口(例如:拆除光驅、軟驅,封閉USB端口與其他可以聯接外置存儲器的接口),計算機要設置CMOS口令,主機箱要上鎖。保留
4、此類設備的計算機要在本單位相關職能部門備案。3.4服務器、微機(新購買的計算機除外,)聯接入CAD網時,要填寫聯接CAD網申請表(參見附件1),在CAD網絡管理職能部門批準后,由相關人員檢查、修改配置,聯入CAD網。設計網中的微機要遷出時,必須填寫遷出CAD網申請表(參見附件2),在相關職能部門批準后,由專業人員協助原使用者備份微機中與設計開發相關的內容,格式化硬盤的非系統分區后遷出。3.5非本單位微機(含移動計算機)聯入CAD網絡時按照3.4的規定處理。聯入CAD網后,由使用部門保證其在使用期間不得脫離網絡移動。3.6CAD網絡中原則上只允許安裝正版軟件,特殊情況下也可以安裝試用版與自由版權
5、軟件。在使用過程如需安裝其他工作軟件,由使用者填寫CAD網絡軟件安裝申請表(參見附件3),由本部門負責人與CAD網絡管理職能部門負責人簽字同意后,由專業人員檢查軟件的安全性,并負責安裝。使用者在原崗位更換微機后,可以要求安裝相同的軟件,以前申請批準過的不用重新申請。試用版與自由版的軟件不可在設計開發工作中擔當主要手段。3.7連入CAD網絡的計算機發生故障,在維修期間,計算機硬盤不能離開CAD網絡管理職能部門的控制。如果故障計算機必須運輸到單位以外的商家維修,硬盤應拆下,如果不能拆下,則應格式化處理。如果計算機硬盤損壞,原則上硬盤必須在本單位CAD網絡管理職能部門監控下修理。如果存有價值重大的機
6、密設計信息的硬盤損壞,損壞硬盤不得離開本單位;如果此類損壞硬盤必須送出恢復數據,由硬盤的使用部門出具情況說明,由本單位主管領導(研究院為院長)簽字同意后方可外送維修,同時必須與維修單位簽訂有保密條款的維修合同;確認損壞的硬盤要拆卸分解,使之不可修復。4、CAD系統安全管理4.1、CAD系統安全有三個含義:a)計算機安全使用,防火、防盜、防故障,防傷害;b)設計信息安全,防信息丟失、非法外流與被盜;c)計算機系統安全,防病毒與惡意程序的感染與破壞;4.2、計算機安全使用方面,誰使用誰負責。使用注意事項如下:a)計算機一定要使用帶地線的電源插座,地線接地要牢靠。各電源、鍵盤和鼠標插頭一定要插牢固注
7、意檢查;各線纜應合理固定,避免在使用中踢斷、拉斷或脫落;計算機主機散熱口(背面)至少保留10CM的空間,不要用雜物覆蓋設備,以利散熱。b)開機順序是先打開顯示器與外設,再開主機,關機時應利用系統菜單或對話框將計算機主機正常關閉,再關閉顯示器與其它設備,不得在運行中直接關閉電源。c)計算機主機和顯示器在運行時不能震動或搖晃,搬動時必須先關閉,禁止自行拍打工作不正常的主機、顯示器。如果在使用過程中有異響,或有焦糊氣味散出,必須馬上關閉電源,并及時通知信息技術人員。d)必須關閉主機后拔插設備。e)防止各種異物、液體進入、濺入計算機設備。f)用戶不得自行更改機器軟硬件配置;不得隨意刪除本人不清楚用途的
8、文件,以防錯誤刪除系統文件;使用時不得隨意直接用電源按鈕關機、頻繁啟動;不得私自拆卸機器。4.3、CAD網絡管理職能部門負責建立信息安全機制,計算機使用者應遵守相關的安全機制。4.3.1、CAD系統用戶管理a)CAD網絡管理職能部門要為每個使用CAD系統的工作人員建立計算機或網絡登錄用戶。無特殊需要的情況下,權限為普通用戶。如果需要變更用戶的權限,需要書面申請,由CAD網絡管理職能部門專業人員調查情況,給出處理意見,在使用部門負責人同意后,由CAD網絡管理職能部門負責人批準后執行。當有工作人員調動或辭職時,有關部門要及時通知CAD管理部門,信息技術人員接到通知后應盡快禁用該工作人員的網絡用戶,
