1、市建筑勘察設計院 員工手冊（管理部分） （草搞） 第一章 員工規范與流程指南1 員工規范1.1 工作風紀1.1.1 員工在規定工作時間內，不得遲到、不得早退。1.1.2 設計院鼓勵員工間積極溝通交流， 但不能因此妨礙工作。 因此， 辦公期間，你應該堅守崗位，不要隨意竄崗聊天。需要暫時離開時， 應知會同事。1.1.3 保持辦公室的整齊、干凈、衛生是每一位員工的責任。請不要 在辦公區域進食，就餐請到餐廳。1.1.4 敞開式辦公場所內禁止吸煙，吸煙請到指定吸煙區吸煙。1.1.5 辦公場所內應保持安靜，討論時應盡量小聲，禁止大聲喧嘩。1.1.6 辦公室是辦公場所，保存有對設計院來說很重要的財物和信息資

2、料。所有來訪的客人必須由邀請人同意才可進入；接待來訪、業務洽談應在洽談室或會議室進行。1.2 禮儀儀表 從進入設計院上班的第一天起，你的一言一形就代表著設計院，因此，工作時保持整潔的外表是十分重要的， 你應注意遵守下列要求：工作期間，你應保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。 上班時，你應注意衣著整潔、大方、得體。男職員不可留長發，蓄胡須，女職員不可濃妝艷抹。同事間應相互尊重，互幫互愛，語言文明。對外交往應有禮有節，不卑不亢，禮貌大方，簡樸務實。1.3 接撥電話電話鈴響，應在三聲鈴響內及時接聽，使用電話注意語言簡明，控制音量；遇到同事不在， 應主動向來電者詢問事由， 認真記錄，轉告同事；主動撥打他

3、人電話之前應有所準備，有效節省時間，提高辦公效 率。電話結束，注意禮貌結語。2、考勤制度2.1 工作時間每周一至周五，實行雙休，具體時間為：夏季：上午： 8： 00-12:00 ，下午： 3:00-6:00其他時間：上午： 8：00-12:00 下午： 2:30-5:302.2 請假制度員工請病假、事假須履行請假審批程序，三天以內在所在室、部 履行請假手續，請假的批準人為所在室、部的第一負責人；請假三天 以上的須由院長審批并交院辦公室備案。獲得批準并安排好工作后， 方可離開崗位。請病（傷）假須于上班前或不遲于上班時間后 30 分 種內，致電所在室、部負責人，且應于病假后上班第一天內，履行正 式

4、書面的請假手續， 并向設計院提供規定醫療機構出具的建議休息的 有效證明。2.3 因公參加社會活動、赴外地出差，履行相關出差手續，視為正常 出勤。3 公車使用3.1 本院車輛是為院經營和生產等服務的，各室、部一般工作人員公 務用車，須由各室、部主任簽發派車通知單交院辦公室備案，派車通 知單上應填寫用車事由、時間、行車路線以及到達地點，辦公室應根 據用車事務輕重緩急和先來后到的原則，酌情統籌安排派車。3.2 下班后或節假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室，否 則按私事用車處理。3.3 外單位借車，需經院長同意批準后，辦公室安排。3.4 車輛駕駛專人專車，專車專管。3.5 車輛在下班后或節假日

5、應按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。3.6 車輛如需送廠修理，須事前報主管領導批準。3.7 單位車輛原則上不執行非公務出車， 如遇特殊情況，必須是短程，且需經院長同意批準后，辦公室安排。3.8 駕駛員必須憑辦公室的派車通知出車，否則有權拒絕出車。3.9 司機應嚴格遵守交通法規，做到安全駕駛、不能帶病行車、疲勞 駕駛、違章行駛。并因保持車輛整潔，做到定期對車輛維護和保養。4 保密由于競爭的存在以及你對設計院的責任，每個員工都有保守設計院秘密的義務，這種保密的義務，不僅限于你在設計院工作的期間， 而且應注意在你離職或退休后，你都將承擔這種義務。務必保管好你所持有的設計院涉密文件未經授權或是批

