1、電子學院學生會聯誼活動電子學院學生會辦公室學生會聯誼活動籌劃書一、活動背景 為了進一步加深學院學生會各部門之間的了解，增進學生會成 員之間的友誼， 促進學生會工作更好的開展， 培養學生會干部的組織 與交流能力， 實現干事部長一家親， 并為以后與其他學院的系統工作 打好根底，辦公室組織一次學生會全體成員聯誼活動。二、活動目的1、加強學生會成員間的聯系與交流，增加部門合作磨合程度，增強 成員內部 的整體凝聚力。2、為各部門干事提供一次很好的時機來鍛煉組織和交際能力。3、豐富學生會成員的課余生活。4、為大家提供一個展示自我的平臺。三、活動對象電子學院學生會全體成員四、活動時間2021.3.29 第三

2、周周末五、活動地點 大學生活動中心 2 樓六、活動主辦 電子學院學生會辦公室七、活動安排 為促進大家互相交流，本次活動，不再按照現有的部門來分工。為更好的開展本次工作，本次活動需成立以下幾個工作組： 后勤組：負責場地的借用， 聯系表的制作，現場的記錄以與考勤工作。 組長 1 名，組員 5 名 物品組：負責本次活動所有物品除道具的準備工作。 組長 1 名， 組員 4 名秩序組：負責活動進行中的現場秩序。 組長 1 名，組員 4 名 舞臺組：負責演出前演員的點到以與演出過程中的催臺工作。 組長 1 名，組員 3 名一活動前期1、主持人安排文藝部選拔 2 位主持人2、節目選拔 由各部門部長負責，每個

3、部門推選出一到兩個節目，形式不限。3、節目安排 節目組收集各部門節目并匯總。根據節目的性質、主題、時間 等做出節目單。 同時，各部門節目自行準備所需背景音樂以與協助音 樂放映。注：各部門節目所需道具由其自備，現場背景音樂由筆記 本電腦連接音響設備播放 聯誼活動中的趣味小游戲， 由節目組負責 收集各部門意見，選拔出適宜的小游戲。4、物品準備 活動期間所有物品除道具由物品組負責提供。二活動期間1、迎賓由禮儀隊派出 4-6 名禮儀小姐，做好迎賓工作。2、現場秩序 秩序組負責，派出人負責現場的秩序。3、節目演出 物品組、舞臺組負責演員的點到以與催臺工作。4、背景音樂 辦公室派出一名工作人員協助節目部門

4、派出負責背景音樂的干 事播放。5、現場記錄新聞中心同事負責6、食品發放 由物品組負責食品的分配與擺放三活動后期1、清潔現場 晚會結束后，學生會全體成員留下清掃現場衛生。2、物品歸還 辦公室成員負責歸還所借物品，并列出活動經費開支明細。3、活動總結新聞中心同事負責做好視頻影像記錄晚會流程1、全體成員賓入場。2、晚會開始，節目按節目單開始進行。3、按小游戲的種類，在節目中期穿插各種小游戲。4、晚會結束，物品組收放其負責的物品。5、全體成員清潔會場、離場。物品清單與經費預算名稱數量價格水果橘子2.5/斤120瓜子9/斤花牛9/斤糖23/斤彩帶34.5氣球110中性筆110費用總計：元考前須知1、在會場內和會場外都要保持安靜，節目的聲音不宜過大。2、在會場內不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現象。3、請妥善保管好自己的貴重物品 4、聯誼會結束后與時清掃整理會場。5、如有突發情況請與時和有關負責工作人員聯系。6、確保每位成員都參加活動。7、主持人一定要能帶動整個活動的氣氛不能現場冷場。8、活動開始前先確認表演伴奏帶能夠正常播放。9、話筒、電腦需安排專人負責，話筒在不用的時候，需關閉。 應急預案1、假設遇到節目有變，