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文檔簡介
1、Consultancy Service, <<用戶需求說明書 >>Human Resource Manage System用戶需求說明書文件狀態:草稿正式發布正在修改文件標識:SCS-HRMS-RD-UR當前版本:Release 1.1作者:frank完成日期:January1,2017Consultancy ServiceJanuary 1,2017版本歷史版本/狀態作者參與后起止日期備注Releasefrank2017-1-1 至 2017-2-10*信息科技Page 16 of 16目錄1 .文檔介紹 51.1 文檔目的 51.2 文檔范圍 51.3 讀者對象 5
2、1.4 參考文檔 51.5 術語與縮寫解釋 52 .產品介紹 63產品面向的用戶群體 64 .產品應當遵循的標準或規范 65 .產品的功能性需求 65.1 功能性需求分類 65.2 用戶管理 75.2.1 用戶管理一添加 75.2.2 用戶管理一刪除 75.2.3 用戶管理一修改 75.2.4 用戶管理一查看用戶信息 75.2.5 用戶管理一修改個人密碼 75.3 客戶需求管理 75.3.1 崗位管理一添加 75.3.2 崗位管理一刪除 75.3.3 崗位管理一修改 75.3.4 崗位管理一查看 85.4 渠道管理 85.4.1 添加渠道 85.4.2 刪除渠道 85.4.3 修改渠道信息 8
3、5.4.4 渠道信息查詢 85.5 摘抄簡歷 85.5.1 添加簡歷記錄 85.5.2 刪除簡歷 85.5.3 修改簡歷 85.6 預約面試管理 95.6.1 預約面試 95.6.2 修改預約面試信息 95.6.3 刪除預約面試信息 95.6.4 查看預約面試信息 95.7 面試評價 95.7.1 錄入面試評價 95.7.2 查看面試結果 95.7.3 修改面試評價 95.8 渠道類型管理 105.8.1 1渠道類型管理一添加 105.8.2 2渠道類型管理一刪除 105.8.3 3渠道類型管理一修改 105.8.4 4渠道類型管理一查詢 105.9 項目管理 105.9.1 1項目管理一添加
4、 105.9.2 2項目管理一刪除 105.9.3 3項目管理一修改 105.9.4 4項目管理一查詢 106 .產品的非功能性需求 116.1 用戶界面需求 116.2 軟硬件環境需求 116.3 產品質量需求 116.4 其他需求 12附錄A:用戶需求調查報告 13A.1系統管理員可更改的用戶的基本信息包括哪些? 13A.2客戶需求就是崗位嗎 ? 13A.3查詢崗位信息的條件有哪些? 13A.4添加簡歷記錄時,簡歷的信息包含哪些內容? 141 .文檔介紹1.1 文檔目的概要描述系統需要完成的基本功能,作為明確用戶需求的核心文件,對下階段詳盡 的需求分析奠定基礎,并作為下階段需求分析的依據之
5、一1.2 文檔范圍本文檔資料描述用戶的業務需求1.3 讀者對象本文檔資料的閱讀對象為本系統需求的提出者,含需求提出直接責任人;需求分析人和系統的最終分析 ,設at,測試人員.1.4 參考文檔TBD1.5 術語與縮寫解釋縮寫、術語解釋SRS軟件需求功能規格說明書Offshore離岸軟件開發Onsite到客戶方軟件開發模式HRA人力資源助理HRM人力資源經理BDA業務部門助理BDM業務部門經理2.產品介紹HRMS是基于B/S模式,針對國內軟件外包公司復雜的招聘管理業務和流程,而開發的一套人力資源信息化管理系統。它由簡歷庫管理,項目管理,客戶需求管理,員工 入職管理,管理者績效考核管理,人力資源效能
6、評估等模塊構成3產品面向的用戶群體本系統主要客戶為軟件外包公司招聘部門和業務部門的員工,通過本系統,可大大緩解他們的工作壓力,提高招聘活動的效率.隨時可供分析的數據,也有利于他們及時 調整階段工作重心 ,為外包公司人員的擴張 ,提供強大的支持.招聘助理:系統主要使用者招聘經理:系統使用者項目助理:系統主要使用者項目經理:系統使用者系統管理員:本系統最高權限使用者4 .產品應當遵循的標準或規范TBD5 .產品的功能性需求5.1 功能性需求分類模塊功能類別子功能客戶需求管理客戶需求管理崗位管理(添加、刪除、修改 )項目管理項目管理項目管理(添加、刪除、修改 )簡歷庫管理用戶管理用戶管理(添加、刪除
