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文檔簡介

1、酒店工程設計管理規定編號:3QM-GYL-17生效期:2017.08.08版本:A修改次:第1次修改酒店工程設計管理規定簽發:總裁辦核稿:會簽日期:部門負責人審核&審核日期:編制人日期:編制部門: 易開店產品設計部修訂歷史更新次數更新日期修訂人修訂條款主要修訂摘要12017.07.31韓樂7明確各節點時限、標準1. 目的為規范公司各個酒店品牌工程設計流程,提高工作效率,確保分店落地工程設計標準統一性,特制定本管理規定。v36310 8DD6 跖33354 824A 艊24701 607D 惲27827 6CB3 河23362 5B42 孂31121 7991 禑2. 適用范圍適用于公司

2、各個酒店品牌分店工程設計管理。3. 用語定義分店:本文件中所指分店是指已與公司簽訂合同自然人或法人及其指定營業場所。4. 參考文件無5。 職責分工5.1市場開發部經理 負責現場考察項目,與業主溝通并簽訂加盟合同;5。2產品產品設計部5.2。1負責連鎖及駿怡酒店加盟分店的大廳及外立面效果圖設計;5.2。2負責所轄品牌酒店的排房圖紙審核及會簽,設計收費項目(不含水電)施工圖深化設計及深化效果圖,并對深化施工圖紙設計的審核;5。3區域管理部5。3.1區域管理部籌建城區總負責酒店各品牌平面排房圖紙及設計收費圖紙的審核確認簽字;5.3.2連鎖及駿怡酒店工程顧問負責向產品設計部提供工程設計申請單及物業信息

3、匯總表,根據申請單內容提供詳細資料(詳見工程設計申請確認單附件)申請分店大廳及外立面的效果圖設計;出具排房草圖提供給產品設計部進行深化排房設計;為分店工程設計落地提供指導;5。4運營支持中心運營支持中心負責人負責酒店各品牌平面排房圖紙確認簽字,對確認的平面圖紙編寫房間號;5.5品牌部空間設計部:33800 8408 萈28720 7030 瀰22191 56AF 嚯38543 968F 隨38096 94D0 銬34078 851E 蔞 負責出具中高端品牌標準方案效果圖及平面圖紙的審核簽字.6。管理流程圖7。 管理規定及標準7。1項目簽定7。1.1市場開發部經理到現場考察項目并與業主溝通投資意

4、向,最終簽定項目。如業主需要估算房間數量,市場開發經理以OA郵箱形式發送現場原始平面框架圖紙給產品產品設計部副總監,5H內產品產品設計部副總監給市場開發經理回復房間數量。7.1.2項目簽訂后,加盟服務部向區域管理部發布項目啟動單。7。2平面排房圖紙設計7。2。1籌建管理部區域管理部接收到加盟服務部發布的項目啟動單;7。2。2連鎖及駿怡酒店工程顧問到店進行平面排房圖紙設計,如工程顧問無法到達現場,相應品牌籌建城區總到達現場排房,中高端各品牌酒店平面排房設計,需工程顧問及設計師一起到現場;7。2.3連鎖及駿怡酒店工程顧問到店三個工作日內回傳平面排房圖紙以OA郵件的形式發送對應的產品設計師,并打電話

5、告知。7.2.4中高端酒店設計師或工程顧問到店拿到現場平面框架圖紙進行平面排房設計,若沒有現場平面框架圖紙,需設計師或工程顧問現場測量;拿到平面圖紙一個工作日完成平面草圖,給投資人確認,投資人確認一個工作日進行平面圖紙深化設計,平面圖紙完成后(圖紙上需注明房量表等相關信息)以郵件形式發送產品設計部副總監郵箱,并打電話告知。7。2。5平面排房圖紙,線下對接產品設計部負責人(連鎖及駿怡酒店是籌建管理部產品設計部負責人、中高端酒店是空間設計部負責人)品牌區域管理部籌建城區總運營支持中心負責人對平面圖紙各在4H工作時間內進行審簽完畢,如果品牌無運營負責人的,則由CEO簽字,CEO不在的,必須一個工作日

6、內取得郵件確認,線下仍需補回簽字。7。2.6設計師將簽字確認的平面圖紙以OA郵件發送給工程顧問(工程顧問把簽字確認得平面排房圖紙發送門店業主,業主將圖紙進行簽字確認并回傳總部)并以OA郵件的形式發送給(連鎖及駿怡酒店是產品設計部、中高端酒店是空間設計部)設計總監、設計副總監、區域管理部城區總、運營支持中心(平面圖紙編寫房間號),同時提供一份紙質版至運營支持中心(法務組)專員、財務部會計主管存檔,以在設計環節核實房量。7.2.7產品設計部設計師將完成簽批版的圖紙轉成PDF,線上郵件主送:區域管理部籌建城區總、各品牌運營負責人、運營支持中心(進度管理組)信息專員、財務部會計主管及工程顧問存檔,抄送

7、分管副總裁、品牌CEO、財務部一組經理、產品設計部副總監、產品設計部總監(連鎖及駿怡酒店是產品設計部、中高端酒店是空間設計部)、籌建管理部總經理、裝飾公司及勞務管理部總監、籌建質檢部負責人、產品設計部經理、標準組助理、裝飾公司及勞務管理部助理,產品設計部上海分部經理及設計師。7。3效果圖設計7.3。1平面圖紙確認后,連鎖及駿怡酒店工程顧問以OA郵件形式,給產品設計部副總監發送工程設計申請單以及物業信息匯總表,產品設計部副總監根據工程設計申請單上面得設計要求及時間節點內合理安排設計師進行效果圖設計,設計師以OA郵箱回復工程顧問完成的時間節點。7.3.2連鎖及駿怡酒店效果圖設計師在設計過程中如發現

8、,該店效果圖與常規標準方案有異常,產品設計部設計師需要發郵件到空間設計部負責人予以協助,產品設計部設計師完成需要設計的圖紙后發給產品設計部副總監,產品設計部副總監根據公司的VI標準及圖紙設計的美觀度,4H工作時間內對效果圖進行評審,評審合格后轉交產品設計部總監,4H工作時間內審批,效果圖審批完成后,產品設計部設計師以OA郵件形式發送工程顧問并抄送分管副總裁、籌建管理部總經理、區域管理部籌建城區總、設計總監、設計副總監、籌建質檢部負責人,工程顧問收到效果圖后以OA郵件形式對效果圖進行打分回復給設計師,中高端酒店效果圖由空間設計部完成。30675 77D3 矓0H25232 6290 抐|n8.異常情況處理工程顧問是業主門店籌建工程段唯一對接人,協調工程進度、圖紙設計、投訴處理等相關服務,若公司設計人員私自對接業主造成投訴的,將按照員工

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