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文檔簡介

1、組織人事部門職能【篇一:組織人事部職責范圍】【篇二:人事部組織結構與崗位職責】人事部制度人事部組織結構與崗位職責一、組織結構人事部總人數5 人:人事主管1 人:主管人事行政后勤全盤工作,重點負責培訓、制度規劃、員工關系等人事專員1 人:主管人力資源招聘、考勤、檔案管理、社保辦理、行政日常工作等前臺文員1 人:主管前臺接待、打印、行政雜務等司機 1 人:主管公司客戶接送、職員出差、物資運輸等司機職務保潔員 1 人:主管辦公區域環境衛生、客房物品整理、清洗和前臺替班1 、人事主管崗位職責:全面負責人事部工作指導、規劃和人員安排。組織擬定、執行、修改、監督公司人事管理制度。協助上級推行公司各類規章制

2、度的實施。負責人事招聘組織計劃、入職、離職、行政后勤安排等工作。組織實施績效管理,擬定績效考核方案,負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報。二、人員定崗三、崗位職責負責編制員工培訓計劃,做好新員工崗前培訓,協助組織員工進 行業務及專業技能培訓。協助建立積極的員工關系,組織策劃員工的各類活動。負責公司內部上傳下達,公司對外的協調與配合工作。負責每月車輛違章查詢并及時上報總經辦。完成總經辦交代的其它工作。2 、人事專員崗位職責:負責部門人事、行政、后勤日常基礎工作安排,經理不在代替經理行駛日常人事工作。負責綜合部人事行政后勤上的資料整理、文件收發工作;負責公司檔案保管、圖書借閱手續辦理工作。負責

3、網絡及現場招聘手續辦理及日常招聘工作。負責重要會議記錄和存檔工作。負責員工考勤的統計和指紋錄入工作。負責社保辦理中報、退保等工作。完成領導交代的其它工作。3 、前臺文員崗位職責負責客戶接待安排、客戶住宿退房程序辦理和文件收發。負責前臺電話接聽、記錄、及時轉達相關責任人。負責展廳及接待室的整理、清潔工作。負責各類文件管理及保存。負責各部門文檔的打印、復印、掃描工作。負責對外聯系印制各類辦公用品,如名片、宣傳冊等,負責飲用水票的管理工作。負責美容手指、手皮的取型、訂貨及配戴并登記入冊。完成領導交代的其它臨時工作。4 、司機崗位職責遵守國家交通法,遵守公司各項制度和用車流程。負責客戶接送、公司員工因

4、工作需要商務用車并及時不誤點。負責車輛清潔、保養、年審、維修等車輛日常維護。負責對自己及車輛各種證件的有效檢查,保證出車時證件齊全。負責及時填寫出車記錄、公里數記錄及加油記錄。完成領導交代的其它臨時工作。車輛使用管理規定目的:為方便公司客戶接送,員工外出公務用車,統一車輛和司機管理,特制定車輛使用管理制度。1 、公司車輛主要用于接客戶和發貨使用,由人事部統籌管理,司機直接管理。2 、車輛駕駛專人專車,專車專管。3 、車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。4 、司機應嚴格遵守交通規則。5 、節假日及下班時間,司機一律不得將公務車開回家或作私用,違者大過處分。6 、用車申請:(D用車人提前上前臺

5、寫申請單,由人事主管做統一安排,經簽字批準后,前臺文員才可以把車鑰匙交給司機使用,司機用車回來后立即填寫出差公里數,并同時將鑰匙交到前臺文員處保管。(2)如各部門用車時段發生沖突時,主管將做相應調整,另行安排,并及時通知用車申請人。(3)在下班后或節假日有公務用車者,可電話向主管申請,主管根據情況即時安排。特殊或緊急情況用車時,可電話直接向主管申請派車。8 、車輛使用(1 )非公務需要不得使用車輛。(2)無駕照者,嚴禁駕駛公務車輛,如因上述事情而發生肇事者,除負責肇事全部責任外,并記大過1 次。(3 )酒后架車記大過 1次。9 、用車順序(1 )單位客戶。(2 )公務急需用車人員或者送貨。(3

6、)其它需用車人員。10、車輛管理(1)司機應對車輛做基本檢查,包括:如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀、油卡余額等及其他應檢查事項。車輛保養如更換機油、剎車油、添加電瓶液等,均需文員記錄車輛維修單,并填入對應總里程表。(2)車輛每次使用完畢,使用者應將車輛停妥上鎖,并將鑰匙交前臺保管,車輛使用的總里程表、使用里程、司機應將“用車申請表”填寫完整。沒有填寫完整,每次每空格罰款10 元。(3)車輛不得于公務外或假借公務使用,虛報或沒有填寫用車中請表 ”,司機、使用部門主管小過處分,使用人大過處分。(4)私自復制車輛鎖匙、變動車輛結構(如拆下里程表線),給 予當事人大過處分,如因其發生損

