1、四川九州電子科技股份有限公司供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)需求分析版本：文件編號：發(fā)行控制：年月日編寫年月日實施編寫部門：采購部批準(zhǔn):審核:目錄引言21.1 定義21.2 目標(biāo)2第2章系統(tǒng)指標(biāo)要求2第3章系統(tǒng)各模塊需求31 檔案管理31 價格管理31 訂單管理41 發(fā)票管理51 權(quán)限管理51 供方管理51 招標(biāo)管理61 圖紙管理61 VMI管理61 報表分析管理61 資源池管理6第4章性能需求7數(shù)據(jù)精確度7時間特性要求7靈活性要求7安全保密性7故障處理7其他需求7定義供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)：供九州和供應(yīng)商使用，九州的供應(yīng)商可以通過互聯(lián)網(wǎng)登陸本系統(tǒng)，了解和掌握九州所需物料的動態(tài)計劃，據(jù)此進行科學(xué)合理的調(diào)度；同時，供需雙

2、方可通過此系統(tǒng)完成所需物料的詢報價、招投標(biāo)、訂單下達、發(fā)貨指令下達和執(zhí)行、賬目核對和管理等，提高供應(yīng)鏈管理和運行效率。本系統(tǒng)：供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。目標(biāo)通過本系統(tǒng)可以實現(xiàn)供需雙方即時的信息交流，加強信息的傳輸速度和時效，提高供應(yīng)鏈管理和運行效率。九州可以通過此系統(tǒng)實現(xiàn)供應(yīng)商基礎(chǔ)資料管理，實現(xiàn)供方供貨資格動態(tài)管理，可以實現(xiàn)系統(tǒng)上直接發(fā)布詢價、招標(biāo)、下單、送貨安排、開票通知、付款等信息，可以在系統(tǒng)上直接導(dǎo)出供方成本、供貨、質(zhì)量等報表分析數(shù)據(jù)。供方可以通過此系統(tǒng)錄入/上傳/更新資質(zhì)資料，系統(tǒng)上直接獲取九州物料需求Forecast信息，系統(tǒng)上直接接收九州訂單并可以在系統(tǒng)上直接確認(rèn)訂單，可以在系統(tǒng)上接收收料/

3、退料通知信息，掌握來料驗收及過程質(zhì)量情況，可以在系統(tǒng)上直接參與物料詢價與招標(biāo)，可以在系統(tǒng)上進行報價，可以系統(tǒng)上直接下載圖紙資料，可以在系統(tǒng)上直接獲取開票資料，進行賬目管理。第2章系統(tǒng)指標(biāo)要求序號重要內(nèi)容簡介1技術(shù)先進2安全性高由于此系統(tǒng)涉及商業(yè)機密，系統(tǒng)需具有分級授權(quán)安全管理機制，確保供需雙方信息傳遞保密安全。3Excel導(dǎo)入導(dǎo)出支持Excel導(dǎo)入導(dǎo)出功能，所有的數(shù)據(jù)，包括供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息、日計劃預(yù)測、周計劃預(yù)測都可以通過Excel表格導(dǎo)人導(dǎo)出。4雙向交流支持供需雙方雙向即時信息交流，供需雙方均可以按相關(guān)板塊發(fā)布、接收和回復(fù)信息，達到雙向交流的目的。兼容性設(shè)計系統(tǒng)需與目前公司采用的金蝶K3

4、、PDM、OA系統(tǒng)兼容第3章系統(tǒng)各模塊需求檔案管理1、供方在申請供應(yīng)鏈系統(tǒng)端口時，能夠?qū)崿F(xiàn)供方基本信息、賬號信息、授權(quán)人信息以及應(yīng)急聯(lián)系人信息等內(nèi)容的錄入、修改、更新等功能。2、能夠?qū)崿F(xiàn)雙方商務(wù)、質(zhì)量等協(xié)議的電子簽訂，同時供方可以根據(jù)我公司要求進行資質(zhì)上傳、更新。3、供應(yīng)商檔案建立后，可以實現(xiàn)隨時查詢及資質(zhì)有效期的自動更新推送功能價格管理1、需方詢價根據(jù)PMC部下達的K3采購計劃需求，從K3抓取采購計劃生成詢報價申請單，發(fā)起人向供方發(fā)出詢報價申請單（詢報價信息含詢價編號、物料名稱、規(guī)格型號、圖號、含稅單價、采購數(shù)量、交期、最小包裝、最小起定量、包裝方式、付款條件、結(jié)算幣種、報價截止日期、報價有

