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文檔簡介
1、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)流程講解社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)流程講解11. 相關(guān)文件2. 系統(tǒng)介紹3. 申報(bào)流程4. 送審材料5. 注意事項(xiàng)2一、相關(guān)文件一、相關(guān)文件 根據(jù)中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例(國務(wù)院第259號(hào)令)、勞動(dòng)保障監(jiān)察條例(國務(wù)院令第423號(hào))、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定(人社部令第20號(hào))、江蘇省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)定(省政府第36號(hào)令)、江蘇省社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳條例(江蘇省人大常委會(huì)公告第31號(hào)令)、江蘇省勞動(dòng)保障書面審查實(shí)施辦法(蘇勞社察【2005】10號(hào))以及市政府關(guān)于進(jìn)一步做好擴(kuò)大社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋面、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳工作的意見(寧政發(fā)2007206號(hào))等規(guī)定,為
2、確保社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)按時(shí)足額征繳,維護(hù)職工的合法權(quán)益,現(xiàn)對我區(qū)參加企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)的單位2016年度繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)和2015年度勞動(dòng)保障書面審查工作。3二、系統(tǒng)介紹二、系統(tǒng)介紹登陸江寧區(qū)人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)登陸江寧區(qū)人力資源和社會(huì)保障網(wǎng) 4輸入社保登記證號(hào)(后五位)、密碼和驗(yàn)證碼,輸入社保登記證號(hào)(后五位)、密碼和驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊登錄,進(jìn)入網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)(見下圖)點(diǎn)擊登錄,進(jìn)入網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)(見下圖)5請將瀏覽器設(shè)置為兼容性視圖請將瀏覽器設(shè)置為兼容性視圖點(diǎn)擊左側(cè)單位辦事點(diǎn)擊左側(cè)單位辦事- -年檢申報(bào),申報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)年檢申報(bào),申報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)6三、申報(bào)流程三、申報(bào)流程 1.1.人員申報(bào)人員申報(bào)72.2.花名冊下載花名
3、冊下載8繳費(fèi)工資花名冊樣板圖繳費(fèi)工資花名冊樣板圖93.3.附表附表1 1該表為彈出式申報(bào)窗口,所有空缺都需填報(bào)完全,否則無法申報(bào)成功,申報(bào)完該表為彈出式申報(bào)窗口,所有空缺都需填報(bào)完全,否則無法申報(bào)成功,申報(bào)完成后打印成后打印10附表附表1 1114.4.附表附表2 2該表為彈出式申報(bào)窗口,所有空缺都需填報(bào)完全,需簽名的位置待打該表為彈出式申報(bào)窗口,所有空缺都需填報(bào)完全,需簽名的位置待打印后填寫,申報(bào)完成后打印印后填寫,申報(bào)完成后打印12附表附表2 2135.5.四類無法參保人員四類無法參保人員下圖紅色標(biāo)注的附表都是因特殊情況而無法參保的申報(bào)系統(tǒng)下圖紅色標(biāo)注的附表都是因特殊情況而無法參保的申報(bào)系
4、統(tǒng)14附表附表5 5聘用離退休和超齡人員聘用離退休和超齡人員15附表附表8 8勞務(wù)輸出人員勞務(wù)輸出人員16單位部分人員不在本區(qū)參保或在本區(qū)勞務(wù)派遣單位參保的單位部分人員不在本區(qū)參保或在本區(qū)勞務(wù)派遣單位參保的工資總額確認(rèn)表(以下簡稱工資總額確認(rèn)表)工資總額確認(rèn)表(以下簡稱工資總額確認(rèn)表)17附表附表9 9從業(yè)實(shí)習(xí)生從業(yè)實(shí)習(xí)生18附表附表1010從業(yè)的區(qū)外參保人員從業(yè)的區(qū)外參保人員196.6.附表附表6 6、附表、附表7 7、附表、附表1111、附表、附表1414o附表附表6 6中人員是企業(yè)在中人員是企業(yè)在20152015年度經(jīng)營中新入職的職工,該表為年度經(jīng)營中新入職的職工,該表為自動(dòng)生成,無需填
