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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上福建醫科大學附屬第一醫院協作醫院福建醫科大學教學醫院掛牌儀式流程方案一、掛牌時間:2013年 10 月 日二、掛牌地點: 平潭縣醫院三、參加人員:省衛生廳領導、省教育廳領導、醫大領導、附一醫院領導、區管委會領導及縣有關領導四、領導機構組 長: 念華明副組長: 成 員:五、儀式方案1)主持人宣布儀式開始,介紹到會領導、來賓2)醫院領導代表發言3)相關領導講話4)請省領導、區縣領導共同揭牌5)請企業領導、校領導及與會來賓合影6)宣布社會實踐活動基地掛牌儀式結束7)參觀指導醫院部分區域。六、具體分工:1、方案策劃:負責全過程的組織協調工作。2、主持人:負責主持詞,現場主持。

2、3、領導講話:準備發言稿。4、前期準備:聯系落實相關單位領導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。5、物品準備:1)布置橫幅、揭牌慶典用紅布紅綢(打花結)、禮儀授帶4條2)準備音響。3)安排2名學生抬牌并訓練4)邀請新聞媒體:攝影、拍照。5)訓練禮儀護士4名6)資料收集,包括發言人發言稿、音像資料等,并整理成電子版7)安全保衛:維護現場紀律、做好保衛工作、安全工作。福建醫科大學附屬第一醫院協作醫院福建醫科大學教學醫院掛牌儀式流程方案為提升平潭的整體醫療水平,經前期協商及評審,雙方同意。定于2013年10月 日舉行揭牌儀式,為使此次活動圓滿成功,特制定本方案。一、掛牌時間:2013年 10

3、 月 日二、掛牌地點: 平潭縣醫院大門口三、參加人員:省衛生廳領導、省教育廳領導、醫大領導、附一醫院領導、區管委會領導及縣有關領導四、領導機構組 長: 念華明副組長: 王榮泉 杜德弘成 員:五、儀式流程:(2013年10月 日 8:00)8:00 大門口迎接各們來賓9:00 主持人宣布儀式開始,介紹到會領導、來賓9:10 醫院領導代表發言省領導、區縣領導領導講話10:00 請省領導、區縣領導共同揭牌10:20 請省領導、院領導及與會來賓合影10:30 各級領導參觀、視察醫院(路徑:門口門診部一樓新醫技綜合樓住院大樓綜合病房一樓教學室辦公樓)12:00 共進午餐人員配合:1、 慶典活動全過程的組

4、織協調工作。2、 儀式方案、主持程序、主持詞、領導講話稿(紅色稿夾)。3、 豎條幅、橫幅準備(內容、印制和懸掛)。4、 現場布置:(1)牌匾制作及懸掛,揭牌慶典用紅綢(打花結)掛好;準備揭牌的線4條。(2)地毯、升空氣球、彩拱門,內容:“熱烈祝賀福建醫科大學附屬第一醫院協作醫院、福建醫科大學教學醫院揭牌”,揭牌慶典用紅綢(打花結)準備和粘貼。(3) 鞭炮、禮炮(十八響)、錄相、照相。5、 負責儀式整個過程的麥克,音響,當天上午8:00準時放音樂帶。6、 維持現場秩序。九、活動注意事宜:1、 布置會場(院培訓中心),統一印制慶祝“福建醫科大學附屬第一醫院協作醫院、福建醫科大學教學醫院”揭牌為內容

5、的條幅。2、 四名禮儀小姐安排,要求統一服裝,統一發型。3、 提前錄制業務宣傳磁帶,用音響播放。4、 準備精美茶禮盒并向領導、來賓贈送。工作安排分工(一)慶典活動全過程的組織協調工作(二)領導及相關單位領導的接洽1、負責車輛聯系、領導行程安排;2、負責領導茶水;3、負責協調禮儀公司準備工作。(三)相關物資準備1、負責所需物資(水果點心、室內植物等)提前準備到位;2、領導發言稿準備到位。(四)辦公區裝飾及會場布置  1、負責整個辦公樓整理;2、負責會場布置(桌椅、投影等)3、負責笑臉墻、工卡等準備到位。(五)酒店及就餐安排1、負責餐廳預定、酒水準備、住宿預定;(六)維護現場紀

