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文檔簡介
1、2017 上海市汽車家裝文化節策劃方案活動宗旨2017“文明上海美麗家園汽車 ?家裝展銷會”在 XX酒店廣場火熱開展,旨在為上海市消費者與商家之間建立一個“家裝”、“汽車”商品一站式購銷平臺。同時,本屆汽車 ?家裝文化節積極配合上海市創建文明城市工作,大力宣傳綠色環保、美化家居環境意識,倡導節約型家裝、文明裝修行為,宣傳汽車節能減排、綠色出行、文明出行理念, 推動四上海市家裝、 汽車行業更好的發展,以及豐富上海市市民群眾的業余生活,為市民群眾提供就近認知、選擇、購買產品的機會,享受最大的便捷與購銷優惠。積累消費者客戶資源,提高市場占有率,為2017 年全年的工作開個好頭;提升汽車 ?家裝行業及
2、合作經營商的信心,為全年共贏發展打下基礎。一、活動組織時間:2017 年 5 月 28 日(展期 1 天)地點:上海市 PPP酒店 3 號樓主辦單位:IWO365( 上海信息科技有限公司 )承辦單位:同策、易居股份、投資商協辦單位:歐亞裝飾集團、設計公司、品牌汽車經銷商、媒體合作:XX 網、 XX晚報、電視臺、電臺邀請參展商:各家裝設計公司、裝飾公司、軟裝公司、智能家居、品牌建材、品牌家具、品牌家紡、家電設備專賣活動等;汽車4S 店、汽車經銷商等。主題:汽車 ?家裝文化節 - 引領上海美好生活二、綜述本屆組委會依托上海信息科技有限公司歷經多年發展所具備良好的資源優勢與平臺功能,承辦“汽車?家裝
3、文化節 - 引領上海美好生活”。回首往屆,經組委會不斷地精心培育,每屆展會參展商都可達50 多個,成交金額均超過2000 多萬,參展范圍:主流的汽車品牌、經銷商幾乎悉數參展,將推出特價車型、現金優惠、包牌優惠、豪華禮包等豐富的優惠舉措,本次活動現場匯集近 50 個汽車品牌、200 余款新銳車型以及近30 家裝飾公司和建材商,為市民提供豐富的消費選擇和超值優惠。并且涵蓋了硬裝、軟裝、家具家居、裝飾設計、衛浴潔具、陶瓷、地板、壁柜移門、五金、涂料、家用電器、整體櫥柜等眾多類別。良好的展會效果受到了社會各界的好評。目前,家裝文化節已成為了長三角家居行業最具權威性、認知度最高的家裝品牌展會。樹立生活家
4、居文化品牌與城市發展的完美結合;展會堅定消費者、參展商“共贏”的辦展理念,延續“為客戶創造最大價值”的服務和責任宗旨。從展出規模和展會創意上全面革新;在展會服務和專業觀眾上也將整體完善升級;大量的廣告宣傳和多層次的媒體、展商合作,將全新致力打造一個完整的汽車?家裝產業鏈,為消費者創建一個真正的“一站式購齊”的我市最具影響力的綜合展會之一。本屆組委會還將聯合XX網站、XX晚報,通過專題制作和參展商專訪,全程跟蹤報導家裝文化節最新動態,共同舉辦此次盛會;主辦方也將在現場推出送10000 元裝修基金、 送精品設計方案、 開通家裝直通車等優惠和服務舉措,開展“文化節我參與”、開通“樣板房專線車”;組織
5、“意向團”;開展“簽單送電器”、“限時搶購”等多種優惠活動,以此正確引導消費,激活整個家裝建材市場。為了營造優異的觀展環境,主辦方還將在現場安排精彩的演藝活動,邀請來自韓國、臺灣的知名模特到場走秀,并邀請專業樂隊登臺獻唱,給市民帶來美的享受。 2017 上海市家裝文化節,一次真正回報廣大客戶和消費者的專業實效性家裝品牌展覽,一個上海市家居、裝飾、建材市場的“風向標”。三、各方分工:1、主辦單位:上海信息科技有限公司本屆組委會前期策劃與籌備,制作活動方案;家裝前、中、后各階段參展企業的邀請;當地政府、房地產及裝飾協會的溝通;區域內各樓盤開發商、銷售公司及物業公司的洽談及邀請;與投資商、各參展商洽