5、報(bào),并參與工資總額核減。自動(dòng)生成,無需填報(bào),并參與工資總額核減。o附表附表7 7中人員是企業(yè)在中人員是企業(yè)在20152015年度中已辦理退休和已離職人員,年度中已辦理退休和已離職人員,該表為自動(dòng)生成,無需填報(bào),并參與工資總額核減。該表為自動(dòng)生成,無需填報(bào),并參與工資總額核減。o附表附表1111中人員是企業(yè)在中人員是企業(yè)在20152015年度中實(shí)際從業(yè)人員,即參保人員年度中實(shí)際從業(yè)人員,即參保人員,該表為自動(dòng)生成,無需填報(bào),并參與工資總額核減。,該表為自動(dòng)生成,無需填報(bào),并參與工資總額核減。o附表附表1414中人員是企業(yè)在辦理年檢時(shí)或年檢后補(bǔ)辦上年度未參保中人員是企業(yè)在辦理年檢時(shí)或年檢后補(bǔ)辦上年
6、度未參保人員,該表為自動(dòng)生成,無需填報(bào),并參與工資總額核減。人員,該表為自動(dòng)生成,無需填報(bào),并參與工資總額核減。207.7.附表附表3 321附表附表3 3此表用于企業(yè)自我檢查,檢查無誤后打印。此表用于企業(yè)自我檢查,檢查無誤后打印。22附表附表3 323四、送審材料四、送審材料1.1.證件及相應(yīng)附表名冊證件及相應(yīng)附表名冊社會(huì)保險(xiǎn)登記證、勞動(dòng)和社會(huì)保障證、單位營業(yè)執(zhí)照或民辦非企業(yè)單位批件和法人或負(fù)責(zé)人的身份證或護(hù)照或來往大陸通行證的復(fù)印件;法人或負(fù)責(zé)人的參保證明或退休證明材料。屬于勞務(wù)派遣的,還需提供勞務(wù)派遣實(shí)際用工單位營業(yè)執(zhí)照副本或民辦非企業(yè)單位批件、組織機(jī)構(gòu)代碼以及實(shí)際用人單位單位的社會(huì)保險(xiǎn)
7、登記證和勞動(dòng)和社會(huì)保障證復(fù)印件。附表1-2(必填)、附3(自動(dòng)生成)和附表5、8、9、10(無數(shù)據(jù)不填,有數(shù)據(jù)必填并打印,附表中要求的相關(guān)證明材料請攜帶原件和復(fù)印件。南京市江寧區(qū)參保職工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資花名冊二份(橫向打印,如未簽字請公示并附材料)。南京市勞動(dòng)保障和社會(huì)保障書面審查報(bào)告書(2015年度)、用人單位職工花名冊(2015年12月份)。 (備注:江寧社保網(wǎng)下載中心,下載2016年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)和2015年度勞動(dòng)保障書面審查資料包,內(nèi)含所有附表名冊及文書資料電子版)242.2.企業(yè)稅務(wù)資料企業(yè)稅務(wù)資料納稅匯算清繳企業(yè)需報(bào)2015年度審計(jì)報(bào)告和企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(含工資總額
8、)核定征收企業(yè)需提供2015年度核定征收證明。三資企業(yè)需報(bào)2015年度審計(jì)報(bào)告、2015年財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)補(bǔ)充資料表(會(huì)外年通04表)、外商投資情況表等與工資總額有關(guān)的報(bào)表。單位填報(bào)的南京市江寧區(qū)參保職工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資花名冊和附表8、附表10中的參保職工月繳費(fèi)基數(shù)超過16200元的,以及附表5、附表9中的人員,須提供該人員2015年度個(gè)人所得稅證明。 (備注:企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表和審計(jì)報(bào)告請?zhí)峁R全整套報(bào)表,如缺少將對其單位年檢不受理。)253.3.企業(yè)財(cái)務(wù)資料企業(yè)財(cái)務(wù)資料2015年度單位財(cái)務(wù)年報(bào)(含工資總額)。申報(bào)審查時(shí)單位上一個(gè)月的工資支付情況的財(cái)務(wù)記賬憑證和工資表的原件和復(fù)印件、考勤表
9、(需員工簽字);對通過銀行發(fā)放工資的單位,應(yīng)提供銀行發(fā)放工資證明。反映單位2015年12月份工資支付情況的財(cái)務(wù)記帳憑證(原件)、工資表、考勤表(需員工簽字)。 264.4.無法在本單位參保的職工證明材料無法在本單位參保的職工證明材料附表5:離退休和超齡人員提供身份證復(fù)印件或退休證明或來往大陸通行證或護(hù)照和2015年度個(gè)人所得稅證明。附表8:勞務(wù)輸出人員提供勞務(wù)派遣單位已由社保機(jī)構(gòu)申報(bào)審核通過的有關(guān)人員工資總額證明,并附工資總額確認(rèn)表。附表9:實(shí)習(xí)生提供學(xué)校和單位簽章的實(shí)習(xí)協(xié)議名單以及2015年度個(gè)人所得稅證明。附表10:從業(yè)的區(qū)外參保人員提供在其他單位的參保證明和2015年度個(gè)人所得稅證明。2
