1、Neusoft 東軟物資管理分系統(tǒng)版本號4.5用戶手冊沈陽東軟軟件股份有限公司社會保險事業(yè)部2008-11-5版權(quán)聲明物資管理分系統(tǒng)4.5 用戶手冊歸沈陽東軟軟件股份有限公司所有，任何侵犯版權(quán)的行為將被追究法律責(zé)任。未經(jīng)版權(quán)所有者的書面準(zhǔn)許，不得將本手冊的任何部分以任何形式、采用任何手段（電子的或機(jī)械的，包括照相復(fù)制或錄制）或?yàn)槿魏文康模M(jìn)行復(fù)制或擴(kuò)散。Copyright ? 2007 沈陽東軟軟件股份有限公司。版權(quán)所有，翻制必究。沈陽東軟軟件股份有限公司不對因?yàn)槭褂迷撥浖⒂脩羰謨曰蛴捎谠撥浖⒂脩羰謨灾械娜毕菟斐傻娜魏螕p失負(fù)責(zé)。36 / 36物資管理分系統(tǒng)就是為物資庫工作人員掌握如何管理

2、醫(yī)院物資的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)提供了物資庫工作人員物資庫的常規(guī)操作，包括物資出庫、物資入庫、庫存查詢和盤點(diǎn)管理等，我們設(shè)計(jì)了這個全新的物資管理分系統(tǒng)4.5, 該系統(tǒng)必將進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的信息化管理。使用物資管理分系統(tǒng)4.5, 能夠?qū)崿F(xiàn)庫存管理、物資庫進(jìn)銷存、物資入出庫、基本信息維護(hù)等功能，并能夠?qū)ξ镔Y庫進(jìn)行維護(hù)查詢。物資管理分系統(tǒng)4.5, 是沈陽東軟軟件股份有限公司設(shè)計(jì)開發(fā)，并持有版權(quán)的軟件產(chǎn)品。該產(chǎn)品是基于二層( Client/Server , C/S)的體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用軟件。由于二層( C/S) 方式具有良好的交互性、存儲安全、速度快，本系統(tǒng)采用該結(jié)構(gòu)。物資管理分系統(tǒng)4.5 完全適應(yīng)國內(nèi)

3、醫(yī)院管理信息化的需要，具有優(yōu)越的性能價格比，適宜在國內(nèi)各大、中、小醫(yī)院中推廣使用。閱讀指南手冊目標(biāo)本手冊詳細(xì)介紹了本系統(tǒng)的各種功能，幫助用戶迅速了解并掌握系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能及使 用方法。 閱讀對象本手冊是針對醫(yī)院物資庫工作人員編寫的，用戶在使用本系統(tǒng)之前，應(yīng)先閱讀本手冊，從而更快掌握系統(tǒng)的使用。 手冊構(gòu)成本手冊主要是從系統(tǒng)的菜單的角度出發(fā)來進(jìn)行如何使用的編寫。 手冊約定【界面圖示】展示窗口圖片。【功能簡述】簡述模塊的功能，讓讀者有個大概的了解。【操作描述】對操作進(jìn)行詳細(xì)的描述，讓讀者能充分的了解怎樣操作。【注意】請讀者注意哪些需要的事項(xiàng)。第1 章系統(tǒng)設(shè)置 6§1.1 用戶登錄 6第2 章

4、信息維護(hù) 9§1.2 常數(shù)維護(hù) 9§1.3 入出庫科室維護(hù) 10§1.4 物資倉庫維護(hù) 12§1.5 物資科目信息維護(hù) 13§1.6 物資項(xiàng)目字典維護(hù) 15§1.7 供貨公司維護(hù) 16§1.8 生產(chǎn)廠家維護(hù) 20第3 章庫存管理 21§3.1 入庫管理 21§3.2 出庫管理 24§3.3 物資庫存管理 25§3.4 盤點(diǎn)管理 29§3.5 入庫計(jì)劃 29§3.6 財(cái)務(wù)計(jì)劃審核 30§3.7 計(jì)劃庫房領(lǐng)導(dǎo)審核 31§3.8 物資采購計(jì)劃 30&#

