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文檔簡介
1、目前用來制作PDF電子文檔的軟件比擬多,但是通過我的測試使用,只有Acrobat功能最強大而且在中文支持方面也做的比擬出色,尤其在安裝了中文簡體字庫以后,制作純中文的PDF文檔更是十分方便。 在開始我們的制作過程以前,我必須說明一點,請大家務必注意: 使用Acrobat直接翻開任何中文電子文檔不包括PDF文檔都會出現亂碼,所以我們制作中文電子文檔必須通過虛擬打印的方式來制作。所以,對于一些初學者來說,大家很可能有這樣一種制作觀念:運行Acrobat之后,直接翻開一個中文的電子文檔諸如直接翻開HTML頁面或者TXT文檔,然后將其轉化成PDF文檔,英文電子文檔確實可以這樣做!但是,對于中文文檔請大
2、家一定要拋棄這種想法。 安裝了Acrobat之后,在Windows控制面板中的“打印機中會出現兩種Acrobat的虛擬打印方式AcrobatDistiller以及AcrobatPDFWriter,通過我的反復測試,建議大家使用PDFWriter來打印中文電子文檔,原因有二:第一,打印出的PDF文檔體積小;第二,比Distiller可以更快速的制作。當然,大家不必擔憂打印效果的問題,因為通過我的測試,同樣的效果下,使用PDFWriter確實比Distiller打印出的文件小很多!當然,關于Distiller打印方式,這里只能說,如果你是非常專業化的PDF文檔制造商,或者你想使用PDF的“即刷即印
3、的強大功能,那么建議你使用Distiller打印方式。你可以找來專門的、關于Distiller的相關文檔來閱讀。由于Distiller比擬復雜,這里由于篇幅所限,就不詳細介紹了。不過一般來講,對于我們制作常用的PDF文檔,PDFWriter打印方式已經足夠了。 ,一些十分必要的事情我已經交代完了,如果大家對我上面說得還存有疑問的話,那么就請大家一起跟我來制作一本中文的PDF電子書,相信到時候您就會明白了。 制作第一步:準備好源文件。 源文件可能是文本文件、HTML文件、DOC文件、RTF文件等等。我們這里假設源文件是DOC文件即MicrosoftWord文檔。因為我們是通過打印方式來制作的,所
4、以跟你的電子文檔處理軟件有一定的關系,因為所有的文字處理和排版都需要在你的文檔處理軟件中做好。當然,如果你使用的是WPS/WPSOffice當然也可以(不過,據我的實驗,WPS/WPSOffice似乎不能識別這種虛擬打印方式,所以建議還是使用MSWord來制作)。 制作第二步:文字處理及排版。 文字處理及排版幾乎是制作一本電子書最重要的步驟,因為文字處理的好壞、排版是否得當是決定一本書是否具有親和力以及是否美觀的主要因素,所以大家應該在這方面多花點兒功夫。 由于我們這里只講制作,所以就不在文字處理上面多說了。這里只是給大家說明幾點:第一,使用Word排版,正文文字選擇“黑體,五號或者“宋體加粗
5、,五號為最正確打印字體,標題及其他文字大小、顏色可以自定義,但是字體最好也要選擇為上述兩種字體。第二,圖片建議選擇JPG或者GIF圖象,不推薦使用BMP圖象。第三,Word文檔的頁面大小最好為16開、32開或者B5,因為對于A4這樣的大小,一行上的文字會容納很多,這樣不利于讀者閱讀。其他屬性大家可以根據所使用的文字處理軟件提供的功能自由發揮。 在文字字體方面我需要說明一點:使用Word處理文檔,默認字體中文是“宋體、英文是“TimesNewRoman,英文字體無所謂是什么只要是系統默認存在的字體就可以。但是中文字體如果你選擇了“宋體的話,最好改成“宋體加粗,因為如果你沒有對采用了宋體的文字設置
6、Bold屬性的話,打印出來的PDF文檔效果是很不好的。所以要么你干脆全部用黑體,要么就對宋體加粗。 制作第三步,打印輸出原始PDF文件。 文字處理全部完成以后就可以直接打印輸出PDF文檔了,之后我們會到Acrobat中去進行進一步的處理。 選擇菜單“文件?“打印選項,在彈出對話框中“名稱一欄中選擇AcrobatPDFWriter打印方式,單擊右邊的“屬性按鈕可以進行對PDFWriter的屬性設置窗口。如圖1所示: 2021-1-23 19:47 回復 黃昏領主 4位粉絲 4樓圖 2021-1-23 19:48 回復 黃昏領主 4位粉絲 5樓這里給大家簡單的說明一下選項的作用: PageSize
