1、系統功能介紹1.1文檔加密實時加密通過系統管理端的“應用程序策略選項可以選擇需要受控制的程序，其程序產生的任 何文件將會自動加密。廠辭希吊rr HrtrhLDFr Auncwr FPTpn.m ir FTTFirt側imrr catiar刖期r CirulfrnF <k'r COTDra*r DOFIMLIU廠 HPSu：'WL廠 rwnlinr kbr KH再訊R Kidirimn廠 NkiDECflFRGlOEdair廠rismr hsp17 Of .tr PMiljiiSr pMostiupIT FrinlSpoolii 9indc«廠 Flu；Er Pf

2、flelr帥r Solidr Sr dAUrsr lhtMnr »r ugr唧畔rADr債巒r it»4r雪我掃描加密通過系統管理端的“初始化掃描選項實現在電腦第一次安裝加密客戶端時對電腦上的磁盤進行掃描加密，加密的文檔類型在空格框內添加。如需要掃描加密Word文件和AutoCAD文件那么添加*.doc ； *.dwg 。設置客戶諭立疲后;6_炯誼磁冊屬名，爭于擴展勒間用汾割11.3右鍵加密電腦安裝系統客戶端后，在資源管理器中選中一未加密文件，會在右鍵中出現如下選項:rjr(o>Dj.Gudrutr表卜外衣 DarQiardar 那帕邀 RMWE .工冊屈 V-iUd

3、*即底申K打耘戰tu眩例工£睦1梅方古股： 鵬0】匡T1W選擇文件處理，彈出如下對話框:輸入具有文件加解密權限的用戶如“sa 點擊確定后彈出如下對話框:選擇加密選項，點擊確定完成加密。注：該功能可對不在控制列表中的文件格式進行文檔加密1.2防止泄密防系統泄密系統運行后針對系統的一些漏洞進行堵截，具體如下：?文件復制把文件從受控制的程序中復制到不控制的程序中去。?屏幕截屏系統受控后防止個別人員采用鍵盤上的“PrtScr 鍵或是“ Ctrl+PrtScr 組合鍵，或者是采用一些抓屏軟件將企業的重要文件通過圖片的方式保存起來傳出去。?OLE對象插入系統受控后防止個別人員使用一些軟件中的OL

4、E對象插入功能將加密的文件通過此功能插入到還沒有加密的文件中保存起來傳出去。?對象拖放系統受控后防止個別人員在翻開加密文檔的時候，抓住一些重要內容直接拖出程序放到桌面上。mi瑚消 r允磴類笳a帥 臓捕廠建春應敗頻刪r靂誨m防打印泄密為有效控制企業文件打印節約企業耗材本錢，防止企業人員將重要資料通過打印方式以紙質方式帶出去。Docguarder系統對系統使用用戶進行了打印控制，需要打印的人員允許 打印，對不需要打印的人員禁止打印，并且對所有能夠打印的電腦和人員進行實時監控。-最根跟廠擺件杈限廠允許臺制廠允許截屛廠允許OLE巌入廠允許拖披廠并并客戶端r般丈件授權r修改文件攪權 JiiiiiaAii

5、iiMiiiiiB廠調整尊切匝打印權限1.3 防止文件刪除為防止職工在離職前或其他特定場合惡意刪除企業文檔， Docguarder 系統提供了防止刪除文件功能。只有具有刪除文件權限的用戶才能刪除客戶端上的本地文件。系統管理端的“用戶管理模塊中設置了“允許刪除“按鈕，沒有選擇該功能的用戶， 不能對操作系統內的任何文件進行刪除操作。1.4 文檔解密1.4.1 客戶端右鍵解密電腦安裝系統客戶端后， 較高級別權限的用戶在資源管理器中選中一加密文件， 通過右 鍵解密功能把加密文件解密。1.4.2 郵件審批解密通過審批系統對郵件進行流程審批，審核同意后，系統自動對郵件所附文件進行解密。1.4.3 WEB