7、、修改、查看用戶信息)摘抄簡歷獲得文本文件簡歷,添加簡歷記錄,修改簡歷預約面試管理預約面試安排, 修改預約面試信息,刪除預約面試安排,查看預約面試安排面試評價錄入面試評價, 查看回試結果, 查看某簡歷的面試 評價,修改面試評價,簡歷整理渠道管理渠道管理渠道管理(添加、刪除、修改 ),渠道信息查詢渠道類型管理渠道類型管理(添加、刪除、修改 )5.2 用戶管理5.2.1 用戶管理一添加功能描述:系統管理員添加本系統的使用者5.2.2 用戶管理一刪除功能描述:系統管理員刪除某個或某些系統用戶5.2.3 用戶管理一修改功能描述:系統管理員修改某個用戶的信息:基本信息5.2.4 用戶管理一查看用戶信息功
8、能描述:5.2.5 用戶管理一修改個人密碼功能描述:用戶登陸后,可以修改自己的密碼。5.3 客戶需求管理5.3.1 崗位管理一添加功能:項目經理、項目助理增加一個新的崗位(客戶需求)5.3.2 崗位管理一刪除功能:項目經理、項目助理刪除某個或者某些指定的崗位(客戶需求),只能刪除崗位下沒有簡歷的崗位.5.3.3 崗位管理一修改功能:項目經理、項目助理修改某個崗位的信息(客戶需求)5.3.4 崗位管理一查看功能:項目經理、項目助理查看某個或所有崗位信息(客戶需求),可根根據條件查看5.4 渠道管理5.4.1 添加渠道功能:招聘經理、招聘專員增加簡歷的來源渠道信息,渠道編號、渠道名稱、渠道類型、聯
9、系人、聯系方式、負責人 .5.4.2 刪除渠道功能:招聘經理刪除一條或多條已有的渠道信息5.4.3 修改渠道信息功能:招聘經理、招聘專員修改簡歷來源渠道信息,渠道編號、渠道名稱、渠道類型、聯系人、聯系方式、負責人 .5.4.4 渠道信息查詢功能:招聘經理、招聘專員根據查詢條件查詢簡歷渠道信息5.5 摘抄簡歷5.5.1 添加簡歷記錄功能:招聘助理從用戶簡歷文件中摘抄相關的信息到簡歷中心,并將用戶的簡歷文件作為附件保存到服務器.5.5.2 刪除簡歷功能:招聘助理刪除指定的簡歷,簡歷必須在可以刪除的狀態。5.5.3 修改簡歷功能:招聘助理修改簡歷的信息。5.6 預約面試管理5.6.1 預約面試功能:
10、項目助理預約面試并記錄預約面試結果及原因.不管是否預約面試成功,都應該添加一個預約面試記錄,一個面試者應該可以有很多預約面試記錄。預約面試信息,應該包含預約人信息,被預約人信息,預約時間,成功與否,預約說明,預約時商定的面試時間,面試負責人, 面試說明(如試題,面試房間,及其他注意事項)(5.6.2 修改預約面試信息功能:項目助理修改由自己填寫的已經預約的預約面試信息5.6.3 刪除預約面試信息功能:項目助理刪除由自己填寫的已經預約的預約面試信息5.6.4 查看預約面試信息功能:項目助理可以查看所有人的預約面試信息5.7 面試評價5.7.1 錄入面試評價功能:面試人記錄本次面試的結果以及評價,
11、面試評價信息:面試時間、面試說明、筆試成績、工作經驗 ,應聘者參加工作簡介、邏輯思維能力,責任感、進取心,外語實際能力,期望薪水,原單位薪水,預計到崗時間,評價人,面試結果(合格,不合格),面試綜合評價。一份簡歷可以有多份面試評價。5.7.2 查看面試結果功能:所有人可以查看被面試人的面試結果。5.7.3 修改面試評價功能:面試人修改面試評價信息5.8 渠道類型管理5.8.1 1渠道類型管理一添加功能:系統管理員、招聘經理增加新渠道類型,類型編號,類型名。5.8.2 2渠道類型管理一刪除功能:系統管理員、招聘經理刪除不需要的渠道5.8.3 3渠道類型管理一修改功能:系統管理員、招聘經理修改渠道
12、類型的基本信息5.8.4 4渠道類型管理一查詢功能:系統管理員、招聘經理根據查詢條件查詢出渠道類型表5.9 項目管理5.9.1 1項目管理一添加功能:系統管理員、招聘經理增加有需求的項目.項目名,部門編號,項目經理,項目助理聯系人,聯系電話,項目描述.5.9.2 2項目管理一刪除功能:系統管理員、招聘經理刪除有需求的項目5.9.3 3項目管理一修改功能:系統管理員、招聘經理修改項目的基本信息5.9.4 4項目管理一查詢功能:根據查詢條件查詢出項目表6 .產品的非功能性需求6.1 用戶界面需求需求名稱詳細要求統一風格界面設計風格一致,字體,大小,顏色,頁面寬度等排序所有一覽表,要求能提供點擊表頭
