1、EXCELEXCEL函數(shù)函數(shù) 與與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析o Excel函數(shù)與數(shù)據(jù)處理函數(shù)與數(shù)據(jù)處理EXCELEXCEL函數(shù)函數(shù) 與與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析3數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析是業(yè)務(wù)發(fā)展的推動(dòng)力是業(yè)務(wù)發(fā)展的推動(dòng)力o隨著公司的快速發(fā)展，對(duì)管理人員的數(shù)據(jù)分析能力提出了更高的隨著公司的快速發(fā)展，對(duì)管理人員的數(shù)據(jù)分析能力提出了更高的要求，提高數(shù)據(jù)分析能力是提高管理能力和水平的重要內(nèi)容。要求，提高數(shù)據(jù)分析能力是提高管理能力和水平的重要內(nèi)容。o當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)當(dāng)中的大部分都屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，比如獨(dú)立報(bào)表、當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)當(dāng)中的大部分都屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，比如獨(dú)立報(bào)表、零散數(shù)據(jù)、自由文本等，致使企業(yè)不能充分利用。另一方面，企零散數(shù)據(jù)

2、、自由文本等，致使企業(yè)不能充分利用。另一方面，企業(yè)數(shù)據(jù)量非常大，而其中真正有價(jià)值的信息卻很少，因此管理人業(yè)數(shù)據(jù)量非常大，而其中真正有價(jià)值的信息卻很少，因此管理人員就要從大量的數(shù)據(jù)中經(jīng)過深層分析，獲得有利于企業(yè)運(yùn)營的信員就要從大量的數(shù)據(jù)中經(jīng)過深層分析，獲得有利于企業(yè)運(yùn)營的信息息 ，供領(lǐng)導(dǎo)決策。，供領(lǐng)導(dǎo)決策。o為貫徹落實(shí)為貫徹落實(shí)“科學(xué)發(fā)展觀科學(xué)發(fā)展觀”思想，深入開展思想，深入開展“管理提升月管理提升月”活動(dòng)，活動(dòng)，提高管理人員的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析能力，特進(jìn)行本次交流，共提高管理人員的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析能力，特進(jìn)行本次交流，共同探討利用最常用的辦公軟件來管理和分析數(shù)據(jù)，提升管理水平同探討利用最常用

3、的辦公軟件來管理和分析數(shù)據(jù)，提升管理水平 ，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。4總總 目目 錄錄o 公式與函數(shù)公式與函數(shù)o 常用函數(shù)用法常用函數(shù)用法o 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例5一、公式與函數(shù)一、公式與函數(shù)l 公式的特性公式的特性l 公式的輸入公式的輸入l 公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符l 公式中的數(shù)據(jù)類型公式中的數(shù)據(jù)類型l 公式的復(fù)制和移動(dòng)公式的復(fù)制和移動(dòng)l 公式的調(diào)整公式的調(diào)整l 函數(shù)格式函數(shù)格式l 內(nèi)置函數(shù)內(nèi)置函數(shù)6公式的特性l 公式的基本特性：公式的基本特性： 公式的輸入是以公式的輸入是以“ “ = =”開始，公式的開始，公式的計(jì)計(jì)算結(jié)果算結(jié)果顯示在單元格中，顯示在單元格中，公式本身公式本

4、身顯示顯示在編輯欄中。在編輯欄中。(工具工具選項(xiàng)選項(xiàng) 菜單菜單) ) 如：如：=1+2+6=1+2+6 （數(shù)值計(jì)算）（數(shù)值計(jì)算） =A1+B2=A1+B2 （引用單元格地址）（引用單元格地址） 7公式的輸入 = =IF(and(A1A2,B1B2),100IF(and(A1A2,B1B2),100* *A1/A2, 100A1/A2, 100* *B1/B2)B1/B2) （函數(shù)計(jì)算）（函數(shù)計(jì)算） = =“ABCABC”& &”XYZXYZ” ( (字符計(jì)算，結(jié)果字符計(jì)算，結(jié)果:ABCXYZ):ABCXYZ) =25+count(A1:C4)=25+count(A1:C4) ( (混和計(jì)算混和