7、害或意外,應負賠償責任并給予免職。11 、車輛修理(1)車輛保養維修,需填寫車輛保養維修表,轉送人事部申請。(2 )車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修護或更換零件時,在詢價后可通過電話申請就近緊急修理。(3)如由于使用者不當或沒有進行定期保養,而致使車輛損壞或機件故障,所需的修護費,依情節輕重,由司機負擔。12、交通違規(1 )如違反交通規則或發生事故,由司機負擔責任。(2)未經許可將車借予他人使用,司機免職處分,如因而違反交通規則或發生事故,由司機負擔責任。13、意外事故的處理(1)車輛如在公務途中遇不可抗拒的車禍發生,應先急救傷患,并向附近公安機關報案,同時向保險公司報備,并立即與單位

8、主管或總經理聯絡協助處理。(2)意外事故以致車輛損壞,于扣除保險金額后需視實際情況由司機負擔。(3)發生交通事故,如發生民事賠償責任時,公司視事實情況追究司機責任(以交管認定為依據)。(4)公務車的油料及修護費以憑證實報實銷。(5)司機負責車輛的清潔,隨時保持車輛內外整潔。(6)公司設有油卡,由會計定期沖值。司機外出加油,另行開票不在報銷范圍之內。特殊情況需經主管批準。1 .負責展、前臺接待處的衛生。2 .電話接聽事務負責接聽前臺電話和業務分機電話,前臺電話應在電話鈴響三聲內接聽,業務分機,在四聲內接聽。3 .監督考勤一系列項目,文員應在每日下班前檢查所有的考勤卡,并填寫罰款單,告知本人罰款原

9、因,并找其部門主管和經理簽字,因自己工作疏忽或循私舞弊導致漏人漏項的,罰扣文員所應扣職工的雙倍金額。4 .每天早會檢查職工配戴胸卡情況及工作期間時刻監督職工配戴胸卡情況,并及時填寫罰款單,并找其部門主管和經理簽字,因自己工作疏忽或循私舞弊導致漏人漏項的,罰扣文員所應扣職工的雙倍金額。5 .員工外出登記表的管理,時刻關注外出員工的出勤情況,并及時填寫罰款單,告知本人罰款原因,并找其部門主管和經理簽字,因自己工作疏忽或循私舞弊導致漏人漏項的,罰扣文員所應扣職工的雙倍金額。6 .罰款單應每天及時找相關領導簽字,因個人工作疏忽或循私舞弊在 3 日內沒有簽字的,給予警告處分。7 .賓客接待,了解客戶需求

10、即時準確通知相關部門安排處理。8 .來訪賓客及時倒水,接待完畢后及時打掃接待處的衛生,以便接待有續。9 .因業務需要患者如有住宿,業務主任預先即時通知文員,按業務需要后勤合理安排病房床位。病房分收費房間和免費房間。1 0 .患者住宿安排,帶領其到財務處交住房押金,紅聯留給患者,交待患者保存好,出院時退押金。黃聯文員留存,帶領患者填寫入住申請單,按照入住申請單詳細填寫,并引導新患者及家屬熟悉公司各部門環境及公司公共場所的衛生,水電節約等管理制度。1 1 .病房鑰匙管理:下班后轉交相關值班人員管理,其他任何人員不得打開入住清理過病房,病人換房須經過業務主任。【篇三:組織人事科工作職責】組織人事科工

11、作職責1. 加強社區黨組織的自身建設,充分發揮黨總支(支部)的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用;2. 加強對社區各類黨員的教育、管理,認真做好黨員發展工作,負責轄區內黨員組織關系的接轉、黨費收繳及黨內統計;3. 按照干部管理權限,做好機關、事業干部的教育、培訓、任免、考核和監督工作;4. 按照工資福利政策,負責各類編制人員的工資福利、離退休審批、干部療休養、醫療保險等方面的管理;做好招聘錄用、調動等工作;5. 負責管理街道機關、事業干部和所屬企業管理人員的人事檔案,完成人事信息的維護及各類人事報表的統計;6. 加強對離退休干部的管理,做好服務工作;7. 加強對居民區黨總支(支部)書記的教育、管

12、理;負責居民區黨總支(支部)書記、社區工作者的聘用、培養、教育、考核和管理;8. 負責街道中介機構的人員配備,做好各類聘用人員的管理。狄寨街道基層組織科職責認真貫徹落實中央、省、市、區委關于加強黨的基層組織建設有關指示精神,提出本街辦基層組織建設宏觀計劃和工作思路,按照村級組織建設“五個好 ”的目標要求,負責農村黨支部、村委會班子建設,依法搞好農村兩委會的換屆選舉工作,抓好黨員管理及教育培訓,做好非公有制經濟組織黨的建設工作組織科負責街道黨建工作;負責基層黨組織的思想建設、組織建設和作風建設;指導、檢查、落實社區黨委工作;負責社區基層黨組織的建立、換屆選舉和任免工作;負責社會領域黨建、社會工作黨委規范化建設、社區黨建、商務樓宇黨建規范化建設;負責街

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