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文檔簡介

1、 人事管理制度匯編2009年度修訂武漢國測科技股份有限公司二00九年八月編制單位:總經理工作部前 言 按照現代企業管理制度及標準,根據武漢國測科技股份有限公司創建目標及發展沿革,貫徹公司ISO9000質量體系標準,構建公司人力資源管理體系,科學合理地進行制度化高效管理,使人事工作有據可依、有章可循,特制訂本人力資源管理制度匯編。本制度共三個部分:第一部分為規章制度;第二部分為相關表格;第三部分為辦理流程。本制度由集團公司總經理部提出并組織編制,由總經理工作部負責制度的修訂,并擁有最終解釋權。本制度由二00九年九月起,集團公司各部門遵照執行,各二級公司參照執行。本制度主要起草人:李果 譚麗娟 塞

2、怡目 錄導言 人力資源職責劃分第一部分 規章制度1.人員編制管理辦法72.人員錄用及招聘制度92.勞動合同管理辦法133.出勤管理辦法 194.員工培訓管理制度 245.員工異動管理制度 326.任職資格管理規定 397.員工福利制度 438.社會保險管理辦法 459.員工檔案管理制度48第二部分 相關表格1.人員需求申請表 502.初試人員面試評價表(分組面試) 513.面試評價表(一對一面試)524.職位申請書 536.員工背景調查函 557.人員入職審批表 568.試用員工轉正定級表 579.轉正通知書6010.培訓申請表6111培訓效果反饋表6212培訓簽到表6313. 培訓通知書64

3、14.人事異動審批表6515.人事調動申請單6617.離職調查表6718.員工離職手續單6819.工作交接清單6920.員工檔案信息表70第三部分 辦理流程1.人員編制管理流程722、人員招聘錄用流程733員工入職管理流程744勞動合同簽訂流程745請假流程756、社會保險辦理流程757.員工升遷、降職流程 76導 言人力資源職責劃分第一章 總經理工作部人力資源職責第一條 根據公司人力資源的戰略規劃監督各部門執行,負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制,全面負責總經理工作部人力資源工作;第二條 公司人力資源政策的制定和系統的管理;第三條 各部門人員編制的設定和各崗位任職資格的設定;第四條 人員

4、招聘:負責擬訂招聘計劃,安排招聘工作。參與初試和復試工作,給予部門具體招聘指導。負責對擬招聘人員開展背景調查;第五條 培訓:收集部門制訂的年度培訓計劃,并匯總制訂公司年度培訓計劃。督促部門完成月度培訓計劃,并根據年度培訓計劃和部門每月培訓計劃安排月度培訓。制定新進員工培訓計劃,并實施新員工的崗前培訓;第六條 人員任免、干部培養等人力資源異動管理;第七條 人員薪酬、績效考核、社會保險、獎金、福利、檔案管理等配套工作。第二章 非人力資源崗位的人力資源職責第八條 部門/單位負責人1、各部門/單位負責人是本部門/單位人力資源的第一責任人,應將人力資源作為基本崗位職責并予以履行;2、熟悉公司整體人力資源

5、政策、制度,掌握國家相關政策法規(如勞動法、勞動合同法等);3、根據公司人力資源相關制度明確本部門/單位各崗位職責范圍;4、根據部門/單位實際情況制定部門人力資源管理辦法,包括薪酬體系、績效考核制度、培訓管理、考勤管理辦法、獎懲制度等;5、根據部門/單位人員編制要求,規劃本部門/單位人員需求、嚴格控制部門/單位崗位人員配置,保障人員優化;6、根據各崗位任職資格的要求,對新入職人員嚴格把關、對老員工進行定期考核培訓,建立本部門/單位的人才梯隊;7、配合總經理工作部完成上級下達的人力資源相關事務;8、各單位應指定人事聯絡人配合總經理工作部工作。第九條 人事聯絡人1、 熟悉公司整體人力資源政策、制度

6、,掌握人力資源各項工作流程;2、 根據公司及部門制定的人力資源各項規章制度,完成前期準備和后期跟蹤工作; 3、跟蹤員工考勤、休假事務,嚴格按照公司出勤管理規定執行;根據初聘員工管理辦法,配合總經理工作部監督新進員工試用期考核工作的切實執行;督促部門經理對各項規章制度的完善和切實執行;4、及時向總經理工作部反饋員工意見;5、配合總經理工作部完成員工信息、檔案的建立、完善和更新工作;6、配合總經理工作部完成各崗位任職資格標準的恒定;7、負責完成公司人力資源制度中的常規工作,如按月向總經理工作部上報部門月人事異動表、社保異動、人員需求計劃、月培訓計劃等工作;8、按時參加總經理工作部組織的人事工作的培

7、訓,逐步掌握人事工作操作流程,成為公司人事工作儲備人員;9、積極配合完成總經理工作部交辦的事務;人員編制管理辦法第一章 總 則第一條 為了更好的控制公司的人員編制,有效的管理和規范人員的進出。第二條 通過人員編制控制,合理的開發和利用人力資源。第三條 原則:合理配備、精簡高效。第四條 適用范圍:集團公司各職能部門、事業部。第二章 人員編制的確定第五條 每年年初,由用人單位配合總經理工作部對公司所有單位崗位設置及人員編制情況進行全面清理,并拿出合理的定崗定編方案。第六條 各用人單位需配合總經理工作部依據各單位歷史人員編制變動情況、業務變動情況、人均生產/銷售值變動情況、工資成本情況及崗位工作飽和

