1、武漢工程大學郵電與信息工程學院學 年 論 文題目 會計電算化系統與手工會計系統的比較研究學生姓名：祝 曉指導老師：李 倩專業/班級：2010會計電算化01班學 號： 1006040133 成 績： _年_月_日武漢工程大學郵電與信息工程學院學年論文評分表評價指標 評分標準評分名稱滿分8分，10分6分，8分學生態度10分嚴格遵守紀律；作風嚴謹務實。態度端正，按進度圓滿完成任務。能遵守紀律，態度比較端正。能按進度完成任務。文本形式文本完整性20分文本結構規范：題目、作者、指導教師、摘要、關鍵詞、前言、正文、參考文獻和經教師批閱后的原稿一份。文本結構基本符合要求，但次要文本有少量遺漏。文本數量規范1

2、0分文本層次清楚，摘要簡練，正文字數不少于5000字，參考文獻4篇以上。文本層次基本清楚，正文字數不少于3000字，參考文獻不少于2篇。技術質量10分文字通順，語言流暢，無錯別字。論文打印排版美觀，符號統一、編號齊全，圖表分別按順序標號，圖有圖名、表有標題，且圖表配合適當，文件填寫齊全、正確，裝訂順序規范。正文格式符合相關要求。文字表達基本達到要求，錯別字少于15個；論文打印基本規范；標點符號使用基本正確；層次標號基本清楚；圖表使用基本正確，基本能說明問題，文件填寫基本齊全，裝訂順序基本規范。撰寫質量規范選題及內容15分選題與課程密切相關，內容理論聯系實際，論點鮮明，論據確鑿，資料翔實可靠，有

3、說服力。內容基本上能理論聯系實際，觀點正確，論述有理有據，但說服力不夠。創新15分論文（設計）有獨特見解，對某些問題有較深刻的分析，有較高的學術價值或較強的應用價值。能提出自己的看法，但獨立研究體現不夠，論文缺乏一定的深度。邏輯性10分論文（設計）結構嚴謹，論述層次清晰，邏輯性強。論文（設計）結構基本合理，論述層次較為分明，有一定的邏輯性。分析解決問題能力10分能運用所學知識和技能去發現與解決實際問題，得出有價值的結論。基本上能運用所學知識和技能去發現與解決實際問題，能得出正確的結論。合計100分【80，100】【60，80】評語：指導教師簽名 日期 武漢工程大學郵電與信息工程學院學年論文答辯

4、記錄答辯記錄記錄人：_ 地點：_ _年_月_日摘 要隨著現代科學技術革命的發展尤其是電子計算機技術的發展在各個領域的廣泛應用，會計工作經歷了從手工會計到會計電算化再到網絡會計的發展過程，會計處理的流程也隨之發生了變化。在電算化會計信息系統環境下,這些變革無疑也給內部會計控制帶來了新的問題和挑戰。它促使我們必須對當前的會計理論與方法進行深刻的反思。本文擬從手工會計和會計電算化的本質入手，對電算化會計與手工會計的技術特點進行比較分析詳細的介紹出兩者的區別與聯系。關鍵詞：會計電算化系統；手工會計系統；比較；研究目 錄中文摘要中文關鍵詞 一、電算化會計系統與手工會計系統的概念1（一）電算化會計系統1（

5、二）手工會計系統1二、電算化會計系統與手工會計系統的技術特點2（一）電算化會計系統的技術特點2(二)手工會計系統的技術特點3三、電算化會計系統與手工會計系統的聯系與區別4（一）電算化會計系統與手工會計系統的聯系4（二）電算化會計系統與手工會計系統的區別5（三）電算化會計系統與手工會計系統的比較5四、電算化會計的發展方向5（一）會計電算化系統逐步完善5（二）會計電算化網絡化國際化6（四）會計電算化內部控制制度的完善6參考文獻7會計電算化系統與手工會計系統的比較研究會計電算化的發展是在手工會計的基礎上的發展與繼承，是手工會計與計算機相結合的產物。會計電算化的發展是手工會計發展的必然趨勢。在當代社會

6、會計工作繁雜，工作量大，給會計帶來的壓力也大，會計電算化把會計人員從繁雜的工作中解放出來。隨著會計電算化的發展，會計人員的綜合素質也要不斷提高，會計人員必須熟練掌握計算機知識與技能。從手工會計的含義，電算化會計的含義，手工會計的技術特點，電算話會計的技術特點，手工會計與電算化會計的區別于聯系，電算化會計的發展前景與趨勢，電算化會計運用應該掌握的技能等方面進行比較研究。一、電算化會計系統與手工會計系統的概念（一）電算化會計系統會計電算化信息系統是由計算機硬件、軟件、電算化管理制度、財會及計算機人員組成，是一個組織處理會計業務與會計數據，為企業內外有關人員提供會計信息并輔助管理的人機系統。是一個以