6、準，不得對外提供有機密的設計院文件和其他未公開的經營狀況、財務數據等對非本人職權范圍內的設計院機密，應做到不打聽、不猜測、不 傳播。第二章 薪酬1 薪酬構成有事業編制的勘察設計人員即一線人員薪酬由基本工資、 各項貨幣形 式福利和項目提成組成； 有事業編制的行政和后勤人員即二線人員薪 酬由基本工資、 各項貨幣形式福利和年終獎金組成。 無事業編制的勘 察設計人員薪酬參照有事業編制的勘察設計人員， 其他聘用人員薪酬 由合同工資和各項貨幣形式福利組成。2 基本工資所有崗位基本工資按照國家事業單位工資標準執行，由辦公室辦理。第三章 福利1假期1.1 國家法定假日新年（元旦） 1天，“五一”勞動節 1天、

7、“十一”國慶節 3天（10 月1日、2日、3日）、春節 3天（農歷除夕，初一，初二） ，清明 1 天、端午 1天、中秋 1天（農歷節日如遇閏月， 以第一個月為休假日）1.2 婚假員工符合法定結婚年齡，并已經領取結婚證書的，婚假為 3 天， 符合國家晚婚規定，并領取結婚證書的，婚假為 23天（已含 3 天法 定婚假）。婚假需在結婚登記起一年內休完1.3 喪假員工直系親屬（指父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世的，喪假為 3 天。需要到外地料理喪事的，可根據路程遠近給予事假。1.4 產假1.4.1 女職工生育，享受產假 90 天，其中產前休假 15 天。如果因為 特殊情況休假超過 90 天的，需憑

8、醫院證明請病假，但病假期間不能 享受產假待遇；難產的增加女員工產假 15 天；多胞胎生育的，每多 生育一個嬰兒增加女員工產假 15 天；1.4.2 晚育假：實行晚育者（女 24 周歲、男 26 周歲后生育第一胎） 增加女員工產假 15 天，男員工可享受 3天帶薪看護假；1.4.3 計劃生育假：領取獨生子女證 者，女員工增加產假 35天。1.5 哺乳假攜有未滿十二個月嬰兒的女職工， 在工作時間內， 每天給哺乳時間兩 次，每次為半小時，兩次哺乳時間可以合并使用。1.6 病假1.6.1 普通病假：員工因病不能參加正常工作，可憑縣級以上醫院證明辦理請假手續休病假。1.6.2 醫療期病假根據員工工作的時

9、間，可憑醫院證明辦理請假手續休病假1）實際工作年限 10年以下，在本單位工作年限 5年以下的為 3 個月； 5 年以上的為 6 個月。2）實行工作年限 10年以上的，在本單位工作年限 5年以下的為 6 個 月；5年以上 10年以下的為 9個月； 10年以上 15年以下的為 12個 月； 15年以上 20年以下的為 18個月； 20年以上的為 24個月。1.7 探親假1.7.1 職工與配偶不在一起的，每年給予探親假一次， 假期為三十天；1.7.2 未婚職工與父母不住在一起的，原則上每年給假一次，假期為 二十天；兩年給假一次的，假期為四十五天；1.7.3 已婚職工與父母都不在一起的，每四年給假一次

10、，假期為二十2保險設計院為員工繳納社會保險包括：養老保險、醫療保險、失業保險、 工傷保險和生育保險， 以上五項保險按照國家相關規定比例交納， 養 老保險單位繳納 20%，個人繳納 8%；醫療保險單位繳納 8%，個人繳 納 2%；失業保險單位繳納 2%，個人繳納 1%；工傷保險單位繳納 1%， 個人不繳納；生育保險單位繳納 0.8%，個人不繳納。（有事業編制的 人員暫未繳納養老保險）3節假日福利每年的春節、端午、中秋等節日每人補貼 500 元過節費4 旅游本院正式在編職工和聘用的專業技術人員國內旅游經費為1500 元 /年/ 人，時間為 10天，在不影響正常工作的前提下，自由組合，成行不少于 5

11、 人。經費可累計三年（不超過三年）一次使用，時間不累計， 過期不補。5 生日員工生日當天，設計院送紅包一個（ 100 元人民幣）。6 其他特殊福利為了鼓勵員工的優秀表現， 設計院設立年度 “先進個人”和“先進室、 部”獎，獎勵為外出考察 35 天。第四章 人事關系與合同1 勞動關系1.1 勞動合同的簽定和延續你加入設計院后，為了明確你和設計院彼此的權利和義務，同時又根據勞動法的規定， 設計院將與你簽定勞動合同。 合同期限一般為三至六年。合同期滿，若雙方同意續簽，則雙方協議續簽時間。1.2 勞動合同的解除勞動合同有效期內， 如果員工提出辭職或設計院對員工予以辭退， 雙方按有關規定可解除勞動合同。

