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文檔簡介

1、2022年比賽贊助策劃方案新的一個學期開始了,大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅中,而我們的學生會外聯部又要開始新一個學期的工作了。由于我們的大四學長已經畢業了,外聯部的重要干部都進行了重新的選舉。當然我們的工作經驗還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進,不過我相信我們的能力很快就會適應外聯部的工作。這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:活動策劃書目錄:1. 前言2. 市場分析3. 活動介紹4. 宣傳計劃5. 經費預算6. 附錄、備注一. 前言作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群

2、體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,仲愷農業工程學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組

3、織不但在前三年成功舉辦晚會的經驗總結之上,而且通過了學工辦,學生會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是仲愷農業工程學院最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動。是仲愷農業工程學院的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、院領導等的高度重視,并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。二.市場分析(投資高校活動的優勢)1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想

4、而知。3.如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有長遠意義!4.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們外國語學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!_本次活動將有過萬余人了解,并至少超_人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在

5、高校內廣為流傳。7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!三.活動介紹1. 活動目的:本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學院知名度的大型特色活動。2. 組織機構:主辦單位:某某科技大學外國語學院協辦單位:各學院學生會、協會贊助單位:? _ ?3. 活動時間:200-5-16,晚上7:0010:304. 活動地點:校大禮堂5. 活動進程(計劃)四.宣傳計劃一. 項目 內 容 時間及 效果橫幅在教三學樓和學校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結束一目了然,持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛

6、的。海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設計海報(展板),宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。展 板活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。外校宣傳(贊助費足夠) 隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單活動前三天左右 公司形象將推向學府路各高校。網站活動計劃書還會出現在諸如“中國博客”、“世界經理人博客”、“鎮江之家”等有很強地區影響力的網站

7、上。校 內 媒 體 :學校廣播站,建議公司自備1_分鐘錄音節目,在廣播站中播出;各相關資料,已備刊物排版二.名稱 形式 備注冠名權 本次活動可以“_贊助商_”等來命名. 贊助總金額要過半數方有冠名權(_元)宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該項目可獨立,由商家自己提供) 海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物 (商家自行設計也可)展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的_張海報 (本板不受其他組織宣傳影響)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼橫幅宣傳, 在活動現場和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅廣播臺宣傳 公司資料信息

8、可以在校廣播臺專欄播出 (要另收一些宣傳資金)獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等該項目贊助可跨學院本學期所有活動嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言媒體宣傳 有必要時可邀請鎮江媒體(電臺)來采訪。要贊助較大金額方可產品代理 貴公司的產品可由我院學生會代理 可長期合作五.經費預算項目 數量 單價 總金額 說明大海報 _張,_元 / 張。 公司有提供亦可(如對外宣傳需_張)宣傳單_份 _元 _元,力求精美,

9、有收藏價值(上面可作公司和本次活動的宣傳,在上面可印有號碼,在活動舉行前后可舉行抽獎)節目單 _張 _元 _元 上面可作公司和本次活動的宣傳。橫幅 _條 _元 / 張 _元一條在活動現場 一條在學校過道數碼攝影 _元 含電池音響設備 _套 _元 租借一天道具 _元 包括化裝,表演等用具 _元 包括透明膠,塑料線,剪刀等獎品 _份 _元 _元 優勝者和嘉賓工作人員飲水吃飯_人次 _元 _元 具體當天定食品 _元 商家提供也可飲料 _支 _元 _元 (商家提供也可)合計 _元補充贊助方案:(1) 獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。(2)多家聯合贊助(考慮_家,每個贊助商

10、_元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。(3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為科大之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。目前潛在客戶類別:手機、美容美發、服飾、餐飲 ? ?關于拉贊助的一點建議:1.

11、熟悉自己的學校,自己的學生會。2.收集最近學校內外的活動信息及其他學生會的活動情況,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。3.鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。4.出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或學生會的一些經典活動資料。5.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。6.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著學生會的形象,所以注意言行,裝束。7.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富.學校工作做好了

12、,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績為零的尷尬了。不過什么東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯部工作是很簡單的。希望大家能夠積極的工作,為學校做出應有的貢獻!贊助策劃 方案(二)一、引言您好,先生,我們是南京信息工程大學社團聯合會,在下個月的月底我們學校將要開展第七屆社團巡禮,這次活動由南京信息工程大學校團委、社團聯合會主辦。得到了校領導與各部門的大力支持,我們有專業的宣傳部門和多種多樣的宣傳計劃,所以我認為這次活動將是貴公