6、談合作模式;與酒店溝通,場地租賃與展會現場搭建,音響設備、主席臺搭建、戶外標語、 DM單頁、氣球、拱門、演出團隊及主持人的準備;為參展商準備基本的臺子、 椅子、易拉寶、門頭及背景噴繪、 午餐、礦泉水等基本物料;組委會收取各參展商基本參展費用;各參展商、消費者后續跟蹤與服務。現金抵用券設計與印刷:(組委會落實事項)請落實發放現金抵用券要不要報批,一般情況下是不需要報批的;設計現金抵用券畫面、印制現金抵用券并加蓋公章;向各大參展商發送活動方案,并收到反饋(參加與否);制定發放與使用規則。2、投資商:有限公司負責本屆家裝文化節的所有費用的墊資;參與本屆活動的全程運作。3、邀約方:易居房產、房產銷售公
7、司、開發商、物業公司、汽車經銷商等電話營銷:根據區域管理資源,電話邀約客戶到展會;網絡營銷:根據客戶名單,通過微信、郵箱,篩選、發放展會宣傳資料;拜訪客戶:開拓市場客戶,挖掘潛在客戶;跟蹤服務:做好客戶記錄,及時跟進,做好客戶與經銷商的銜接工作,提高簽單率。4、協辦單位:歐雅裝飾集團、設計公司、品牌汽車經銷商、汽車4S 店參展商應按照國家機關批準允許舉辦的活動內容展銷。四、展會宣傳整合電視、平面、電臺、網絡等主力媒介,以汽車?家裝文化節的適時亮點、參展品牌、廠商優惠活動等為基礎,依托上海市百姓家居消費特點,結合展會活動,按照會前、會中、會后三個階段,進行全方位、多角度、多系列的滾動宣傳,最大視
8、角、最大范圍地推廣汽車?家裝文化節。以求精彩紛呈、亮點不斷,造就強大聲勢。1、平面媒體: XX晚報、 XX日報等;2、電視電臺: XX電視臺、 XX人民廣播電臺、 XX交通廣播等;3、戶外媒介:展會戶外廣告牌、POP廣告、海報、 DM單頁等;4、網絡媒體: XX網開辟汽車 ?家裝文化節專區全程推廣展會;5、現場廣告宣傳:您的展臺是固定的,但是展會現場的宣傳可以使您擺脫展臺面積的限制,全方位展示您的企業形象,如升空氣球、條幅廣告、充氣拱門、廣告牌等。場地廣告牌(附廣告牌示意圖) :五、展商服務1、聯合 XX網站、 XX晚報,舉辦“ 2017 上海市家裝文化節”展會,提升參展企業的知名度和美譽度;
9、2、組織家裝建材意向團,整合當前上海市內有家裝和購買建材需求的消費者,集中到展會各大裝飾、建材等公司進行咨詢及意向團購。一方面為參展商參展現場帶來更多有效客戶,另一方面也為消費者提供優惠便捷的服務;3、依托家裝文化節展會優勢,在展會當天時間里消費者簽單下訂金就由組委會送出相對應的贈品(例如:品牌家電等),真正實現讓利于廣大消費者。同時調動消費者購買積極性,共同創造大家裝市場的購買氛圍。4、消費者當天簽單下訂,持主辦方贈送的“現金抵用券”抵工程款15000元;5、展會期間組委會設立家裝建材咨詢服務臺,邀請行業內資深設計專家現場解答消費者在裝修及購買建材過程中發生的各種問題;同時組委會聯合各大裝飾
