1、蘭州大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收工作規(guī)程校設(shè)字200511號一、儀器設(shè)備驗(yàn)收前準(zhǔn)備1熟悉技術(shù)資料：簽訂儀器設(shè)備購置合同后，使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料，提出驗(yàn)收重點(diǎn)。2裝機(jī)條件的準(zhǔn)備：對貴重儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)委派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求，做好裝機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。3組織驗(yàn)收小組、制定驗(yàn)收方案：對貴重儀器設(shè)備，使用單位組織驗(yàn)收小組。如果安裝、驗(yàn)收有困難，應(yīng)邀請有關(guān)專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗(yàn)收。二、驗(yàn)收要求接受貨物：1檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。2檢查儀器設(shè)備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。3如發(fā)現(xiàn)上述問題，應(yīng)做詳細(xì)記

2、錄，并拍照留據(jù)。4確認(rèn)所驗(yàn)收貨物件數(shù)與運(yùn)輸單據(jù)填寫的件數(shù)一致。實(shí)物及數(shù)量驗(yàn)收：1以裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐件清查核對。2認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書等。3填寫蘭州大學(xué)貨物驗(yàn)收明細(xì)清單，寫明驗(yàn)收地點(diǎn)、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量。4以供貨合同為依據(jù)與裝箱單進(jìn)行核對。質(zhì)量驗(yàn)收：1要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試機(jī)。2對照儀器說明書，認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。3質(zhì)量驗(yàn)收時要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單

3、位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。4進(jìn)口儀器設(shè)備的驗(yàn)收按商檢部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的，必須由外商派員來現(xiàn)場共同開箱驗(yàn)收、安裝、測試，安裝調(diào)試合格后方可簽署驗(yàn)收文件。三、驗(yàn)收程序使用單位初驗(yàn)1儀器設(shè)備到校后，使用單位應(yīng)先對儀器設(shè)備品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，同時與廠商填寫蘭州大學(xué)一般儀器設(shè)備驗(yàn)報(bào)告單或蘭州大學(xué)大型儀器設(shè)備驗(yàn)報(bào)告，隨后根據(jù)合同和中標(biāo)書逐項(xiàng)進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)的確認(rèn)，并如實(shí)填寫在驗(yàn)收表中，雙方驗(yàn)收人和實(shí)驗(yàn)室主任簽字。2驗(yàn)收期限一般為36天。一般儀器設(shè)備3天，機(jī)械設(shè)備6天，貴重儀器設(shè)備視情況確定。因延期驗(yàn)收而出現(xiàn)問題的，由使用單位負(fù)責(zé)退貨、索賠、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損

4、失。校級驗(yàn)收1完成初驗(yàn)后，使用單位將驗(yàn)收表報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織校級驗(yàn)收。2一般設(shè)備以抽查驗(yàn)收為主，如發(fā)現(xiàn)初驗(yàn)有漏項(xiàng)等問題，須按初驗(yàn)程序全部復(fù)驗(yàn)一次。抽查數(shù)不少于初驗(yàn)設(shè)備數(shù)的30%。3大型儀器設(shè)備的復(fù)驗(yàn)，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處會同紀(jì)監(jiān)等部門請相關(guān)專家驗(yàn)收，必要時請校外專家驗(yàn)收。四、資產(chǎn)入賬及善后1儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，使用單位須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)，持驗(yàn)收報(bào)告單到國有資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記入帳和付款手續(xù)。2經(jīng)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，使用單位必須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)持驗(yàn)收報(bào)告單到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理檢修、退貨等相關(guān)手續(xù)。3進(jìn)口儀器設(shè)備的驗(yàn)收，由進(jìn)口儀器經(jīng)辦部門組織有關(guān)人員（包括商檢人員）到安裝現(xiàn)場會同使用單位人員開箱驗(yàn)收，其余與大型設(shè)備驗(yàn)收相同。驗(yàn)收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備