5、計(jì)算) )8公式中的運(yùn)算符l 算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：+ - + - * * / % / %l 字符運(yùn)算符：字符運(yùn)算符：& &l 比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符：= = = = l 邏輯運(yùn)算符：邏輯運(yùn)算符：and or not and or not 以函數(shù)形式出現(xiàn)以函數(shù)形式出現(xiàn)l 優(yōu)先級(jí)順序：優(yōu)先級(jí)順序：算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符字符運(yùn)算符字符運(yùn)算符比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符邏輯函數(shù)符邏輯函數(shù)符 ( (使用括號(hào)可確定運(yùn)算順序使用括號(hào)可確定運(yùn)算順序) ) 9公式中的數(shù)據(jù)類型公式中的數(shù)據(jù)類型l 輸入公式要注意輸入公式要注意公式中可以包括：數(shù)值和字符、單元公式中可以包括：數(shù)值和字符、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字、函數(shù)等格

6、地址、區(qū)域、區(qū)域名字、函數(shù)等不要隨意包含空格不要隨意包含空格公式中的字符要用公式中的字符要用半角引號(hào)半角引號(hào)括起來括起來公式中運(yùn)算符兩邊的數(shù)據(jù)類型要相同公式中運(yùn)算符兩邊的數(shù)據(jù)類型要相同 如：如：= =“abab”+25 +25 出錯(cuò)出錯(cuò) #VALUE#VALUE10公式的復(fù)制和移動(dòng)復(fù)制移動(dòng)或公式時(shí)，公式會(huì)作相對(duì)調(diào)整復(fù)制移動(dòng)或公式時(shí)，公式會(huì)作相對(duì)調(diào)整l 公式的復(fù)制：公式的復(fù)制：l 使用填充柄使用填充柄u菜單菜單 編輯編輯 復(fù)制復(fù)制/粘貼粘貼 或或 復(fù)制復(fù)制/選擇性粘貼選擇性粘貼 11公式的調(diào)整l 相對(duì)地址相對(duì)地址 在公式復(fù)制時(shí)將自動(dòng)調(diào)整在公式復(fù)制時(shí)將自動(dòng)調(diào)整l 絕對(duì)地址絕對(duì)地址 在公式復(fù)制時(shí)不變

7、。在公式復(fù)制時(shí)不變。 例如：例如：C3C3單元的公式單元的公式=$B$1+$B$2=$B$1+$B$2 復(fù)制到復(fù)制到D5D5中，中，D5D5單元的公式單元的公式=$B$1+$B$2=$B$1+$B$2l 混合地址混合地址 在公式復(fù)制時(shí)絕對(duì)地址不變，相對(duì)在公式復(fù)制時(shí)絕對(duì)地址不變，相對(duì)地址按規(guī)則調(diào)整。地址按規(guī)則調(diào)整。12函數(shù)格式l 函數(shù)是函數(shù)是ExcelExcel附帶的預(yù)定義或內(nèi)置公式附帶的預(yù)定義或內(nèi)置公式l 函數(shù)的格式：函數(shù)的格式： 函數(shù)名函數(shù)名( (參數(shù)參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2,.)2,.) 函數(shù)中的參數(shù)可以是：數(shù)值、字符、邏輯函數(shù)中的參數(shù)可以是：數(shù)值、字符、邏輯值、表達(dá)式、單元格地址、區(qū)域、

8、區(qū)域名值、表達(dá)式、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字等字等 沒有參數(shù)的函數(shù)，括號(hào)不能省略沒有參數(shù)的函數(shù)，括號(hào)不能省略 例如例如: PI( ): PI( )，RAND(), NOW( )RAND(), NOW( )13Excel內(nèi)置函數(shù)內(nèi)置函數(shù)o 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)o 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)o 文本函數(shù)文本函數(shù)o 日期與時(shí)間函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)o 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)o 財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)o 數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)o 工程函數(shù)工程函數(shù)o 信息函數(shù)信息函數(shù)o 查找與引用函數(shù)查找與引用函數(shù)14二、常用函數(shù)用法二、常用函數(shù)用法 重點(diǎn)介紹重點(diǎn)介紹5050個(gè)常用函數(shù)的功能、格式、參數(shù)和用法，包括：個(gè)常用函數(shù)

