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文檔簡介
1、公司差旅費報銷管理制度及流程(暫行)為了合理管理差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、所需資金,經(jīng)上級主管簽署意見后,交辦公室備案,方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。3、出差人員回公司后,持有部門主管簽署意見的有效單據(jù)、出差申請單,按費用報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、
2、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。5、出差回公司應(yīng)在三日內(nèi)報賬,最長不得超過一個星期。6、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費用標(biāo)準(zhǔn)(1)住宿費用憑票報銷 住宿上限標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):地區(qū)/人員特區(qū)及直轄市省會城市省屬城市縣級及以下城市高管中層180145120100員2)伙食補(bǔ)助費(節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)):地區(qū)/人員特區(qū)及直轄市省會城市省屬城市縣級及以下城市高管中層50404030員工40303020(3)通訊費用 出差人員
3、因公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的通訊費用憑通話單據(jù)予以報銷。(4)市內(nèi)交通費:地區(qū)/人員特區(qū)及直轄市省會城市省屬城市縣級及以下城市高管實報實銷中層根據(jù)情況報上級決定員工一般按公交車票報銷(一)住宿費報銷辦法1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。3、出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。4、住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差有會客需求的可單獨住宿。(二)伙食
4、補(bǔ)助費報銷辦法中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午2時后返抵本市按全天補(bǔ)助。(三)交通費報銷辦法1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。3、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全
5、的;(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。(四)其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。三、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、去往公司辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享
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