6、審批解密1、安裝WEB版本解密審批后，將自動關聯平安系統用戶信息；2、設置系統信息及系統默認通知郵件地址等信息；3、自定義單個流程使用人員和人員組；4、自定義解密流程；5、自定義解密流程可以使用人員權限。6、客戶端登陸 web 解密審批系統，發起解密審批，上傳需解密的密文文件，系統會即時發送解密審批的信息到對應的解密人員的郵箱；7、解密人員點擊郵箱中的鏈接或者直接登陸解密審批系統，查看并操作是否解密改文件；8、 解密后的文件及意見將返回給發起解密人或者指定的接收人員，解密審批流程結束。；審T獨丙*料t詛i-;舸耐/杯iflk和J:飛利申 £ WOSlt苒 t¥l -

7、7;¥Ht茁弗E審 ursi- J菲戟匚陽測獵e j - i' j-.-S14 OTH:丿r右菲胃-_冊卅 q沏生以；Q玄謹屯MrFBLjmii磚迫i聊陰礙苣 :JiJlrtftsfl i .) ssir.si "Btffla?A )t?jjaszfl；，-嚴卡1.5文件等級管理可針對不同部門設定特定的文件等級，并配合策略實現對不同部門的文檔訪問進行有效隔離。1.6離網策略DcoGuarder系統提供對離網用戶的軟授權設置，允許外出電腦在不插時鐘狗的情況下 可在指定的時間段內使用加密文件。A選擇要離網外出的用戶，為其授予“允許離網的權限，如以下圖；rJ Otacdj

8、icfa« « 5x1*0*®口7也】0亍口11 DocGuarcierts -fjtjtofi .量胃：ma1fifths出£j£KifaBMSQB£3«>JHWScMirCX?B已取得離網權限的用戶，在連網狀態下，翻開客戶端登錄器:點擊“脫離網絡，之后即可工作在離網模式。注：允許離線的時間采取使用遞減的方式計時， 即使用一分鐘后離線時間減一分鐘， 與 操作系統時間無關。且每次離線授權一經生效 即離線用戶點擊“脫離網絡后，該項授權 即刻作廢，不可重復使用。1.7文件外發文件外發功能的具體操作步驟如下：1.選擇外發對象

9、外發選擇對象為企業內部的加密文件，以下以 word文件為例說明：選擇單個或者多個 word文件點擊鼠標右鍵，在右鍵選項卡上選擇“文件外發TIJf CO) 血遍常理觸0c) 郵菊攝貳科用陽我乎復Jtt曲 uoA Mnajt aijivyuft 干哥科觸a> 千吟共夕和妥全01) 亦加到壓箱戈曲Lft) 事雨力r國丄"椿那蟄文怦=轡> 拝 E -ITt.t 1拓蹄刮"痔憂輩玄骨“井E-1朮送SJonWWCTJ_3E 制總莎和r»方式cs»刪虧t cm陋但g'2.登錄在“步驟2中選擇了文件外發后會出現如以下圖登錄框:輸入有文件外發權限的用戶

10、，點擊“確定3. 設置控制方式完成“步驟3操作后，出現如以下圖對話框:根據企業的實際需要設置外發文件的翻開次數或者是翻開天數，以及是否允許該外發文 件進行打印操作，點擊“確定4. 打包外發文件完成“步驟4操作后，出現如以下圖編輯框:單個選擇文件，點擊下方的“生成文件按鈕，出現如以下圖對話框:選擇外發授權方式，可以使用密碼方式或者是激活方式翻開。5. 外發文件登錄方式一、采用密碼方式翻開。如果我們前面選擇口令授權方式，翻開外發的文件后彈出如下對話框:輸入授權密碼，點擊“確定，彈出如下對話框：點擊“翻開文件，即可翻開該外發文件。方式二、采用激活方式翻開。如果我們前面選擇激活授權方式，翻開外發的文件

