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文檔簡介

1、淺談生產運作過程中的滾動式計劃方法目前,許多企業(yè)在生產運作管理過程中雖然都做好生產計劃,但是最終都由于環(huán)境的變化以及各種不確定因素,最終導致計劃與實際執(zhí)行的偏差。對于這種現(xiàn)象,本人認為,生產者不確定性主要緣于制造商本身的生產系統(tǒng)的可靠性、機器的故障、計劃執(zhí)行的偏差等。造成生產者生產過程中在制品的庫存的原因也表現(xiàn)在其對需求的處理方式上。生產計劃是一種根據當前的生產系統(tǒng)的狀態(tài)和未來情況做出的對生產過程的模擬,用計劃的形式表達模擬的結果,用計劃來驅動生產的管理方法。但是生產過程的復雜性使生產計劃并不能精確地反映企業(yè)的實際生產條件和預測生產環(huán)境的改變,不可防止地造成計劃與實際執(zhí)行的偏差。生產控制的有效

2、措施能夠對生產的偏差給以一定的修補,但是生產控制必須建立在對生產信息的實時采集與處理上,使信息及時、準確、快速地轉化為生產控制的有效信息。首先我們先來認識下生產計劃的概念,生產計劃是關于企業(yè)生產運作系統(tǒng)總體方面的計劃,是企業(yè)在計劃期應到達的產品品種、質量、產量和產值等生產任務的計劃和對產品生產進度的安排。它反映的并非某幾個生產崗位或某一條生產線的生產活動,也并非產品生產的細節(jié)問題以及一些具體的機器設備、人力和其他生產資源的使用安排問題,而是指導企業(yè)計劃期生產活動的綱領性方案。一個優(yōu)化的生產計劃必須具備以下三個特征:有利于充分利用銷售時機,滿足市場需求;有利于充分利用盈利時機,實現(xiàn)生產成本最低化

3、;有利于充分利用生產資源,最大限度的減少生產資源的閑置和浪費。生產計劃是工廠管理內部運作的核心。一個優(yōu)秀的工廠,其內部管理應該是圍繞著生產計劃來進行的。生產計劃有月度計劃、周計劃、日計劃。傳統(tǒng)的生產計劃與控制只涉及單個企業(yè);僅僅針對企業(yè)內部資源的優(yōu)化配置;而在新的環(huán)境中,企業(yè)的生產計劃與控制不能再只著眼企業(yè)內部資源的有效利用,而要將其他上下游相關企業(yè)的資源包括進來。而且對于信息的共享程度非常低,先前企業(yè)的信息主要涉及企業(yè)內部,各個信息都是分散的,企業(yè)與企業(yè)之間往往是一個個信息孤島”,沒有將信息資源充分利用;而在如今激烈的競爭環(huán)境下,這種情況是非常危險的,企業(yè)不但要將內部的信息共享,甚至要將整個

4、供給鏈上的企業(yè)實現(xiàn)信息資源全方位共享。傳統(tǒng)的生產計劃與客戶需求的偏離較大,信息傳遞的長鞭效應使企業(yè)的生產計劃與客戶需求之間存在了較大的差異,常常呈現(xiàn)很大的波動性。為了應對各種不確定因素,提高計劃的可行性和時效性,改良傳統(tǒng)生產計劃的弊端,根據企業(yè)的具體情況,可采用滾動式計劃方法、制訂處理非均勻需求的策略等。處理非均勻需求的策略包括:1.改變需求的方法:改變價格轉移需求,推遲交貨;2.調整能力的方法:改變勞動力數量,忙時加班加點,閑時培訓,利用平時職工,利用庫存調節(jié),轉包,改變“自制還是外購”決策。本文將對滾動式計劃方法進行具體闡述。滾動計劃法是按照近細遠粗”的原則制定一定時期內的計劃,然后按照計

