1、商易財務軟件 V8.6商易財務軟件完全適合最新的財務會計制度。高度集成憑證管理、賬簿報表、期末處理、工資管理、固定資產、出納管理、往來管理、財務分析、系統維護等模塊，功能全面，采用導航圖功能，兼容Microsoft Excel，同時設置了多幣別、多核算項目，各項技術指標及功能可完全滿足企業級用戶的實際應用需求。商易財務軟件不僅能完全替代手工方式下的全部賬務處理，進行會計核算，而且還極大地拓展了會計的核算和管理職能，滿足客戶經營管理的需要。商易財務軟件是商易系列管理軟件的重要組成部分，其與其他管理系統的無縫連接，真正實現了業務財務一體化。適用范圍商易財務軟件適合于各行各業的核算要求，適用于商業流

2、通企業、工業企業、農業企業、外商投資企業、房地產開發、交通運輸、施工企業、旅游飲食服務、擔保企業、農民專業合作社、民間非營利組織、行政事業單位、醫院等數十種企事業行業單位。商易財務軟件適合于中小企業財務核算與管理。其產品的技術架構，能夠適應企業財務管理業務流程的不同組織結構靈活變化的要求。商易軟件官網：http:/www.SaneS商易用戶論壇：http:/bbs.SaneSCopyright © 2005-2014 SaneSoft Co.,Ltd. All Rights Reserved青島商易軟件開發有限公司版權所有目錄運行環境1 安裝、卸載-（007）1.01 運行環境-（0

3、07）1.02 安裝商易財務軟件-（009）1.03 卸載商易財務軟件-（014）1.04 安裝、卸載【SQL Server 2000】-（015）2 初始化-（031）2.01 新建賬套-（033）2.02 會計科目-（037）2.03 核算項目-（045）2.04 幣別維護-（050）2.05 系統用戶管理-（053）2.06 用戶口令設置-（055）2.07 系統操作日志-（056）2.08 固定資產初始化-（057）2.09 科目余額初始化-（072）2.10 啟用賬套-（075）3 日常業務-（077）3.01 系統登錄-（077）3.02 憑證管理-（080）3.02.01 憑證錄

4、入-（082）3.02.02 憑證檢查-（086）3.02.03 憑證記賬-（088）3.02.04 憑證瀏覽-（089）3.02.05 憑證匯總-（092）3.02.06 憑證號調整-（093）3.03 賬簿報表-（096）3.03.01 總分類賬-（097）3.03.02 明細分類賬-（098）3.03.03 科目余額表-（099）3.03.04 多欄明細賬-（100）3.03.05 科目日報表-（103）3.03.06 試算平衡表-（104）3.03.07 數量金額總賬-（105）3.03.08 數量金額明細賬-（106）3.03.09 核算項目余額表-（107）3.03.10 核算項目

5、分析表-（108）3.04 期末處理-（109）3.04.01 自動轉賬-（111）3.04.02 期末調匯-（115）3.04.03 結轉損益-（117）3.04.04 期末結賬-（120）3.05 工資管理-（122）3.05.01 定義職員-（124）3.05.02 工資項目-（125）3.05.03 工資數據輸入-（128）3.05.04 工資費用分配-（133）3.05.05 工資報表-（136）3.06 固定資產-（140）3.06.01 變動資料錄入-（142）3.06.02 減值準備輸入-（150）3.06.03 計提減值準備-（151）3.06.04 月工作量輸入-（153）

6、3.06.05 計提折舊-（154）3.06.06 固定資產報表-（156）3.07 出納管理-（164）3.07.01 初始設置-（166）3.07.02 現金日記賬-（173）3.07.03 現金盤點與對賬-（177）3.07.04 銀行日記賬-（178）3.07.05 銀行對賬單-（181）3.07.06 銀行存款對賬-（183）3.07.07 出納軋賬-（187）3.07.08 出納報表-（189）3.08 往來管理-（194）3.08.01 往來業務核銷-（195）3.08.02 往來報表-（197）3.09 財務分析-（200）3.09.01 現金流量分配-（201）3.09.02

