1、充棟盈車目錄第一章總則0第一條目的0第二條原則0第三條適用范圍0第四條職責范圍0第二章操作細則0第五條 甲供材料（設備）的管理職責 0第六條 工程配合、設計、安裝、調試和驗收 4 '一第七條檢驗驗收標準及索賠5第九條 甲供材料（設備）進度款的審批 7第十條甲供材料（設備）的結算8第十一條合格供貨方考評制度8第十二條附表8歡迎共閱第一章總則第一條目的1.1. 規范甲供材料（設備）管理的操作流程，明確職責，選擇優質的材料（設備）供應商。1.2. 保證采購的材料（設備）在符合質量及工期要求的基礎上價格合理，實現合作 共贏。第二條原則1.3. 確保材料（設備）符合設計要求及國家相關標準及規范。

2、1.4. 嚴格按照合同要求進場，保證工程按質和合理工期。第三條適用范圍適用于集團公司各開發項目的甲供材料 （設備）的管理工作，非開發項目看參照執行。第四條職責范圍2.1 研發中心從建筑設計角度考慮，提出采購材料（設備）在美觀及使用功能等方個T/ "% 弋 哺 1/ I 面的要求及驗收規范。2.2 項目部負責甲供材料（設備）的采購資料準備、并提供甲供料清單、采購實施、 組織驗收以及檢查采購材料（設備）是否按合同要求進場。2.3 造價采購部負責控制采購材料（設備）的付款方式以及付款進度。2.4 集團下屬公司可以根據實際情況制定管理細則，但管理細則不得與本管理辦法沖突。也1. 尸第二章操作

3、細則第五條 甲供材料（設備）的管理職責2.5 甲方職責2.5.1 熟悉供貨合同中對供貨周期的約定，根據合同約定和工程進度向供貨方發出 供貨通知，該通知須包括材料（設備）的規格、數量和交付時間等內容。2.5.2 對供貨方所供貨物，甲方應組織材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）、監理單位、供貨方共同驗收，清點數量及規格型號，并對驗收結果負責，同時甲方有權在材料（設備）安裝后，要求供貨方除去所有標記而無需支付任何額外的費用。2.6 供貨方職責供貨方應按約定時間和要求，完成包括但不限于以下工作：2.6.1 知識產權供貨方須保證材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和甲方在使用其 提供的貨物、服務時不

4、受到第三方關于侵犯專利權、商標權或其他知識產權的 指控。任何第三方如果提出侵權指控，供貨方須與第三方交涉并承擔由此引起 的一切法律責任和費用。供貨方在得知任何侵權時須第一時間通知材料（設備） 安裝單位（總包或分包單位）和甲方，并補償材料（設備）安裝單位（總包或 分包單位）和甲方由此產生的任何損失。2.6.2 保險供貨方應辦妥材料（設備）進入工地以前的一切保險事宜，向信譽卓著 'l1 VI I I的保險公司投保一切險，以保證材料（設備）安全到達工地現場。,二:，一二2.6.3 包裝A、供貨方提供的貨物須采用相應標準的保護措施進行包裝。這種包裝應適應于長途 運輸，并有良好的防濕、防潮、防震

5、、防銹和防野蠻裝卸等保護措施，以確保材料 （設備）安全運抵現場，貨物到達現場時，包裝應無明顯損壞。供貨方承擔由于包 裝不良所造成的損失和由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹蝕、損壞或丟失以及由此產生的一切費用和損失。R每件包裝應附有詳細裝箱單和質量證書。C、供貨方應在每件包裝箱的兩側以國內貿易通用的運輸標志標明“重心”和“吊裝點”，并根據材料（設備）的特點和運輸的不同要求，以清晰字樣在包裝箱注明“小心輕放”、“此端向上”、“切勿受潮”等貿易標志，以方便裝卸和搬運。2.6.4 裝運條款A、供貨方應按照甲方的通知時間進行供貨，并在交貨期前7天以書面形式通知材料（設備）安裝單位（總包或分包