7、計算機為主要工具，運用會計所特有的方法，通過對各種會計數據進行收集或輸入，借助特殊的媒介對信息進行存儲、加工、傳輸和輸出，并以此對經營活動情況進行反映、監督、控制和管理的會計信息系統。它是一個人機結合的系統。必須建立在會計工作的計算機化、信息處理的標準化和規范化的基礎上，這與傳統的手工會計信息系統有著根本的區別。 電算化會計信息系統一般可分為電算化會計核算、電算化會計管理、電算化會計決策支持三個子系統。分別用于會計的事后核算、事中控制、事前決策。（二）手工會計系統手工會計，就是一種以人工處理為主的數據處理系。在手工會計信息系統階段，財會人員使用紙、筆、算盤等工具，對會計數據進行記錄、計算、分類

8、、匯總，并編制會計報表。二、電算化會計系統與手工會計系統的技術特點（一）電算化會計系統的技術特點(1)集中性具體表現為 1.信息處理的集中，會計電算化后，原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記賬、算賬、報賬工作往往只需一二臺計算機即可實現。在網絡或多用戶的環境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯； 2.信息存儲的集中，在電算化條件下，系統信息是集中連續存儲的，只要計算機有存貯空間，可跨年度儲存和利用會計信息。如此，對財務分析與管理尤為重要。 (2)自動性由于電子計算機具有強大的運算功能，系統由計算機來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，

9、客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節，如平行登記、錯帳更正（劃線更正法、紅字更正法）、過賬、結賬、對賬試算平衡等，再者，計算機又承擔起計提折舊、存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作。因此，相對于手工系統而言，電算化會計系統的技術性及其復雜程度也大幅度降低。(3)多元性1.收集信息的多元化，在企業管理信息系統電算化的基礎上，會計系統通過對各個部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息，同時亦可接收非貨幣形態的相關信息，其信息渠道更加寬敞；2.提供信息時間的多元化，在電算化會計系統中，會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所

10、需信息，如某種產品的“日成本”、“周成本”。并可對系統實施實時控制；3.處理信息方法的多元化，電算化會計系統在主體認定的計算方法（如固定資產折舊的直線法）的同時，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數總和法）進行試算，比較差異。此外，由于系統接收（或調用）了大量非貨幣形態的相關信息，便于系統運用有關數學模型和方法，進行財務分析、預測和決策；4.提供信息空間的多元化，借助于信息處理方法多元化的結果，電算化會計系統提供信息的空間非常廣闊，根據需要，有貨幣形態的信息，亦有非貨幣形態的相關信息（如職工的招聘與下崗、社會公益事項），既有歷史信息（歷史成本），也有現在信息（重置成本、市場公允

11、價值）和未來信息（預定成本、目標利潤）；5.提供信息形式的多元化，隨著計算機多媒體技術的采用，電算系統除了提供數字化信息，也可提供圖形化信息（如財務分析的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲分析報告）。(二)手工會計系統的技術特點(1)復雜性具體 1.信息關系復雜，會計信息主要包括資產、負債、所有者權益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存，相互制約的緊密關系，如資產、負債與所有者權益之間的平衡關系，成本與損益之間的消長關系，總括信息與明細信息的核對與統轄關系；2.信息接口復雜，會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業的生產經營活動，其信息的源點和終點觸及供、產、銷每個環節以及人、財、物每個

12、部門或單位；3.信息計算復雜，會計信息的處理過程自始至終離不開各種計算方法，如；固定資產折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數總和法，存貨計價的移動加權平均法、先進先出法、個別認定法，產品成本計算的品種法、分批法、分步法等。(2)有序性會計系統對經濟活動的反映與監督是根據經濟業務發生的先后順序連續不斷地進行的，即根據主體每一經濟交易或事項發生的時間先后順序，填制和審核會計憑證，設置和登記會計帳簿，試算和編制會計報表，進行財務分析，其間，涉及會計信息的判斷、確認、分類、計算、組合、復核、記錄、再分類、再重組等多個技術環節來生成對外會計報表和對內財務報告，從而，再開始下一個會計期間的循環。這些環節環環

13、相扣，循序漸進，不得隨意打亂和跳躍。(3)規范性會計信息處理具有一整套系統、完整的程序和方法，必須遵循“企業會計準則”、“企業財務通則”以及行業會計制度的規定，會計信息的收集、處理、交換均必須以有形的實物為載體，如出庫單、發票等原始憑證，活頁式、訂本式的帳簿，具有一定格式的會計報表等，對于每一環節的處理結果都具有可驗證性，并可追溯其來龍去脈，提供清晰的審計線索。(4)分散性由于會計信息系統綜合、系統地反映企業經濟活動的全貌，使得會計信息處理的工作量很大，在手工條件下需要由多名會計人員分工協作才能完成。為避免人工在任何環節與任何時侯都可能出現的計算、記錄等方面的差錯，根據復式記帳原理，環環檢查、