7、 自定義報表-（202）3.10 系統維護-（209）3.10.01 會計科目-（210）3.10.02 核算項目-（218）3.10.03 幣別維護-（223）3.10.04 憑證字-（226）3.10.05 結算方式-（228）3.10.06 摘要-（230）3.10.07 憑證模板-（233）3.10.07 系統用戶管理-（237）3.10.08 用戶口令設置-（239）3.10.09 系統操作日志-（240）3.10.10 自定義憑證-（241）3.11 賬套選項-（244）3.12 賬套結轉-（248）3.13 導入數據-（251）4 附錄-（252）4.01 賬套管理【SQL版】-

8、（252）4.01.01 口令設置【SQL版】-（255）4.01.02 刪除賬套【SQL版】-（256）4.01.03 備份賬套【SQL版】-（257）4.01.04 恢復賬套【SQL版】-（258）4.01.05 附加賬套【SQL版】-（259）4.01.06 分離賬套【SQL版】-（260）4.01.07 收縮賬套【SQL版】-（261）4.01.08 轉換賬套【SQL版】-（262）4.02 基礎信息修改工具-（267）4.03 科目余額初始化工具-（272）4.04 憑證操作的通用說明-（274）4.05 打印憑證-（281）4.06 套打憑證-（288）4.07 系統函數說明-（2

9、91）4.08 系統文件擴展名-（298）4.09 網絡版設置說明-（299）4.10 遠程訪問設置說明-（302）4.11 常見問題解答-（310）運行環境運行環境商易財務軟件充分為用戶著想，是采用最成熟的技術、本著對用戶負責的原則開發的新產品，對運行環境要求不高，對用戶硬件配置要求低。用戶無須額外升級現有的電腦軟硬件，也無須再多花錢購買配套的數據庫軟件等，即可快速投入使用，極大節省用戶投資。硬件環境：硬件最低配置建議配置CPUPentium 100及以上1GHz Pentium 4及以上內存64M512M及以上驅動器CD-ROM或DVD-ROM 硬盤500M以上自由空間 顯示器SUPER

10、VGA 鼠標器各種類型的鼠標器打印機各種類型的打印機軟件環境：1、系統環境Windows98、2000、XP、2003、Vista、7、8。2、辦公環境已安裝包括Word和Excel在內的Office辦公軟件或者WPS辦公軟件。網絡環境：商易財務軟件對于網絡環境沒有特殊的要求，只要有局域網并且計算機之間可以相互訪問即可實現網絡版。注意：如果用戶沒有局域網，軟件同樣可以單機運行，即網絡環境并不是必須的。推薦分辨率：為了使商易財務軟件在Windows中達到最佳的顯示效果，請將Windows顯示分辨率設置為1024×768，顏色設置為16位色以上（推薦使用32位以上真彩色）。安裝商易財務軟

11、件安裝商易財務軟件1、將商易財務軟件光碟放入光驅中，并運行Setup.exe文件（如果您是從我們的官方網站上下載的財務軟件，將壓縮包解壓之后，運行Setup.exe文件）。2、屏幕上會自動彈出如下圖：3、單擊“下一步”按鈕，出現下一個畫面，如下圖：4、如果不同意許可協議，單擊“不同意”按鈕，退出安裝程序；單擊“同意”，進入下一畫面：5、閱讀完自述文件后，單擊“下一步”按鈕：6、如果您要改變安裝目錄，可以單擊“瀏覽”按鈕，彈出選擇安裝目錄對話框（如下圖所示）：此時您可根據具體情況選擇正確的目錄，您也可以直接在目錄編輯框中輸入安裝目錄，然后按“確定”。7、單擊“下一步”按鈕，進入“確認安裝”對話框

