人員離崗管理制度一、總則（一）目的為規范公司人員離崗管理，確保公司工作的正常有序進行，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，確保離崗管理合法合規。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，按照相同的標準和程序進行離崗管理。3.交接完整原則：離崗人員應確保工作交接完整，避免因交接不清給公司造成損失。4.及時通知原則：離崗人員和相關部門應及時通知涉及離崗事宜的相關方，確保信息暢通。二、離崗類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同，申請離職。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴重違反公司規章制度、工作失職給公司造成重大損失等原因，公司依法解除勞動合同。2.非過失性辭退：因公司經營調整、員工不能勝任工作等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，解除勞動合同。（三）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續后離崗。（四）離職學習員工因個人發展需要，經公司批準，離職參加學習培訓，學習結束后根據約定回公司工作或辦理離職手續。（五）長期休假員工因特殊原因申請長期休假，如病假、事假、產假、陪產假、喪假等，休假期間暫停工作，期滿后根據情況決定是否回崗或辦理其他手續。（六）崗位調動員工因工作需要在公司內部進行崗位調動，原崗位工作交接后到新崗位報到。（七）其他離崗包括公司與員工協商一致解除勞動合同、員工失蹤或死亡等特殊情況導致的離崗。三、辭職管理（一）辭職申請1.員工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因、預計離職時間等。2.辭職申請應包括個人基本信息、所在部門、職位、入職時間、辭職原因、預計離職日期等內容，并由員工本人簽字確認。（二）審批流程1.員工所在部門負責人收到辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批，簽署意見。如同意辭職，應注明對工作交接的要求和建議；如不同意辭職，應說明理由。2.部門負責人審批通過后，將辭職申請提交至人力資源部門。人力資源部門在[X]個工作日內進行審核，重點審核辭職手續是否齊全、是否符合法律法規和公司規定等。3.人力資源部門審核通過后，報公司分管領導審批。公司分管領導在[X]個工作日內做出最終審批決定。如審批通過，通知員工辦理離職手續；如審批不通過，將意見反饋給人力資源部門和員工所在部門。（三）工作交接1.員工接到辭職審批通過通知后，應在[X]個工作日內開始辦理工作交接手續。工作交接應制定詳細的交接清單，明確交接事項、交接時間、交接雙方等信息。2.交接內容包括但不限于工作文件、資料、設備、客戶信息、未完成的工作任務、工作流程、聯系人等。交接過程中，交接雙方應認真核對，確保交接內容準確無誤。3.涉及財務、資產等重要事項的交接，應由財務部門、資產管理部門等相關人員進行監交，確保交接過程合規、資產安全。（四）離職手續辦理1.工作交接完成后，員工應在[X]個工作日內到人力資源部門辦理離職手續。離職手續包括但不限于歸還公司財物、結算工資、報銷費用、辦理社保和公積金減員等。2.人力資源部門在收到員工完整的離職手續辦理材料后，在[X]個工作日內完成工資結算、開具離職證明等手續。（五）競業限制1.對于涉及公司商業秘密、知識產權等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業限制協議。競業限制期限不得超過[X]年，公司應在競業限制期限內按月給予員工經濟補償。2.員工在競業限制期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。如違反競業限制協議，應按照協議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。四、辭退管理（一）辭退通知1.公司決定辭退員工的，應提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退依據、辭退時間等。2.辭退通知應送達員工本人或其授權代理人，并要求簽收確認。如無法直接送達，可通過郵寄、公告等方式送達。（二）辭退面談1.在發出辭退通知后，公司應安排專人與被辭退員工進行面談，了解員工的想法和意見，解答員工的疑問，并告知員工相關權益和義務。2.面談過程中，應做好記錄，面談記錄由雙方簽字確認。（三）工作交接辭退員工的工作交接要求與辭職員工相同，應確保工作交接完整、準確，避免因交接不清給公司造成損失。（四）離職手續辦理辭退員工的離職手續辦理與辭職員工相同，公司應按照規定結算工資、辦理社保和公積金減員等手續，并開具離職證明。（五）經濟補償1.公司按照法律法規規定向辭退員工支付經濟補償的，應在辦理離職手續時一次性支付。經濟補償的標準按照員工在公司的工作年限和月工資水平計算。2.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。如員工月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。五、退休管理（一）退休申請1.員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部門提交退休申請，提供身份證、戶口本等相關證明材料。2.人力資源部門收到退休申請后，在[X]個工作日內進行審核，核實員工的年齡、工作年限等信息是否符合退休條件。（二）審批流程1.審核通過后，人力資源部門將退休申請提交至公司分管領導審批。公司分管領導在[X]個工作日內做出審批決定。2.審批通過后，人力資源部門通知員工辦理退休手續，包括填寫退休審批表、提供相關證明材料等。（三）退休手續辦理1.