1、2017年上半年常規活動承辦單位：社團聯合會項目部2017-2018學年廣東白云學院社團招新活動方案學生社團大程度上豐富與代表了校園文化的發展，洋溢著學生的青春與活力。為了各學生社團能夠更好地發展與繁榮校園文化，為了各學生社團之間能夠更好地相互交流與合作，加強校園與社會的聯系，為社團輸入新鮮高素質的后備力量，增強社團發展的動力，為此我們舉辦本次社團招新。、活動主題：納精英學子促社團發展_、活動地點：文化社區一條街、羽毛球場、學生之家過道三、活動時間：2017年9月下旬四、活動對象：廣東白云學院全校師生五、組織機構：（一）主辦單位：校學生會社團聯合會（二）承辦單位：校學生會社團聯合會項目部（三）

2、協辦單位：文藝部、社團聯合會各學生社團六、活動形式：擺攤招募七、活動內容：社團活動是校園文化氛圍不可或缺的一部分，社團招新則是為社團灌注新的源泉，從而社團能夠在不斷的發展中不斷進步，在傳承社團精神的同時，也邁出創新的步伐，激發廣大師生對社團活動的熱情。（一）前期準備:1、設計社團攤位圖并安排各社團招新擺攤位置，社團進行抽簽來決定擺攤場地；2、完成社團招新各項申請單的審批（帳篷申請、拉電申請、印刷申請、紅毯申請、盆栽申請、移動板塊申請等）；3、申請本次招新活動所需要的物資；4、對部分社團上交的宣傳單進行仔細地審核；5、在會長會議上對各社團會長說明招新的相關事項；6、召開社團聯合會內部的社團招新動

3、員大會，對各工作人員說明招新工作安排以及注意事項及大概流程。（二）招新第一天：9:30工作人員集合，并按照工作安排有序開展各項工作；10:00協會負責人集合，開始布置協會攤位；12:00社團招新正式開始；15:30開始社團節目踩點（不播放音樂，必要時測試音響設備）；17:00社團節目表演開始;18:30社團節目表演結束；19:30第一天社團招新結束，清點物資并歸還，清理會場；總結經驗，準備第二天的社團招新活動。（三）招新第二天（流程內容大概與第一天社團招新相同，但第二天社團招新沒有舞臺活動。）（四）招新第三天9:30工作人員集合，并按照工作安排有序開展各項工作;10:00協會負責人集合，開始布

4、置協會攤位；12:00社團招新正式開始；16:00社團招新結束，清點物資并歸還，清理會場；八、工作要求：1、提前完成活動的動員工作，確保工作人員清楚工作需求。2、確保每個協會按照攤位圖正確擺放攤位位置。3、招新開始前布置好現場攤位，期間維持現場秩序，活動結束后督促協會清理攤位現場，保持會場整潔。九、經費預算:物品單價數量總價（元）用途備注帳篷75用于招新向學校申請中性筆2元/支70140用于當天宣傳向學校申請白云紙4元/本30120用于當天宣傳封箱膠3元/卷2060用于鋪設當天舞臺卡紙1元/張8585用于當天宣傳白板筆3元/支3090用于當天宣傳紅黑藍各10支合計495元校學生會社團聯合會校學

5、生會社團聯合會項目部二。一七年六月九日附件：工作安排及應急預案工作安排：社團招新前期：項目部：1、申請社團招新所需物資；2、安排好各部門干事的工作；3、做好相關的通知工作；4、統計各社團招新相關信息；5、關注社團招新準備工作，及時為社團提供指導和幫助;6、負責社團表演的節目征集以及篩選。7、負責審核社團招新的宣傳單；8、制作社團招新海報以及社團招新攤位圖；9、社團攤位的抽簽。監察部、事務部：負責配合項目部開展各項工作。應急預案：1、如在活動前遇到惡劣天氣應該及時通知延遲招新，招新時間另行通知；如在活動期間下雨,工作人員及時撤離音響等電子設備，做好避雨工作，必要時可以取消當天的招新工作。2、若攤位現場工作人員或前來報名人員發生意外而導致受傷，及時用準備好的醫藥品為其治療，情況嚴重時立即送往校醫室。3、若招新節目表演時麥克風出現狀況，工作人員馬上上前更換。4、在擺攤現場若出現協會與協會之間發生