12、，如下圖：此菜單只供您閱讀，可單擊“后退”按鈕改變當前設置。8、單擊“下一步”按鈕，現在電腦將開始把本系統程序從光盤復制到硬盤的指定目錄下。9、安裝完成后，彈出如下圖：單擊“關閉”按鈕，這樣就結束了“商易財務軟件”的安裝。安裝完后，系統將在“開始”“程序”中為您創建一個“商易軟件”程序組，您可以通過運行該程序組中的商易財務軟件快捷方式來運行您剛安裝的程序。卸載商易財務軟件卸載商易財務軟件警告：卸載將從您的計算機上移去所有與商易財務軟件有關的所有文件！（賬套文件及其備份文件除外）若您確認要卸載商易財務軟件，您可以使用如下操作：1、單擊“開始”按鈕，指向“設置”，單擊“控制面板”。2、雙擊“添加刪

13、除程序”，選中“商易財務軟件 - V8.6”，單擊“刪除”。3、在出現的對話框中，單擊“是”，系統將自動卸載商易財務軟件。安裝、卸載【SQL Server 2000】目錄安裝【SQL Server 2000】安裝【SQL Server 2000 SP4 補丁程序】卸載【SQL Server 2000】安裝【SQL Server 2000】第一步：運行文件夾中的AUTORUN.EXE，出現如下界面：第二步：選擇“安裝 SQL Server 2000 組件”選項，出現如下界面：第三步：選擇“安裝數據庫服務器”選項，出現如下界面：第四步：點“下一步”，出現“計算機名”窗口，如下圖所示：第五步：選擇“

14、本地計算機”，點“下一步”，出現“安裝選擇”窗口，如下圖所示： 第六步：選擇“創建新的SQL Server實例，或安裝客戶端工具”，點“下一步”，出現“用戶信息”窗口，如下圖所示： 第七步：輸入姓名和公司后，點“下一步”，出現“軟件許可證協議”窗口，如下圖所示：第八步：點“是”，出現“安裝定義”窗口，如下圖所示：第九步：選擇“服務器和客戶端工具”，點“下一步”，出現“實例名”窗口，如下圖所示：第十步：選中“默認”選項，點“下一步”，出現“安裝類型”窗口，如下圖所示： 第十一步：在“安裝類型”窗口中，可以設定多個選項。比如安裝組件的多少，以及安裝的路徑等。為了數據的安全性，在這里我們選擇“典型”

15、選項，目的文件夾中的程序文件保存路徑與數據文件保存路徑都改到除系統盤（即C盤）的其他盤符中，如“D”盤或“E”盤，點擊“瀏覽”即可以進行修改，修改后的盤符中要有足夠的空間用來保存數據文件。設置好后，點“下一步”，出現“服務帳戶”窗口，如下圖所示：第十二步：選擇“對每個服務使用同一帳戶。自動啟動SQL Server 服務”，然后在服務設置中選擇“使用本地系統帳戶”，點“下一步”，出現“身份驗證模式”窗口，如下圖所示：第十三步：選擇“混合模式（Windows身份驗證和SQL Server身份驗證）”，然后選中“空密碼（不推薦）”選項，點“下一步”，出現“開始復制文件”窗口，如下圖所示： 第十四步：

16、點“下一步”，現在安裝程序開始向硬盤復制必要的文件，開始正式安裝。安裝完成后，出現“安裝完畢”窗口，點“完成”，即把SQL Server 2000數據庫安裝好了。然后單擊電腦左下角的開始程序Microsoft SQL Server服務管理器。即可啟動服務管理器。注意：如需使用遠程功能，則還需安裝SQL Server 2000 SP4 補丁程序（SQL2000-KB884525-SP4-x86-CHS.EXE）。安裝【SQL Server 2000 SP4 補丁程序】第一步：首先雙擊運行SQL Server 2000 SP4 補丁程序（SQL2000-KB884525-SP4-x86-CHS.E