8、度等要素,配合各單位負責人進行定崗定編。第七條 人事擬定的單位編制(部門設置、崗位設置、人員配備)經總經理、董事長確認后,若非符合人員編制異動標準,不得隨意變動,單位所有的人員進出必須在編制范圍內進行。第八條 單位編制一經確認,凡編制以外的人員,必須予以調整,若無合適崗位可調,原則上一律做辭退處理。否則,公司人事將停發工資,所產生的相關人工費用及后果由各部門自行承擔并按一定比例追究所在單位負責人的責任。第九條 定崗定編活動每年進行一次,原則上安排在年初進行。第三章 人員編制的異動第十條 人員編制設定以總經理工作部年初制定的人員編制情況為基礎。第十一條 各單位需根據總經理工作部制定的人員編制總量

9、控制人員增長。第十二條 在人員超標的情況下首先考慮通過優化各崗位人員結構來減少人員需求,以確保總量不超標。第十三條 各單位應建立末位淘汰制,以保證在人員編制不超標的情況下實現優勝劣汰和人員的合理流動。第十四條符合下列特殊情況可申請調整或增加人員配置,經批準后由總經理工作部執行:1、為擴大部門發展、部門調整、業務變更或增加業務量而提出的配置不足;2、部門業績表現突出,銷售量增加導致的配置不足;(具體銷售量和生產情況由總經理工作部通過財務數據調查后,切實需要增加配置的,上報領導批示后執行)3、總經理工作部有權對人員結構失調進行調整,調整前需與用人部門相關負責人協調溝通,找出失調原因并提出處理意見。

10、第四章 用人計劃的提出第十五條 年初,各單位根據自身實際情況及業務發展狀況想人事部門提交全年用人計劃,作為定崗定編及制訂招聘計劃的依據之一。第十六條 每季度初,各單位根據確定的人員編制,提出季度用人計劃,經總經理審核確認后,作為各單位用人依據。第十七條 各單位的人員招聘及錄用必須在領導審核通過的季度用人計劃內進行,凡未經審核的計劃外招聘總經理工作部將有權不予辦理。第五章 用人計劃的執行第十八條 計劃內用人時,各單位填寫人員需求表,相關領導審批完畢后交總經理工作部執行招聘程序。第十九條 人員招聘、錄用及手續辦理參照人員招聘錄用制度執行。第二十條 符合特殊情況標準的,必須由用人單位填寫計劃外用人申

11、請,注明擴編原因,經過總經理特批同意后總經理工作部方可辦理。第六章 其 他第二十一條 本辦法解釋權歸總經部人事部。第二十二條 本辦法自頒布之日起開始執行。人員招聘錄用制度第一章 總 則第一條 為了使公司有效、合理地利用人力資源,在人才招聘、錄用管理方面規范化、程序化,特制定本制度。第二條 本制度適用于管理和規范公司各事業部及各部門員工的招聘、試用、轉正等工作。第三條 公司所有員工的招聘及錄用管理應嚴格按照本制度的相關規定執行,特殊情況不能遵照本制度執行的,經總經理批準后方為有效。第二章 招聘管理規定第一節 招聘計劃第四條 各部門根據經營管理需要增補人員,填寫人員需求申請表,經總經理工作部審核并

12、做出擬辦建議后,呈總經理批準。第五條 人員需求申請表經批示完畢后,由總經理工作部保存。第六條 總經理工作部每月對各部門現有人員適職情況、考勤情況、流動率、人員增補申請以及應儲備人力進行匯總,結合公司編制以及經營情況擬定月度人力資源計劃。第二節 招聘程序第六條 招聘方式,原則上進行公開招聘。通過人才市場,人才交流會,網上信息及報紙廣告招聘。第七條 應聘人員應呈遞以下資料:1、 填寫國測科技職位申請表。2、 交驗身份證、學歷證件、專業技術職務資格證書原件并提供復印件3、 一寸彩色免冠近照一張。第八條 由總經理工作部初選確定初試名單,并做好面試前準備工作。第九條 復試分為面試和筆試。特殊職位的應聘者

13、還須進行筆試。第十條 經核定錄用人員,由總經理工作部統一發放錄用通知,安排上崗。第十一條 對于不予錄用的人員,總經理工作部將告知需求部門,并將應聘人資料存入人才庫或依應聘人要求退還。第三節 面試程序第十二條 為提高錄用人員質量,更好的對錄用人員綜合能力、技術能力的考核,總經理工作部對面試工作進行全程參與跟蹤和安排,并積極采用不同的面試模式以達到預期效果。第十三條 面試形式1、初試采用結構化面試,通過在面試中表現出來的氣質風度、情緒穩定性、自我認知等個性特征考驗應聘者綜合能力;(具體面試安排和考核方向及相關面試題目見總經理工作部各崗位面試提綱) 2、復試主要采用對專業技術知識的掌握進行考評; 3

