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文檔簡介

1、訂單評審流程1、目的為了能滿足客人交期,確保生產有序生產,生產節拍一致。2、適用范圍適用銷售部、技術部、計劃部、采購部、生產部、品質部對訂單合同的評審。3、表單引用序號文件名稱文件編號1訂單評審表QR/JL-7.2-1-20142待下單產品清單隨附于訂單評審表3技術出圖登記表S/JS-001A4焊拋主計劃S/JH-001A5新物料評審單S/CG-001A6模具刀排工裝夾具制作記錄S/SC-001A4、職責4.1 銷售部:負責根據客人需求,列出待下單產品清單明細,明細中包括:產品型號、數量、是否為新產品(含新產品訂單的圖紙由各部門審核后再進行訂單評審)、交期,并在當日出具訂單評審表。4.2 技術

2、部:負責訂單評審表下的相關技術圖紙制作、工藝明確及技術支持。明確設計員、技術準備(圖紙、BOM)、新物料、工藝準備,并更新技術出圖登記表。4.3 計劃部:負責訂單評審表下在焊拋主計劃中計劃預排,原材料、配件及外購件需求計劃時間要求填寫。4.4 采購部:負責訂單評審表下的原材料、配件及外協件按時采購到位。并更新新物料評審單,新物料(物料編碼)中需明確采購員、采購員確認物料到貨周期并維護到系統中;外協廠家確定及外協周期。4.5 生產部:負責結合生產的實際生產能力,評審出生產預計可完成時間。并更新模具刀排工裝夾具制作記錄,工藝準備中包含模具、刀排、工裝夾具。 4.6 品質部:負責在生產時各工序的檢驗

3、,特殊設備的檢測,制作新物料檢驗方法及標準。 4.7 副總:負責各部門評審后的審核及協調。 5、過程細則:5.1 銷售部:接到客人的購買意向后,業務員列出銷售待下單產品清單和客戶反饋信息,填具訂單評審表( 評審表內容包括:訂單號、客戶代碼、生產數量、裝柜數量、交貨期、有無新產品新工藝)。5.1.1 當有新產品時,評審前跟單員先將待下單產品清單發到技術部、計劃部、采購部、生產部、品質部,讓相關部門做好預估。5.1.2 當無新產品時,跟單員將填好的訂單評審表,隨附待下單產品清單依次拿到技術部和計劃部進行評審。5.1.3 當評審有異議時,跟單員將信息反饋到外貿副總處,以便總體權衡協調。 評審表填寫如

4、圖(帶“*”為必填項): 注:1.新產品包括未生產過的產品、由老產品改造后未批量生產的產品。 2. 客戶反饋信息僅流轉到技術部。 5.2 技術部:接到銷售部的訂單評審表后,將清單與圖紙庫核對。5.2.1 如果有新產品、新配件、新工藝,則明確設計員、技術準備(圖紙、BOM)、新物料、工藝準備,并更新技術出圖登記表,并在評審表上評審。5.2.2 如果全是老產品,則在評審表上勾選“無”,標明輔料完成時間,部門評審人簽名、時間。評審步驟:(參照技術部內部評審流程)如圖 評審表填寫如圖(帶“*”為必填項): 5.3 計劃部:5.3.1 當有新產品新工藝時,組織相關部門進行訂單評審。5.3.2 當無新產品

5、新工藝時,接到技術部評審過的訂單評審表和待下單產品清單后,將訂單分成工作臺類、工作柜類、水池類、其他類并轉換成標臺量,結合焊拋主計劃排程。最晚一條線產品的完成時間加3天,定為最快可交貨期。在評審表上寫注明采購原材料、配件及外購件需求時間、評審人簽名、時間。5.3.2.1 將清單分成四類并轉換成標臺量。5.3.2.2 在焊拋主計劃中預排產5.3.2.3 結合以上兩步可以看出最晚完成的為其他焊拋線的水池類產品,預計要5月14完成,那么最快的交貨日期可定為:5月17日。 評審表填寫如圖(帶“*”為必填項): 5.4 采購部:結合各采購件的采購周期,保證在計劃給出的到料時間內準時到貨,新物料(物料編碼

6、)中需明確采購員、采購員確認物料到貨周期并維護到系統中和新物料評審單,外協廠家確定及外協周期,最終評審結果說明、評審人簽名、時間。評審表填寫如圖(帶“*”為必填項): 5.5 生產部:結合各生產工序的人員預計出勤情況,和前四部門的評審情況,給出最終評審結果、評審人簽名、時間,有新的工藝時做好工藝準備(包含模具、刀排、工裝夾具),生產部經理將新物料、新工藝等新的管理要求于次日生產現場異常會上向相關工段長傳達并監督日后實施結果,做好模具刀排工裝夾具制作記錄,如果沒有則勾選“無”。評審表填寫如圖(帶“*”為必填項): 5.6 品管部:按照技術要求保證產品在生產過程中的品質保障,有新物料(物料編碼)時

7、提前制作新物料檢驗方法及標準。評審表填寫如圖(帶“*”為必填項): 5.7 副總:對各部門認真評審后的審核。遇個別部門無法按評審時間要求達成時根據客戶需求作總體權衡,同時負責人力、物力等內外部資源調配支持。評審表填寫如圖:注:訂單評審流程必須在一個工作日內完成。6、評審不能滿足及緊急情況處理 A、任何一個部門如通過努力后仍不能滿足交期的,與計劃部協商。 B、任何一個部門在評審日期內不能滿足且未及時通知相關部門負責人的,由此所帶來的 一切后果及費用由責任部門承擔。 C、當遇到緊急情況來不及書面評審時,可通過會議方式進行口頭評審、審核、審批,但 必須在口頭評審結束后一個工作日內,補做書面評審記錄。7、訂單評審流程流程名稱:外貿廚具訂單評審方法及流程客戶 銷售部

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