9、封閉該工作人員使用的微機。b)每個CAD系統用戶都要為自己的登錄用戶設置口令,建議口令長度不少于六位。各人只能使用自已的用戶登錄、使用計算機,不得使用他人的用戶,嚴禁盜用系統管理員用戶。c)當在使用過程中臨時離開計算機時,應鎖定計算機,以防他人未經許可使用本機器。 d)任何人不能將本人或他人的用戶口令告訴外單位人員;4.3.2、數據輸入輸出規定a)原則上由CAD網絡管理職能部門負責CAD網絡數據的輸入輸出工作,所有要輸入CAD網的外部數據都應由CAD網絡管理人員做病毒掃描后,拷貝至合適的位置。b)凡是從CAD網絡對外輸出計算機文件屬于下列情況之一:重要度較高或數量較大的產品圖樣文件(產品總圖、
10、一級部件總圖、完整的部件圖、十張以上的零件圖等);重要的設計文件(產品重要部件的計算書、產品設計任務書、重要技術協議等);則必須由輸出部門寫出書面申請,列出輸出文件文件名清單、存放位置、輸出原因、目的地等情況,由本部門領導、單位分管設計開發工作的負責人簽字批準,由CAD網絡管理職能部門技術人員嚴格按照申請表所列的文件輸出。輸出申請由CAD網絡管理職能部門保留備案。c)CAD網內用戶有責任保護設計資料不外泄,不準私自將產品圖樣與設計文件拷貝到移動存儲介質。嚴禁私自使用各種存儲設備。4.3.3、系統與數據備份機制為了設計數據的安全,防止因硬件、軟件故障造成電子文檔的損壞或丟失,必須重視并加強數據備
11、份工作。原則上CAD網絡中必須設置文件服務器(或提供集中備份服務的對等網絡終端),為每個使用人員安排存儲空間。每個CAD系統使用人員要把重要設計文件與正在開發的產品設計文檔在服務器上中保存備份,每周應至少備份一次。4.3.4、反病毒軟件安裝使用機制CAD網絡由于其封閉性,不要求在每臺計算機上安裝反病毒軟件,但用于輸入、輸出的計算機和文件服務器必須安裝反病毒軟件。工作人員在使用過程中不得關閉病毒監控軟件。CAD系統使用人員在工作過程中如若發現疑為病毒感染的跡象,及時通知CAD網絡管理職能部門人員。CAD網絡管理職能部門人員負責及時升級反病毒軟件。5其他5.1 本規定解釋權屬于信息管理部。5.2
12、本規定是CAD系統管理的基本原則,各CAD系統使用單位可以按實際情況另外制定具體細則,但不得違背本管理規定。各單位自定的CAD系統使用規定細則要報信息管理部審核,通過后方可實行。 6本管理規定有關的記錄:記錄表格格式與申請表格式a) 聯接CAD網申請表(表01720-1)b) 遷出CAD網申請表(表01720-2)c) 軟件安裝申請表(表01720-3)表01720-1聯接CAD網申請表使用部門:日期:聯接設計網的設備(類型、型號、數量、用途):CAD網絡管理職能部門審批:使用部門負責人簽字:技術處理(以下由信息技術人員填寫):拆除軟驅、光驅_封閉USB接口 _鎖機箱 _修改CMOS口令_其它_其他說明: 操作人簽字:表01720-2遷出CAD網申請表遷出部門:遷入部門:日期:遷出設計網的設備(類型、型號、數量、用途)
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