14、、中層以上干部、高端技術崗位需要進行第二次復試,采用一對一單獨面試;第十四條 面試小組的組成1、初試:總經理工作部負責人2、復試:總經理工作部負責人、該崗位直接上級、技術負責人。3、中層以上干部、高端技術崗位主要由集團公司副總經理、用人單位經理、技術總工分別進行各方面能力面試。第十五條 公司各事業部及各部門員工的招聘工作統一由總經理工作部統籌安排。特殊情況下(技術崗位員工),經總經理工作部同意,可委托用人部門直接進行人員招聘,但需將人員詳細檔案、簡歷交總經理工作部。第十六條 聘用名單確定后,由用人單位第一責任人簽署意見后上報總經理工作部統一發放錄用通知、安排入職。特殊崗位要求集團公司副總經理或

15、董事長復試并簽署意見后方可錄用,具體包括:1、中層以上干部和高端技術崗位;2、公司員工的直系、旁系親屬、三代姻親以及未婚夫、未婚妻等;3、公司部級以上干部的同學、同鄉、前任單位的同事關系;4、各級部門負責人推薦的人員;5、男性年齡超過45歲,女性年齡超過40歲;6、原為公司員工,后因故離開公司者。第三章 員工錄用管理規定第一節 試 用第十七條 經核定錄用的人員,通知其攜帶本人相關證件原件以及近期一寸彩色免冠登記照一張、近期體檢證明到總經理工作部報到。第十八條 總經理工作部審核試用人資料后,由試用人員填寫員工檔案表、初聘人員測評轉正表,明確試用期目標并告知試用期人員考核方法和具體要求等,并為其辦

16、理考勤卡(餐卡)并解釋使用。第十九條 由總經理工作部審核入職材料并辦理入職手續后,到所派部門報到,上崗試用,新進員工直接上級根據前述表單要求,認真填寫試用期的目標要求,明確告知試用人員其工作目標與要求。試用人員閱讀并同意試用期要求后簽字確認。第二十條 初聘員工在試用期間由總經理工作部與用人單位共同管理。試用期人員經評定合格轉正后,正式移交用人單位使用管理。共管期間,總經理工作部負責人員關系管理,用人部門負責工作安排及人員日常管理。第二十一條 試用人員每半個月須進行一次書面工作總結。根據各崗位性質與試用期長短不同,劃分其測評周期。每半個月界定一次測評階段,由用人單位負責人與總經部審閱工作總結,或

17、與本人面談,共同討論給予綜合評價。評價結果由總經部告知當事人。第二十二條 如若未按以上條款執行,經發現追究初聘員工直接上級責任。第二十三條 總經理工作部為試用人員建立檔案,應具備以下資料:1、 職位申請表、面試評價表、復試意見等;2、 入職審批表、身份證、學歷證明及職稱等個人資料的復印件;3、 試用人填寫的公司統一發放的員工檔案表;4、 近期體檢報告或有效期內的健康證;5、 前一工作單位離職證明。第二十四條 錄用人員必須參加崗前培訓、考試,考核不合格者取消錄用資格。第二十五條 試用期間應遵守本公司一切規定,如有受記過以上處分者即辭退。第二十六條 試用期為1-6個月。根據綜合評估結果,總經理工作

18、部決定轉正或辭退,試用時間最短不得少于1個月,最長不得超過6個月。第二節 轉 正第二十七條 試用期滿,同時提交“初聘人員測評轉正表”,并根據考評級別決定試用人員轉正或辭退。第二十八條 各測評階段累計2次評定為“E差”或4次“D可”者,試用期評定結果為不合格,不予錄用。第二十九條 各測評階段累計3次評定為“D可”,延長試用期一個月,進行二次考評,延長期評定結果仍然有“D可”者,不予錄用。第三十條 各測評階段不屬上述兩類者,原則上試用期評定結果為合格,通過試用;其中通過試用者累計獲得2次“A優”及以上者,可在轉正工資基礎上自動上浮一級;第四章 招聘紀律第三十一條 未經總經理工作部批準,擅自錄用員工

19、,其招聘錄用的相關程序視為無效,總經理工作部將不予辦理相關手續,不計發薪酬。新聘人員一律予以辭退并追究有關負責人責任。第三十二條 人員入職及轉正日期均以總經辦簽發相關通知單日期為準。第三十三條 由公司員工向公司推薦優秀人才者,如若錄用,公司將給予推薦者一定獎勵。(具體辦法見獎懲制度)第五章 附 則第三十四條 總經理工作部招聘人員對每次招聘工作進行評估,并逐步改進工作方法,提高招聘工作效率。第三十五條 本制度自公布之日起執行。第三十六條 本制度解釋權歸總經理工作部。勞動合同管理辦法第一章 總 則第一條 為規范公司人事管理,保障公司享有充分的用人自主權,保護公司員工的合法勞動權益及其擇業權,根據勞