6、單位）和甲方供貨的合同號、貨物的名稱規格型號、數量、包裝件數、總毛重、總體積（立方米）和備妥待運日期等。同時，供貨方應以掛號信寄給材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和甲方詳細的交貨清單一式 三份，交貨清單中應包括合同編號、貨物名稱規格型號、數量、包裝件數、總毛重、 總體積（立方米）和備妥待運日期以及貨物在運輸和倉儲中的特殊要求和注意事項等內容。B、供貨方負責安排運輸至現場交貨，具體交貨方式按合同約定，承擔所有貨物在運輸 途中產生的費用，否則甲方有權拒收貨物。C、貨物到達工程所在地現場交貨，經甲方、監理單位和材料（設備）安裝單位（總包 或分包單位）驗收合格后的日期為貨物的交貨日期。2.6.5

7、 裝運通知F - I 供貨方應在貨物裝運完成后24小時內以傳真通知材料（設備）安裝單位（總包或 分包單位）和甲方，通知包括合同編號、貨物名稱規格型號、數量、包裝件數、 總毛重、總體積（立方米）、發票金額和啟運日期等內容；并在發貨前向材料（設-1 ! VI I I備）安裝單位（總包或分包單位）和甲方發出該通知。二;12.6.6 質量保證及保修期限A、供貨方應保證所提供的貨物是全新的、未使用過的，并在質量、規格和性能等各個方面符合合同的約定；并且供貨方應保證其所供應的貨物是符合中華人民共和國國家安全環保標準、行業標準以及該貨物的出廠標準，完全符合合同規定的質量、規格、性能。B、供貨方保證其貨物經過

8、正確安裝、合理操作和維護保養，在貨物壽命期內運轉良好。在規定的質保期內，供貨方應在收到業主方或使用人通知后及時免費負責修理或更換。C、供貨方須在貨物進場至安裝驗收完畢期間由專職的技術人員在施工現場向甲方和各專業分承包人提供本合同書約定的現場配合、安裝調試指導等服務，并免費培訓甲方的運行人員。貨物安裝期間，供貨方要派駐工地代表，現場解決出現的問題，對提出問題的解決時間最長不得超過 2個日歷天。D供貨方須對一切與本合同有關的材料（設備）及技術接口、技術服務等問題負全部 責任。供貨方須保證所提供的技術資料（含軟件）完整正確，數據和資料準確無誤， 能夠保證材料（設備）按時正確地安裝、調試和驗收，并能滿

9、足正常運行和維修保 養的需要。供貨方須承擔按技術資料進行的操作致使材料（設備）或部件損壞的責 任。如系更換，供貨方應負責將新的材料（設備）運至工地，其風險和費用由供貨 方承擔；如系修理，供貨方應負責將受損的材料（設備）修復，由此發生的所有風 險和費用由供貨方負擔；如系退貨，供貨方應返還業主方的貨物款，同時承擔該貨 物的直接費用（運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續費等）。E、貨物保修期應在合同中約定，時間從整體工程竣工驗收合格之日起算。凡屬產品質 量問題，供貨方自接到甲方通知 24小時內到位處理，12小時完成維修業務。F、供貨方有責任在保修期內根據貨物維修需要， 免費派遣有足夠能力的技術人員到

10、材 料（設備）使用地點進行維護和修理。若由于產品質量問題造成損壞，供貨方應在 *. 乜 s 51 接到甲方或使用人的通知后24小時內派專業工程師到現場進行維修，更換受損的 零部件，使貨物恢復正常使用，直至甲方或使用人滿意為止。否則甲方或使用人有 I I權單方面另行組織人力進行維修，因此發生的維修費用從保修金中扣除， 而且供貨 方須對甲方或使用人的維修結果繼續負責。 若保修款不足以賠償損失的，甲方或使 一用人有權對供貨方追償。G在供貨方承諾的保修期間，供貨方應對貨物出現的質量及安全問題進行處理并承擔 一切費用。2.6.7 技術培訓 1 % ,供貨方負責對甲方的操作維護人員免費進行技術、操作、維護