9、的功能、格式、參數(shù)和用法，包括：數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)（ABSABS、MODMOD、INTINT、ROUNDROUND、ROUNDDOWNROUNDDOWN、 ROUDUPROUDUP、RANDRAND、SQRT SQRT 、 SUBTOTAL SUBTOTAL ）三角函數(shù)三角函數(shù)（SINSIN、COSCOS、PIPI）統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)（AVERAGEAVERAGE、COUNTCOUNT、MAXMAX、MINMIN、SUMSUM、RANKRANK、 LARGE LARGE 、 FREQUENCYFREQUENCY）文本函數(shù)文本函數(shù)（TEXTTEXT、MIDMID、LEFTLEFT、RIGHTRIGH

10、T、TRIMTRIM、VALUEVALUE、LEN LEN 、 CONTAENATE CONTAENATE ）日期函數(shù)日期函數(shù)（NOWNOW、DATEDATE、DAYDAY、MONTHMONTH、TODAYTODAY、WEEKDAYWEEKDAY、DATEIFDATEIF）條件函數(shù)條件函數(shù)（IF IF、SUMIFSUMIF、COUNTIFCOUNTIF）邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)（OROR、ANDAND）查找函數(shù)查找函數(shù)（COLUMNCOLUMN、 INDEXINDEX、MATCHMATCH、 VLOOKUP VLOOKUP ）財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)（ PMTPMT、 PVPV、NPVNPV、IRRIRR）數(shù)

11、據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)(DCOUND )(DCOUND )其他函數(shù)其他函數(shù)（ ISBLANK ISBLANK 、ISERRORISERROR）15數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)ABSo 主要功能主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。 o 使用格式使用格式：ABS(number) ABS(number) o 參數(shù)說明參數(shù)說明：numbernumber代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。用的單元格。 o 應(yīng)用舉例：如果在應(yīng)用舉例：如果在B2B2單元格中輸入公式：單元格中輸入公式：=ABS(A2)=ABS(A2)，則在，則在A2A2單元格中無論輸入正數(shù)（如單元格中無論輸入

12、正數(shù)（如100100）還是負(fù)數(shù)（如）還是負(fù)數(shù)（如-100-100），），B2B2中均顯示出正數(shù)中均顯示出正數(shù)（如（如100100）。）。 o 特別提醒特別提醒：如果：如果numbernumber參數(shù)不是數(shù)值，而是一些參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如字符（如A A等），則等），則B2B2中返回錯(cuò)誤值中返回錯(cuò)誤值“#VALUE#VALUE！”。 16數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)MODo 主要功能主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 o 使用格式使用格式：MOD(number,divisor) MOD(number,divisor) o 參數(shù)說明參數(shù)說明：numbernumber代表被除數(shù)；代表被

13、除數(shù)；divisordivisor代表除數(shù)。代表除數(shù)。 o 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：輸入公式：輸入公式：=MOD(13,4)=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示，確認(rèn)后顯示出結(jié)果出結(jié)果“1”1”。 o 特別提醒：特別提醒：如果如果divisordivisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”#DIV/0!”；MODMOD函數(shù)可以借用函數(shù)函數(shù)可以借用函數(shù)INTINT來表示：來表示：上述公式可以修改為：上述公式可以修改為：=13-4=13-4* *INT(13/4)INT(13/4)。 17數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)INTo 主要功能主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。：將數(shù)值向下取整

14、為最接近的整數(shù)。 o 使用格式使用格式：INT(number) INT(number) o 參數(shù)說明參數(shù)說明：numbernumber表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。值的引用單元格。 o 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：輸入公式：輸入公式：=INT(18.89)=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示，確認(rèn)后顯示出出1818。 o 特別提醒特別提醒：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入的公式為的公式為=INT(-18.89)=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為，則返回結(jié)果為-19-19。18數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù) ROUNDo 將數(shù)字將數(shù)字“12.