20、動合同法和配套法規及省市有關規定,結合我公司實際,制定本規定。第二條 勞動合同是勞動者與公司確立勞動關系,明確雙方權利和義務的協議。訂立和變更勞動合同應當遵循平等自愿,協商一致的原則。依法訂立的勞動合同具有法律約束力,一經簽訂,雙方必須嚴格執行。第三條 公司所有員工(以下簡稱員工),均應訂立勞動合同。公司總裁、副總裁及董事會秘書除簽訂勞動合同外,另有董事會聘書。第四條 簽訂勞動合同的員工,享有同等的勞動、工作、學習、參加民主管理的權利,有獲得勞動報酬、政治榮譽、物質鼓勵的權利;有享受勞動保險和各項福利待遇的權利;有提請勞動爭議處理的權利以及法律規定的其他權利。有承擔、履行國家法律、法規的義務;

21、有維護公司利益和信譽、保守公司秘密的義務;有服從公司分配、完成崗位工作任務和臨時工作任務的義務;有遵守公司各項規章制度的義務。第五條 本規定作為本公司已執行的“勞動合同實施細則”、勞動合同、保密協議、培訓合同的補充條款。第二章 勞動合同的簽訂、主要內容、期限第六條 勞動合同的簽訂:1、勞動合同均以書面形式訂立;員工與公司簽訂,應由員工本人和公司法定代表人或其委托代理人簽字蓋章。勞動合同一式二份,員工和公司各保存一份。2、合同簽訂組織形式:對象組織部門存放地點集團高管總經理工作部總經理工作部各事業部、電力營銷中心總經理工作部總經理工作部研發中心、各職能部門總經理工作部總經理工作部二級實體二級實體

22、二級實體第七條 勞動合同的主要內容有:1、 必備條款:合同期限、試用期限;生產工作任務、工作崗位;勞動保護和勞動條件;勞動報酬、勞動保險和福利待遇;勞動紀律、勞動合同終止的條件、違反勞動合同的責任。2、 根據需要經雙方協商可約定其他內容。3、 公司各部門根據生產經營特點和經濟效益,按照公司“薪酬體系” 在合同中確定員工的工資分配方式和工資水平。簽訂勞動合同的在職員工有獲得調整工資、晉級獎勵的權利并享受國家規定的各種津貼待遇。具體內容見公司勞動合同模版。第八條 公司符合國家有關法律法規的規章制度,未宣布廢止時依然有效,員工必須遵守。第九條 本公司員工合同分為勞動合同與保密協議、培訓合同三種。不同

23、類別,不同級別人員根據公司規定,簽訂不同形式及年限的合同。類別層級縱向層級試用期勞動合同簽訂期限保密協議培訓合同一次固定期限二次固定期限無固定期限簽參加公司出資且出資較大或培訓項目對公司非常重要時簽訂管理類集團高管集團總裁3個月3年3年 視情況簽簽集團副總裁集團總經理級集團副總經理級管理人員經理級副經理級2個月2年3年不簽(主管會計、資金專員需簽)一般配套管理人員2個月1年3年技術生產類高級技術人員技術總工 副總工3個月3年3年高級生產研究技術類簽、其他不簽一般技術人員2個月1年3年研發類高級研發人員工程師3個月3年3年助理工程師一般研發人員助理級2個月1年3年開發人員業務類銷售類人員2個月1

24、年2年不簽附表:各職級詳細分布 類別層級縱向層級詳細分布A類集團高管集團總裁集團副總裁集團總經理級集團副總經理級集團副總董事會秘書二級公司董事長集團總經理助理二級單位總經理B類管理人員經理級各職能部門經理事業部經理二級單位副總經理副經理級各職能部門副經理各部門主管資金管理專員二級單位總經理助理各部門部長 副部長C類一般配套管理人員職員一般會計 出納行政人員人事人員綜合文員內勤技術類高級技術人員二級單位總工副總工一般技術人員工程調試機設研發類高級研發人員工程師結構組長一般研發人員助理研發工程師技術類其他軟硬件開發人員第十條 公司原有員工續簽勞動合同不實行試用期,其他新進公司的員工均實行試用期,試

25、用期限參照第九條。第三章 勞動合同的終止、變更和解除第十一條 勞動合同期滿,勞動合同即終止。因工作需要續簽或解除勞動合同的,需提前一個月通知員工本人,協商一致同意的,可續訂合同,并下達員工本人續簽合同通知單,在一周內辦理續簽手續。協商不一致的,應在勞動合同期滿前三十日下達員工合同終止單,可終止勞動合同,在勞動合同期滿后一周內辦理離職手續。第十二條 簽訂勞動合同后,公司因工作需要,生產經營發生變化、內部改革等情況需調整員工工作崗位時(除經勞動鑒定不能從事者外),員工必須服從,按規定辦理有關“異動”手續,員工要求調換工作崗位時,按規定程序經公司同意后辦理有關手續。公司應與員工協商變更勞動合同,協商

26、不成的,可解除勞動合同,但需給予經濟補償金。第十三條 在合同的有效期內,按國家法規和公司的勞動制度,對不履行或無法履行勞動合同義務的員工,公司可以解除勞動合同。第十四條 在合同的有效期內,公司違反國家規定,侵害員工的合法權益以及法律規定的其他情況下,員工可與公司解除勞動合同。第十五條 除國家規定的可隨時解除勞動合同外,任何一方在合同有效期內解除勞動合同的,必須提前三十日以書面形式通知對方(試用期員工提前三日,試用期滿后提前三十日),或與對方協商,凡屬應協商解除的,雙方在三十日內做出同意與否的答復。辭職申請書必須用人單位或部門第一負責人批準后,方可于約定的最后工作日起三日內到總經理工作部辦理離職