12、1.3 檔案員工檔案一般放在院里管理，也可托管在市人才市場，檔案保管 費用為由設計院承擔。1.4 戶口按員工個人意愿，可選擇落戶在院集體戶，落戶地點暫定為滁州 市鳳凰東路派出所。2辭職如果你因某種原因須離開設計院時， 應提前至少 30 天提出辭職申 請，至院辦公室按照辭職申請表流程辦理辭職手續。3 辭退有一下情形之一者，設計院將給予辭退處理：嚴重違反設計院有關規章制度和國家有關規定連續兩年產值未完成4 離職手續辭職和辭退經過審批后， 離職者須在離職之前完備離職手續。 離職手續包括：交接工作交還所有設計院資料、文件、書籍等。報銷設計院賬目、歸還設計院欠款 如果與設計院簽有其他協議，按其他協議約定

13、辦理。第六章 培訓設計院鼓勵每一位員工進行知識的更新和再學習，培訓形式包括 內部培訓、外部培訓和員工自主培訓。1 內部培訓1.1 新進人員培訓：每年 7 月對新入職畢業生和社會招聘人員進行培訓，主要了解設計院基本情況和基本的規章制度。1.2 在職培訓設計院每年組織各級設計人員對內部知識和經驗進行分享，培訓包括新技術、新規范、崗位技能、技術交流和項目經驗共享。2 外部培訓2.1 外派培訓根據設計需要， 每年外派人員到各種培訓機構進行培訓， 學習更先進 的勘察設計知識。培訓結束后，本人持培訓材料（交資料室一份）到總師辦備案，并組 織一次內部經驗共享培訓，將所學知識傳授給相關人員。2.2 繼續教育設

14、計院鼓勵每一位員工在保障工作的同時， 進行更高層次的學歷教育。3自發培訓員工自發進行學習和培訓， 進行各種建筑方面資格的學習和論證， 注冊建筑師、注冊結構師、注冊電氣工程師、注冊土木工程師等相關 注冊師。考試通過取得相關資質的， 設計院報銷相關考試和報名費用， 注冊師繼續教育的培訓費用由院承擔。第七章 績效考核1 績效考核的原則1.1 個人的績效目標應與組織目標保持一致你需要理解設計院價值觀和戰略目標對個人工作的要求，制定與 設計院目標相一致的工作計劃并加以落實， 因此，你的績效目標和設 計院的目標是一致的。1.2 績效標準和崗位有關個人績效包括成果和行為，你的個人工作績效包括你在工作崗位 上

15、的行為表現與工作結果， 這體現了你對設計院的貢獻和價值。 養成 良好的工作習慣， 建立個人績效的自我管理， 將有助于你更好地適應 設計院的發展。1.3 績效與回報有關個人績效優秀，在獎金、晉升等方面會得出優先考慮。凡年度考核成 績不佳者， 將可能被取消晉升和評先資格， 同時必須在下次考核中有 所改進；亦可能面臨降級或解除勞動合同的處理。1.4 績效需要不斷的改善你需要不斷提高個人的績效水平，以適應設計院對個人日益提高的要求，在設計院內充分展示個人價值， 并獲得職業發展的基本保障。2 績效考核周期與形式設計院每年組織一次全院人員的年度績效考核， 設計人員主要參考產 值的完成情況，輔助參考工作質量、工作態度、團隊合作和考勤，非 設計人員主要參考日常工作完成情況，工作態度和考勤。績效考核的結果直接運用于年終績效獎金和競級等。第八章 晉升1雙通道發展設計院關注員工的職業發展， 鼓勵員工在設計院的指導和幫助下制定 個人的職業發展計劃。設計院為員工提供兩種職業發展的路徑：1.1 專業系列通道，指在一個或者幾個專業領域內， 持續深入的發展， 追求專業技能的提升，以成為該專業領域的專家為目標。1.2 管理系列通道，指在通過協調、組織團隊和團隊成