5、劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調整和修訂未來的計劃,并逐期向后移動,把短期計劃和中期計劃結合起來的一種計劃方法。滾動計劃是一種動態(tài)編制計劃的方法。它不象靜態(tài)分析那樣,等一項計劃全部執(zhí)行完了之后再重新編制下一時期的計劃,而是在每次編制或調整計劃時,均將計劃按時間順序向前推進一個計劃期,即向前滾動一次,按照制訂的項目計劃進行施工,對保證項目的順利完成具有十分重要的意義。但是由于各種原因,在項目進行過程中經常出現(xiàn)偏離計劃的情況,因此要跟蹤計劃的執(zhí)行過程,以發(fā)現(xiàn)存在的問題。另外,跟蹤計劃還可以監(jiān)督過程執(zhí)行的費用支出情況,跟蹤計劃的結果通常還可以作為向承包商部分支付的依據。然而,計劃卻經常執(zhí)行得很差,甚至會被

6、完全拋棄。其編制方法是:在已編制出的計劃的基礎上,每經過一段固定的時期例如一年或一個季度,這段固定的時期被稱為滾動期便根據變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況,從確保實現(xiàn)計劃目標出發(fā)對原計劃進行調整。每次調整時,保持原計劃期限不變,而將計劃期順序向前推進一個滾動期。滾動計劃法根據一定時期計劃的執(zhí)行情況,考慮企業(yè)內外環(huán)境條件的變化,調整和修訂出來的計劃,并相應地將計劃期順延一個時期,把近期計劃和長期計劃結合起來的一種編制計劃的方法。在計劃編制過程中,尤其是編制長期計劃時,為了能準確地預測影響計劃執(zhí)行的各種因素,可以采取近細遠粗的方法,近期計劃訂得較細、較具體,遠期計劃訂得較粗、較概略。在一個計劃

7、期終了時,根據上期計劃執(zhí)行的結果和產生條件,市場需求的變化,對原訂計劃進行必要的調整和修訂,并將計劃期順序向前推進一期,如此不斷滾動、不斷延伸。例如,某企業(yè)在2000年底制定了20012005年的五年計劃,如采用滾動計劃法,到2001年底,根據當年計劃完成的實際情況和客觀條件的變化,對原訂的五年計劃進行必要的調整,在此基礎上再編制20022006年的五年計劃。可見,滾動式計劃法能夠根據變化了的組織環(huán)境及時調整和修正組織計劃,表達了計劃的動態(tài)適應性。而且,它可使中長期計劃與年度計劃緊緊地銜接起來。滾動計劃法,既可用于編制長期計劃,也可用于編制年度、季度生產計劃和月度生產作業(yè)計劃。不同計劃的滾動期

8、不一樣,一般長期計劃按年滾動;年度計劃按季滾動;月度計劃按旬滾動等等。滾動式計劃方法雖然使得計劃編輯工作的任務量加大,但在電腦已被廣泛應用的今天,具優(yōu)點十分明顯。優(yōu)點如下:把計劃期內各階段以及下一個時期的預先安排有機地銜接起來,而且定期調整補充,從而從方法上解決了各階段計劃的銜接和符合實際的問題。較好地解決了計劃的相對穩(wěn)定性和實際情況的多變性這一矛盾,使計劃更好地發(fā)揮其指導生產實際的作用。采用滾動計劃法,使企業(yè)的生產活動能夠靈活地適應市場需求,把供產銷密切結合起來,從而有利于實現(xiàn)企業(yè)預期的目標。以下結合東方電器開關廠運行的問題,談談運用生產計劃管理的知識,制定科學的生產計劃,處理各種非均勻需求