5、效期）。其中物料名稱、規(guī)格型號、圖號、含稅單價、采購數(shù)量、交期、最小包裝、付款條件、結(jié)算幣種、報價截止日期、報價有效期作為必填項，其余可作為可選項。2、供方報價供方收到詢報價申請后，按詢價信息進行限期報價，如超過報價截至日期，則詢報價信息自動作廢，視為無效。在供方收到詢價后，系統(tǒng)會自動提示消息發(fā)送至發(fā)起人：*供方于*年*月*日*時*分*秒接收到詢價信息。發(fā)起人收到供方詢報價信息后，報價信息自動提交至公司價格小組成員，如果公司價格小組認(rèn)可該報價信息，則將價格信息確認(rèn)提交，該價格則自動更新到該物料價格以及關(guān)聯(lián)該供方；如果不認(rèn)可該報價信息，則將價格信息退至供應(yīng)商，并附拒絕接受原因，要求重新報價。確認(rèn)

6、后的價格進入系統(tǒng)后不允許修改或刪除。3、價格維護常規(guī)物料供方報價經(jīng)公司價格小組認(rèn)可后，按照確認(rèn)的價格有效期價格自動進行系統(tǒng)更新，報價有效期臨近時，自動彈出預(yù)警信息，重新詢價并確認(rèn)價格有效期。對價格經(jīng)常波動物料，按照需求計劃，一單一詢或按照公司價格小組談判的用量來進行價格維護。新申請代碼物料，在申請代碼前將供方資質(zhì)、端口均辦理完畢，待代碼審核后及時發(fā)出詢報價信息進行價格維護。詢報價申請單應(yīng)該具備查詢、刪除、作廢、自動提醒等功能。實現(xiàn)供方價格趨勢分析表，可以查詢到某一物料在一段時間內(nèi)的價格走勢趨勢。3.3采購訂單管理1、根據(jù)K3采購計劃，下推生產(chǎn)采購訂單，該物料的價格以及關(guān)聯(lián)報價供方、付款方式信息

7、均可顯示出來，根據(jù)價格信息選擇下單供方，以及交貨日期、付款方式等信息，選擇保存后提交合同評審小組進行審核，審核完成后訂單自動加蓋公司電子簽章并提交發(fā)送相應(yīng)供方。2、采購訂單應(yīng)包含下單的物料名稱、規(guī)格型號、圖號、采購數(shù)量、含稅單價、交期、付款方式、備注等信息。3、供方收到訂單后進行確認(rèn)并加蓋相應(yīng)的供方電子簽章進行回簽，回簽后自動保存至系統(tǒng)模塊中。4、深九代理報關(guān)的美金訂單可以進行2次下推生成人民幣訂單。5、針對部分委外業(yè)務(wù)，在下推采購計劃時可以生成一個委外加工訂單。6、針對已經(jīng)下達的訂單，如中途涉及價格或數(shù)量變更或訂單取消，則由發(fā)起人發(fā)起變更申請，經(jīng)合同評審小組審核通過后，變更后的訂單重新更新后

8、發(fā)至供應(yīng)商或訂單取消。7、交貨預(yù)警，訂單交期臨近3-5天前，系統(tǒng)自動提示供方交貨提醒；供方根據(jù)訂單發(fā)貨后可以推送給發(fā)起人發(fā)貨信息（發(fā)貨數(shù)量、快遞方式及單號），以便查詢跟蹤貨物。8、能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨分析表功能，可以查詢到某一時段供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時性。9、送貨通知指令的下達和接收，針對等通知送貨的物料，在PMC部按照計劃下達送貨指令后，直接將指令傳遞到該計劃下所對應(yīng)的供應(yīng)商，供應(yīng)商即時收到送貨指令并做好物料的交付安排。發(fā)票管理1、供方根據(jù)訂單交貨情況，關(guān)聯(lián)開票訂單信息后提出開票申請，經(jīng)收貨方核對確認(rèn)無誤后，供方開票。2、采購員收到發(fā)票后，關(guān)聯(lián)相關(guān)訂單的外購入庫單進行發(fā)票核銷掛賬。3、供方可以根據(jù)

