1、海寧市紅獅電梯裝飾有限公司文件編號職務(wù)代理人管理實(shí)施細(xì)則實(shí)施日期2018年9月4日HNHS-034頁次第1頁共7頁發(fā)布/更改概要修訂人修訂日期版本修訂內(nèi)容平夢哲2018-9-4A/0首次發(fā)行發(fā)布簽署簽名日期編訂平夢哲2018-9-4審核批準(zhǔn)海寧市紅獅電梯裝飾有限公司發(fā)行HNHS/版次：A/01 目的為使本公司各項(xiàng)工作不因從業(yè)人員出差、缺勤或請假、離職等因素的影響，得以正常工作，并能培育和強(qiáng)化公司儲備干部的領(lǐng)導(dǎo)及管理能力，完成公司的人才梯隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)員工的代理意識，特制定本制度。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司各級管理人員和關(guān)鍵崗位員工。3 定義職務(wù)代理人：指中高層領(lǐng)導(dǎo)、部門業(yè)務(wù)主管、關(guān)鍵崗位員工不

2、在崗（如因出差、請假等原因）時，為確保本部門正常工作開展臨時性確定進(jìn)行職務(wù)代理的本部門職員。工作定義：代理的工作分為例行性工作和緊急性工作。3.1 例行性工作：被代理人日常應(yīng)執(zhí)行、處理之正常工作。3.2 緊急性工作：基于時效性考慮，無法等待被代理人返回工作崗位再行處理之緊急性工作。3.3 代理核簽之工作系屬重大決策或案件時，代理人應(yīng)呈請被代理人之上級主管核決，不得代行。4 職責(zé)4.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂、廢止以及制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作；4.2 公司高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好有效授權(quán)工作，對授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行適時的監(jiān)控。4.3 各級部門負(fù)責(zé)人（被代理人）的職務(wù)說明：4.3.1 負(fù)責(zé)做好有效授權(quán)工

3、作，對授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行適時的監(jiān)控。4.3.2 負(fù)責(zé)對授權(quán)委托內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并確保職務(wù)代理人/被授權(quán)人理解授權(quán)內(nèi)容并進(jìn)行職務(wù)代理培訓(xùn)，確保其符合職務(wù)代理資格。4.3.3 公司所有被代理人均應(yīng)就其職務(wù)，制定該崗位職責(zé)說明書，詳細(xì)說明工作內(nèi)容及作業(yè)要點(diǎn)，經(jīng)主管審查后，并報(bào)總經(jīng)辦存檔。4.3.4 職務(wù)有重大調(diào)動時，須配合修改崗位職責(zé)說明書，或定期由總經(jīng)辦召集各部門進(jìn)行修訂。4.4 職務(wù)代理人的職責(zé)4.4.1 職務(wù)代理期間負(fù)責(zé)個人的日常工作管理。4.4.2 職務(wù)代理期間（部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人和第一職務(wù)代理人同時不在公司期間）負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作（可代簽各類記錄、請假審批、領(lǐng)料單審批、物資采購、部門工作報(bào)

4、告、權(quán)限內(nèi)的資金審批等），負(fù)責(zé)參加各部門的會議、負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目的推進(jìn)、確保質(zhì)量 /安全管理體系良性運(yùn)轉(zhuǎn)、負(fù)責(zé)本部門人員日常管理和參加各種工作檢查等。4.4.3 代理人于代理時間內(nèi)，應(yīng)負(fù)起代理之責(zé)，順利完成被代理人交付、或臨時突發(fā)之業(yè)務(wù)。遇到問題，應(yīng)設(shè)法聯(lián)系被代理人詢問，或呈報(bào)上級主管指示辦理。4.4.4 代理人于簽核代理事項(xiàng)時，應(yīng)于被代理人職務(wù)欄簽名，并加注（代）。4.4.5 被代理人返回工作崗位時，代理人應(yīng)將代理期間所處理之事務(wù)及處理情形，向被代理人充分報(bào)告說明。4.4.6 被代理人對于代理人所代行之事項(xiàng)，應(yīng)加以確認(rèn)檢查，如有處理不當(dāng)，應(yīng)予以糾正，并適時給予教育訓(xùn)練。5 工作程序5.1 各部

5、門可根據(jù)本部門情況指定2 名職務(wù)代理人，當(dāng)職務(wù)人不在時可書面委托第一職務(wù)代理人代理主持部門日常工作，當(dāng)?shù)谝宦殑?wù)代理人不在時，可書面委托第二職務(wù)代理人代理主持部門日常工作。5.2 職務(wù)代理人在代理期間如對重要的事項(xiàng)不清楚或不能決策時，可先電話、微信、短信或郵件等方式聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人征詢事情的處置方法，待部門負(fù)責(zé)人回來后再補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù)，職務(wù)代理人在代理期間對所處理的事務(wù)需負(fù)全責(zé)，如由于處理不當(dāng)，事先又未請示部門負(fù)責(zé)人的，造成的經(jīng)濟(jì)損失和行政責(zé)任由其承擔(dān)，但這不能減輕部門負(fù)責(zé)人對此由于監(jiān)控不當(dāng)導(dǎo)致的管理責(zé)任。5.3 各部門負(fù)責(zé)人在出差、請假等原因不在公司（1 天及以上時間時）離崗之前需做好職務(wù)代理