5、167;3.9 物資采購計(jì)劃審核 31第4 章查詢統(tǒng)計(jì) 32§3.10 1綜合查詢 32§4.2 入出庫通用查詢 34§4.3 月結(jié)管理 40§4.4 供貨商結(jié)存 43§4.5 庫存初始化 45第7 章幫助 66§7.1 注冊 66§7.2 修改密碼 67§7.3 幫助 68§7.4 退出 69第1章系統(tǒng)設(shè)置§ 1.1用戶登錄用戶雙擊東軟醫(yī)院信息管理系統(tǒng)應(yīng)用程序，出現(xiàn)東軟醫(yī)院信息管理系統(tǒng)登陸界面，如 圖所示，點(diǎn)擊取消按鈕，退出注冊窗口，不登陸系統(tǒng)。【界面圖示】東軟醫(yī)院信息管理系統(tǒng)登錄d用尸名；【

6、操作描述】輸入用戶名和口令，回車或點(diǎn)擊 確定按鈕進(jìn)入功能模塊選擇界面，如下圖選擇“物資管理”功能模塊，選擇相應(yīng)的登錄科室，然后點(diǎn)擊確定按鈕，即可進(jìn)物資管理子系統(tǒng)操作主窗口。如果只有一個物資管理的組別，不會彈出該選擇窗口直接可以 進(jìn)入系統(tǒng)了。如圖：【界面圖示】第2章基本信息維護(hù)§ 2.1常數(shù)維護(hù)【界面圖示】【功能簡介】進(jìn)行一些基本常數(shù)維護(hù)如：包裝單位、計(jì)價單位。【操作描述】添加：選擇右邊的常數(shù)列表中的莫一項(xiàng)，點(diǎn)擊添加按鈕就可以在為此節(jié)點(diǎn)添加一條相應(yīng)的信息，并點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)行保存。刪除：先選擇左邊的一個節(jié)點(diǎn)，然后從右邊選擇要刪除的一條信息點(diǎn)擊刪除并點(diǎn)擊一下保存就可以刪除成功了。退出：選擇

7、點(diǎn)擊工具條中退出按鈕使用戶退出當(dāng)前界面。§ 2.2 出庫科室維護(hù)【界面圖示】【功能簡介】【操作描述】增加科室：選擇左邊列表里的物資倉庫下的一個節(jié)點(diǎn)，然后選擇右邊的入庫科室或者出庫科室選項(xiàng)卡并點(diǎn)擊增加科室按鈕，此時會出現(xiàn)下圖科室選擇對話框，選擇科室后，點(diǎn)擊 確定按鈕就可以在相應(yīng)的選項(xiàng)卡里添加科室了，最后要點(diǎn)擊保存按鈕，增加成功。科室選擇s母甲田.E-B-由：田0-由由由明門餐院勤士他術(shù)房庫端定 唧部財(cái)住后護(hù)其手荷藥建目 高級音我確定I取消©刪除：選擇左邊列表里的物資倉庫下的一個節(jié)點(diǎn)，然后選擇右邊的入庫科室或者出庫科室選項(xiàng)卡，選擇其中的科室，并點(diǎn)擊 刪除按鈕就可以刪除科室。退出

8、：選擇點(diǎn)擊工具條中退出按鈕使用戶退出當(dāng)前界面。§ 2.3 資倉庫維護(hù)【界面圖示】【功能簡介】用戶根據(jù)自己醫(yī)院的特點(diǎn)對庫存管理進(jìn)行一些常數(shù)設(shè)置。【操作描述】通過勾選，修改各個庫房的庫存的基本常數(shù)：包括是否庫存管理、是否批號管理 等，修改完注意點(diǎn)擊工具條中保存潛鈕退出：選擇點(diǎn)擊工具條中退出按鈕使用戶退出當(dāng)前界面。§ 2.4 科目信息維護(hù)【界面圖示】【功能簡介】對物資科室的物資劃分科目。【操作描述】打開物資科目信息維護(hù)菜單時，選擇要維護(hù)的科室。增加：選擇左邊列表里的物資科目的一個節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“增加”按鈕填寫對應(yīng)的信 息，點(diǎn)“保存”按鈕后增加成功。在此科目下增加了一個子科目節(jié)點(diǎn)。刪除

