崗位職責-公司行政總監崗位職責_第1頁
崗位職責-公司行政總監崗位職責_第2頁
崗位職責-公司行政總監崗位職責_第3頁
崗位職責-公司行政總監崗位職責_第4頁
崗位職責-公司行政總監崗位職責_第5頁
已閱讀5頁,還剩2頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、公司行政總監崗位職責篇一:行政總監崗位職責(較全面) 行政總監崗位職責 行政總監崗位描述 崗位名稱: 行政總監 行政總監直接上級: 總經理 行政總監直接下級: 辦公室主任、總務部經理 行政總監本職工作: 統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。 行政總監直接責任: (1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。 (2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。 (3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。 (4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理

2、工作的運作情況,適時向總經理匯報。 (5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。 (6) 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。 (7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。 (8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。 (9) 審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。 (10) 領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。 (11) 領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。 (12) 組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。 (13)

3、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。 (14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。 (15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。 (16) 領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。 (17) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。 (18) 按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。 (19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。 (20) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過

4、失單或獎勵單,按程序辦理。 (21) 定期向總經理述職。 (22) 做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。 (23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。 (24) 定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。 (25) 審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。 (26) 在必要的情況下向所屬下級授權。 (27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 (28) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。 (29)

5、培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。 (30) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 (31) 領導做好保密工作。 (32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。 (33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。 (34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。 行政總監領導責任: (1) 對行政系統工作目標和計劃保質保量按時完成負總責。 (2) 對公司辦公秩序的正常運轉負總責。 (3) 對公司后勤服務的完成質量負總責。 (4) 對公司的防火安全、保衛工作負總責。

6、(5) 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。 (6) 對行政系統預算開支的合理支配負總責。 (7) 對行政系統工作程序的正確執行負總責。 (8) 對行政系統負責監督檢查的規章制度的執行情況負總責。 (9) 對行政系統管轄的設備設施的完好性負總責。 (10) 對行政系統所涉及的公司秘密的安全負總責。 (11) 對行政系統給公司造成的影響負總責。 行政總監主要權力: (1) 對公司辦公秩序有維護和檢查權。 (2) 對各系統和部門的行政檢查工作有督辦權。 (3) 有先期調解公司各系統間工作爭議的權力。 (4) 對各部門防火安全與保衛隱患有限期整改權。 (5) 有對行政系統所屬員工和各

7、項業務工作的管理權。 (6) 業務范圍內緊急事件的權宜處理權。 (7) 有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。 (8) 對隔級下級的任命有批準權。 (9) 對所屬下級的工作有監督、檢查權。 (10) 對所屬下級的工作爭議有裁決權。 (11) 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權。 (12) 對限額資金使用有批準權。 行政總監管轄范圍: (1) 行政系統所屬員工。 (2) 行政系統所屬辦公場所及衛生責任區。 (3) 行政系統辦公用具、設施設備。 篇二:人事行政總監崗位職責 人力資源行政總監 崗位職責: 1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰

8、略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平; 2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度; 3組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施; 3、塑造、維護、發展和傳播企業文化; 4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設); 5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度; 6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行; 7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用; 8、計

9、劃和審核人力資源管理和行政成本; 9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題; 10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持; 11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。 工作權限: 1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權; 2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規定額度辦公用品批準權; 3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權; 任職要求: 1、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷; 2、具有五年以上相關工作經驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經驗; 3、8年以上相關工作經驗,5年以上外資企業人力資源總監或人力資源部經理工作經驗; 4、熟悉質量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統; 5、企業文化的建立與實際操作經驗; 6、有知名企業工作背景; 7、以實例介紹為主,建立創新引導激勵機制; 8、執行力的建立引導措施;有思路和實踐經驗; 9、學習力的

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論