9、,采用滾動式計劃方法,提高企業(yè)的工作效率和經濟效益。東方電器開關廠是生產各種電器、開關、控制板產品的工廠。由于工廠本身是訂貨生產方式,要根據用戶的訂單要求來安排生產計劃。一年之中,要簽訂幾千份合同,每份合同要求都不一樣,且有時還有突發(fā)的變動和新的要求。致使工廠的生產經營計劃和各方面管理工作處在十分被動的狀態(tài)。因此,停工待料、突擊趕工、質量不穩(wěn)、組織工作程序混亂的現(xiàn)象經常發(fā)生,嚴重影響了工廠的經濟效益,造成工廠累計虧損總額高達350萬元為了使工廠生產等各方面的計劃能適應市場變化的要求,我們?yōu)闁|方電器開關廠設計了滾動計劃方式。滾動計劃作為一種工具或方法,是一種靈活的、有彈性的計劃。它按照“近細遠粗

10、”原則編制,有采用“邊執(zhí)行、邊調整、邊滾動”的方式運作,從而使得企業(yè)既適應市場需求變化,又能保持自身生產的穩(wěn)定和均衡。經過一段時間的推行,企業(yè)認為滾動計劃特別適應工廠產品生產管理。東方電器開關廠采用一次編制三年計劃的方法,編制年度生產經營滾動計劃。按照近細遠粗”的原則,第一年為執(zhí)行計劃,第二年為準備計劃,第三年為預測計劃。如下圖:2001年2M上年4M河薪窯吟*1*加|iffj一火之上熱衣詡M海各SMihfc!)東方電器開關廠采用每月一次編制三個月的方法,編制月度生產作業(yè)計劃。即:第一個月為實施計劃,第二個月為準備計劃,第三個月為預測計劃。如下圖:I月2月4月m月上中下旬旬制上中T旬旬旬上中下

11、旬匐旬上中下旬郁旬上中下旬何郁騙M,期西殖剿計劃1月鼻制9M計劃通網講劉上OM睡說埔利窩藕計嘿1鹿蚯陵1東方電器開關廠推行滾動計劃以來,改變了過去那種計劃不適應市場變化,計劃總是落后于實際以及計劃工作忙亂的被動局面。現(xiàn)在該廠的計劃變得更加準確,計劃管理工作水平比過去提高很多,計劃也更加符合實際。例如月度作業(yè)計劃,分別以三次不同狀態(tài)出現(xiàn)在滾動計劃中。經過多次反復出現(xiàn),且一次比一次具體、詳盡、準確,這就保證了計劃實現(xiàn)的可能性更高,保證為實施計劃的準備工作有更充分的時間。東方電器開關廠通過推行滾動計劃,由于計劃經常需要調整、修訂、補充、完善,使之更適應市場變動和企業(yè)內的條件變化,所以綜合平衡是經常內

12、容。隨著滾動計劃的推行,使得計劃在年度之間和月度之間銜接更加平衡,管理部門和生產車間、以及部門之間和車間的關系,都逐步協(xié)調起來,過去那種不負責任、互相推諉、只顧本部門利益的現(xiàn)象大大減少。在推行滾動計劃后,東方電器開關廠無論在經營上還是在生產上,始終保證有一個長期計劃在作指導。因此,全廠上下目標明確,同心協(xié)力,干勁倍增,一步一個腳印,為實現(xiàn)企業(yè)長期計劃目標共同奮斗。短短幾年,就扭虧為盈。現(xiàn)在,該廠產品用戶滿意度較高,產品市場占有率已達38%,各項經濟效益指標也很可觀,其中產品優(yōu)等率到達30%,工業(yè)總產值增長率達25%,銷售額增長率達14%,利潤增長率達11%,全員勞動生產增長率32%。需要指出的是,滾動間隔期的選擇,要適應企業(yè)的具體情況,如果滾動間隔期偏短,則計劃調整較頻繁,好處是有利于計劃符合實際,缺點是降低了計劃的嚴肅性。一般情況是,生產比較穩(wěn)定的大量大批企業(yè)宜采用較長的滾動間隔期,生產不太穩(wěn)定的單件小批生產企業(yè)則可考慮采用較短的間隔期。綜上所述,

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