17、XE），出現如下界面：設置SQL Server 2000 SP4 補丁程序解壓的路徑之后，單擊“下一個”，將SQL Server 2000 SP4 補丁程序解壓到指定的文件夾。第二步：從“我的電腦”中，打開SQL Server 2000 SP4 補丁程序解壓的文件夾，如下圖所示：第三步：運行文件夾中的setup.bat，出現如下界面：第四步：點“下一步”，出現“軟件許可證協議”窗口，如下圖所示：第五步：點“是”，出現“實例名”窗口，如下圖所示：第六步：點“下一步”，出現“連接到服務器”窗口，如下圖所示：第七步：選擇“SQL Server 系統管理員登錄信息（SQL Server 身份驗證）”，

18、然后點“下一步”，出現“SA密碼警告”窗口，如下圖所示：第八步：選擇“忽略安全威脅警告，保留密碼為空。”，然后點“確定”，出現“后向兼容性一覽表”窗口，如下圖所示：第九步：選中“升級 Microsoft Search 并應用 SQL Server 2000 SP4 (必需)。”選項，然后點“繼續”，出現“錯誤報告”窗口，如下圖所示：第十步：點“確定”，出現“開始復制文件”窗口，如下圖所示：第十一步：點“下一步”，現在安裝程序開始向硬盤復制必要的文件，開始正式安裝。安裝完成后，出現“安裝完畢”窗口，點“完成”，即把SQL Server 2000 SP4 補丁程序安裝好了。然后單擊電腦左下角的開始

19、程序Microsoft SQL Server服務管理器。即可啟動服務管理器。卸載【SQL Server 2000】1、單擊“開始”按鈕，指向“設置”，單擊“控制面板”。2、雙擊“添加刪除程序”，選中“Microsoft SQL Server 2000”，單擊“刪除”。3、在出現的對話框中，單擊“是”，系統將自動卸載SQL Server 2000。初始化初始化系統初始化是會計電算化中一項十分重要的工作，它是整個會計電算化工作的基礎。這個基礎的好壞，將直接影響到會計電算化這座大廈的質量和運作。清晰的科目結構、明了準確的的數據關系，會使您在賬套啟用后的日常處理和財務核算工作中思路暢順、處理簡捷。初始

20、化流程圖：在系統導航窗口，單擊初始化，進入初始化處理窗口，如下圖所示：新建賬套新建賬套當您開始使用本系統時，您首先要做的就是根據您公司的實際情況建立適合您公司使用的賬套，即新建賬套。在新建賬套的過程中您可以進行與您公司業務有關的各種基本數據和資料的設置，以方便今后的使用。啟動商易財務軟件后可以直接在登錄界面上建立新賬套：單擊“新建賬套”，出現如下對話框：商易財務軟件管理賬套是按照文件的方式進行管理的，因此每個賬套必須有一個文件名。賬套文件名命名規則與Windows中的規則一致，文件名長度不超過255個字符，擴展名不超過3個字符。商易財務軟件中默認的賬套文件擴展名為“ACF”。建議用戶在為賬套命

21、名時，盡量采用默認擴展名，這樣在以后進行打開賬套操作時便于查找。請記住此文件名稱，以便日后打開賬套時以此文件名打開賬套。輸入賬套名稱后，單擊“保存”，出現“新建賬套向導”對話框：單擊“下一步”：輸入公司名稱后需要選擇預裝會計科目類型，系統提供十五套預裝會計科目（新會計準則、小企業會計準則、企業會計制度、小企業會計制度、行政單位會計制度、行政單位會計制度.2013、事業單位會計制度、事業單位會計制度.2013、科學事業單位會計制度、高等學校會計制度、中小學校會計制度、農民專業合作社會計制度、擔保企業會計制度、民間非營利組織會計制度和醫院會計制度），選擇之后，單擊“下一步”，出現科目代碼規則定義對