27、手續。第四章 解除勞動合同的經濟補償及違約責任第十六條 終止和解除勞動合同時,公司應給予員工一次性經濟補償的,按國家規定執行。第十七條 由于勞動關系一方過錯,造成勞動合同不能履行或不能完全履行,由過錯一方承擔違約責任,如屬雙方過錯,由雙方分別承擔各自應負的違約責任。第十八條 因不可抗拒的原因造成不能履行勞動合同,或一方造成損失的,可不承擔違反勞動合同的責任。第十九條 員工除勞動合同規定可隨時解除合同的情形外,未經公司同意擅自單方解除勞動合同的員工,必須依據勞動合同之相關條款向公司支付違約金。第二十條 根據國家勞動法和勞動合同的有關規定,對違反勞動合同的員工將視情節進行處理。如員工嚴重違紀或違反

28、公司員工手冊中之開除條款,公司可予以開除。第二十一條 培訓賠償1、凡參加公司組織培訓的員工,如若在服務期內辭職者應向公司支付違約金。違約金按服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用執行。或按照培訓合同之違約條款進行執行。2、公司與之解除勞動合同的員工,視具體情況決定是否收取培訓費用和違約金。 3、公司為員工提供專項培訓或短期培訓課程,培訓價值根據員工所接受的每項課程的價值及課程數目而確定最終的培訓費用。第二十二條 離職賠償1、對辭職未經批準而擅自離職(含未到規定的離職日期離職)的員工,需按勞動合同之違約責任條款支付違約金。2、對批準解除勞動合同和合同期滿終止的員工,應于規定的最后工作日起三日內到人

29、事部辦理離職手續。第二十三條 因員工本人原因給公司造成經濟損失的,企業按規定要求其賠償時,可從員工本人的工資中逐月扣除,直至足額賠付。但扣除后工資的剩余部分不能低于武漢市最低工資標準。第二十四條 既往發布的有關制度中,如有與本制度沖突之處,以本制度為準。第二十五條 本規定的修正權及解釋權歸總經理工作部。第二十六條 本規定自發布之日起生效。出勤管理辦法第一章 工作時間第一條 本公司實行每周五日,每日八小時工作時間制度。第二條 員工工作時間視公司需要可適當調整,由總經理工作部根據季節和其他情況,提出實施方案報總經理批準后執行。第二章 休假第三條 定休日:原則上以星期六、星期日為定休日。 第四條 節

30、假日:公司按照國家規定的節假日制定員工節假日方案,具體如下。4.1節日:元旦、春節、國際勞動節、清明節、端午節、中秋節、國慶節等。4.2 假日: 婚假:依法結婚(男22周歲,女20周歲)三天,晚婚(指在法定婚齡的基礎上,男女青年超過法定結婚年齡3年以上初次結婚為晚婚)十五天;公司給予婚假以法律認可結婚登記為準,婚假應一次性休完、一年內有效。 喪假:直系親屬(父母、配偶、子女)給予三天,旁系親屬(爺爺奶奶、外公外婆、兄弟姐妹、外/孫子孫女)給予一天,并根據路程遠近適當給予路程假。產假: 按照國家有關法律規定,女職工產假為90天(晚育者產假為120天)。難產的,增加產假15天。多胞胎生育的,每多生

31、育一個嬰兒,增加產假15天。產假應一次性休完。(具體標準和待遇標準見關于員工生育問題相關管理辦法)有不滿一周歲嬰兒的女職工,在每天勞動時間內給予其兩次哺乳(含人工喂養)時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。每天勞動時間內的兩次哺乳時間,可以合并使用。陪護假:轉正并簽定勞動合同,符合相應生育規定的給予十天假期。符合法律、法規規定的其他情形。 第五條 公司自定的其它休假日:系屬轉正并簽訂勞動合同的員工享受。5.1帶薪病事假:部門經理及以上級別干部(不含辦事處人員)因不享受加班工資,每年可享受四十小時帶薪病事假,實施中按月累計,不能跨年度使用。5.2 出差假:

32、連續出差一個月的轉正員工可調休一天,可累計,但不能預用,不能跨年度使用。第六條 公司在職正式職工可按國家規定工作年限享受帶薪年休假。累計工作滿1年不滿10年,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。帶薪年休假由公司采取與農歷春節假期合并連休的方式統一執行。部分職工未享受滿的帶薪年休假應在本年度年初時提交年休假計劃,并提前一周經上級主管、事業部經理、總經部審批,經批準后執行。第七條 以上休假中,除定休日及法定節假日休假無須申請外,其他休假,均應按公司制度要求履行申請程序;休假申請時,申請人應事先填寫統一格式的請假條,由員工所在部門部門經理同意(事業部人員

33、還需由事業部經理審批),交總經理工作部核準備案后執行。三天以上的休假應由公司總經理批準。第八條 員工休假回公司后,應到總經理工作部考勤記錄人員處及時辦理銷假手續。 第三章 請假第九條 除休假或因公出差外,因故(包括因事及因病)不能按規定時間出勤者,均應事先填寫統一格式的請假條,并辦理相關請假手續:一天或以下的由部門經理批準同意,三天或以下的由事業部經理批準同意,三天以上由總經理批準同意,請假條應交總經理工作部復核備案。第十條 如因情況緊急、突發事件或不可抗力無法正常辦理請假手續的,在恢復上班的第一個工作日應及時補辦請假手續,逾期無效。第十一條 凡未事先請假或未經準假、續假而缺勤者,均以曠工論處