13、司能夠擴大知名度,影響范圍,做出品牌性的一賜機遇。在信譽與形象方面,我可以向貴公司做出保證,在過去的幾次活動中,我們社團都已成功的舉行,我們有能力將這次的社團巡禮月做好,而我校同學對活動的高度熱枕和對工作所持有的激情都是為貴公司做好宣傳的有力保障。到目前為止,已有相當多著名企業或節目參與贊助南京信息工程大學的學生活動并與我組織建立了良好的合作關系,其中包括中國移動、品諾面紙、康師傅冰紅茶、漏個網等等。其他的合作過的商家們也都給予了我們活動與合作的高度評價。在這里,希望我能貴公司達成合作協議,謝謝。二、活動主題七社繽紛展示各個社團的風采,增強社團自信心與凝聚力,增進社團內部的感情,從而讓社團發展

14、的更加壯大。三、活動簡介活動,在各校社團的努力配合與學校到的大力支持下,社團巡禮成為我校的一個品牌活動。社團巡禮同時是校社團與南京各大高校交流工作經驗的好時機,屆時會有不少兄弟院校的社聯領導親臨我校觀摩開幕式晚會,因此開幕式晚會的精彩與否對整個巡禮節的成功至關重要。在此屆社團巡禮的開幕式晚會上,主要體現我校各社團的生機、活力、團結,在此同時也讓同學們年輕的活力和狂熱的激情盡情的釋放。四、活動宗旨旨在展現社團風采,推出社團精品活動,豐富校園活動,弘揚校園社團文化。五、活動時間_月_日晚六點到九點六、活動地點南京信息工程大學大學活動中心小劇場(可容一千二百人)舉辦單位主辦:南京信息工程大學校團委、

15、社團聯合會策劃承辦:南京信息工程大學各學生社團七、活動對象南京信息工程大學全體師生以及南京各大高校代表八、活動宣傳計劃a、在新街口,明德門口,文德門口,東苑食堂,西苑分別擺放宣傳板。宣傳期間內容為本次活動的簡介,加盟單位。公布活動情況,以及鳴謝加盟單位。b、在相應的地方貼宣傳海報。與宣傳板內容相似。c、拉出相關橫幅。d、制作大型噴繪。內容包括本次活動簡介,主辦單位,承辦單位,加盟單位,鳴謝單位。e、組織人員發放傳單,可為商家最新動態宣傳等。f、現場宣傳(_天)屆時,每個加盟單位都可設報名點,現場咨詢,宣傳板,噴繪配合。g、請媒體對活動進行報道,宣傳。h、在網上對此活動進行宣傳。i、載入我們的報

16、紙,大版面宣傳。j、通過校內廣播站對活動進行宣傳。k、邀請外校嘉賓,擴大活動的影響范圍和知名范圍,做出品牌性。九、贊助企業回報方案我們活動的贊助分別有以下四種贊助a、獨家冠名贊助(_元)b、獨家絕對冠名贊助(_元)c、金牌贊助(_元)d、銀牌贊助(_元)具體詳情請看另一份報告注:為保證商家利益,a獨家冠名贊助和b獨家絕對冠名贊助只可以兩者擇其一進行贊助,我們也不會同時接受兩種贊助。贊助策劃 方案(三)某某某某某某某某某某學校 某某某某協會 某某某某某某某策劃書年月日某某某某某某某某(學校協會)某某某某某某(晚會)一、 活動主題: 某某某某某某 二、 活動介紹:三、 活動意義:四、 舉辦單位:五

17、、活動時間:六、活動地點:七、活動對象:八、活動流程:十、活動所需物質以及經費預算:十一、主辦方與贊助方的合作:1、主辦方可以為贊助方提供宣傳方式:(1) 活動冠名或環節贊助以贊助提供的商標名稱為該活動的冠名,活動過程所有宣傳都會出現商家的名字或在某個環節宣傳(以贊助商所提供的金額而定)(2) 橫幅(由主辦方負責制作,也可由贊助方提供)根據贊助商提供的內容,結合本次演唱會的宣傳。放在校園中顯眼的地方,也可以在演唱會現場懸掛。(3) 海報宣傳由主辦方自手工繪制海報長貼于校宣傳欄。(4) 廣播宣傳學校廣播臺是我校最直接、最快捷、最有效的聲的宣傳媒體,宣傳范圍遍布校園各個角落。(5) 傳單宣傳贊助商