9、：先從右邊選擇一條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”并保存。退出：選擇點(diǎn)擊工具條中退出按鈕使用戶退出當(dāng)前界面。§ 2.5 項(xiàng)目字典維護(hù)【界面圖示】【功能簡介】維護(hù)物資項(xiàng)目字典。【操作描述】增加：選擇左邊列表里的物資科目的一個節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“增加”按鈕填寫對應(yīng)的信 息，點(diǎn)“保存”按鈕后增加成功。刪除：選擇右邊的物資項(xiàng)目點(diǎn)擊“刪除”就可以了。修改：選擇右邊的物資項(xiàng)目再點(diǎn)擊“修改”就可以做修改操作了。最后都要保存。§ 2.6 公司維護(hù)【界面圖示】【功能簡介】物資供貨公司的維護(hù)。【操作描述】增加：點(diǎn)擊“增加”按鈕填寫相應(yīng)的信息后點(diǎn)保存就可增加一條記錄。過濾框：可以對信息進(jìn)行栓選。§ 2.

10、7 產(chǎn)廠家維護(hù)與供貨公司維護(hù)相同。第3章庫存管理§ 3.1 庫管理【界面圖示】【功能簡介】物資入庫。用于處理所有庫房中物資各類型入庫操作，與供應(yīng)商來往的物資統(tǒng)一看成入庫操作，如入庫、退貨等。用戶只能根據(jù)“權(quán)限設(shè)置”模塊中被賦予的特定權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)操作，對沒有被授 權(quán)的操作或沒有被授權(quán)的庫房，當(dāng)前用戶則無法進(jìn)行相關(guān)的任何操作。【操作描述】采購單：點(diǎn)擊工具條中 采購單按鈕，彈出下框，設(shè)置查詢時間點(diǎn)擊查詢，雙擊 要入庫的采購單，點(diǎn)擊工具條中 保存按鈕，完成入庫。一般入庫：先選擇目標(biāo)單位，從左邊選擇要入庫的物資，添加入庫數(shù)量點(diǎn)擊保存 就可以了。特殊入庫：先選擇目標(biāo)單位，從左邊選擇要入庫的物資，

11、添加入庫數(shù)量點(diǎn)擊保存 就可以了。核準(zhǔn)入庫：從左邊選擇要需要核準(zhǔn)的入庫單填加到右側(cè)，選中核準(zhǔn)標(biāo)記點(diǎn)擊保存 按鈕。退出：選擇點(diǎn)擊工具條中退出按鈕使用戶退出當(dāng)前界面。§ 3.2 庫管理【界面圖示】【功能簡述】物資庫物資出庫到相關(guān)科室。【操作描述】一般出庫：先選擇出庫單位，從左邊選擇要出庫的物資，添加出庫數(shù)量點(diǎn)擊保存 就可以了。§ 3.3 資庫存管理【界面圖示】【功能簡介】物資庫存管理提供物資庫管理人員查詢物資庫物資信息，包括物資名稱，數(shù)量、庫存金額、有效期等。【操作描述】查詢庫房科室的物資：選擇科室名稱，選填查詢碼，會檢索出查詢物資。條件查詢庫房科室物資：選擇科室名稱，選填狀態(tài)、