7、:打印紙張大小。默認選擇A4、B5、16開都可以。如有特殊需要可以選擇其他紙張大小或者直接使用自定義的大小; Orientation:紙張方向。默認為Portrait方式即豎排方式,也可以選擇Landscape橫排方式。 Graphic:圖象。Resolution即刷新率。默認為“SCREEN即按照當前屏幕刷新率進行設置。如果用戶顯示器的刷新率在7585可以選擇此方式。或者干脆直接選擇最高的刷新率600dpi。Scaling是指是否變換源文件比例,默認100即不改變源文件比例。 CompressionOptions壓縮選項及FontEmbedding嵌入字體建議使用默認值,由于對于不同的文檔使
8、用不同的壓縮方式所輸出的文件大小各不相同,另外,如果用戶使用了某種自定義字體,那么在字體嵌入中也要進行相應字體的嵌入,由于我們這里全部使用的是最簡方式的文檔,所以就不贅述了。感興趣的朋友可以自己嘗試一下不同的設置對源文件大小和瀏覽效果的不同。 設置完PDFWriter屬性以后,單擊“確定回到打印窗口。單擊“打印按鈕開始打印,PDFWriter進行簡單的文字預處理以后會要求用戶選擇輸出文件的保存路徑,之后等著PDFWriter打印文檔就行了。這里對打印速度說明一下:據我得觀察,打印速度跟文檔中使用的非文字元素有很大的關系,例如,如果使用了高清晰度的圖片,那么打印速度就會慢一些,對于文字為主的文檔
9、,打印速度還是很快的。按照我使用的測試文檔,打印一篇有400頁的文檔所花的時間不到5分鐘,這個速度已經很快了。另外需要說明一點,打印速度還和你當前運行的應用程序數量、占用內存多少有關,如果你一邊打印、一邊還在干其他的,那么打印速度會慢一些。 ,初始PDF文檔我們已經制作好了,下面我們就到Acrobat中做進一步的制作。 制作第四步,初始PDF文檔的修改加工。 運行Acrobat,翻開剛剛打印的PDF文件。如圖2所示: 2021-1-23 19:48 回復 黃昏領主 4位粉絲 6樓圖 2021-1-23 19:49 回復 黃昏領主 4位粉絲 7樓下面我們就對文件進行一些必要的處理,包括超級鏈接、
10、書簽、注釋、文檔初始化屬性、電子書加密等屬性。 一、參加超級鏈接. 選擇工具欄上方的LinkTool,在需要參加超鏈接的文字上劃一個矩形,此時彈出如圖3的對話框: 2021-1-23 19:49 回復 黃昏領主 4位粉絲 8樓圖 2021-1-23 19:50 回復 黃昏領主 4位粉絲 9樓Appearance中可以選擇超鏈接的外觀: Type中“VisibleRectangle表示超鏈接文字以矩形框方式顯示,如果選擇這種方式,右邊還可以選擇矩形框的寬度、顏色、風格。我們這里選擇InvisibleRectangle,即無矩形框方式。 Highlight中可以選擇當讀者點擊超鏈接時的效果,這里使
11、用默認的Invert翻轉效果。 Action中可以設置點擊超級鏈接后所發生的事件: Acrobat5為我們提供了很多種Action,由于種類之多,不能一一講解,這里只給大家介紹兩種比擬常用的Action: GotoView 當讀者點擊一個超鏈接,將文檔跳轉到設定的位置。這在設置目錄跳轉中是比擬常見的一種效果。設置方法具體如下: 選擇GotoView方式,在下面的Magnification中選擇InheritZoom即繼承方式,在不關閉對話框的情況下,在Acrobat工作區中將當前頁面移動到需要跳轉到的頁面,然后單擊“SetLink按鈕,大功告成! WorldWideWebLink 萬維網鏈接設
12、置,即在用戶鏈接到Internet的情況下,點擊超鏈接即鏈接到指定的網站或者其他鏈接上。具體設置如下: 在Action?Type中選擇“WorldWideWebLink選項,單擊下方的“EditURL.,在彈出的對話框中輸入所要鏈接到的地址,如 :/ epubcn 或者mailto:epubcnsina 等等。輸入完畢后關閉對話框,然后單擊“SetLink即可。 其他Action也是同理,而且從字面意思上大家就可以知道大概的作用,限于時間這里就不贅述了。 二、參加書簽. 書簽的作用旨在快速的定位文章中特定的局部,而且某種情況下可以起到目錄作用。下面我們就說明一下制作方法。 單擊Acrobat上
13、方工具欄中的“Show/HideNavigationPane按鈕,工作區左邊即出現了導航面板。如果默認標簽不是“Bookmark,請選中它。 將右邊的文檔移到需要制作書簽的位置,單擊左邊Bookmark上方的“CreateNewBookmark按鈕或者在“BookMark下拉菜單項選擇擇“NewBookmark選項,此時在Bookmark中即出現了一個名為“Untitle的書簽,修改此書簽的名字為你想要的名字。 重復執行上面的步驟,知道所有的書簽制作完畢。此時效果應該與圖4所示的類似。 2021-1-23 19:50 回復 黃昏領主 4位粉絲 10樓圖 2021-1-23 19:50 回復 黃