員工按照要求填寫退休審批表，并提交身份證、戶口本、勞動合同等相關證明材料。人力資源部門在收到完整的退休手續辦理材料后，在[X]個工作日內完成審核，并報當地社保部門審批。2.社保部門審批通過后，員工辦理退休手續，領取養老金等相關待遇。公司按照規定為退休員工辦理社保和公積金減員手續。（四）退休待遇1.退休員工享受國家規定的養老金等退休待遇。公司按照規定為退休員工繳納企業年金或補充商業保險的，退休員工可按照相關規定領取相應的補充待遇。2.退休員工在公司工作期間的未休年假、加班工資等按照公司相關規定結算。六、離職學習管理（一）申請與審批1.員工因個人發展需要申請離職學習的，應提前[X]天向所在部門提交書面申請，說明學習內容、學習時間、學習地點等信息，并提供相關證明材料。2.所在部門負責人收到申請后，應在[X]個工作日內進行審批，簽署意見。如同意申請，應注明對工作交接的要求和建議；如不同意申請，應說明理由。3.部門負責人審批通過后，將申請提交至人力資源部門。人力資源部門在[X]個工作日內進行審核，重點審核學習內容與員工工作的相關性、學習時間是否合理、公司是否有相關培訓計劃等。4.人力資源部門審核通過后，報公司分管領導審批。公司分管領導在[X]個工作日內做出最終審批決定。如審批通過，通知員工辦理離職學習手續；如審批不通過，將意見反饋給人力資源部門和員工所在部門。（二）協議簽訂1.員工離職學習申請審批通過后，公司應與員工簽訂離職學習協議，明確雙方的權利和義務。2.離職學習協議應包括學習內容、學習時間、學習費用承擔、服務期、違約責任等條款。如員工學習費用由公司承擔，應約定員工學成后為公司服務的期限，服務期內員工離職的，應按照協議約定向公司支付違約金。（三）工作交接離職學習員工的工作交接要求與辭職員工相同，應確保工作交接完整、準確，避免因交接不清給公司造成損失。（四）學習期間管理1.員工在離職學習期間，應按照公司要求定期匯報學習情況，保持與公司的溝通。2.如因特殊原因需要延長學習時間或變更學習內容的，應提前向公司提出書面申請，經公司審批同意后方可變更。（五）回崗安排1.員工學習結束后，應按照離職學習協議約定的時間回公司報到。如因特殊原因不能按時回崗的，應提前向公司說明情況，經公司同意后方可延期。2.員工回崗后，公司應根據其學習情況和工作需要，安排相應的工作崗位，并進行試用期考核。如考核合格，繼續履行勞動合同；如考核不合格，公司可根據相關規定進行處理。七、長期休假管理（一）病假1.員工因病需要休假的，應提前向所在部門提交病假申請，并提供醫院出具的病假證明。病假證明應包括診斷結果、建議休息天數等內容。2.所在部門負責人收到病假申請后，應在[X]個工作日內進行審批，簽署意見。如同意病假，應注明病假期限和對工作交接的要求；如不同意病假，應說明理由。3.員工病假期間，公司按照國家法律法規和公司相關規定支付病假工資。病假工資的計算基數按照勞動合同約定執行，但不得低于當地最低工資標準的[X]%。（二）事假1.員工因個人原因需要休假的，應提前向所在部門提交事假申請，說明事假原因、預計休假天數等。2.所在部門負責人收到事假申請后，應在[X]個工作日內進行審批，簽署意見。如同意事假，應注明事假期限和對工作交接的要求；如不同意事假，應說明理由。3.員工事假期間，公司不支付工資。如因特殊情況需要延長事假的，應提前向公司提出書面申請，經公司審批同意后方可延長。（三）產假、陪產假、喪假1.女員工生育享受產假，產假天數按照國家法律法規規定執行。女員工產假期間，公司按照國家法律法規和公司相關規定支付產假工資。2.男員工享受陪產假，陪產假天數按照國家法律法規規定執行。男員工陪產假期間，公司按照國家法律法規和公司相關規定支付工資。3.員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可給予喪假，喪假天數按照國家法律法規規定執行。喪假期間，公司按照國家法律法規和公司相關規定支付工資。（四）長期休假審批流程1.員工提交長期休假申請后，所在部門負責人應根據實際情況進行審批。如涉及跨部門工作或對公司業務有較大影響的，應征求相關部門意見后再進行審批。2.部門負責人審批通過后，將申請提交至人力資源部門。人力資源部門在[X]個工作日內進行審核，重點審核休假手續是否齊全、休假期限是否合理等。3.人力資源部門審核通過后，報公司分管領導審批。公司分管領導在[X]個工作日內做出最終審批決定。如審批通過，通知員工辦理休假手續；如審批不通過，將意見反饋給人力資源部門和員工所在部門。（五）休假期間管理1.員工在長期休假期間，應保持電話暢通，及時關注公司工作動態。如因工作需要，公司可要求員工回公司處理相關事務。2.員工休假結束后，應按照公司要求及時辦理銷假手續，返回工作崗位。如因特殊原因需要延長休假的，應提前向公司提出書面申請，經公司審批同意后方可延長。八、崗位調動管理（一）調動申請1.因工作需要，公司內部進行崗位調動的，由用人部門向人力資源部門提交崗位調動申請，說明調動原因、擬調動人員名單、調動后的崗位等信息。2.崗位調動申請應包括崗位調動原因、擬調動人員基本信息、原崗位、擬調動崗位、調動時間等內容，并由用人部門負責人簽字確認。（二）審批流程1.人力資源部門收到崗位調動申請后，在[X]個工作日內進行審核，重點審核調動原因是否合理、擬調動人員是否符合新崗位要求等。2.審核通過后，人力資源部門將崗位調動申請提交至公司分管領導審批。公司分管領導在[X]個工作日內做出最終審批決定。如審批通過，通知相關部門和人員辦理崗位調動手續；如審批不通過，將意見反饋給人力資源部門和用人部門。（三）工作交接崗位調動人員的工作交接要求與辭職員工相同，應確保工作交接完整、準確，避免因交接不清給公司造成損失。（四）調動手續辦理1.工作交接完成后，調動人員應在[X]個工作日內到新崗位報到。人力資源部門在收到調動人員完整的報到材料后，在[X]個工作日內完成勞動合同變更等手續。2.崗位調動后，員工的工資待遇、績效考核等按照新崗位的規定執行。九、其他離崗管理（一）協商一致解除勞動合同1.公司與員工協商一致解除勞動合同的，應簽訂書面協議，明確解除勞動合同的原因、時間、經濟補償等事項。2