12、庫存、有效期，點(diǎn)擊查詢按鈕。查看明細(xì)：選中一種物資，點(diǎn)擊查看明細(xì)按鈕，在右下測的庫存明細(xì)出現(xiàn)該物資的庫存詳細(xì)信息。退出：選擇點(diǎn)擊工具條中 退出按鈕使用戶退出當(dāng)前界面。§ 3.4 點(diǎn)管理【界面圖示】【功能簡述】根據(jù)需要做現(xiàn)存物資的清點(diǎn)，并記錄清點(diǎn)信息。【操作描述】在點(diǎn)擊“盤點(diǎn)管理”菜單項(xiàng)系統(tǒng)彈出如下圖所示窗口，窗口顯示當(dāng)前用戶有權(quán)操作的庫房名稱，從中選擇要進(jìn)行盤點(diǎn)設(shè)置的庫房名稱然后點(diǎn)擊確定按鈕則進(jìn)入相應(yīng)設(shè)置窗口。盤點(diǎn)：根據(jù)當(dāng)前用戶對庫房的使用權(quán)限選擇要盤點(diǎn)的庫房。如果該庫房此時沒有開始盤點(diǎn)則窗口為空，點(diǎn)擊工具條中封帳按鈕，查找盤點(diǎn)物資：在窗口上側(cè)“輸入查詢碼”輸入框中輸入要查找的拼音碼

13、，窗口中即顯示符 合條件的相應(yīng)物資記錄，雙擊此條目錄，右側(cè)自動顯示此條物資，按照盤點(diǎn)實(shí)際庫 存數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和修改.點(diǎn)擊保存。生成盤點(diǎn)單。結(jié)存：選中左側(cè)列表中需要結(jié)存 的盤點(diǎn)單，點(diǎn)擊工具條中結(jié)存按鈕，點(diǎn)擊彈出按鈕確定,即實(shí)現(xiàn)結(jié)存功能，此次盤點(diǎn)值變?yōu)閹齑嬷怠Ｈ缦聢D： 結(jié)存：選中左側(cè)列表中需要結(jié)存的盤點(diǎn)單，點(diǎn)擊工具條中結(jié)存按鈕，點(diǎn)擊彈出按鈕確定,即實(shí)現(xiàn)結(jié)存功能，此次盤點(diǎn)值變?yōu)閹齑嬷怠＝夥猓哼x中左側(cè)列表中需要解封的盤點(diǎn)單，點(diǎn)擊工具條中解封按鈕，點(diǎn)擊彈出按鈕確定,即實(shí)現(xiàn)解封功能。點(diǎn)擊工具條中批量封帳按鈕，可以選擇某類物資做批量的封裝。【注意】右側(cè)列表數(shù)據(jù)顏色代表含義：紅色調(diào)虧，藍(lán)色調(diào)盈，黑色無盈虧。&#

14、167; 3.5 庫計(jì)劃【界面圖示】選擇相應(yīng)權(quán)限的庫房，點(diǎn)擊 確定按鈕。進(jìn)入界面如下:【功能簡述】庫管人員根據(jù)庫房的實(shí)際情況做入庫計(jì)劃生成入庫計(jì)劃單。【操作描述】新建：點(diǎn)擊工具條中新建按鈕，在左側(cè)列表中選擇需要入庫的物資，雙擊進(jìn)入右 側(cè)列表，填寫入庫數(shù)量，點(diǎn)擊 保存即可，點(diǎn)擊彈出按鈕確定。計(jì)劃單：點(diǎn)擊工具條計(jì)劃單按鈕，左側(cè)出現(xiàn)已經(jīng)確定的入庫計(jì)劃單。刪除：點(diǎn)擊工具條中刪除計(jì)劃單中按鈕，可刪除被選中的物資項(xiàng)。整單刪除：點(diǎn)擊工具條中整單刪除按鈕，可刪除整個計(jì)劃單。過濾框：輸入物資拼音碼，對右側(cè)物資進(jìn)行過濾。打印：要打印窗口數(shù)據(jù)點(diǎn)擊 打印按鈕開始打印窗口數(shù)據(jù)。退出：選擇點(diǎn)擊工具條中退出按鈕使用戶退出當(dāng)

