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文檔簡介
1、XXXX雙具有限公司召回產品模擬演練報告演練時間2016年10月18日演練目的驗證公司產品召回控制程序的可操作性。組織者業務部參與部門包裝車間、品質部、倉庫、物控部演練內容見產品召回、撤回演練紀錄演練結果通過這次演練,可以從演練的過程得出結論,我們公司體系中的產品召回控制程序是具有很強的操作性的。只要我們指定某一發貨產品,就能順利的把由這種產品追蹤查找出來,弁能有效控制住,對這批產品的處理可以由本公司自行決定。因本次演練著重檢驗是本公司能否順利把產品召回,同時召回后的具體處理演練,希望相關部門對產品召回控制程序認真學習,弁討論具可行性,在適當的時候,公司將組織再次的演練,以適應更多突發情況下的
2、召回0備注審核:報告人:日期:產品召回模擬演練記錄2014年07月08日廳P時間演練內容18:10物控部WENDY到包裝車間主管彭某某打電話通知說,公司2014年6月28日發給DICKIE的一批203308355彈弓車共計240PC或中f產品內可能含有斷裂刀片,如果不檢查挑出斷裂刀片,可能會危及傷害兒童或最終消費者生命安全,同時也會對客戶造成不良影響和損失,為了避免損失,須馬上召回本批所啟產品。28:20物控部主管馬上召集相關部門開會,并立即電話、郵件給客戶DICKIE負責人,務必停止銷售該批所啟產品,并組織退回,同時,保持24小時聯系,直至追回該批所啟產品。包裝車間主管對員工進行嚴格教育,進
3、一步做好刀片及時回收工作,質量部門在產品召回后組織全檢,同時向公司總經理匯報該情況并請示下f的處理方案。38:30經包裝車間追查,車間員工李某某2014年06月18日生產的203308355彈弓車,但員工李某某工作疏忽,責任心不強,所使用的刀片丟失沒有馬上向上司管理人員反映,并馬上將此批產品隔離,找出刀片,203308355彈弓車共計240PC騏中f產品內可能含有斷裂刀片混在其他合格產品中。48:40業務部調查,確認該批產品發貨時間為2014年06月28日。客戶暫時還沒有向市場銷售。58:50物控部主管電話、郵件通知客戶DICKIE負責人,本批產品的不良影響,分析了潛在的危害和嚴重性。69:0
4、0業務部指定業務代表陳某某密切跟蹤,品質部關注事情處理進展并決定向總經理匯報情況,準備申請召回所有該產品。79:30包裝車間主管調查刀片遺失原因,并對員工進行嚴格教育,重點培訓利器管理控制程序及產品召回控件管理程序,車間管理人員嚴格做好利器收發記錄,車間全體人員開會,杜絕此類事件的再次發生。另外安排重新生產203308355彈弓車共計240PCS7月16日之前交付客戶。89:40落貨部追查出貨記錄,跟客戶dickie負責人確認出貨單號04060138,數量40箱,發貨時間2014年06月28日,并聯系客戶填寫客戶投訴記錄表。99:50品質部根據包裝車間和業務部提供的資料,填寫召回申請單。101
5、0:15品質部向總經理匯報情況并當場提交召回申請單。1110:30總經理在聽取品質主管的匯報后,又詳細詢問了事情經過的一些細節后,簽字同意召回相關產品,并指示WENDY知業務部馬上同客戶DICKIE落實召回事宜。1210:40品質部主管把總經理簽字同意的召回申請單復印件交業務部主管,指示業務部馬上落實召回事宜,并說明僅為演練。1310:45業務部安排客戶將該批所有產品退回,說明是召回的模擬演練,請客戶配合,并通知倉庫注意收貨后隔離,放置在公司指定的“產品召回專放區域”,并掛好標識牌,由品質部組織生產車間員工全檢該批所有產品,直至查到刀片為止。1411:00業務部主管將客戶DICKIE的產品召回
6、情況向品質部和總經理匯報。1511:30總經理和品質部作演練總結,并由品質部作演練報告存檔,演練結束。其他召回申請單廳P1日期2014年07月08日申請撤回召回事由公司2014年06月28日發給客戶DICKIE的一批203308355彈弓車共計240PCS其中一箱產品內可能含有刀片,如果不檢查挑出刀片,可能會危及傷害兒童及最終消費者生命安全,同時也會對客戶造成不良影響和損失,為了避免損失,須馬上召回本批所啟產品。涉及顧客/消費者客戶DICKIE,產品暫未投放市場涉及產品貨號:203308355,計劃單號:GH14SC0409出貨單號04060138數量240件(40箱)召回方式將該批所有產品退回公司,倉庫隔離存放,放置于產品召回專放區域,并標識狀0召回產品處理方式1、制結布問緊急安排重新生產203308355彈弓車,數量240件,7月16日之前交付客戶;二、由品質部組織生產車間員工全檢該批所有產品,直至查到刀片為止。備注批準人/日期申請人/日期電話紀錄時間:2014年7月08日8:10來電:包裝車間彭某某主管內容:彭某某說,公司2014年06月28日發給客戶DICKIE的一批2033
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