34、;對于未按規定批假者,追究相關負責人責任。第十二條 員工請假提前回公司后,應在總經理工作部考勤記錄人員處及時辦理銷假手續。 第十三條 病假(包括帶薪病假)三天及以上須出具縣市級以上公立醫院的病歷及病休單,并報請所在部門和總經理工作部確認。 第十四條 員工請病事假包括帶薪病事假以小時為計量單位,不足1小時的以1小時計;員工病事假期間均不記發工資。第十五條 凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超過4小時至8小時內按一天計扣。全年累計事假不得超過12日,超出部分以礦工論處。第十六條 部門負責人、總經理工作部在審批事假前,須向部門人事聯絡人核實請假人的實際請假情況后再酌情進行審批。第十七條 捏造

35、請假原因或偽造、涂改請假憑證的,可視情節輕重予以處罰。主管人員若知情故縱,則與直接當事人承擔同等過錯責任。 第四章 加班第十八條 加班申請及時間確認(一)事業部人員加班,由部門經理審核加班申請單,事業部經理審批后執行;加班結束的第二個工作日,由部門經理確認加班任務完成情況,并復核加班時間后,加班人員將申請單交事業部指定人員處。各單位相關負責人應于每月12日工資結算日前,將本單位人員當月加班情況匯總(附原始“加班申請單”)并核算加班工資后,交總經理工作部備案。 (二)總部人員加班,由部門經理審核加班申請單,總經理工作部復核后執行;加班結束的第二個工作日,由部門經理確認加班任務完成情況,并復核加班

36、時間后,加班人員將申請單交總經理工作部指定人員處,總經理工作部月末匯總、核算加班工資并備案。第十九條 加班報酬的確定(一)加班報酬方式包括支付加班工資及調休,方式的選擇可由各事業部及部門負責人與加班人員協商確定,并在加班申請單上注明。(二)需計加班費,按以下標準計算:周一至周五加班,晚6時起按基本工資的1.5倍計算;雙休日加班按基本工資的2倍計算;法定節假日加班按基本工資的3倍計算。(三)研發人員、銷售外勤人員、司機、后勤服務人員等崗位的加班安排及工資計算由各部門另行規定。(四)部門可采取調休、項目獎勵或者通過績效考核方式支付加班工資。(五)部門經理及以上級別干部加班不享受調休,也不計發加班工

37、資。第五章 缺勤第二十條 員工在規定上班時間半小時內到崗為遲到;在規定下班時間半小時內離崗視為早退。第二十一條 一月之內遲到、早退5次以內,第一次扣發10元,第二次扣20元,第三次扣30元;以此類推。連續遲到、早退三次或一月內累計遲到、早退5次,按以上規定處理并處通報批評一次;遲到、早退全年累計達30次者,予以辭退。第二十二條 未經申請及批準擅自不到崗或遲到、早退超過一小時以上的視為曠工,曠工一天按日工資的3倍扣發工資。第二十三條 連續曠工三天或全年累計曠工五天,予以辭退。第二十四條 部門經理及以上級別干部因晚上加班或接待客戶需推遲上班時間的,應向直接上級匯報。第六章 考勤卡管理第二十五條 凡

38、園區內員工,進出園區大門時,必須打卡;若代人打卡的,每次對雙方當事人處以100元罰款,多次出現打卡違規行為的可酌情加重處罰。第二十六條 為方便各部門及時管理及監督員工考勤執行情況,由總經理工作部統一收集打卡數據并于次日向各單位及部門發布,發布方式同內部公文發放方式。其中,總部人員及管理人員數據直接由總經理工作部報總經理審閱。發布時間為每日上午10:00前。第二十七條 對于正常出勤未打卡、公務外出、出差等情況,當事人須最遲不超過第二日在相關負責人員處(事業部在部門內勤負責人處,總部在總經理工作部指定人員處),填寫“出勤證明單”(附表一)。以上證明應于每月匯總報總經理工作部備案,沒有履行以上手續的

39、視為礦工處理。第二十八條 加班人員加班前和結束后離崗時必須打卡,各單位需按打卡記錄核實加班時間。第二十九條 員工上下班、加班加點漏(忘)打卡每月累計不超過5次的,每次處以5元罰款;超過的5次的,每次扣月薪資標準的1%。若考勤人員徇私舞弊或知情故縱,則與直接當事人承擔同等過錯責任。 第三十條 各單位相關負責人應于每月12日工資結算日前,將本單位人員當月出勤情況匯總(附原始“出勤證明單”),并核算工資后,交總經理工作部備案, 第三十一條 員工考勤卡遺失或損壞應及時補辦,費用自理。 第七章 附則第三十二條 員工的考勤記錄記入員工個人檔案,作為考績、激勵、晉升等的依據之一。 第三十三條 總經理工作部保