10、7五、注意事項(xiàng)五、注意事項(xiàng) 瀏覽器請使用IE8.0以上版本并設(shè)置允許彈出窗口。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)截止到2016年2月28日,之后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)將不會(huì)錄入系統(tǒng)。 于2015年12月31日之后辦理登記開戶的企業(yè)不參加2016年度繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)。 用人單位須按職工實(shí)際工資性收入申報(bào)其繳費(fèi)基數(shù),不需考慮我市2016年度繳費(fèi)基數(shù)上、下限因素。 凡需要提供個(gè)人所得稅證明的單位,可事先向?qū)?yīng)年檢辦理點(diǎn)的工作人員填報(bào)協(xié)助獲取單位職工個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)申請,由區(qū)社保機(jī)構(gòu)代理調(diào)取個(gè)稅數(shù)據(jù)。28 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 用人單位須認(rèn)真核對南京市江寧區(qū)參保職工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)花名冊中參保職工姓名、身份證號(hào)碼等數(shù)據(jù),確需要修改的,須填報(bào)南京
11、市江寧區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)修改表并攜帶相關(guān)證明材料到區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更手續(xù);所在街道、固定電話、移動(dòng)電話、戶籍地郵政編碼和戶籍地地址、常駐地郵政編碼和常駐地地址等需要修改的,可直接在花名冊中修改,并錄入到江寧區(qū)人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)上。 2016年1月1日起新進(jìn)單位人員可按其起薪整月的工資性收入確定月繳費(fèi)基數(shù)。2016年3月至6月新增的參保人員,其2016年7月(含7月)以后的繳費(fèi)基數(shù)原則上按職工本人2016年6月份的實(shí)際繳費(fèi)基數(shù)確定。 29 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 在省社保中心參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的單位,其職工其他險(xiǎn)種的繳費(fèi)基數(shù)按省養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)的2016年度養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào);同時(shí)在南京市、其他
12、地區(qū)參加社會(huì)保險(xiǎn)的單位,單位應(yīng)先到南京市、其他地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費(fèi)基數(shù)申報(bào),取得工資總額證明(單位部分人員不在本區(qū)參保或在勞務(wù)派遣單位參保的工資總額確認(rèn)表,以下同)后方可辦理我區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)。 對于有勞務(wù)派遣的實(shí)際用人單位,應(yīng)先在工資總額確認(rèn)表上蓋章確認(rèn),由勞務(wù)派遣單位辦理社保年檢和繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)后,實(shí)際用人單位再持社保機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)的工資總額確認(rèn)表方可辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)。30 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 凡在我區(qū)用人單位就業(yè)的外籍和港澳臺(tái)人員以及單位法人、負(fù)責(zé)人應(yīng)納入我區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)范圍,按規(guī)定參加我區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)。職工在兩個(gè)或兩個(gè)以上用人單位同時(shí)就業(yè)的,各用人單位應(yīng)當(dāng)分別為職工繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。 各用人單位須按實(shí)及時(shí)申報(bào)繳費(fèi)基數(shù),至2015年6月20日仍未申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)并核查通過的單位,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定的規(guī)定,自2015年7月起暫按該單位上月參保職工繳費(fèi)基數(shù)的110%確定職工繳費(fèi)基數(shù),直至申報(bào)核定的次月起按申報(bào)審核數(shù)征繳,其中對申報(bào)核定的繳費(fèi)基數(shù)超過已征收的繳費(fèi)基數(shù)部分
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