6、律和安全工作1、負責現場人員秩序、疏導車輛、合影位置等; 2、現場拍照。四、會場布置室外院內地面清理(總務科、愛瑪客公司承辦)揭牌會場(禮儀公司承辦)1、彩旗。院內設置彩旗20面,增加宣傳效果;2、彩虹門。大門口處搭設彩虹門1個,橫幅內容:3、揭牌。書寫內容:4、音響設備、紅地毯、禮花、嘉賓胸花,全程拍照攝影。福建醫科大學附屬第一醫院協作醫院福建醫科大學教學醫院掛牌儀式流程方案    “福建醫科大學附屬第一醫院協作醫院、福建醫科大學教學醫院”的掛牌是我院歷史上具有里程碑意義的大事,更是造福平潭百姓的喜事,為此,醫院決定舉行掛牌慶典活動。為加強對慶典活動籌

7、辦工作的領導,切實做好各項準備工作,確保慶典活動順利舉行,特制定此方案。    一、指導思想    以科學發展觀為指導,堅持“隆重、熱烈、簡樸、熱情”的原則,加強領導,周密安排,精心組織,確保安全。    二、組織機構    為了確保慶典活動的高效有序開展,特成立慶典活動籌備組。組 長: 念華明副組長: 王榮泉 杜德弘成 員:領導小組下設辦公室, 兼任辦公室主任。辦公室下設宣傳組、秘書組、后勤保障組、安全保衛組等五個工作組。    四、具體分工&

8、#160;   (一)秘書組    組  長:副組長:    工作職責:    1、負責慶典活動公文辦理工作;    2、擬定慶典大會議程;    3、撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料;    4、印制請柬、邀請函,擬寫慶典指南;    5、負責領導、來賓報到簽名。    6、負責慶典活動全程資料的收集、整理和存檔; 

9、;   7、負責慶典日會場的布置。    (二)接待組    組  長:     副組長:     工作職責:    1、負責接待所有領導及來賓,及時掌握領導、來賓到會人數,提供“一對一”對口聯絡與引導服務;    2、負責領導、來賓的食宿、交通及參觀接待安排;    3、負責對參與慶典活動禮儀人員的培訓及組織工作。    (三

10、)宣傳組    組  長:     副組長:     工作職責:    1、負責慶典期間醫院的布置及氛圍的營造工作;    2、在醫院網站中建立慶典活動專欄;    3、負責邀請各新聞媒體單位,做好慶典前后對外宣傳報道工作;   4、負責慶典活動期間的現場攝影、攝像工作。(四)后勤保障組    組  長:   

11、0; 副組長:     工作職責:    1、負責醫院環境的整治和美化工作;    2、確保醫院車輛、水電供應保障等工作;    3、負責住宿、餐飲準備工作。   (五)安全保衛組    組  長:     副組長:     工作職責:    1、負責醫院安全穩定工作,確保慶典活動順利進行;  &#

12、160; 2、負責慶典活動期間領導、來賓車輛的導引工作;    3、負責慶典活動期間的醫療秩序維護和安全保衛工作、及120車輛管理工作。    四、工作要求    (一)緊急動員,精心準備。慶典活動是一項系統工程,涉及面廣,工作任務重,時間要求緊,參與人員多,要求各部門廣泛宣傳,積極動員,主動支持并參與學校這一中心工作;各工作小組要精心準備,認真研究并迅速開展本小組的各項準備工作。    (二)分工協作,齊抓共管。慶典活動的許多工作相互聯系,形成互補,彼此脫離很難單獨完成。為此,要求部門與部門之間,小組與小組之間,人員與人員之間,既要明確分工,各司其職,又要互相配合,團結協作,形成合力,共同促進。    (三)明確責任,狠抓落實。具體承辦工作任務的各項目小組組長均為第

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