11、后出現如圖對話框:輸入授權激活碼，點擊“確定，即可翻開該外發文件。注：激活碼獲取方法確定外發文件翻開的電腦 注意：一旦對方確定了運行電腦后外發文件只能在該電腦上 運行，如需在其他電腦上運行需要從新獲取激活碼。獲取特征碼和請求碼，在確定的電腦上翻開外發文件后會出現如上圖登錄框，記錄下特征碼和請求碼，將他們發送到外發文件的發出單位獲取登錄的激活碼。企業在收到對方發過來的特征碼和請求碼后，用華途軟件安裝盤上的工具計算出該運行電腦的激活碼，發送該激活碼到對方。工具登錄框如圖：6. 運行外發文件選擇需要翻開的外發文件，點擊界面右邊的“翻開文件按鈕，翻開外發文件。1.8開關客戶端功能針對大集團型企業的特殊

12、需求， DocGuarder提供了開關客戶端的功能，允許高管級領 導平時在關閉客戶端的狀態下制作明文文件，并在需要查看下屬發來的密文文件時翻開客戶端。如此，即方便了高管級領導的使用，又滿足了企業的加密控制，能適應大集團型企業的復雜需求。一般權限r操作權躍比訐復制廠允許截屏廠允許OLEA廠允許施揑肝襄容尸端1.9客戶端管理DocGuarder的客戶端管理工具包括掃描文件更新、應用程序配置更新、更新客戶端、卸載客戶端等功能。1.10容災性機制如出現效勞器損壞，斷網等情況時，需保證用戶在一定的時間內能正常工作及使用原存 于電腦中的所有文件，并且所有數據都在加密狀態中。1客戶端有故障保持時間，在故障保

13、持時間內依然可以正常加解密。2如之前準備了備用效勞器，在主效勞器崩潰的同時，客戶端會自動連接到備用效勞器，以保障客戶端的正常運行。1.11特殊功能大文件支持2G以上文件的快速加系統管理端的“加解密模塊中設置了大文件支持，可以實現對解密操作。穿透壓縮包加密系統管理端的“加解密模塊中設置了穿透壓縮包功能，可以實現對壓縮文件的穿透加密，普通加密軟件只能對壓縮文件的表層進行加解密，而Docguarder系統可以穿透壓縮包 本身對里面的文件進行加解密。r大文巴支捋廠穿魁工尊級何改丈件旦懾打印快照用戶打印過程中除了上傳打印文檔的信息用戶名，文檔名，打印時間，機器名等之外,系統還特別提供了打印當時的用戶屏幕

14、信息，保證管理員可以看到打印文檔原始的情況。監控指定目錄系統可監視指定的目錄，并且將該目錄下的文件自動加密。禁止程序運行為了防止企業內部一些不必要的軟件運行如QQ MSN炒股軟件等，系統可以根據用戶的需要將這些軟件禁用，以保證企業內部的工作效率。1.12日志審計系統日志詳細記錄了文件日志、管理日志、打印日志和授權日志。 文件日志頁可查詢所有對文件的操作日志，打印日志記錄了所有打印操作，并能查看所打印文件的快照圖片。呵日老管理管理日吉文件呂志外發日志打印日志Sl3即門丄| Wfl：¥毎Ip- y童同14口 £ IPrtlI己扌肝間Vr±瞬丙苓I-) 1« 127J： Q :_ 15 177J0 0 1 U 1J7BU.1 口 13 127JC0 1 口 12 曲 JQ 0 口 U 127J0G1 1U 127J0 0 J 口 9 1 珈 G :0±血應明枉手卻泳應用程挙#軒 3DU).S113 比訕 1BWMWFP BWJ戸 2Ulfl->7LLL5-吐汕i邯工由1新曬如暹看JDin-j-5t j LI N abniit afr 判*r増捋衣方2Q|J->5J L,；jO Ml