13、,提供排序功能,具體要求,在界面設計方 案里進行確認。時間所有時間的輸入要方便,能提供時間選擇框一覽表含最前頁,最后頁,前頁,后頁,到指定頁必須輸入項必須輸入項要有顯著提示,如紅色“*”6.2 軟硬件環境需求需求名稱詳細要求硬件環境服務器:PIIII及以上 CPU , 2G內存,硬盤 40G, 100M 網絡客戶端:IE7.0及以上軟件環境Windows, Office, MySQL, Eclipse, Tomcat, JDK1.5或以上,Junit6.3 產品質量需求主要質量屬性詳細要求正確性TBD健壯性TBD可靠性TBD性能,效率TBD易用性TBD清晰性TBD安全性TBD可擴展性TBD兼容
14、性TBD可移植性操作系統:可以在 Unix, Linux, Windows等系統上移植6.4 其他需求本系統必須使用的技術包括但不限于下面的描述:核心結構:SpringMVC +Spring +Hibernate/Mybatis +MySQL.附錄A:用戶需求調查報告A.1系統管理員可更改的用戶的基本信息包括哪些需求標題1系統管理員可更改的用戶的基本信息包括哪些?調查方式與用戶交談,向用戶提問題。調查人Yin Fang調查對象WangXia時間、地點January 7, 2016 in Beijing需求信息記錄用戶名,密碼,所屬部門,所屬項目(如果有項目)A.2客戶需求就是崗位嗎?需求標題2
15、客戶需求就是崗位嗎?調查方式與用戶交談,向用戶提問題。調查人Yin Fang調查對象WangXia時間、地點January 7, 2016 in Beijing需求信息記錄是白.A.3查詢崗位信息的條件有哪些需求標題3查詢崗位信息的條件有哪些?調查方式與用戶交談,向用戶提問題。調查人Yin Fang調查對象WangXia時間、地點January 7, 2016 in Beijing需求信息記錄起止時間、客戶、項目、部門、崗位狀態(是否關閉,另一種說法為活動 卜以上組合A.4添加簡歷記錄時,簡歷的信息包含哪些內容?需求標題4添加簡歷記錄時,簡歷的信息包含哪些內容?調查方式與用戶交談,向用戶提問題
16、。調查人Yin Fang調查對象WangXia時間、地點January 7, 2016 in Beijing需求信息記錄*姓名*行動電話性另1J語言類型 學歷 簡歷編號 應聘崗位 投遞時間 畢業院校 行業背景 戶口在地 身份證號 其他聯系方式 出生年月語百水平 畢業時間 簡歷來源 投遞方式 收到時間 專業技能參加工作時間備注姓名:a.長度-字符數為10個,不能為空;b.格式基準-以左面的邊沿為基準;c.順序-按照界面標識位置和順序;d.詞匯表-任意不超過 10個字符的字符組合; 行動電話:a.長度-字符數為20個,不能為空;b.格式基準-以左面的邊沿為基準;c.順序-按照界面標識位置和順序;d
17、.詞匯表-任意不超過 20個數字的字符組合;其他聯系方式:a.長度-字符數為20個,不能為空;b.格式基準-以左面的邊沿為基準;c.順序-按照界面標識位置和順序;d.詞匯表-任意不超過 20個數字的字符組合; 出生年月:a.長度-字符數為10個,不能為空;b.格式基準-以左面的邊沿為基準;c.順序-按照界面標識位置和順序;d .詞匯表-任意格式為“yyyy-mm-dd ”的日期組合,即:年 - 月-日,且年為4為數字組合,月為 2位數字組合,日為 2 位數字組合,只有一位的以 0補充;性別:男或女;語言類型:英語 ,日語,法語,德語,俄語,西班牙語,朝鮮語,阿拉伯語,其它, 漢語語言水平:選擇已經存在的一個語言水平,可以選擇初始值;學歷:選擇已經存在的一個學歷,可以選擇初始值;簡歷來源:在前一個下拉列表框選擇已經存在的一個簡歷渠道類型,后面的下拉列表框可以列出相應的渠道類型下的渠道,不能選擇初始值;應聘崗位:選擇已經存在的一個應聘崗位,可以選擇初始值;投遞方式:自投,其他;投遞時間:a.長度-字符數為10個,不能為空;b.格式基準-以左面的邊沿為基準;c.順序-按照界面標識位置和順序;d .詞匯表-任意格式為“yyyy-mm-dd ”的日期組合,即:年 - 月-日,且年為4為數字組合,月為 2位數字組合,日為 2 位數字組合,只
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