22、話框：所謂代碼規則，就是指每級代碼的編碼長度。系統默認的代碼規則為“422222”，即每級最多錄入99個數據。如果您某一級的數據量會超過99個，則可以將這一級的代碼長度擴大，如果將這一級的代碼長度設置為“3”，則最多可以錄入999個數據，如果將這一級的代碼長度設置為“4”，則最多可以錄入9999個數據，依此類推。例如：您要設定科目的代碼為“1001 01 01 01 01”，即可將代碼規則設定為“422222”；又如果要將科目的代碼設定為“1001 001 01 01”，則相應的代碼規則為“432222”。設定科目代碼規則后，單擊“下一步”，出現記賬本位幣定義對話框：在這個窗口中，您可以輸入記

23、賬本位幣代碼和本位幣名稱。記賬本位幣代碼長度為3個字符，一般為3個英文字符，無特別要求，便于識別即可。本位幣名稱長度為10個字符，一般為漢字貨幣名稱。這里需要特別提請用戶注意的是，在輸入記賬本位幣代碼時盡量不要使用“$”符號，因為該符號在自定義報表中已有特殊含義，如果使用在自定義報表中可能會遇到麻煩。設定了記賬本位幣后，單擊“下一步”，出現賬套啟用時間定義對話框：設定了賬套啟用時間后，單擊“下一步”，出現準備新建賬套對話框：單擊“完成”，完成新建賬套的操作。會計科目會計科目單擊“會計科目”菜單項，出現如下對話框：在該窗口中您可以對會計科目進行瀏覽、增加、修改、刪除、復制、預算和打印等操作。一、

24、瀏覽在會計科目設置窗口，選擇要瀏覽的會計科目所屬的科目類別，利用光標移動鍵或滾動條，可瀏覽會計科目表。商易財務軟件中將會計科目分為“資產”、“負債”、“共同”、“權益”、“成本”和“損益”六大類。單擊科目瀏覽框頂部的科目類別標簽，可分類瀏覽各類別的會計科目。要瀏覽某會計科目的設置屬性或其屬下的明細科目，雙擊鼠標左鍵，若該科目下設置了下一級科目，則該科目處之前顯示展開符號“+”，否則顯示折疊符號“-”，表示已經是最明細科目。如要查看下一級科目，只需單擊展開符號“+”即可。二、增加在增加會計科目之前首先要確定要增加的會計科目的位置。例如：如果要在資產類科目下增加一級科目，則需要將鼠標選中“資產類科

25、目”，然后單擊增加按鈕；如果要在“1001”科目下增加明細科目，則需要將鼠標選中“1001”科目，然后單擊增加按鈕。在會計科目設置窗口中，單擊增加按鈕，出現如下對話框：在會計科目詳細資料窗口中的各輸入欄目中輸入新增科目的數據資料，以及選擇單選按鈕或復選框。輸入完畢后，單擊確定按鈕保存新增的會計科目的資料。增加完畢后，單擊取消按鈕，返回會計科目設置窗口。增加會計科目必須由上級至下級逐級增加。即必須首先增加上級科目，只有上級科目存在才能增加下級科目，否則系統會提示上級科目不存在。會計科目的級別編碼，完全按照您在新建帳套時所設各級會計科目編碼長度來限制的，您在進行科目編碼時要按照所設定的各級長度來編

26、制。科目代碼：科目代碼是整個系統處理的核心內容，系統的全部賬務系統的處理都是圍繞著會計科目來進行的。會計科目的代碼應該按照一定的規則進行編制，以便在使用中清晰明了。會計科目編碼允許最大長度為100個字符，建議您使用數字字符進行，其各級編碼的長度要符合新建賬套時所設置的值。助記碼：幫助記憶會計科目的編碼。允許長度為50個字符。在錄入憑證時，為了提高會計科目錄入的速度可以用助記碼幫助科目錄入。例如：將“現金”科目的助記碼輸為“xj”，則在輸入現金科目時輸入“xj”，系統將會自動找到“現金”科目，以加快憑證處理速度。科目名稱：科目名稱是該科目的文字標識，在命名科目名稱時只需命名本級科目名稱，不必帶上