40、持對本規定的解釋權。第三十四條 本規定自頒布之日起生效。員工培訓管理制度 第一章 總則 第一條 為使公司的員工培訓工作長期穩定統一和規范地運行,為企業需要培養和造就一支高素質的人才隊伍,滿足企業長期發展的需要,使員工培訓管理有所遵循,特制定本制度。第二條 解決企業的實際問題,便于對其投資人力資本開發成本進行分析。 第三條 倡導“以人為本”的管理理念,提高員工的自身素質和個人競爭力。第四條 本制度中的培訓是指公司員工在特定的場合就某一主題進行的學習、討論、演練等各種旨在提高員工工作技能和素質的活動。第五條 本培訓制度適用于公司所有員工。第二章 培訓的目的和原則 第五條 企業組織員工培訓的目的在于

41、配合公司整體發展目標,開發公司人力資源,提高員工素質,激發員工潛能,提高工作績效,逐步提升本公司全體員工的基本素質和公司發展所需要的知識和技能,不斷提高工作效率與品質,增強企業凝聚力,把企業打造成學習型組織。 第六條 組織、實施員工培訓必須遵循的以下原則:全面化、系統化、靈活化、針對化、專業化。第三章 培訓機構與職責第七條 公司的培訓工作實行總經理工作部歸口管理,各部門配合實施的原則。第八條 總經理工作部為公司培訓主管機構,總經理工作部在年度初期需到各部門進行培訓調研,依據公司的人力資源狀況、各部門的培訓需求及公司的全年工作安排制定出公司總體的年度培訓計劃,經批準后組織實施并考核。第九條 公司

42、的各部門為公司的培訓分管機構,各部門指定負責人應定期向總經理工作部提交部門培訓需求和內部培訓計劃,并積極配合總經理工作部開展培訓工作并進行培訓管理。各部門內部應定期組織交流會,相互研討、相互學習、共同提高。第十條 加強崗前培訓,對各部門要求根據各崗位崗位說明書準備并組織新進員工的崗前培訓工作,制定培訓計劃。第十一條 對于晉職晉級、調崗的員工,到新崗位上要有三個月的培訓期,培訓期結束后向總經理工作部上交工作總結,經領導審閱后正式上崗。第十二條 制定各類培訓計劃需要包括:1、 培訓制度2、 培訓內容3、 崗位職責4、 干部要求5、 財務、物資、質量體系等配套工作知識6、 各類規章制度的學習7、 培

43、訓、上崗考核方式、方法第十三條 總經理工作部在培訓中的主要職責:1、公司培訓體系的建立,培訓制度的制定和修訂;2、公司整體培訓計劃的制定與組織實施;3、對各部門培訓計劃實施督導、檢查和考核;4、培訓教材的購置和保管;5、培訓講義的組織編寫及相關材料的制作分發;6、對外部培訓師的選聘、內部培訓師的培養和選拔;7、外派培訓相關事項的管理及外派參與培訓員工的管理;8、培訓計劃、培訓報告、培訓報表、培訓總結等的搜集、匯總、整理歸檔;9、參訓員工的出勤管理;10、各部門內部培訓的管理,協調與調度。第十四條 各部門在培訓中的主要職責:1、本部門的培訓需求計劃的制定;2、積極配合總經理工作部實施培訓工作;3

44、、本部門培訓工作總結與資料匯總、整理和歸檔;4、本部門員工崗前、崗中技術培訓及其考核;5、培訓工作報告的撰寫和呈報,按時上交總經理工作部備案。第四章 培訓計劃 第十五條 企業員工培訓工作分為長期、中期和短期計劃,由專人定期檢查計劃的實施執行情況,并根據公司發展的需要進行適時調整。 第十六條 培訓計劃種類:年度培訓計劃、月度培訓計劃、臨時性培訓計劃。第十七條 制定培訓計劃程序: 1、由各單位由專人負責填報培訓需求申請表,報總經理工作部審核備案;公司高層領導可根據公司發展向總經理工作部提出培訓要求。 2、總經理工作部根據公司整體人力需求狀況制定培訓計劃,經總經理審批后執行。 第十八條 各單位在每月

45、25日前將本單位下月的培訓計劃報總經理工作部審核并備案。第十九條 總經理工作部根據培訓需求,編制公司培訓計劃和具體培訓方案,并對整體培訓計劃負責,保證其有效實施。第二十條 月度培訓計劃必須提前十天報相關領導審批;臨時性計劃必須提前七天報相關領導審批。第五章 培訓內容及方式 第二十一條 培訓內容及方式:一、 新員工培訓內容: 1、公司的發展歷程及未來規劃。 2、企業文化的培訓。 3、公司組織機構及各項規章制度、行為規范及員工薪資福利等。 4、崗位職責及企業操作流程培訓。5、生產一線參觀。6、崗位要求的基本知識、基本技能培訓。 二、在職人員培訓內容: 1、企業精神、文化和規章制度培訓。 2、管理、

