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文檔簡介

1、安全管理程序手冊船長的聘用及考核管理程序文件號:FLD-03-01版次:1.0生效日期:2010.08.15目錄1 .目的和范圍2 .職責3 .工作程序4 .記錄5 .附錄6 .支持性文件安全管理程序手冊船長的聘用及考核管理程序文件號:FLD-03-01版次:1.0生效日期:2010.08.151 目的和范圍1.1 本程序制定的目的是對船長的聘用、考核及任職管理作了規定,確保船長具有適當的指揮資格和完全熟悉公司SMS,并保證船長在履行其職責時得到必要的支持。1.2 適用于本公司對船長的聘用、考核和任職期間管理。2 職責2.1 人事部:負責提出擬聘用船長名單;負責審核擬聘用船長的證書、健康狀況,

2、任職資歷;負責組織新聘船長熟悉培訓;負責組織船長聘用期間考核。2.2 海務部:負責對擬聘用船長的指揮資格的認定;協助人事部做好船長聘用期間的考核。2.3 總經理:負責審批船長的聘用。3 工作程序3.1 船長適任的審核3.1.1 人事部負責提出船長招聘意向,對以下內容進行審核: 健康狀況一一上船前船長必須有不超過1年的縣級以上醫院健康檢查表,向人事部提供。 適任證書一一船長證書、GMDSS操作員證書(按需)。 專業培訓證書一一基本安全、精通艇筏、精通急救、高級消防、船上醫護、雷達觀測與標繪、自動雷達標繪。 語言表達能力。對以上內容審核后填入船長指揮資格審核表(附錄1),并在表中簽署調查情況和意見

3、。3.1.2由人事部審核同意后,通知該船長接受海務部審核。3.1.3海務部審核擬聘船長的以下公司規定船長具備適當指揮資格的內容:安全管理程序手冊船長的聘用及考核管理程序文件號:FLD-03-01版次:1.1生效日期:2010.08.15船舶操縱水平、船舶避碰 氣象分析能力 應急反應及指揮能力 對相關船舶的航區熟悉程度 船舶綜合管理能力 貨運管理水平 無線電設備的管理和操作(適用兼職GMDSS作員) 任職資歷連續性有效性,是否有事故違章的記錄。審核后填入船長指揮資格審核表(附錄1)o1.1.4 總經理與擬聘船長進行談話,以觀察擬聘船長的心理素質、決策能力等,簽注在船長指揮資格審核表上,并根據聘用

4、考核標準及結合人事部、海務部的調查情況和意見,簽署審批意見,決定是否聘用。1.1.5 人事部與通過總經理聘用審批的船長簽訂不少于6個月的聘用合同。1.2 保證船長完全熟悉公司的安全管理體系1.2.1 被錄用的船長,按新聘及轉崗人員職責熟悉程序進行上船前的熟悉公司安全管理體系的培訓。1.2.2 人事部在培訓后審核船長是否能完全熟悉公司安全管理體系,是否需進一步培訓。1.2.3 船長在上船后還應認真與離任船長辦理交接,熟悉了解有關要求、規定。1.2.4 船長在任職期間還必須按SMS相關人員培訓程序保證得到必須的培訓,完全熟悉公司安全管理體系。1.3 保證船長得到必要的支持1.3.1 總經理以文件形

5、式發布強調船長權力的聲明。1.3.2 海務部及時提供有關航海技術業務、航海圖書資料及惡劣氣象信息等。1.3.3 人事部按要求為船舶配備合格、健康的船員,聽取船長對船員的聘用意見。1.3.4 NSM辦公室及時向船舶提供最新有效的公司SMS文件和相關文件。1.3.5 保證船舶得到必需的備件、物料,以及進行及時必要的修理。安全管理程序手冊船長的聘用及考核管理程序文件號:FLD-03-01版次:1.1生效日期:2010.08.151.3.6 確保自己可靠的履行其職責,可在任何時候要求公司各職能部(室)給予支持。1.4 船長聘用期間的考核1.4.1 人事部組織相關人員跟蹤考核船長實施安全管理體系狀況。1

6、.4.2 考核應在每年12月底以前或船長離任時進行??己藘热菀姶L考核記錄表(附錄2)。1.4.3 當船舶發生了重大或以上事故,必須即時對船長進行考核。1.4.4 考核旨在判斷船長在任職期間是否具有適當的指揮資格,總經理應對考核進行審批,如認為其不具備適當的指揮資格應及時解聘或進一步培訓I。1.4.5 船長在船連續工作一年以上,應進行一次體檢,體檢不合格的,人事部應進行調換。4 記錄4.1 船長指揮資格審核表由公司相關職能部(室)填寫,填寫后作為檔案,由人事部保存三年以上。4.2 船長考核記錄表,由公司相關部(室)填寫,填寫后作為檔案,由人事部保存三年以上。5 附錄5.1 附錄1船長指揮資格審

7、核表5.2 附錄2船長考核記錄表6 支持性文件6.1 新聘及轉崗人員職責熟悉程序(FLD-03-03)6.2 SMS相關人員培訓程序(FLD-03-04)附錄1溫州福來登海運有限公司船長指揮資格審核表FLD-03-01-01姓名出生年月擬派往船舶文化程度畢業院校適任證書類別/等級人事部簽發日期有效日期船員服務簿適任證書GMDSS證書(按需)專業培訓證書健康證明證書查驗意見合格口不合格口1語言表達能力優秀口良好口一般口差口2公司離任考核評定(若后)優秀口良好口一般口差口人事部經理意見:簽名/日期:海務部3任職資歷,事故和違章記錄優秀口良好口一般口差口考核內容/方式:4船舶避碰船舶操縱水平優秀口良

8、好口一般口差口考核內容/方式:5氣象分析能力優秀口良好口一般口差口考核內容/方式:6應急反應及指揮能力優秀口良好口一般口差口考核內容/方式:7對相關船舶的航區熟悉程度優秀口良好口一般口差口考核內容/方式:(續表):FLD-03-01-018船舶綜合管理能力優秀口良好口一般口差口考核內容/方式:9貨運管理水平優秀口良好口一般口差口考核內容/方式:10無線電設備的管理和操作(適用兼職GMDS臊作員)優秀口良好口一般口差口考核內容/方式:海務部經理意見:簽名/日期:總經理11心理素質優秀口良好口一般口差口考核內容/方式:12決策能力優秀口良好口一般口差口考核內容/方式:總經理審批意見:簽名/日期:聘

9、用考核標準(1)第1-7項必須為良好及以上,出現“一般”或“差”的/、予聘用。(2)第8-12項出現“差”的不予聘用,出現二個及以上“一般”的不予聘用。備注:本表一式二份,人事部、海務部各一份,保存期限三年。附錄2溫州福來登海運有限公司船長考核記錄表FLD-03-01-02船名姓名上船日期離船日期考核部門考核項目標準分得分簽名/日期人事部培訓開展情況5新聘及轉崗人員熟悉執行情況5NSM辦公室對發生的不符合、事故/險情處理情況5公司SMS文件和相關文件、資料的管理情況5復查安全管理體系的情況5船舶各類記錄的填寫和及時報送情況5海務部應急訓練和演習執行情況10航次計劃的制定和布置情況10季節性安全措施布置、落實情況10船舶操縱中事故/險情的發生情況10“航前會議”、“夜航命令簿”執行情況10按船舶調度通訊須知保持與公司聯系情況10機務部檢查船

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