10、公司現場開通“樣板房直通車” ,為消費者提供一站式便捷服務。6、凡是來展會現場并簽單的消費者到組委會都有驚喜禮品派送。六、主要活動通過協辦單位(同策、開發商或物業公司)邀約意向客戶,在展會期間參觀家裝文化節,與現場布展的家裝(硬裝、軟裝公司)、設計、建材等企業進行互動,促進消費者的消費意識。1、【買車、裝飾、建材現金抵用券首發】在上海市首發裝修、 建材現金抵用券, 拉動消費需求, 給消費者真正實惠。2、【團購砍價團】由主辦方組織消費者進行家裝、建材、家電團購,砍低價格,獲取實惠。3、【環保大簽名】在展會現場設立環保低碳宣傳展位,宣傳低碳環保知識,倡導低碳行動和低碳裝修,舉行簽名支持活動。4、【
11、優惠大集結、一站搞定家】集合知名家居、裝飾、建材企業推出的多重優惠活動,為消費者謀求更大優惠。家居、建材、家具、家電、設計、裝修樣板房直通車、家裝建材咨詢、家居流行發布會等一步到位,為消費者省心省力省錢。5、【幸運大抽獎】展會期間,幸運觀眾可獲各式“品牌家電大獎”,中獎率 100%。七、展覽范圍汽車展區:汽車 4S 店、汽車經銷商、配件等企業形象展示及業務咨詢。家裝展區:室內裝飾企業、軟裝企業、設計公司、建筑裝飾企業形象展示及業務咨詢。建筑裝飾材料展區:地板、陶瓷、潔具、廚衛、門窗、五金燈飾、樓梯等。家居用品、家居飾品展區:智能家居、仿古/ 現代家俱、整體衣柜、工藝床墊、床上用品、窗簾布藝、裝
12、飾工藝品及其他相關產品等。電器產品展區:各類家用電器、家庭采暖系統、廚衛電器設備等。八、參展時間布展時間: 2017 年 5月 27日展覽時間: 2017 年 5月 28日(展期 1 天)撤展時間: 2017 年 5月 28日下午 17:30 以后九、展會宣傳與推廣時 間發布媒體備 注4月 20日微信鏈接報名利用渠道發鏈接宣傳廣告,報名5月 22日XX晚報廣告5月 22日微信、郵箱鏈接廣告24 日5月 22日交通頻道每天 20 次,每次 20 秒24 日5月 22日分眾傳媒所有電梯口電視廣告24 日5月 22日短信共計發送十次( 20000 條左右 / 每次)24 日5月 22日電話邀約邀約方
13、24 日5 月 22 日汽球、拱門拱門 10 個,汽球 10 個24 日九 . 參展費用及說明:展位須知:展位注意事項裝飾、設計、家居標準展位:每個標準展位( 3mx3m)包括以下配置:楣板(參展公司中英文名稱及展位號碼);由鋁質支架、一面公司楣板及三面展墻(雙開口除外)、一個單相插座(最大功率 600 瓦)。參展單位選擇兩個或兩個以上連續排列的標準展位。汽車行業標準展位:每個標準展位( 4mx5m)包括以下配置:楣板(參展公司中英文名稱及展位號碼);由鋁質支架、一面公司楣板及三面展墻(雙開口除外)、一個單相插座(最大功率 600 瓦)。參展單位選擇兩個或兩個以上連續排列的標準展位。展商注意各
14、項事宜:十、參展手續1. 參加展會的房地產項目必須具有齊全的手續,并遵守相關法律法規。2、填寫參展申請表,加蓋公章,傳真或郵寄至組委會,并在確定展位一周之內將參展費用全額匯入會議的指定賬戶,組委會收到費用后,按原定展位號予以安排,否則不予保留位置。3、參展企業進行展位裝修布置時,必須符合會場的各項消防安全要求。十一、參展提供服務1. 為提高汽車 ?家裝文化節展會的知名度和影響力,會議前期通過XX電視臺、XX晚報、XX人民廣播電臺、 XX交通廣播、 XX網運用新聞、專題、軟文和硬廣形式及各大專業媒體對展會進行宣傳推廣。2. 協助參展商承辦專題發布會,項目推薦會,展會促銷活動等。3. 布展各項事務