11、以及保養培 訓，并提供相應的資料、設施和條件，培訓內容包括：A、系統組成、工作原理和性能;B、系統的安裝及調試;G材料（設備）的維護及操作，還需包括清洗和潤滑保養，要求經培訓的用戶，可自行清洗，且不會造成損害；D使受訓人員達到正確操作和維護的上崗資格；E、系統通過驗收后，供貨方應協助甲方建立維護和維修制度，制定系統備份方案和 安全保障方案。2.7材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）職責2.7.1 訂貨計劃：材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）向甲方提供材料（設 備）采購計劃單（詳見附表一），計劃須比使用時間提前30日上報甲方，經甲方審核后，由甲方下單到供貨方。2.7.2 訂貨計劃要求：材料

12、（設備）采購計劃單須以工程實際使用量和時間為基 礎，力求做到準確（準確率不得低于95%,并有前瞻性，訂貨計劃應盡量及時、 全面無遺漏，避免滯后性計劃；若出現超出實際使用量的計劃時按照合同約定進行處罰。2.7.3 材料（設備）的領用：原則上不超出材料供應計劃，如超出須報請甲方批準； 領用量和實際使用量不一致時的獎懲辦法見第七條的約定。2.7.4 材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）驗收后承擔對材料（設備）的保 i7 ' 'i I管責任和費用，甲方、監理單位和材料（設備）安裝單位（總包或分包單位） , 11 j 1-' I的驗收合格并不免除供貨方應承擔的責任。產, V ”

13、 .尸.一J y T|2.7.5 材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）應及時向甲方提出其發現的貨物質量問題。2.7.6 材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）負責到場材料（設備）的保管、現 場吊裝運輸，但并不免除供貨方應承擔的責任。2.7.7 甲方和材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）的權利義務按照雙方簽訂的 施工合同約定執行，且未經甲方許可，針對該項材料（設備），材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）不得再計取任何費用。第六條 工程配合、設計、安裝、調試和驗收3.1 供貨方對材料（設備）的技術、結構、性能、特點和質量做出詳細的文字說明并報甲方和材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）；竣工

14、后，協助材料（設 備）安裝單位（總包或分包單位）提供竣工圖。3.2 貨到驗收，供貨方每次將供貨通知上所示的材料（設備）運到現場后，由甲方組織相關各方進行驗收后，材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）方可進 行材料（設備）的安裝和調試。3.3 驗收時，供貨方必須在現場。3.4 系統聯動檢驗：系統所有的材料（設備）安裝完畢，并已通過單機材料（設備） 檢驗后，由甲方組織供貨方和有關人員按有關標準對系統進行聯動驗收，驗收 合格的，甲方、供貨方、材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和監理單位在檢驗結果記錄簽字，作為系統聯動驗收合格及辦理結算和付款的依據。3.5 系統聯動調試期間，供貨方都要派專人跟蹤，

15、現場解決出現的問題，對提出問題的解決時間不得超過2個日歷天。f-二I 、3.6 供貨方提供的技術資料文件為中文，并應使用中華人民共和國國家標準規定的圖形符號及術語。第七條檢驗驗收標準及索賠W '1> - X- XI I | I7 : 'i I l.i,4.1在發貨前，供貨方對材料（設備）的質量、規格、數量或重量等進行全面正確-l -I rT 1的檢驗，并出具一份證明貨物符合合同規定的證書。 該證書作為付款依據之一， 產, V ,一j y T|但有關質量、規格、數量或重量的檢驗不應是為最終檢驗，供貨方的檢驗結果 和詳細要求應在質量證書中加以說明。4.2 如果貨物的質量、規格

16、與合同不符，或在質量保證期內證實貨物有缺陷，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料，材料（設備）安裝單位（總包或分包單位） 或甲方應報請當地檢驗部門進行檢查，并有權憑檢驗證書向供貨方提出索賠。根據實際情況，索賠方式如下：4.2.1 退貨：按照合同中約定的同種貨幣將退貨款退還給甲方，并承擔由此發生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續費、運費、保險費、商檢費、倉儲、裝卸 費以及為保護拒收的貨物所需的其他必要的費用，并按合同約定賠償相關方的一切損失。4.2.2 按照貨物的瑕疵程度，損壞程度以及材料（設備）安裝單位（總包或分包單位） 和甲方的受損情況，降低材料（設備）的價格。4.2.3 用符合規格要求的新

