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文檔簡介

1、淺談施工單位各個階段預算員的具體工作內容結合我在施工單位從事過預算業務工作,我今天將施工單位各個階段預算員的具體工作內容分析了一下,僅供和大家分享與交流:1、招投標階段:(編制投標報價文件)具體做法:依據施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件,了解項目具體實施方案及施工情況,通過和項目經理溝通討論并最終完善編制出投標報價文件。預算員要起到一個事前控制的作用。2、合同簽訂階段:(分析合同條款及執行情況)具體做法:合同簽訂階段我們可以分析進度款撥付情況、計價依據、取費形式、材料調差依據的執行情況、最終結算的執行辦法等,部分項目優惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。3

2、、施工階段:(參加圖紙會審,提供工程量及材料預算價格明細表,完善施工現場簽證單及變更,編制施工形象進度產值預算,進行進度預算對審)具體做法:仔細閱讀施工圖紙,發現相關問題,做好問題記錄表,參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內容。配合項目其他部門(如施工部、勞務部),每月提前將施工樓層、施工節點、施工構件的工程量明細表提交項目部給予參考,同時將材料預算信息價格明細表提供項目部進行對比參考,預算員及時和項目部分管人員進行協調溝通,對于量和價進行實時對比分析,找出差距及原因,以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進行實時調整改進管理辦法。此階段預算員要起到一個事中控制的作用;及時協調施工技術

3、員完善施工現場簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續,簽證單完善后及時的進行價格預算工作;每月到了報形象進度產值預算的時候預算人員要提前深入實際施工現場,觀察施工進度及其所報產值范圍及施工變化情況,準確、合理、及時的將項目形象進度產值預算進行中報,同時及時協調進行對審,得出撥付進度款費用,提供進度款費用表格交項目經理,以利要款。4、竣工結算階段:(完善簽證及變更,收集、整理竣工結算資料,編制完整的竣工結算文件,進行結算對審,參加勞務的結算對審)具體做法:到了竣工結算階段首先需要收集結算依據資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價格的參考依據及認價等資料。編制完整的

4、竣工結算文件,竣工結算是工程的最后計價階段,具重要性和關鍵性庸無質疑,預算員要起到一個事后把關的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數,自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調差價格依據必須有一個明確的思路。進行結算對審:結算對審工作是是一項繁瑣而又必須細致的技術與經濟相結合的工作,不僅要有一定的專業技術知識,而且還要有較高的預算業務素質。行業中有一句俗話:干到好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極其富有道理的,對于預算這項工作,它是一項技術性、政策性、專業性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預算員所結算出的價格是不一樣的,這就

5、決定了結算工作的重要性和不唯一性,企業的最終利潤就此一錘定音,那么就決定了竣工結算工作的重重之重,怎么能達到這種效果,要求預算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業知識及業務溝通能力,靈活應對,合理把控。對內協助勞務公司進行勞務工程量的分析及勞務結算對審,填寫勞務分項工程量結算對審表及結算對審后合價表以上是我在施工單位在了這么多年,從預算的角度分析,在各個階段預算員必須做的一些基本工作內容:那么這些工作內容做好了,對于我們施工企業來講是有著極大的促進和推動作用。今天純個人在過程中所體會的具體工作內容進行了一個淺談,愿和大家進行一個分享和交流。望大家給予評論,談談你們自己的看法

6、。透過案例學工程結算經驗工程造價是門定量的科學;也有人說,工程造價是門只可意會的藝術。或許,在工程預算階段,造價更應說是一門科學,而在工程結算階段,造價更象是門藝術。“同樣的工程,不同的團隊去處理結算問題,會有不同的結果”,對這個命題我相信沒有同行會去進行反駁。?工程結算,看起來似乎是工程竣工后的工作。但如果你等到工程竣工后才去處理相關結算事宜,那實在是太遲了。或許,你就為你的公司造成了不可挽回的損失。實際上,工程結算應分為幾個階段:準備階段,編制階段,報審階段,審定階段。?準備階段,是許多人不重視或者沒認識到的階段。這個階段,實際上是一個非常重要的階段。在這個階段,要為結算編制準備好充實的基

7、礎資料,以支持所編制的結算真實性、科學性。這個階段,從工程招投標開始,至工程竣工結算編制結束,貫穿于工程建設全過程中?工程招投標中的結算準備:一個成熟的造價工作者,在工程招投標時,不僅僅是簡單的核算招標清單的準確性,而是在復核了招標清單的準確性的基礎上,結合招標文件上確定了的關于結算的合同條款,對招標清單的錯漏之處進行細致的分析,考慮好如何在結算時加以充分利用,然后再決定如何提出對招標文件及清單的澄清意見,并在報價中進行相應處理。如某招標清單中,門窗部份,設計為木窗,而投標人知道業主將來要改為鋁合金窗,在報價時把木窗價格相對報得低一點,結算時扣除時的結果大家就都能想到的了。再如某招標清單中(固

8、定單價合同),碎有梁板數量偏多,柱數量偏少,投標報價時,有梁板的價格就報的稍低些,柱的價格報得稍高些。?工程施工過程中的結算準備:在施工過程中的結算準備工作,主要是對索賠事件的處理。也就是行業中俗稱的簽證處理。現在有許多建設單位的人,他們不了解索賠是什么回事,也豈諱有人對他們說索賠什么的,所以,要哄得他們開心,就別對他們提什么索賠的事。簽證工作對結算的重要性,我相信所有和工程有關系的人都知道的,所謂“中標靠壓價,賺錢靠索賠”,就不用多說了。在起草簽證文件時,要注意詞語得當,因果關系明確,起把引起工程費用增加的責任確定在建設單位。我見過許多這樣的簽證:為保證工程質量,采取了如何如何的措施。如某碎