46、營銷、技術知識以及技能的提升培訓。3、程序文件、質量意識培訓。4、各崗位工作程序、工作技能規范、基礎理論知識相關培訓。第二十二條 公司對員工的培訓方式分為內訓(內部培訓和外聘培訓)和外訓(公開課)兩種。內部培訓方式注意包括:講座、錄像、在線學習電子書等。第二十三條 外派參加培訓的人員在培訓結束以后,必須及時將培訓期間的學習筆記和學習資料反饋到總經理工作部歸檔,作為培訓素材供公司內訓時使用。 第六章 培訓考勤與獎懲制度第二十四條 參訓員工自收到培訓通知當日起,所有參訓員工均應合理安排工作及私人事務,確保準時出勤。第二十五條 培訓期間所有員工上課均應維護本公司員工形象標準,并自覺遵守公司各項規章制

47、度。第二十六條 員工培訓時,須在培訓記錄表上簽到,不得遲到、早退。培訓記錄表由總經理工作部存檔備查。第二十七條 員工如因特別公務活其它緊急事宜確實不能參加培訓的,須填寫請假條,經部門經理審批后,于開課前一天交總經理工作部備查。如因特殊情況不能及時請假者,必須及時向總經理工作部申明原因,并補辦請假手續。第二十八條 能持續、高效地參加公司所組織的年度培訓的員工,年度考評、提升、加薪時優先考慮。第二十九條 員工參訓期間,未向總經理工作部請假或請假未批準而未參加培訓,其培訓缺勤課時以礦工論處。第三十條 參訓人員上課時務必關閉手機鈴音,做好聽課筆記。第三十一條 專業培訓若設計實際操作,員工須嚴格按照安全

48、操作規范執行。第七章 培訓時間保證 第三十二條 公司根據員工崗位特點、工作性質和要求的不同,制定不同的培訓時間標準;其中,高層管理人員、高級技術人員每年必須保證60小時的學習時間;中層管理人員、中級技術人員每年必須保證50小時的學習時間;基層管理人員、技術人員每年必須保證30小時的學習時間; 第三十三條 公司將采取各種方式,保證每位員工工作時間內和工作時間之余充分的學習時間。各單位應根據培訓時間和內容的要求制定本部門的培訓計劃。 第三十四條 由總經理工作部每月定期對各部門培訓計劃進行監督檢查。第八章 內部培訓師管理辦法第三十五條 為了建立我公司內部培訓師隊伍,實現內部講師管理正規化和科學化,有

49、效的開展全員培訓及加強部門培訓力度和提高員工工作積極性,同時幫助員工改善工作及提高績效,特制定本辦法。第三十六條 適用范圍本制度適用于公司內部考核選拔的培訓師。內部培訓師是指在公司內部選拔,經用人部門推薦,總經理工作部考核其資歷、教案水平、講課技巧等并承擔公司部分培訓課程的開發與授課人員。第三十七條 內部職工擔任兼職培訓講師(以下稱:內訓師),向其他職工傳授理念、知識和技能,是企業內部知識積累、共享和傳播的有效途徑之一,通過加強內部培訓方案,提高職工隊伍素質和整體水平,從而增強單位的競爭力。第三十八條 內部培訓師的選拔原則:所有集團正式員工都是內部培訓師的選拔對象;公司本著公平、公正、客觀的原

50、則對內訓師進行選拔。 第三十九條 凡在管理、業務、專業知識等方面具有較為豐富的經驗或特長,工作業績突出,同時有較強的語言表達能力和感染力的人員,可參加內訓師選拔。 第四十條 選拔的標準與條件:1、 在某一領域/專業有特別經驗、認識、體會。2、 具有較好的表達能力與溝通能力。3、 普通話流利。4、 熱愛培訓工作并具有幫助同事成長的心意。 第四十一條 選拔程序:1、 由各部門推薦或個人自薦;2、 本人提交申請并附主講課程設計大綱;3、 單位負責人就主講內容的知識能力提升評價意見; 3、總經理工作部根據各部門人員數量、申報人員水平、公司的培訓需求等情況審核確認; 4、在部門培訓中參加培訓,試講。5、

51、通過以上步驟,確認為資格培訓師。第四十二條 晉升條件:資格培訓師具備以下條件晉升為中級培訓師。具有10次以上實際培訓經歷歷次培訓評價中超過60%良好以上。7、中級培訓師具備如下條件晉升為高級培訓師。具有超過10次以上中級培訓師實際培訓經歷(每次受訓人數為在20人以上)歷次培訓評價中超過75%良好以上。第四十三條 通過內部培訓師的選拔的員工,總經理工作部將以聘書的形式正式聘請成為公司培訓師。第四十四條 培訓師的待遇1、公司將員工被聘為內部培訓師的事項記入員工檔案。內部培訓師優先獲得外部培訓機會、同等條件下優先晉職晉級。2、公司將按照以下標準向內部培訓師支付培訓報酬,非工作時間按雙倍計算(不計入調休):資格培訓師:30元/小時。中級培訓師:50元/小時。高級培訓師:80元/小時。內訓師的授課費經總經理工作部考核合格,統一報發。發放時間為課程后期跟蹤、總結完成后。第四十五條 內訓師的工作職責:1、 配合總經理工作部、各部門開展培訓工作;2、 開發課題、撰寫講義,留總經理工作部備案,且定期改進;3、 根據培訓安排,講授培訓課程;4、 參與對參訓人員的課程考試考查、出卷、評卷工作、后期跟進、答疑等工作;5、 參與公司年度培訓

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