15、前界面。§ 3.6 務(wù)計(jì)劃審核【界面圖示】【功能簡述】審核入庫計(jì)劃。【操作描述】雙擊左邊選擇的入庫計(jì)劃，則右邊就會增加入庫計(jì)劃的項(xiàng)目，然后點(diǎn)保存按鈕。刪除：選擇右邊的一條項(xiàng)目信息再點(diǎn)擊“刪除”按鈕，這項(xiàng)目信息就被刪除 了。整單刪除：選擇左邊的入庫計(jì)劃，點(diǎn)擊工具條中整單刪除按鈕，可刪除整個計(jì)劃單。§ 3.7 劃庫房領(lǐng)導(dǎo)審核【界面圖示】【功能簡述】審核財(cái)務(wù)審核過的入庫計(jì)劃。【操作描述】雙擊左邊選擇的入庫計(jì)劃，則右邊就會增加入庫計(jì)劃的項(xiàng)目，然后點(diǎn)保存按鈕。§ 3.8 采購計(jì)劃【界面圖示】【功能簡述】審核庫房領(lǐng)導(dǎo)審核過的入庫計(jì)劃。【操作描述】雙擊左邊選擇的入庫計(jì)劃，則右邊

16、就會增加入庫計(jì)劃的項(xiàng)目，然后點(diǎn)保存按鈕。§ 3.9 采購計(jì)劃審核【界面圖示】【功能簡述】審核物資采購計(jì)劃。【操作描述】雙擊左邊選擇的入庫計(jì)劃，則右邊就會增加入庫計(jì)劃的項(xiàng)目，然后點(diǎn)保存按鈕。第4章查詢統(tǒng)計(jì)§4.1 綜合查詢【界面圖示】【功能簡介】查詢庫房各種物資的入出庫信息。【操作描述】查詢：選擇查詢科室，設(shè)定查詢?nèi)掌冢x擇查詢類型，選擇左側(cè)列表的入出庫類 型，就會列出查詢結(jié)果。退出：選擇點(diǎn)擊工具條中退出按鈕使用戶退出當(dāng)前界面。§4.2 4.2入出庫通用查詢【界面圖示】【功能簡介】查詢各科室入出庫記錄。【操作描述】點(diǎn)擊初始化查詢按鈕初始化，設(shè)定科室，物品，時間點(diǎn)擊查

17、詢。§4.3 月結(jié)管理【界面圖示】【功能簡介】對某一科室的某個月進(jìn)行查詢和進(jìn)行月結(jié)。【操作描述】選擇月結(jié)庫房會顯示月結(jié)信息，雙擊月結(jié)信息科看到月結(jié)明細(xì)。點(diǎn)擊月結(jié)按鈕進(jìn)行全院物資月結(jié)。§4.4 4.4供貨商結(jié)存【界面圖示】【功能簡介】與某一供貨商進(jìn)行結(jié)存。【操作描述】選擇供貨單位，并選擇結(jié)存時間，然后選擇未結(jié)存，下面報(bào)表就會列出未結(jié)存的 信息，天上結(jié)存信息點(diǎn)擊保存完成結(jié)存操作，選擇已結(jié)存查看結(jié)存過的信息。§4.5 庫存初始化【界面圖示】JOI XJ生忙LEI府網(wǎng)藐洞“叮IfH謝TSEtJHgI4m厘汨1制1而9卜劍期%*SWSieirTOJr -后白湖M.Jrrti

18、nth1 ITO科nE-gnrQLFra| 3WjT.奔與士T1X皿nHa3rit-LE amn acoa條E-aj-DamizDZ-CS*r似nl3.MMD Wd am:空力 T3KUUID3弓rTijwnl用界應(yīng)5 - ®0 K0&伴年度”】(JMfJr口不十3* KQQ fl0 «W仲15-QI-IXOETr”癖&上審1件的QuDu件1 KW>件京TMHL311D&CQar中語;kf于王1口可J包z axe Ed icon逑M-iTfc-nmnnyns-n3qr心丘成性手雷皿到包z.ocoo WD. KOC雙E-O-DCEUIJDM3JOr49112z 9m J KOOF用PSPEL1 曰IMSJLr小1 W» f1 KOO更/ 3K»»DHBIEr確諭傳ty力44就皿總E. KOQ克|Q9毋 itr LadiB3.-1«L11.1皿3條J.IXD0 包i unoj. roe女 交K<a-nwusJG-aa-tEOMiDM3DETtl騰r3<iB«具i oono E1 WOT?宜i