27、級科目名稱。輸入的會計科目名稱一般為漢字和字符，最長可達100個字符。科目類別：科目類別用于對科目的屬性進行定義，按照會計科目的經濟性質進行分類，可以很方便地對科目進行管理。同時，科目類別中的某些屬性，系統在進行業務處理時還要做一些特殊的處理，因此千萬不要輕視科目類別的輸入。會計科目的屬性系統都已作了設定，共分六大類：1、資產類科目：資產類科目包含流動資產和長期資產兩項，流動資產一般是“現金”、“銀行存款”等科目；長期資產一般為“長期投資”、“固定資產”等。2、負債類科目：負債類科目包含流動負債和長期負債兩項，流動負債一般是“短期借款”、“應付票據”等科目；長期負債一般為“長期借款”、“應付債

28、券”等。3、共同類科目：共同類科目是新會計準則增加的一類科目，它同時具備資產和負債類科目的屬性，借方余額在一般在資產中反映，貸方余額一般在負債中反映，主要包括：“衍生工具”、“套期工具”和“被套期項目”等科目。4、權益類科目：所有者權益是企業投資者對企業凈資產的所有權。主要包括：“實收資本”、“資本公積”等科目。5、成本類科目：成本類科目主要反映企業在生產過程中所發生的直接材料、直接人工以及制造費用的發生額，主要包括“生產成本”和“制造費用”科目。6、損益類科目：損益類科目是直接反映企業經營成果的科目，其中大都是收入和期間費用科目。損益類科目一般在每期期末都要將其本期的實際發生額全轉入本年利潤

29、中去，因此，損益類科目在系統中是有特定含義的。系統中損益類科目的特殊處理主要體現在二個方面：第一、在執行“結轉本期損益”功能時，所有定義為“損益類”的科目的本期實際發生額都將全部自動結轉；第二、在自定義報表中設置取數公式時，只有設定為“損益類”科目在使用“s”和“l”參數取數時才能取出其實際發生額。對于這一點您在使用自定義報表時要特別注意。損益類科目一般包括：營業收入、營業成本及稅金、期間費用、其他收益、其他損失、以前年度損益調整和所得稅七項。日記賬：是指按日清日結的方式登記賬簿，如1001現金科目定為日記賬屬性。余額方向：余額方向是指該科目的余額默認的余額方向，一般資產類科目的余額方向在借方

30、，負債類科目的余額方向在貸方。會計科目的這項屬性對于賬簿或報表輸出的數據有直接影響，系統將根據會計科目的默認余額方向來反映輸出的數值。例如：如果您將“現金”科目的余額方向改為“貸方”，則其借方余額在自定義報表中就會反映為負數。因此在新增科目時應注意這一點，尤其在自定義報表中取出的數值反向后可重點檢查該項選擇。幣別核算：指定該科目幣別核算的類型，對核算幣別進行選擇。系統在處理核算外幣的會計科目時，會自動默認您在“幣別”功能中輸入的匯率，您可以根據您的實際情況進行修改。不核算外幣：不進行外幣核算，只核算本位幣。核算所有外幣：對本賬套中設定的所有貨幣進行核算。在處理到該科目時系統默認核算本位幣，您可