14、昏領主 4位粉絲 11樓對于書簽我這里需要說明一個地方:大家一定見過書簽下面有書簽的PDF文件,就是說,在書簽“A下面還有假設干個書簽,如B、C、D這樣的書簽我們怎么制作呢?其實十分簡單,大家可以將所有書簽制作完畢之后再進行調整,因為Acrobat支持書簽的拖拽操作,即您可以選中一個書簽,然后將其“拖動到另一書簽上,那么此書簽即“歸屬與那個書簽了。這跟在Windows中將一個文件或者文件夾拖動到另外一個文件夾中是一個道理。當然,您也可以在制作的過程中就排列好書簽的邏輯關系。 三、參加注釋. 注釋的作用很多,最主要的就是對文檔的說明或者文檔的某個局部的說明。參加的方法也很簡單。單擊Acrobat
15、工具欄上的NoteTool按鈕,在需要參加注釋的地方單擊,然后在出現的小窗口中輸入注釋文字即可。另外,單擊注釋工具右邊的黑色小三角,大家可以發現,我們還可以參加其他的類似于注釋文字的元素,包括FreeText自由文字、Sound聲音、Stamp印章以及嵌入文件等元素,參加方法與注釋工具類似,這里就不多說了。 四、文檔初始化屬性的設置. 單擊Acrobat菜單“File?“DocumentProperties?“OpenOptions選項,此時出現了DocumentOpenOptions設置對話框。這里我們選擇制作的PDF電子書在讀者初次翻開時是按照正文和書簽全部翻開的方式顯示的:即選擇“Boo
16、kmarksandPage單項選擇項,其他選項使用默認值。由于篇幅關系,這里就不一一解釋各選項的含義了其實從字面意思就能明白。 五、文檔加密設置. 如果您不希望別人對你制作的PDF電子書做修改或者其他一些損害你利益的事情,建議您對文檔進行加密設置。Acrobat在文檔平安性方面做的很可以,雖然現在有很多軟件是用來破解PDF文檔密碼的,但是據我所了解,想輕易的破解也并非一件容易的事情。加密設置具體如下: 單擊Acrobat菜單“File?“DocumentSecurity選項,在彈出的對話框中的“SecurityOptions下拉菜單中選擇AcrobatStandardSecurity選項,此時
17、彈出如圖5所示的對話框: 2021-1-23 19:51 回復 黃昏領主 4位粉絲 12樓圖 2021-1-23 19:51 回復 黃昏領主 4位粉絲 13樓如果希望用戶需要密碼才能閱讀,請選擇“PasswordRequiredtoOpenDocument并輸入用戶翻開文檔時需要的密碼。 建議選擇“PasswordRequiredtoChangePermissionsandPasswords選項,即只有制作者才可以修改文檔信息及文檔平安性密碼。 在EncryptionLevel加密級別中可以選擇使用的加密級別:包括40-bit和128-bit兩種方式,其中128-bit只能針對5.0版本,所以
18、建議選擇40-bit即可,以確保文檔的向下兼容。 我們這里還選擇了“NoChangingtheDocument,即不允許用戶修改文檔中的任何局部。如果需要禁止用戶打印和復制文檔中的文字和圖片還可以勾選“NoPrinting、“NoContentCopyingorExtraction,DisableAccessibility選項。如果不允許用戶參加或者改變注釋、表格域可以勾選“NoAddingorChangingCommentsandFormFields選項天哪難道你真的要全部禁止么?_ ,設置完所有以后掉對話框即可。 制作第五步,保存所作的修改。 可能大家在想這也能算作一個制作步驟么?呵呵,讓我來說明一下: 比方,你對文檔所作的加密和初始化設置不會馬上就能看到,只有在你保存了文檔并再次翻開的時候你才能看到。所以在你進行下一步的修改制作之前最好將你當前所制作的保存。 好了,就這樣,一本簡單但是完整的PDF電子書就輕松搞定了。怎么樣?感覺是不是很EASY?當然,我們這兒只是給大家介紹一個簡單的制作流程,Acrobat是一個功能十分強大而且選項設置非常復雜的PDF文檔專業制作軟件,這么大的一個軟件如果面面俱到講下來,沒有幾百頁是說不明白的,我可沒那么多的時間和精力去寫,除非有可觀的稿費_,所以請大家還是以自學為
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