14、平行登記、帳證核對、帳帳核對、帳表核對、試算平衡等技術要貫穿于整個處理過程。(5)單一性1.會計主體的單一，會計信息系統僅收集、處理和交換與主體直接相關的經濟事項的信息，而不包括所在行業的信息，以及與企業有關的國家宏觀經濟政策或市揚信息，如產業結構調整政策、有關股票市價：2.會計期間的單一，在手工條件下，會計系統只能以“月”作為最小會計期間來提供會計信息，而不能提供更小單位期間的信息，如某產品的“周成本”或“日成本”；3.貨幣計量的單一，會計系統只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經濟事項的信息，而不包括非貨幣計量的信息，如企業人力資源的投資與更新、企業環境綠化與“三廢”治理的信息；4.核算方法

15、的單一，會計系統只確認主體認定的核算方法所生成的信息，而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息，如主體認定存貨計價采用先進先出法，系統便不能存儲和生成后進先出法、加權平均法、個別認定的存貨信息；5.信息確認的單一，會計信息系統僅收集、處理和交換已發生的經濟事項的信息（歷史成本），而不包括未發生的經濟事項的信息，如未決訴訟、潛在的市場利潤與風險等。三、電算化會計系統與手工會計系統的聯系與區別（一）電算化會計系統與手工會計系統的聯系1.目標一致 無論是手工會計還是電算化會計，其最終目標都是為了加強經營管理，為企業提供準確及時的會計信息，參與經營決策，提高企業的經濟效益。 2.遵守共同的會計法則和

16、會計準則 會計準則是指導會計工作的規范。目前的電算化必須遵循基本的會計理論和會計方法準則，電算化會計不能置會計法則和會計準則于不顧，相反應當更嚴格地執行，從理論上、方法上、技術上杜絕可能的失誤。3.基本工作要求相同 不論是手工環境下還是電算化環境的會計都有以下的基本工作步驟： 采集數據、予以輸入； 對數據進行加工處理，如分類、計算和傳遞等； 存儲記錄和資料； 制訂各種程序，規定需要何種數據，于何時何地取得該項數據，以及如何使用和傳遞數據； 編制輸出報表，復式借貸記賬的原理相同不管是手工會計還是電算化會計下的經濟業務都要運用借貸平衡原理，編制會計分錄，記入賬戶，再進行排序、分類、計算、記錄、判斷

17、等加工處理，然后編制會計報表。4.兩者都必須保存會計檔案 會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規定妥善保管。實行會計電算化，大部分會計檔案的物理性質發生了變化，由手工會計下紙質的會計檔案變為磁性介質的會計檔案，備份和銷毀都很容易，這就要求用更科學的方法，加強對會計檔案的保管。（二）電算化會計系統與手工會計系統的區別1、運算工具不同 2、簿記規則不同 3、會計數據與信息的載體不同 4、數據處理速度不同 5、 簿記規則與更正錯誤的方法不同 6、對賬、結賬和期末賬項調整的方式、方法不同7、 賬務處理程序不同 8、 賬戶設置和賬簿登記方法不同 9、 會計工作的組織體制不同 10、 內部控制制度不同

18、11、信息系統的設計方法不同（三）電算化會計系統與手工會計系統的比較1、兩者在信息系統應用方面的差異 2、電算化會計信息系統較手工會計信息系統的優勢 3、 數據的準確性顯著提高 4、數據的處理速度明顯提高 5、提供信息的系統性、全面性、共享性大大增加 6、提高了預測和決策能力四、電算化會計的發展方向（一）會計電算化系統逐步完善 一是軟件適應性增強、功能增加增大。智能化會計軟件將具有一定的分析能力，能夠從現有信息中分析出其真實的含義，判斷這些信息對企業的作用，能夠根據具有的信息和條件，主動觸發相應的系統運行機構，做出處理，智能化會計軟件在技術上具有相當大的難度，同時具有廣闊的應用前景和學術價值。二是開發出管理型會計信息系統并應用。（二）會計電算化網絡化國際化現代信息技術日新月異，信息技術對會計的影響，會計與信息技術的結合也是一個不斷發展不斷變化的動態過程。（三）會計電算化市場化 會計電算化的發展是市場化的行為。它的發展方向是滿足各行各業對會計信息處理的需要。市場化的會計電算化除了在技術和理論上的發展由市場來決定外，對它的范圍和管理也應按市場規律來辦。（四）會計電