31、以選擇其他幣種進行核算。核算單一外幣：只對本賬套中某一種外幣進行核算。若選擇核算單一外幣，要求選擇一種進行核算的外幣的名稱。期末調匯：若進行外幣核算，確定是否在期末進行匯率調整。如選擇期末調匯則在期末執行“期末調匯”功能時對此科目進行調匯。一般核算設計外幣科目要進行此項設置。輔助核算：選擇輔助核算種類。核算項目：核算項目是會計科目的一個延伸，它具有靈活方便的特性。可以選擇單一核算項目，也可以選擇多核算項目。核算項目名稱就是在核算項目中輸入的核算類別名。如果選擇單一核算項目類別則此類別下的所有核算項目都可參與該科目的核算。如果選擇多核算項目輔助核算時，可同時選擇其下的“往來單位”、“部門”、“職

32、員”選項。需要注意的是當選擇多核算項目后，再選擇核算項目時，只能選擇自定義核算項目類別。往來業務核銷：是否進行往來業務核銷。此項選擇將影響到“往來對賬單”和“賬齡分析表”的輸出。數量金額輔助核算：是否進行數量金額輔助核算。若進行數量金額輔助核算，要求輸入核算的計量單位。商易財務軟件已經預設了三種核算項目類別（往來單位、部門、職員），同時您還可自定義核算項目類別，其目的是為了編制客戶輔助賬、部門輔助賬。如果對客戶、部門僅僅要求統計和分析的科目而又不下設更明細的科目，此時可按需要分別下設往來單位、部門、職員。如將應收賬款1122可設置為“往來單位、部門、職員”多核算項目后，當錄入憑證時，您在使用1

33、122會計分錄時，必須輸入往來單位、部門、職員等內容，保存憑證并對憑證過賬作業后，您就可在核算項目總賬、明細賬中選擇分不同的核算項目分別顯示、打印出來。在賬套初始化數據處理時，對多核算項目科目錄入，注意核算項目設置的目的是從不同的核算角度來查看打印賬務數據，所以，科目余額、累計借方、累計貸方必須存在以下恒等關系式：【1122】 =【1122-往來單位】=【1122-部門】=【1122-職員】注意：將會計科目設置成多項目核算會導致用戶對系統數據理解困難，不必要的多項目核算還可能導致賬表數據顯示混亂。建議用戶設置科目體系時慎重規劃，以避免不必要的多項目核算設置。會計科目是否有必要設置成（多）核算項

34、目必須在新建賬套時，特別提醒您事前要求確定規劃好。如果在啟用賬套后，對已經發生業務的會計科目再要求修改核算項目屬性時，可參照以下方法：1、刪除相關業務資料，反過賬或反結賬，再修改會計科目屬性。2、將該科目余額調整為0。需要注意的是，對關系到該科目以前的業務資料不可刪除，否則系統將出現不可預料的錯誤。注意：由于一個單位參與賬務核算的職員畢竟是少數，為了減少在數據初始化（或賬務處理）時職員參與輔助核算所帶來的設置困難，建議避免使用職員參與會計科目的輔助核算，可以使用新建核算項目類別，諸如“單位業務員、應收/付款職員”等類型。三、修改在會計科目設置窗口選中要修改的會計科目，單擊修改按鈕進入與會計科目

35、增加類似的修改窗口，出現如下對話框：在此窗口中按增加的規則進行修改，將所須修改項目修改完畢后，單擊確定保存所做的修改。否則按取消按鈕返回到會計科目設置窗口。四、刪除在會計科目設置窗口選中要刪除的會計科目，單擊刪除按鈕，系統彈出確認刪除窗口，提示用戶是否確實要刪除所選中的會計科目，出現如下對話框：選擇是則刪除該會計科目。若不想刪除選中的會計科目，選擇否。選擇完畢后，系統返回會計科目設置窗口。五、查找可以快速定位需要查找的會計科目。在快速定位框中輸入關鍵字，系統根據輸入的關鍵字進行模糊查詢，將光標定位于符合條件的會計科目上。按F3鍵，可繼續向下查找。六、復制對于某些行業企業的科目結構設置，可以通過科目復制來提高增加科目的效率。在科目設置窗口點擊選中