17、零件、部件或材料（設備）來更換有瑕疵的部分，供貨方 承擔一切費用和風險并負擔材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和甲方 所遭受的一切費用，同時供貨方應按合同對更新的零部件延長相應的質量保證期。4.3 材料設備合同簽訂或到場后。非供貨方原因涉及變更而導致的換貨、退貨，供貨方應予以辦理，退貨價格按合同、招標文件約定或雙方協商執行。4.4 有關材料（設備）的安裝、調試、測試檢驗的主要依據是國家及地方現行的規 范標準執行。第八條 甲供材料（設備）的進場驗收5.1 基本要求5.1.1 計劃采購的材料（設備），凡需要根據施工進度確定材料（設備）進場時間1 ! VI I和數量的，應在施工合同中明確，甲方將

18、以書面（郵件）供貨通知的形 式決定具體的送貨要求。5.1.2 甲方項目部應根據施工場地、施工進度和材料（設備）采購計劃單中規 定的進場時間，經與材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）協商后，報 造價采購部進行審核（詳見附表二）后確定材料（設備）分批進場的種類、 時間和數量。5.1.3 在向供貨方發出供貨通知前，應充分考慮供貨方的備貨周期和運輸距離， 并與供貨方擬定供貨通知。5.1.4 供貨通知經項目部、造價采購部審核，項目經理簽署后，以傳真或郵件 方式由甲方項目部向供貨方發出。5.1.5 供貨通知發出后，項目部應按到貨時間順序保管供貨通知，并及時跟蹤督促供貨方按約定時間供應材料（設備）。5.1

19、.6 所有材料（設備）的進場驗收，甲方項目部必須依據材料（設備）監管計劃的規定，完成相應的驗收檢查，并確認驗收記錄。5.1.7 由甲方項目部會同監理單位、材料（設備）安裝單位（總包或分包單位）和 供貨方進行現場驗收，對大宗材料和重要設備的驗收，造價采購部須派人共同驗收。5.2 進場驗收操作5.2.1 供貨方提前24小時通知材料進場，并提交材料（設備）到貨驗收確認書 （詳見附表三）。5.2.2 現場檢查內容和步驟：A、材料（設備）的現場驗收按照國家有關規定要求進行；B、與材料（設備）樣板進行核對，若核對不合格，將勒令供貨方將材料清退場；C、檢查材料的出廠合格證及材質檢驗報告；D核對材料的規格、數

20、量。E、檢查包裝及損耗情況，并對材料的運輸損耗進行統計，按照合同約定將損壞部分退 返給供貨方。5.2.3 材料（設備）驗收合格后，才能入庫并用于工程項目。5.2.4 材料驗收合格后各方填寫并確認材料（設備）實際到貨領用確認單（詳 見附表四）和材料（設備）到貨驗收確認書（詳見附表三）。5.2.5 甲方項目部、造價采購部共同填寫材料（設備）臺賬（詳見附表五）。5.2.6 材料（設備）安裝調試完畢后，填寫材料（設備）安裝調試驗收單（詳 見附表六）。第九條 甲供材料（設備）進度款的審批5.3 甲供材料（設備）進度款及最終結算款參照工程付款審批管理辦法5.4 辦理甲供材料（設備）進度款及最終結算時須具備

21、以下資料方可辦理：5.4.1 進度款申請報告；5.4.2 材料（設備）到貨金額匯總表（詳見附表七）；5.4.3 材料（設備）到貨驗收確認書；5.4.4 最終結算時，還須提供全套各方簽字確認的原始憑據。第十條甲供材料（設備）的結算5.5 甲供材料（設備）最終結算時，供貨方應持有第六條約定的完備的資料辦理結算；5.6 對于材料（設備）安裝單位（總包或分包單位），辦理工程結算時，還需提供材料（設備）領退料 及超用量核算表（詳見附表八）；5.7 甲供材料（設備）超領量核算辦法：數量核算辦法：超領數量=實際領用數量-合同約定應領數量即竣工圖紙核算工程量X （1 +合同約定甲供材料（設備）損耗率）;5.8

