1、合同管理系統功能說明1 合同審批有合同要簽訂時，可以起草新合同發起審批，提交給相關部門相關領導進行審批，以便檢查合同相關信息以及合同條款等是否正確，審批通過之后審批結束。1.1 合同起草合同信息錄入，主要包括合同根本信息、合同正文、合同雙方履約義務、合同收支方案以及合同風險這幾個局部。1.1.1. 合同根本信息包括合同的收付方向收款、付款、收付款、合同類型、執行人信息執行部門、執行人、聯系 、是否關聯主合同、核算幣種以及金額收款方向金額、付款方向金額、合同附件、合同期限開始時間、結束時間、合同監控人員、其他相關信息所屬工程、客戶信息、供給商信息。1.1.2. 合同正文提供word錄入，可以編輯

2、合同正文信息。1.1.3. 履約義務包括我方履約義務和他方履約義務兩個局部。每個履約義務都有對應的履約時間， 可以錄入多個履約義務。可以設置履約責任人并指定提醒方式(短信、郵件、RTX)，在合同監控中，依據履約時間和履約義務的執行狀態未完成、完成、逾期、逾期完成發送提醒信息。1.1.4. 收支方案包括收款方案和付款方案兩個局部。收款方案的總金額和付款方案的總金額要分別和合同核算金額一致。收款方案包括方案收款時間、方案收款金額、實際收款時間、實際收款金額這幾個方面。可以錄入多個收款方案，在合同起草時編輯方案收款信息，實際收款信息在做收款管理時再進行錄入。在收款管理中，依據這個方案收款時間和實際收

3、款信息判斷該收支方案的執行狀態完成、逾期完成。付款方案包括方案付款時間、方案付款金額、實際付款時間、實際付款金額這幾個方面。可以錄入多個付款方案。在合同起草時編輯方案付款信息，實際付款信息在做付款管理時再進行錄入。在付款管理中，依據這個方案付款時間和實際付款信息判斷該收支方案的執行狀態完成、逾期完成。可以設置收支責任人并指定提醒方式(短信、郵件、RTX)，在合同監控中，根據收支方案的執行狀態發送提醒信息。1.1.5. 風險管理包括風險類型、風險名稱、應對措施、風險等級、風險狀態這幾個方面。合同風險可以錄入多個。在合同監控中，可以對合同風險進行管理，調整風險狀態未發生、已識別、已跟蹤、已關閉。1

4、.2 合同審批合同起草完成之后，進入審批流程。合同審批項包括：合同根本信息、合同正文、履約義務、收支方案、風險管理、流程跟蹤表單。2 合同履行階段2.1 合同監控合同審批流程結束之后，進入合同履行的監控階段。在合同監控中可以查看合同根本信息以及審批流程、維護合同履約義務執行狀態、調整收支方案，調整合同風險狀態未發生、已識別、已跟蹤、已關閉。2.1.1 合同概覽查看合同起草時錄入的合同根本信息。2.1.2 合同審批查看合同審批流程信息。2.1.3 履約義務對履約義務進行管理。顯示合同起草時填寫的履約義務信息，可修改履約義務執行狀態未完成、完成、逾期、逾期完成。2.1.4 收支情況對收支方案進行管

5、理。顯示合同起草時填寫的收款方案和付款方案信息。收款方案的實際收款信息在收款管理中進行維護，在合同監控中可查看。付款方案的實際付款信息在付款管理中進行維護，在合同監控中可查看。2.1.5 合同風險對合同風險進行管理。在合同監控中，可以修改風險狀態未發生、已識別、已跟蹤、已關閉。2.1.6 監控提醒在合同起草時，指定履約義務與收支方案的被提醒人以及提醒方式，在合同審批結束之后，依據規那么，將提醒信息寫入至提醒表中。在合同監控階段，根據提醒表中的記錄，實現消息提醒功能。提供郵件提醒，可擴展。其他提醒方式與具體實現，可由用戶根據實際需求進行擴展。提醒規那么如下。2.1.6.1 一次性提醒在履約義務和

