




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、董事長助理崗位職責篇一:總經理助理崗位職責 項目管理公司總經理助理崗位職責 總經理助理的權責 1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。 2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。 3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。 4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。 5、對總經理的決策有建議權。 6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。 7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。 8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。 總經理助理的工作內容 1、協助總經理落
2、實公司企業文化、企業戰略發展規劃。 2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。 3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。 4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。 5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。 6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經 理決策。 7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。 8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。 9、在公司經營計劃
3、、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。 10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。 11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。 12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。 13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。 14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。 15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。 1
4、6、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。 17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。 18、落實總經理交辦的其他工作內容。 總經理助理的考核與獎懲 1、 總經理助理的績效考核由總經理負責。 2、 總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。 3、 總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。 4、 總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。 項目管理部工作職責 1、 項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負責本部門項目實施的組織、協調與管理工作。 2、
5、 受分公司委托,負責本部門的人員管理,并負責指導本部門人員的工作。 3、 負責向分公司領導定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質量、安全、經營目標的分解,嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。 4、 負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。(注:根據本部門的執行項目,對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統計,以便做到為快速報價積累數據資料) 5、 負責所在地區法律、規范、稅收、清關報關、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。 6、 督促執行國家、行業的各項技術標準規范,健全標準化體系,做好標準化工作。負責編制和修訂有關項目控制的技術標準、管理
6、標準、積累有關的資料和數據,做好項目控制的基礎工作。并積極推行國際標準和國外先進標準,使分公司各項工作與國際接軌。 7、 負責開發項目控制程序、方法和技術,并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術的開發與提高工作,做好項目管理的基礎工作,包括:工程技術軟件的應用、項目風險管理、信息文件管理、規范化程序文件管理、作業文件修訂等。 8、 協助綜合管理部參加投標活動,配合合同預算部及其他有關部門,參與編制投標文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。 9、 項目中標簽訂合同后,負責派出項目經理,并協助項目經理向分公司領導提出項目 組主要成員的建議名單
7、,組成項目部。 10、代表公司,協助項目經理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據公司授權簽訂分包合同。 11、在項目實施過程中,指導、監督項目經理工作,必要時由分公司授權,代表分公司 審核項目的有關文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結報告等文件。 12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執行情況,掌握項目進度、費用、財 務、質量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進。 13、督促項目經理執行公司的質量體系文件,以保證公司質量體系的有效運作。 14、總結項目管理經驗
8、,積累項目管理有關數據和資料,管理和改進崗位工作手冊。(注:本部門將在項目部推行崗位工作手冊,讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰,規范化操作) 15、負責本部門職員的考核和培訓,提高職員的素質和業務能力。 16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設技術質量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負責) 篇二:總裁助理崗位職責(共8篇) 篇一:董事長助理崗位職責 董事長助理崗位職責 崗位職責 一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論; 二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議; 三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系
9、; 四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務; 五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作; 六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況; 七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況; 八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡; 九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋; 十、協助董事長做好工作日程安排; 崗位權限 一、代表董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力; 二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力
10、; 工作細則 一、合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議; 二、根據董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協調各部門工作; 三、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況; 四、安排董事長的辦公會議和專題會議; 五、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結果; 六、對董事長日常工作提出合理化建議; 七、受董事長的委托參與各種會議、事務等; 八、負責董事長客人的接待工作; 九、做好董事長各項事務的保密工作; 十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄; 考核重點: 一、執行
11、及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性; 二、工作安排和回復的及時性; 三、擬寫文件的及時性、完整性; 篇二:董事長助理的崗位職責 董事長助理的崗位職責 1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項; 2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘, 決定薪資待遇等提案; 3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果; 4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料; 5、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作; 6、協助董事長定期審閱公
12、司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況; 7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等; 8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調; 9、協助董事長進行公司的日常事務管理; 1、公關意識 才能協調好各方面關系,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網,以取得更多的支持和幫助。 2、輔助角色意識 董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的
13、主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。 3、進諫、規勸意識 4、現代管理意識 現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在 我看來,主要有以下三點很重要的現代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;第三,效率意識。 5、積極學習意識 積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。 6、保密意識 保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加
14、重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。 7、信息意識 信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。 8、幕后意識 幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。 以上幾個方面是我對董事長助理職業意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。 總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據我
15、做總裁助理的親身體會,有以下感悟: 一、總裁助理不是總裁秘書。 所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理; 三、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善并執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可; 六、總裁助理要親和力強,責任
16、心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。 篇三:董事長助理崗位職責 董事長助理崗位職責 1. 負責召集主持總經理辦公會議: 2. 負責組織公司發展戰略研究,參與公司戰略研討會; 3. 參與公司年度經營目標的討論并提出建議; 4. 組織對公司的重大投資項目的管理; 5. 協助董事長執行對外的戰略投資; 6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經批準后實施; 7. 負責公司管理標準和流程的建立; 8. 協助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經批準后實施; 9. 安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務; 10. 參加公司所涉及信息披露的有關會議,即使知曉公司重大經營決策及有
17、關信息資料; 11. 公司相關部門的溝通和協調; 12. 對公司內部資料、文件的查閱權、索取權; 13. 對交辦事項處置的建議權; 14. 審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費; 董事長助理崗位職責及工作流程 一、工作概要: 協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。負責公司內刊的審編工作,協助董事長推進公司企業文化建設工作。 二、主要職責: 其他詳細崗位職責及工作流程 一、辦公室內務: 辦公環境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規范圖書排放整齊 二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范 三、來賓接待彬彬有禮熱情接待 四、會務服務:董事會準備
18、充分安排周全接待周到組織完善 1、會議議程的擬定。 2、 確定與會人員。 3、 會議通知起草和發送。 4、 會議文件的準備。 5、 會議場所的確認及會場布置。 篇四:董事長助理崗位職責 董助崗位職責 篇五:總裁助理工作職責 總裁助理工作職責 工作范圍: 1、輔助總裁處理公司內部日常事務; 2、不斷挖掘公司潛在客戶; 權限與責任: 1、權限 2、責任 總裁助理職位說明 工作內容: 篇三:總裁助理工作職責 總裁助理工作職責 工作范圍: 1、輔助總裁處理公司內部日常事務; 2、不斷挖掘公司潛在客戶; 3、在總裁領導下進行工作。 4、協助總裁處理好后勤集團的日常事務。 5、協助總裁協調下屬部門之間的關系。 6、協助總裁做好與外單位聯系的具體工作。 7、完成領導交給的其他工作。 權限與責任: 1、權限 1)對總裁決策有建議權。 2)對其他各職能部門工作思路有建議權。 3)對公司衛生有監督管理權。 2、責任 1)對公司年度經營計劃的完成負組織協調責任。 2)對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。 3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。 總裁助理職位說明 工作內容: 1、組織公司經營項
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
評論
0/150
提交評論