22、 獎懲辦法A超領數量為負值時，表明甲供材料節約，按節約金額的20%比例作為獎勵，該獎勵只針對甲供材料，對甲供設備不適用。B、超領數量為正值時，表明甲供材料（設備）超領，按實際采購價從結算中扣除， 如出現嚴重超領、惡意超領或套現的現象，按二倍的實際采購價從結算中扣除；超領 比例超過5%寸視為惡意超領，超領比例=（實際領用數量-合同約定應領數量）/合同 約定應領數量*100%,1 VII第十一條合格供貨方考評制度甲供材料（設備）供貨合同履行完畢后，甲方將根據分供方評價管理辦法 對供貨方進行考評?？荚u合格的，可作為合格供貨方繼續參與大立集團公司后續工 程項目的投標活動；考評不合格的，將取消其兩年內參

23、與天立集團公司后續工程項 目的投標資格。如發生嚴重質量事故，將列入供貨方黑名單并按合同約定追究相應 的法律責任。第十二條附表5.9 附表一：材料設備采購計劃單5.10 附表二：材料（設備）采購計劃審批表5.11 附表三：材料（設備）到貨驗收確認書5.12 附表四：材料（設備）實際到貨領用確認單5.13 附表五：材料（設備）臺賬5.14 附表六：材料（設備）安裝、調試驗收單5.15 附表七：材料（設備）到貨款金額匯總表5.16 附表八：材料（設備）領退料及超用量核算表附表一：材料設備采購計劃單序號名稱號格 型規術數 技參生產廠家產 地單位單價 丁數量合價本次需求時間本 次 使 用部 位備注預算

24、量已供 量本次 供應 量預算 價已供應 價本次 供應 價1 11 1 1 11 二工一歡迎共閱工程名稱:合同名稱:合同金額:申請單位:合同編號：申請單位經辦人:申請單位負責人:附表二：材料(設備)采購計劃審批表編號:合同名稱合同編號工程名稱材料類別合同金額預算量已供量本次供應量申請單位申請次數h.%一 i 1- -使用部位使用時間'.1/ /| |申請施工單位經辦人：口 2、I項目經理：總包單位審核經辦人：負責人：7 - 111 監理單位審核1 1 J 1 1; -I1 < ! , / . Xs3 二.八、i.監理工程師：總監理工程師：甲方項目部審核專業工程師：專業主管：項目經理

25、：甲方造價采購部審核經辦人：造價采購部負責人：甲方分管總經理審批：(1)附件：材料設備采購計劃(2)本審批表及附件一式五份，甲方二份，申請單位、監理單位、總包單位各一份附表三：材料(設備)到貨驗收確認書(1)附件：材料(設備)實際到貨領用確認單。工程名稱編號送貨單位材料類別使用部位使用時間送貨次數1 r .1- - '1送貨單位經辦人：« j j-'' > 負責人：施工使用單位經辦人：項目經理：總包單位審核經辦人：負責人：監理單位審核監理工程師：總監理工程師：甲方項目部審核專業工程師：主管工程師：項目經理：甲方造價采購部審核專業工程師：造價采購部負責人：

26、（2）本確認書及附件一式七份，甲方、送貨單位各二份，監理單位、總包單位、施工使用單位各一份。附表四：材料（設備）實際到貨領用確認單工程名稱：編 號:送貨單位：第 次序號材料名稱規格型號單位前累計到本次情況累計到本次計劃量實際到123;1, 1 1 1,41 5t mv«.ai X. 4 r ,'kJ 16-7, 1,:產 J 1 1*' 1.8 L J :;9101112送貨單位：使用施工單位：甲方項目部：甲方造價采購部:附表五：材料（設備）臺賬序號材料（設備）名稱規格型號數量供應廠家到場時間備注i .-j VJ 1i '' '八 '%. %1 1(_&#