1、制度名 公司車輛管理制度 電子文件編碼 GLWA224 頁碼 3-1 X公司車輛管理制度 第一條車輛管理 1 公司公務車的證照及稽核等事務統由管理部負責管理。 配屬于營業所之車輛由主管指派專人調派，并負責維修、檢驗、清潔等。 2 本公司人員用公用車須于事前向車管專人申請調派；車管專人依重要性 順序派車。不按規定辦理申請，不得派車。 3每車應設置車輛行駛記錄表”， 使用前應核對車輛里程表與記錄表上前 一次用 車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。管 理部每月抽查一次。 發現記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評，對 不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分， 并停止其借用權利。 4

2、 每車設置 車輛使用記錄表”，由營業會計在每次加油及修護時記錄，以 了解車 輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉管理部稽核。 第二條車輛使用 1 使用人必須具有駕照。 2 公務車不得借予非本公司人員使用。 3 使用人在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、 電瓶 液、輪胎、外觀等）,如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告， 否則最后使用人要對由此引發的后果負責。 4 駕駛人須嚴守交通規則。 5 駕駛人不得擅將公務車開回家，或作私用，違者受罰。經公司特許或返 回時已逾 晚上 9 時者例外。 6 車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。 任意放置車輛導致違犯交規、

3、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失，并予以處分。 簽發人 責任人簽名 制度名 公司車輛管理制度 電子文件編碼 GLWA224 頁碼 3-2 7為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經主管核 準后轉管理部營業會計稽核。 8使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。 9.私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由 私人負擔。 第三條車輛保養 1. 車輛維修、清洗、打蠟等，應先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核 準后方得送修。 2. 車輛應由車管專人指定各廠牌保養，特約修護廠維修，否則修護費一律不 準報銷。可自行修復者，可報銷購買材料零

4、件費用。 3. 車輛在行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時， 可視實際情 況需要進行修理， 但無迫切需要或修理費超過 2000 元時， 應與車管專人聯系 請求批示。 4. 如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養，而導致車輛損壞或機件故 障，所需 之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。 第四條違規與事故處理 1. 在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，并 予以記 過或免職處分。 (1) 無照駕駛。 (2) 未經許可將車借予他人使用。 2. 違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。 3. 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附 近警察 機關報案，并即與管理部及主管聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處 簽發人 責任人簽名 制度名 公司車輛管理制度 電子文件編碼 GLWA224 頁碼 3-3 5 發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差 額由駕 駛人與公司各負擔一半。 第五條費用報銷 1 公務車油料及維修費以憑證實報實銷。 2 私車公用憑實證報銷。 3 公車私用：1500CC 以內，每次行駛 30km 內，繳交公司 2 元/km。 每次行駛超過 30km， 1.6