18、可提供宣傳單供主辦方派發,我們將在學校人流最大的地方(如食堂前、宿舍等)派發。(6) 贊助商在一定條件下允許在學校設點擺攤注:以上宣傳方式僅供參考。具體內容以簽合同為準。如贊助商有任何宣傳方式和設想,方可與主辦方協商。2、 主辦方與贊助方的權利與義務(1) 贊助商可選擇部分贊助或全部贊助此次晚會的活動,我們也將根據贊助的多少議定合適的宣傳方式。 (2) 如果雙方合作成功,我們將根據雙方的合作權限履行義務。 (3) 此次活動的最終解釋權歸音樂莊園所有。協議書立協議書單位: (甲): (乙):為了大力開展某某某某某某學校 ,并通過各種形式的宣傳方式使雙方權益達到最大,經雙方同意擬定相關內容如下:

19、一、乙方在活動前提供給甲方詳細的活動計劃,并做好經費預算。二、 由甲、乙雙方協定需要進行的宣傳方式和甲方為乙方提供的贊助費。(由雙方協定后填入附表中) 三、 協議書簽訂后,甲方首期至少付給乙方贊助費總額的_%,剩下的_%在活動后期支付。 四、協議書簽訂后,乙方必須嚴格按照協議書的各種方式進行宣傳,并向甲方提供活動進展的情況,以便甲方查驗。 五、 六、 七、乙方只按協議要求進行宣傳,而宣傳的影響及效益與乙方無關。 本協議有效期為 至 。 本協議一式兩份,雙方各持一份,有效期結束后失效。甲方: 乙方: 單位: 單位: 代表人: 代表人: 單位地址: 單位地址: 附表 雙方協定:某某某某某某學校 某

20、某某某某某 地址: 聯系方式:贊助策劃 方案(四)活動安排1.活動名稱:井岡山學院外語系某某年迎新晚會2.活動時間:某某年_月_日晚(暫定)3.活動地點:校內籃球場(5棟教學樓旁)4.活動類型:大型露天迎新綜藝晚會5.活動管理:1)主辦單位:井岡山學院外語系2)支持單位:井岡山學院團委學生會3)贊助單位:吉安環亞4)承辦單位:外語系團總支學生分會6.內容描述:歌曲、舞蹈、小品、時裝表演等7.目標觀眾群1)外語系_級新生_余人(系里統一組織,必須到場觀看)2)外語系其它年級學生約_人3)學院其它系的學生約_人活動內容1.前期互動活動設計:在校內主干道懸掛冠名橫幅2.開幕式現場活動設計:主持人口播

21、企業名稱并致謝3.晚會現場活動設計:發放企業、產品的宣傳材料4.根據贊助商的需要專門設計的活動內容在晚會的最后進行前期調查問卷的抽獎、頒獎儀式贊助合作條件1.開幕式晚會冠名贊助(主干道橫幅費用除外)¥_元整2.開幕式晚會冠名模式:文曲星之夜外語系某某年大型迎新晚會3.開幕式晚會冠名類型:排他性獨家冠名贊助合作回饋條件1.在開幕式晚會所制作的宣傳品中顯示冠名身份、企業名稱、logo等2.現場主持人口播冠名贊助商內容,并現場表示鳴謝3.晚會最后,為贊助商安排一個特制節目,擬訂為問卷抽獎,頒獎儀式4.贊助企業形象人物或其他代表出席編排及演出現場等贊助策劃 方案(五)一、目的:為配合學院第四屆技能文化

22、節,積極參與其中。范圍:下沙地區(也可以向杭州市區發展)。二、此次活動我院的優勢:此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,將近_人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:1.消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。2.容易受周圍環境的影響,消費易引導。3.容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。4.接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。三、商家補償計劃名稱形式備注1.傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單該項目可獨立2.小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供3.海報宣傳

23、海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物商家自行設計也可4.易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放由商家自己設計提供5.展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的_張海報本板不受其他組織宣傳影響6.宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三會更新一次的7.橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化_升空氣球橫幅在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化9.網站宣傳本次活動的網站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料10.廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金11.現場show可以現場介紹贊助商需商家提供一些實

24、物和資料12.刊物宣傳在刊物社團之聲內跟蹤報道具有歷史價值13.獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面14.產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可15,工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等該項目贊助可跨公協本學期所有活動16.咨詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司最好可給咨詢人員一點金錢回報17.促銷點宣傳活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費18.現場宣傳party現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲19.嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言最好在開始或中間20.現場鳴謝活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等效果十分明顯21.問卷調查活動當天可在咨詢處進行問卷調查最好有抽獎22.媒體宣傳有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪要贊助較大金額方可23.形象策劃公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show校內外均可,但費用另算四、商家在

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