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文檔簡介

1、集團(tuán)公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(試行)為有效、合理控制差旅費(fèi)支出,提高員工辦事效率,使企業(yè)管理規(guī)范化,特制定本制度。一、出差報(bào)銷范圍因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開發(fā)市場(chǎng)或處理公司事務(wù),開會(huì)、學(xué)習(xí)的差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi),出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目。二、出差費(fèi)用管理(一)出差申請(qǐng):出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后出差。一般員工省內(nèi)出差、省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理以上出差,均需集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。 (二)出差借款:出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“借款單”;前帳不清、后帳不借,借款按*投資控股集團(tuán)日常財(cái)務(wù)管理實(shí)施

2、細(xì)則規(guī)定的審批程序進(jìn)行簽批。 (三)出差報(bào)銷1、報(bào)銷總原則:總經(jīng)理、總裁助理以上集團(tuán)高管人員出差實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷;其他的出差人員的住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超限額部分不予報(bào)銷,特殊情況經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,并在報(bào)銷匯總表備注中說明。餐費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行按實(shí)際天數(shù)定額補(bǔ)助,市內(nèi)交通費(fèi)限額不含機(jī)場(chǎng)往返費(fèi)用,機(jī)場(chǎng)往返費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、就高原則:其他人員隨同上級(jí)職務(wù)人員一起出差,因工作需要,其他人員可隨同住宿,享受上級(jí)職務(wù)或職稱相同的標(biāo)準(zhǔn);同出行的,只允許上級(jí)人員報(bào)銷交通費(fèi),隨同人員不再報(bào)銷;單獨(dú)出行的可按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 3、報(bào)銷要求:在差費(fèi)報(bào)銷時(shí),住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)憑票在限額內(nèi)報(bào)銷,伙食補(bǔ)

3、助計(jì)算填列。在報(bào)銷的時(shí)間、票據(jù)要求、報(bào)銷審批遵照*投資控股集團(tuán)日常財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則規(guī)定執(zhí)行;實(shí)行一事一報(bào),報(bào)銷時(shí)間不能超過一個(gè)月,出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù);票據(jù)開具要正確,對(duì)假票、頂票、不合理性、不真實(shí)的業(yè)務(wù)票據(jù)一律不予報(bào)銷,并由財(cái)務(wù)部及時(shí)反饋集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。 4、報(bào)銷填列:差費(fèi)報(bào)銷時(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,要填清報(bào)銷部門、日期、起止時(shí)間、出差事由;并分項(xiàng)填寫起訖地點(diǎn)、天數(shù)、機(jī)票費(fèi)、車船費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等相關(guān)內(nèi)容,要求一人一單,若多人同時(shí)出行,共同住宿者,住宿費(fèi)由一人填報(bào),分別核定。具體格式如下: (四)特別事項(xiàng)規(guī)定 1、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)

4、定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、去集團(tuán)公司各地公司如:北京、青島等地,出差人員由分公司接待安排的,不再按本制度執(zhí)行。出差人因安排不當(dāng),延誤航班、車次所產(chǎn)生的退票費(fèi)由其個(gè)人承擔(dān),若是領(lǐng)導(dǎo)指示改變出行計(jì)劃的由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字證明,方可報(bào)銷。4、外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干,采取分項(xiàng)計(jì)算的方法,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),正常報(bào)銷出差費(fèi)用。5、駕駛員外出行車途中的違

5、章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。6、差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等,不予報(bào)銷。7、其他特別事項(xiàng)需經(jīng)其出差審批領(lǐng)導(dǎo)特批后報(bào)銷。以上所有特別事項(xiàng)需經(jīng)出差審批領(lǐng)導(dǎo)在備注欄中簽署明確意見。三、出差其他事項(xiàng)管理(一)出差人員回公司應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差完成情況并匯報(bào)出差工作情況。(二)出差過程中因業(yè)務(wù)需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)要單獨(dú)填報(bào),不能與差費(fèi)報(bào)銷混填。并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助;凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐,餐費(fèi)已報(bào)銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。(三)接待客戶、洽談業(yè)務(wù)所需購買禮品費(fèi)用,不屬差費(fèi)報(bào)銷范圍,需單獨(dú)審批報(bào)銷。四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(一)本規(guī)定所涉及的

6、城市等級(jí)分類:一類城市:北京、上海、廣州、深圳。二類城市:南京、武漢、沈陽、西安、成都、重慶、天津、杭州、青島、大連、寧波、濟(jì)南、哈爾濱、長春、廈門、鄭州、長沙、福州、烏魯木齊、昆明、無錫、南昌、貴陽、南寧、合肥、太原、石家莊、呼和浩特。三類城市:除一、二類城市以外的市、縣、區(qū)。(二)本規(guī)定所涉及的職別分類:一類職別:各公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、副總監(jiān)。二類職別:部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理。三類職別:其他人員。(三)差旅費(fèi)各項(xiàng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1、住宿及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):職別分類住宿標(biāo)準(zhǔn)(元/天)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/天)一類城市二類城市三類城市一類城市二類城市三類城市一600 5505001006050二

7、550500450604030三500450400302520說明:在一類、二類城市的郊縣、郊區(qū)出差時(shí),按遞減一級(jí)城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):生活食補(bǔ)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為每天80元。3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機(jī)火車長途汽車出租車董事長/總裁頭等艙軟臥軟座實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)總經(jīng)理普通艙軟臥軟座實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng) 理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)其他人員預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)五、本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。二一三年六月十三日附:出差申請(qǐng)單出差申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門職務(wù)出差原因:日程安排出發(fā)地目的地交通工具事由申請(qǐng)費(fèi)用合計(jì):大寫: 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分主管負(fù)責(zé)人總裁董事長附:出差申請(qǐng)單出差申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門職務(wù)出差原因:日程安排出發(fā)地目的地交通工具事由申請(qǐng)費(fèi)用

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