9、灌注樁結算,施工單位出示了一份簽證:設計樁徑500,標準樁管外徑480(計價表計算規則設計500的灌注樁按標準樁管外徑480計算工程量),為保證施工質量,施工單位在樁管端部焊上一圈直徑為10的一級鋼筋,保證成孔直徑為500,要求計算因此增加的費用。保證質量是施工單位的大職,為此采取的措施也是施工單位應盡的責任和義務,這錢是施工單位應該出的,誰還另外給你算錢呀?但如果改為:應建設單位(或者監理)指令,樁管端部焊上一圈直徑為10的一級鋼筋,保證成孔直徑為500,那結果可能就不一樣了?另外起草簽證文件時還要注意不和合同上的相關條款有沖突。簽證內容主要有這么幾類:工程變更簽證(包括建設單位含設計、監理

10、單位的書面通知、口頭通知等,設計交底材料)、材料價格認定等。如果某些重大變更影響到合同內容的,則需要簽訂補充協議。?簽證文件經相關人員簽認后,應盡早的計算出相應的造價變化文件。供結算時使用。另外,引起工程造價改變的事件發生后,應在其時效時間內做好簽證工作。以免過了時效,不能索賠。?竣工時的結算準備:此時主要準備工作主要是把前面形成的各種資料匯編起來,供結算時使用。?結算編制階段:這個階段主要是依據合同和工程簽證變更資料,計算出結算造價。在形成結果時,要有藝術性。一個好的造價工作者,往往不會去片面追求準確性。大家都知道的,施工單位的結算是要經過審核后才能作為結算依據的。因此,要放點水,給審核單位

11、留下核減的空間。審核單位的也要吃飯的,沒有核減額,他們的利益就少了。此時,他們會拼命的找地方下手,形成他們認為理想的核減額。我在施工單位工作時,曾經和許多同行舉過一個例子:一個100萬的工程,如果報120萬的結算,也許審核的人給你審成100萬,這樣你沒吃虧,審核的人很有面子,大家的利益也都有了保證;也許審核白人審成105萬,這樣施工單位還賺了;如果你就報100萬的結算,審核的人一定會給你再想法減掉你一些,否則他沒面子,他的單位也沒什么效益,這樣你就賠了;如果你報80萬的結算,審核的人一定為了面子和他單位的利益也要想盡辦法再核減掉一部份,這樣你就賠大了。?如何放水?這是個問題,只可意會,不能言傳

12、,大家自己去想吧。?結算報送階段,很簡單,只合同約定的時間內,把結算按合同要求提交給建設單位就可以了。?審定階段:此也是一個核心階段。在這個階段中,結算編制人員要和建設單位委托的審核單位的造價人員面對面的進行接觸,商定最后造價。通常是這么幾個過程:審查合同和簽證文件,篩選出無效簽證;對量,按篩選后的簽證計算應該結算的工程量;計價,按雙方認可的工程量,按合同的約定進行計價。最后的結果,就是審定的結算,也就是建設單位和施工單位結算的最后依據。這個過程中,如何處理,不同的人有不同的方法,反正目的就是一個,讓審核的人接受自己的觀點,保證單位的利益。?如果對形成的結果不滿意,雙方需要多商量,千萬別整什么

13、“我是造價師,你是造價員,你沒資格審我編的結算”之類傷感情的話。對真正不滿意的結果,你可以選擇拒絕在結算報告上簽字。簽字后你就沒法再挽回了。乙方工程簽證的填寫技巧一、涉及費用簽證的填寫要有利于計價,方便結算。不同計價模式下填列的內容要注意:如果有簽證結算協議,填列內容要與協議約定計價口徑一致;如無簽證協議,按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。再有,簽證的方式要盡量圍繞計價依據(如定額)的計算規則辦理。二、各種合同類型簽證內容。可調價格合同至少要簽到量;固定單價合同至少要簽到量、單價;固定總價合同同至少要簽到量、價、費;成本加酬金合同同至少要簽到工、料(材料規格要注明)、機(機械臺班配合人

14、工問題)、費。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。?同時要注意以下填寫內容優先次序:?1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價;?2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量;?3、能夠直接簽結果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實;?4、能夠簽文字形式的最好不要附圖。三、需要填列的內容。主要有:何時、何地、何因;工作內容;組織設計(人工、機械)工程量(有數量和計算式,必要時附圖);有無甲供材料。簽證的描述要求客觀,準確,隱蔽簽證要以圖紙為依據,標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況,如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定,還要標明幾何尺寸,并附上簡圖。施工以外的現場簽證,必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數據,不能籠統地簽注工程量和工程造價。簽證發生后應根據合同規定及時處理,審核應嚴格執行國家定額及相關規定。?簽證單要分日期或編號分別列入結算。非一事一簽的簽證或圖紙會審紀要,一張資料中涉及到多個事項,在編制此單結算時,還要注明“第x條,以便清楚。?低價中標后必須注意勤簽證;當發生諸如合同變更、合同中沒有具體約定、合同約定前后矛盾、對方違約等情況時,需要及時辦理費用簽證、工期簽證或者費用+工期簽證。四、如何對待甲方拒簽。乙方所填寫的簽證內容應使不在現場的人員通過看簽證單也能知道具體事件發生的內容,最好使其有一種身臨其境的感覺,不會給別人造成模糊概念。在

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