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文檔簡介
1、如何做好基層管理者一、樹立兩種意識1、主人翁意識主人翁意識在企業那么表現在有歸屬感、有集體榮譽感,關心集體,關心企業的開展; 不過分追求個人的利益,積極主動地為企業的開展、生產管理出謀劃策,干好工作。作為 公司的基層管理者,具有“企興我榮,企衰我恥的意識。要有全局觀,要站在公司的角 度看問題和工作,而不是僅僅關注本部門甚至個人利益。視工作為事業,視事業為己任, 關心和保護公司的一切,事事為企業著想,處處為企業效力。2、責任意識:身為公司的基層管理者,應該具備責任意識,圍繞自己所在崗位上的工作,把如何完 成工作、怎樣經營開展公司作為每天需要思考的問題。領導團結職工,敢于負責,科學嚴 謹地工作,在
2、出色地完成工作的同時,不斷尋找和解決工作中問題,不斷創新,不斷提高 產品、工作質量,挖掘潛力。三、定位三種角色1、管理者對基層作業職工來說,基層管理者是直接領導、作業指導和作業評價者,是基層作業 人員的幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。2、下屬和助手基層管理者是其上級的下屬和助手,其天職就是協助上司工作。一方面必須遵照完成 上級安排的工作,另一方面,為上級出謀獻策。再次,工作上務必做到不可喧賓奪主。3、同事對本管理部門職工來說,基層管理者是同事、是朋友,是一個戰壕里的戰友,不可高 咼在上。三、具有四種能力基層管理者不能原地踏步,工作和學習一樣重要,“逆水行舟,不進那么退。要調整 自己的心
3、態,“吾日三省吾身。會反省,才會有進步。通過反省自己,才能看清自己的長處和短處,發現問題,改正問題,不斷地“敲打自己,提高自己的業務和管理能力 等。基層管理者應至少有以下最根本的能力:懂技術、會管理、自控和約束能力、歸納和 總結能力。1、懂業務基層管理者應熟練掌握所需的專業知識,行業的有關和法律法令、標準、標準,具有 專業技能,是本專業的專家,能發現問題,找出問題的癥結,及時地采取對策、措施解決 問題。2、會管理1、制定和執行制度能力基層管理者能根據行業的有關和法律法令、標準、標準,管理原理、工具和方法,依 據行業、企業的具體情況,適合生產和開展的需要,制定和執行管理制度。2、方案工作和目標管
4、理的能力基層管理者能根據本部門情況制定工作方案草案,參與公司工作方案制定工作,并能 將上級下達工作方案,制定具體工作方案,運用目標管理等,提高職工的參與意識,將各 指標和任務分解成職工的任務和目標,并不斷地進行改進和提升。3、協調能力基層管理者應有一定的溝通能力、應變能力,為了工作,應熱情、謙虛、能言、善 謀,能和各種的人打交道,能做職工思想工作,能解決內部職工的沖突,協調好內外各方 面關系。4、組織、授權能力基層管理者能根據每個人的特點進行任務分配,知人善任、用人所長。基層管理者不 能事必躬親,應根據情況,授權是給下屬鍛煉、成長和表現的時機,充分調動和發揮班組 成員的積極性、主動性,使部門運
5、作到達 1 + 1 > 2的效果。3、自控和約束能力管理者的情緒不僅會影響自己的工作,還影響到下屬及其他部門的職工,基層管理者 必須要有較強的情緒控制能力。要清醒、冷靜、理智地對待和處理事件,控制自己的情 緒,防止出現情緒波動的狀況,約束自己不當或不良的行為,做到自律。4、歸納和總結能力基層管理者要上情下達和下情上達。要善于總結經驗,善于提升管理水平,能準確地 把工作等匯報給上級,能用簡潔的語言、簡明扼要地將復雜的事情歸納總結出來,讓職工 便于有條理地去執行。四、做好三項工作基層管理者應正確運用權力,要擁有健康的心態和開闊的胸懷,和上司和睦相處,在 上級領導下,帶好隊伍,建設好團隊,培養
6、人才,樹立良好人形象,把自己培養成一個懂 技術、會管理的復合型人才。1、建設好團隊,培養人才1、構筑良好的信賴關系基層管理者要多與職工交流,以之了解更多的情況,同 時樹立尊重別人和謙虛的形象。對任何下屬的建議都該認真傾聽,對正確的應及時肯定, 對不正確的,應肯定其工作態度,并中肯地解釋。要賞罰清楚,要經常稱贊下屬,做到當著很多人的面稱贊下屬,對有過錯的職工,應 依情采取不同的批評和處分措施,一般不當著一個下屬的面批評另一個下屬,切忌背后說 一個下屬的不好。要時常關心下屬的生活,經常問寒問暖,尤其是在下屬的家人、親友遇到喜慶或危難 時,要及時表示祝賀或支持。2、樂觀地面對困難工作上有困難時,基層
7、管理者要樂觀地對待,做好職工的工作,把困難做為顯示和提 高能力的時機,團結職工出主意、想方法、定方案,竭心盡力解決困難,完成任務。對于 失敗,應沉著鎮定,和職工找原因,尋找解決方案,合力解決。面對困難或失敗,切不 可,遲遲不能自我調整,埋怨這埋怨那,甚至對下屬發泄。3、培養下屬基層管理者應對職工展開業務指導,傳授必要的知識及方法,指出其缺乏之處,以此 來提高他們的能力。依情給下屬授權,授權后要用人不疑,給他足夠的信任和寬松的環 境,把權力下放給下屬,將責任放在自己肩上,讓下屬放開手腳,大膽工作。當工作進展 不順利或做得不理想時,不要責怪下屬,還是要及時地給予指導。2、樹立良好個人形象1、言行一
8、致重承諾基層管理者要言行一致,不要輕易對下屬許諾,要說到做 到,這對下屬有莫大的鼓勵。2、勇于承當責任自己的錯誤不要推卸責任,下屬的錯誤是本人的局部,應勇于承當。3、不爭榮譽基層管理者要,擁有支配權和領導權。不要有過分的虛榮心和表現欲。不要和下屬比長較短,把榮譽讓給下屬。應該幫助下屬完善,扶助其成長,一旦下屬工作有了成績,基 層管理者有義務為下屬請功和表彰,不要竊取下屬的成果。3、和上司和睦相處1、做好下情上達經常向上司報告你的工作進展情況。對上司有問必答,而且清楚、客觀、準確。2、當好助手和下級作為下屬,其天職就是協助上司工作,要維護上司的尊嚴,不可喧賓奪主。要多傾聽 上司的看法和意見,了解上司的處境,在上司遇到困難和危難之時要伸出援助之手。對自 己的業務主動提出改善方案。遇到上司布置任務,不要討價還價,要圓滿完成任務,在工 作上力爭干得比上司安排的更全面,結果比上司要求的還好。誠懇接受上司批評,有那么改 之,無那么加勉。3對錯誤不盲從對于上司的一些不適宜的決
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