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文檔簡介
1、分公司管理細那么一、總貝 y為進一步提高公司管理水平和工作效率,標準分公司管理行為,確保 在合 作過程中總部與分公司之間的良好銜接, 減少或消除工程實施過程中 出現的管理風險,根據國家相關法律法規、 條例、標準以及公司已有制度、 通 知的要求,特制定本細那么。二、管理細那么一綜合管理1、分公司需嚴格遵守總公司的各項規章制度與管理規定、以及五大軍規八項注意,并積極配合總公司各項資質的年檢及升級工作,及時提供 相關資料。2、分公司需建立完善的工程管理體系及各種規章制度。3、分 公司應對外表達總公司企業文化、價值觀以及核心理念,維護公司對外形象,保持辦公環境整潔,辦公物品堆放有序。4、分公司負責人及
2、領導必須參加總公司組織的會議,有特殊情況必須提前向總公司領導請假。5、分公司應按月向公司各部門提交月度報表,確保報表內容真實、全面。6、安排專人關注公司網站及 Q群內信息,凡公司下發的各類通知、 文件, 請收到后及時回復。二人事管理1、人事任命: 1負責人任命。分公司負責人由總公司指定人員擔任,并下發任命文件。未經總公司同意不得隨意變更。 2 部門領導任命和工作人員聘用。分公司下屬部門領導任命和工作人員聘用, 應由分公司負責人提案總公司分管領導簽復同意后下發任命書或聘用書,并報總公司備案。 3 專業人員配備。分公司應配備滿足業務需求和工程管理需要的專業人員。2、人事管理及信息報送: 1 各分公
3、司聘用人員必須按規定簽訂勞動聘用合同,建立員工信息檔案,填寫員工信息統計表,并將照片、身份證、畢業證、職稱證掃描 件及合同原 件一份報至總公司總經辦存檔。2 每月 28 日將當月人員動態報至總公司人力資源部,如當月人員無變化,請告知總公司人力資源部。3、學習培訓:嚴格遵守公司各項學習培訓制度,凡公司組織的各類學習培訓,要求各分公司積極配合, 踴躍報名,準時參加,不得無故缺席、 遲到。4、員工考核:按照總公司人事考核制度要求,對本部門人員進行年中及年終考核,并將考核結果報總公司備案。三財務管理1、分公司必須建立自己完善的財務制度,并有專職財務人員,認真做好財務賬目。2、分公司每個季度末均需向總公
4、司上報財務報表損益表,同時 提供該季度納稅、所得稅完稅發票掃描件,以 或電子郵件的形式,隨 財務報 表上報公司,對于應收賬款,要積極催要,金額較大者 5 萬元以 上,需書面向總公司說明原因。3、總公司如發現分公司未及時繳納當地稅務部門要求繳納各項稅費,將暫停分公司對外承攬業務。4、分公司需按時向總公司按照協議規定繳納經營管理費。如不按要求及時上繳將暫停分公司對外承攬業務。四招投標管理1、分公司對外承攬業務時,需貫徹總公司經營理念:“以人為本、追求卓越。在承攬業務時,需謹慎對待,嚴格篩選。需要投標的工程需 提前與公 司分管領導聯系,根據工程概況、業主要求等情況初步確定是否 參與投標,招 標文件必
5、須提前一周送至公司。假設需匯保證金的需在幵標截 止前 5 天報至總公 司。五合同管理1、合同簽訂前,分公司負責人應詳細審閱合同各條款,特別是附加 協 議條款,電子檔傳送總公司統一編號并審核,并報分管領導最終審批簽 訂。分 公司不得以任何理由在未得到總公司分管領導簽復前與建設單位簽 訂合同,由 此造成的損失由分公司負責人承當。2、分公司工程在簽訂合同前,須按招標文件規定的時間內向委托人 交 納合同履約保證金的,應及時向總公司分管領導匯報辦理。3、合同在實施過程中,分公司應安排專人定期關注合同履約情況, 并 及時向公司報告,嚴禁監理業務分包和轉包,否那么總公司有權解除合作 協議, 由此造成的損失由
6、分公司負責人承當。六質量平安管理1、分公司經營的工程,應認真履責,認認真真做好每一個工程,將每個 工程人員配備由分公司行文,并在分公司備案,同時上報總公司,項要負責人變更,需向總公司備案,2、分公司對當地主管部門及總公司轉發、下分的文件應認真學習,并遵照執行。3、分公司主要負責人必須按時參加總公司要求參加的例會,不得無故不參加,總公司對分公司所屬工程的管理要求參照金茂鋼構工程質量安 全管理條列。4、分公司在經營期間假設所屬工程受到有關單位通報批評、不良紀律或更嚴重的處分,所造成的經濟損失由分公司承當,給總公司造成不良后 果的,總公司 將根據分公司所造成的后果大小給與一定處分。5、分公司應對所屬工程提出嚴格要求,同時鼓勵分公司對所屬工程,積極爭創各種獎項。
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