9、開票情況，查詢到應(yīng)付賬款余額及質(zhì)保金信息。4、發(fā)起人提交的付款申請，可以查詢到財務(wù)付款進度及記錄。權(quán)限管理1、每個供應(yīng)商開放一個用戶端口，用戶端口由供應(yīng)商按要求進行相應(yīng)申請，申請通過后進行權(quán)限開放。2、采購員詢報價、價格查詢、PO查詢等設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。供方管理1、涉及供方金額扣款或抵扣，由發(fā)起人下推生成一個扣款單，扣款單信息含扣款原因、金額、扣款方式等信息，供方收到扣款單后進行確認(rèn)回復(fù)，回復(fù)后賬目自動扣除。2、物料預(yù)測備貨信息管理，由采購員發(fā)起物料后續(xù)預(yù)測情況或供方發(fā)起備貨信息，雙方可隨時查詢預(yù)測及備貨信息。3、樣品需求申請單，由采購員發(fā)起樣品需求申請單，供方按照樣品需求申請單按期提供樣品。樣品

10、需求申請單應(yīng)包含（物料名稱、規(guī)格型號、圖號、數(shù)量、含稅單價、交期、最小包裝等信息）4、實現(xiàn)供方季度或年度績效考評，并將考評結(jié)果推送供方。5、實現(xiàn)公司來料或生產(chǎn)過程出現(xiàn)的質(zhì)量進行信息傳遞并對供方品質(zhì)異常分析報告形成閉環(huán)（能夠?qū)崿F(xiàn)附件上傳、退回、閉環(huán)等功能）6、能夠?qū)崿F(xiàn)供需雙方的日常對賬功能（對賬單能夠?qū)崿F(xiàn)雙方加蓋電子簽章、電子存檔以及隨時查詢功能）7、實現(xiàn)供需雙方意見反饋表。8、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析表，可以查詢到某一供方在一段時間內(nèi)的供貨質(zhì)量走勢趨勢。招標(biāo)管理1、招標(biāo)方案審批表（將本次招標(biāo)的具體方案上報招標(biāo)小組進行審批）2、招標(biāo)意見書，向供方發(fā)出招標(biāo)文件，含招標(biāo)物料名稱、規(guī)格型號、圖號、招標(biāo)數(shù)量、

11、含稅單價、交期、付款方式等信息。3、投標(biāo)履約金的支付和返還。4、讓投標(biāo)方按照約定的時間進行在線競標(biāo)。5、中標(biāo)書，將招標(biāo)意見書的最終中標(biāo)結(jié)果反饋至供方。6、中標(biāo)后訂單執(zhí)行情況查詢分析。圖紙管理實現(xiàn)物料的規(guī)格書或圖紙可以關(guān)聯(lián)訂單，不在單獨從PD麻統(tǒng)里下載后發(fā)給供應(yīng)商。圖紙更新或變更后系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動更新刷新庫存管理需包含供應(yīng)商所供物料的即時庫存、歷史使用數(shù)據(jù)、報表分析數(shù)據(jù)等信息。報表分析管理需包含供應(yīng)商供貨ABC分析（同類物料供貨數(shù)量比例、供貨金額比例）、采購價格分析、物料采購結(jié)構(gòu)分析、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨分析、供應(yīng)商價格趨勢分析等功能資源池管理建立統(tǒng)一的APL（approvedpartslist器件優(yōu)選目錄）和AVL（approvedvendo門ist合格供應(yīng)商目錄），能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商日常分級和動態(tài)管理。第4章性能需求數(shù)據(jù)精確度保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實可靠。時間特性要求即時發(fā)布，即時更新。靈活性要求在使用的過程中，可根據(jù)需要，不斷