15、截止時間展覽企業簡介、廣告刊登截止至日期: 2017 年 5 月 28 日展位費、廣告發布費余款支付截止日期:2017年 5月 27 日展位施工圖、水、電的申報截止日期:2017年 5 月 26 日展會現場廣告發布截止日期:2017 年 5 月 26 日展商報到布展日期: 2017 年 5 月 27 日十二、參展費用說明:( 一 ) 裝飾、家居行業1展位費用: 3000 元 / 個( 3 米*3 米國際標準展位)。注:展位個數不限,每家可根據自身需要選擇多個展位,每多一個展位收費以 3000 元 / 個為標準。2硬廣費用: 5 月 9 日 5 月 28 日電視臺 10 秒展播硬廣共展播20 天
16、。3下滑字幕費用:(四個頻道全天下滑字幕10 天,每天共計 56 次)。4結合展會活動, 按照會前、會中、會后三個階段, 進行全方位(電視臺、報紙、廣播、網絡)、多角度、多系列的滾動宣傳,最大視角、最大范圍地推廣汽車 ?家裝文化節展會;例:電視臺活動炒作每天不少于8 次;專欄介紹,上海新聞簡訊報道。5. 利用舞臺進行新品發布或者產品講解展示,以及與現場觀眾互動,時長為 15 分鐘,活動可由上海樓市主持人提供支持。(二)汽車行業A 展位套餐一: 5000 元展位 5000 元( 4 米 *5 米國際標準展位一個);B 展位套餐二: 3 萬元1. 展位面積 :4 米 *5 米國際標準展位 6 個;
17、2.4 月 25 日對幾天成交進行統計盤點。 對銷量大的車企采訪進行正面宣傳;3結合展會活動, 按照會前、會中、會后三個階段, 進行全方位(電視臺、報紙、廣播、網絡)、多角度、多系列的滾動宣傳,最大視角、最大范圍地推廣汽車 ?家裝文化節展會;例:電視臺展會活動炒作每天不少于8 次;專欄介紹,上海新聞簡訊報道。C展位套餐二: 5 萬元1 展位面積:4 米*5 米國際標準展位10 個;2電視臺播出 10 天 15 秒硬廣;3結合展會活動, 按照會前、會中、會后三個階段, 進行全方位(電視臺、報紙、廣播、網絡)、多角度、多系列的滾動宣傳,最大視角、最大范圍地推廣汽車 ?家裝文化節展會 。例:電視臺展
18、會活動炒作每天不少于8 次;專欄介紹,上海新聞簡訊報道。十三、匯款方式、聯系方式地址 : 上海市 XX區 XX大廈電話: XXX-(車展) XXXXXX(裝飾) 6377787(家居) 6377787(家電) 6365345展位具體事宜E-mail:XXXXXX聯系人: XXX、XX (車展)XXX、XXX(房展)XXX(家居)XX (家電)XXX(展位具體事宜)2、組委會指定賬戶:收款單位:賬 號:開戶銀行:附件一一、裝修、建材現金抵用券發放為落實國家擴內需、保增長、重民生的方針政策,引導家裝、建材企業合理讓利,讓廣大市民享受更多的讓利, 拉動裝修消費, 促進市場持續健康發展,本次家裝文化節由IWO365平臺主辦,聯合部分會員單位聯合發行裝修、建材現金抵用券,面向有意在購買汽車、裝飾或購買建材的消費者發放,實行實名制發放,擬計劃發行額1000 萬元,面值分 10000 元。參加此次“上海市汽車 ?家裝、建材現金抵用
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