6、收支方案到期的前一周，按照合同起草時指定的提醒方式，向相關責任人發送到期提醒，提醒責任人關注。只提醒一次。2.1.6.2 周期性提醒在履約義務和收支方案到期之后，按照合同起草時指定的提醒方式，向相關責任人發送逾期提醒，提醒責任人盡快處理，每天都進行發送。當履約義務和收支方案的狀態已經變更為完成完成、逾期完成之后，消息提醒不再發送。2.2 收款管理對已經審批完成的合同，依據收支方案中的收款方案，對收款流程和收款情況進行管理維護。收款信息包括：執行人信息執行部門、執行人、相關合同信息、收款金額、核算幣種、收款時間、收款方式現金、支票、電匯、其他、發票信息這幾個方面。一個收款流程，可以對應多個合同的

7、多條收款方案，收款方案的金額總和必須和收款金額一致。合同每條收款方案不能被重復使用。在收款流程結束之后，根據收款信息，更新合同收款方案的實際收款時間、實際收款金額以及狀態，實際收款金額應與方案收款金額一致。2.3 付款管理對已經審批完成的合同，依據收支方案中的付款方案，對付款流程和付款情況進行管理維護。付款信息包括：執行人信息執行部門、執行人、相關合同信息、付款金額、核算幣種、付款時間、付款方式電匯、銀行委托、現金、虛擬、其它、供給商信息、發票信息這幾個方面。經過審批和財務確認之后，進行實際的付款操作，付款完成之后結束付款流程，并根據付款信息，更新合同付款方案的實際付款時間、付款金額以及狀態。

8、2.4 交貨管理對交貨確認流程和實際交貨情況進行管理。對已經進入履行階段的合同，有實際產物要進行交付時，可以發起交貨確認申請。填寫交貨內容、相關合同信息、我方信息、他方信息等發起交貨流程進行審批，審批通過之后，由實際交貨人編輯交換清單交付物、規格、數量等信息結束交貨流程。2.5 開票管理對開票申請流程和實際開票信息進行管理。對已經進入履行階段的合同可以發起開票申請。需要對合同做開票時，填寫開票內容、相關合同信息、開票金額、交稅金額等信息發起開票申請進行審批，審批通過之后，由實際開票人編輯開票清單開票時間、發票號、發票金額結束開票流程。3 統計查詢查看、檢索合同信息以及合同已經履行的收支、開票信

9、息。3.1 合同明細列出合同的概要信息，可根據合同信息進行搜索。3.2 合同統計以合同為依據，列出合同的已收款金額、已付款金額、已開票金額。可根據合同信息進行搜索。3.3 合同收支明細以合同為依據，列出合同的收支明細信息，包括方案收款時間、實際收款時間、執行狀態、收款金額這幾個方面。可根據合同信息進行搜索。4 合同模板管理提供合同模板的上傳、下載功能，實現對合同模板的管理維護。4.1 合同模塊管理對合同模板進行管理，可以添加新模板，編輯、刪除已有模板。4.2 合同模板查看可以查看所有的合同模板，用戶可以下載所需的模板。5 信息管理5.1 供給商信息管理5.1.1 新增供給商信息編輯供給商編號、

10、供給商名稱、供給商地址、聯系人信息、 、 、供給商類型，可以新增一個供給商。在合同起草時，可以從供給商列表中進行選擇。5.1.2 供給商信息維護對已有的供給商進行維護，可以更新地址、聯系人等信息，可以設置供給商的狀態是否啟用。可以刪除。5.2 客戶信息管理5.2.1 新增客戶信息編輯客戶編號、客戶名稱、客戶地址、聯系人信息、 、 、客戶類型，可以新增一個客戶。在合同起草時，可以從客戶列表中進行選擇。5.2.2 客戶信息維護對已有的客戶進行維護，可以更新地址、聯系人等信息，可以設置客戶的狀態是否啟用。可以刪除。5.3 工程信息管理5.3.1 新增工程信息編輯工程編號、工程名稱、工程執行部門、工程負責人，可以新增一個工程。在合同起草時，可以從工程列表中進行選擇。5.3.2 工程信息維護對已有的工程進行維護，可以更新工程的狀態是否啟用。可以刪除。6 與其他系統的接口6.1 ERP系統供給商、客戶等合同管理中所需的信息不在本系統中