6、通知工作，并把相關(guān)短信或郵件主送給主管部門和抄送總經(jīng)辦備案，出差時間必要時對下屬職務(wù)代理狀況適當(dāng)進(jìn)行監(jiān)督，以確保工作的正常進(jìn)行。5.4 職務(wù)代理人因充分了解公司內(nèi)和部門內(nèi)的整體管理情況，努力提高自己的管理技能和工作能力，確保能盡快勝任本部門職務(wù)代理人的角色，各部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)創(chuàng)造各種機(jī)會，培養(yǎng)職務(wù)代理人開展部門管理工作。5.4.1 代理人資格以公司總經(jīng)辦公布的代理人名單為準(zhǔn)，至少應(yīng)設(shè)兩位代理人。5.4.2 代理人有多位，其代理順序一般應(yīng)按下列原則：a. 同部門正副主管互為當(dāng)然職務(wù)代理人。b. 部門內(nèi)之次級主管。c. 部門內(nèi)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)狀況最了解之人員。d. 同部門內(nèi)其他科室主管；e. 關(guān)鍵崗位內(nèi)職

7、稱較高之人員。f. 關(guān)鍵崗位上年資較長之人員。5.5 代理期間代理人與被代理人并負(fù)同等責(zé)任, 不得卸責(zé)。5.6 各車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車間內(nèi)重要、關(guān)鍵崗位人員的頂崗計(jì)劃的制訂，并對員工培訓(xùn)，確保使每位員工均能成為“一崗多能”型的復(fù)合人才，在某個崗位缺人時能進(jìn)行職務(wù) / 崗位 代理。5.7 公司每位職員均有責(zé)任和義務(wù)履行好職務(wù)代理人的職責(zé)，職務(wù)代理人的名錄由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置和上報(bào)，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施執(zhí)行，代理人員匯總表的刷新周期：為每半年刷新一次。如由于刷新不及時導(dǎo)致職務(wù)代理工作不能正常開展的，此責(zé)任由各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。5.8 公司各級部門均需對職務(wù)代理人進(jìn)行崗位技能的培訓(xùn)，確

8、保其逐步勝任職務(wù)代理事務(wù)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀者，將進(jìn)入公司儲備人才庫，成為各部門的“第二、第三梯隊(duì)人員 （ 儲備干部 / 儲備技術(shù)骨干） ”，優(yōu)先享受公司的支持性的福利待遇。6、附則6.1 本辦法的擬定和修改由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；6.2 最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦；6.3 本辦法自公布之日起實(shí)施。7、附件7.1 附件 1 職務(wù)代理授權(quán)書7.2 附件 2 職務(wù)代理人匯總表附件3職務(wù)代理授權(quán)書第一職務(wù)代理人第二職務(wù)代理人授 權(quán) 聲 明茲授權(quán)以上人員作為本人的職務(wù)代理人，具體負(fù)責(zé)以卜事項(xiàng)：1.負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作：負(fù)責(zé)參加各部門的會議、負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目的推進(jìn)、 確保質(zhì)量體系良性運(yùn)轉(zhuǎn)、負(fù)責(zé)本部門人員日

9、常管理（可代簽各類記錄、請假審批、領(lǐng) 料單審批、物資米購、部門工作報(bào)告、權(quán)限內(nèi)的資金審批、部長級會議和參加各種工 作檢查等）。（各部門根據(jù)自身情況執(zhí)行）代理人確認(rèn)簽名代理人確認(rèn)簽名部門:20 年 月日部門負(fù)責(zé)人:總經(jīng)辦備案:審核:批準(zhǔn):職務(wù)代理人匯總表部門部門負(fù)責(zé)人A職務(wù)代理人第二職務(wù)代理人第二職務(wù)代理人授 權(quán) 聲 明1 .負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作：負(fù)責(zé)參加各部門的會議、負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目的推進(jìn)、確保質(zhì)量體系良性運(yùn)轉(zhuǎn)、負(fù)責(zé)本部門人員日常管理（可代簽各類記 錄、請假審批、領(lǐng)料單審批、物資采購、部門工作報(bào)告、權(quán)限內(nèi)的資金審批、 部長級會議和參加各種工作檢查等）。2 .職務(wù)代理人在代理期間如對重要的事項(xiàng)不清楚或不能決策時，可先電話或郵件聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人征詢事情的處置方