15、3456”12.3456”按照指定的位數(shù)進(jìn)行四按照指定的位數(shù)進(jìn)行四舍五入，可以在舍五入，可以在D3D3單元格中輸入以下公式：單元格中輸入以下公式：“=ROUND(B3,C3)=ROUND(B3,C3)“19數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù) ROUNDDOWNo 向下舍入函數(shù)。向下舍入函數(shù)。o 例如：出租車的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是：起步價(jià)為例如：出租車的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是：起步價(jià)為5 5元，元，前前1010公里每一公里跳表一次，以后每半公里公里每一公里跳表一次，以后每半公里就跳表一次，每跳一次表要加收就跳表一次，每跳一次表要加收2 2元。輸入元。輸入不同的公里數(shù)，然后計(jì)算其費(fèi)用。可以在不同的公里數(shù)，然后計(jì)算其費(fèi)用。可以在C3C3單

16、元格中輸入以下公式：單元格中輸入以下公式：=IF(B3=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)=IF(B3=18,=IF(C26=18,符合符合要求要求,不符合要求不符合要求) )，確信以后，如果，確信以后，如果C26C26單元格中的數(shù)值單元格中的數(shù)值大于或等于大于或等于1818，則，則C29C29單元格顯示單元格顯示“符合要求符合要求”字樣，反之字樣，反之顯示顯示“不符合要求不符合要求”字樣。字樣。 o 特別提醒特別提醒：本文中類似：本文中類似“在在C29C29單元格中輸入公式單元格中輸入公式”中指定中指定的單元格，在使用時(shí)，并不需要受其約束。的單元格，在使用時(shí)，并不需要受其約束。 49條

17、件函數(shù)條件函數(shù)SUMIFo主要功能主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 o使用格式使用格式：SUMIFSUMIF（Range,Criteria,Sum_RangeRange,Criteria,Sum_Range） o參數(shù)說明參數(shù)說明：RangeRange代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；CriteriaCriteria為指定為指定條件表達(dá)式；條件表達(dá)式；Sum_RangeSum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。域。 o應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：在：在c40c40單元格中輸入公式：單元

18、格中輸入公式：=SUMIF(D3:D22,=SUMIF(D3:D22,男男,F3:F22),F3:F22)，確認(rèn)后即可求出，確認(rèn)后即可求出“男男”生的語文成績和。生的語文成績和。d3d3性別計(jì)性別計(jì)算：算：=IF(LEN(C3)=18,IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=0,女女,男男),IF(MOD(MID(C3,15,1),2)=0,女女,男男)o特別提醒特別提醒：如果把上述公式修改為：如果把上述公式修改為： =SUMIF(D3:D22,=SUMIF(D3:D22,”女女,F3:F22),F3:F22)，即可求出，即可求出“女女”生的語文成績和；生的語文成績和； “ “男男”和和

19、“女女” ” 是文本型。是文本型。 50條件函數(shù)條件函數(shù)COUNTIFo主要功能主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 o使用格式使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) COUNTIF(Range,Criteria) o參數(shù)說明參數(shù)說明：RangeRange代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；CriteriaCriteria表示指表示指定的條件表達(dá)式。定的條件表達(dá)式。 o應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：在：在C17C17單元格中輸入公式：單元格中輸入公式：=COUNTIF(f3:f22,”=80”)=COUNTI

20、F(f3:f22,”=80”)，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出f3f3至至f22f22單單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于8080的單元格數(shù)目。的單元格數(shù)目。 假如假如d3:d22區(qū)域內(nèi)存放著員工的性別，則公式區(qū)域內(nèi)存放著員工的性別，則公式“=COUNTIF(d3:d22，”女女”)”統(tǒng)計(jì)其中的女職工數(shù)量統(tǒng)計(jì)其中的女職工數(shù)量 o特別提醒特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn) 51邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)ORo主要功能主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假假（FALSEFALSE）”時(shí)

21、返回函數(shù)結(jié)果邏輯時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（假（FALSEFALSE）”，否則都返，否則都返回邏輯回邏輯“真（真（TRUETRUE）”。 o使用格式使用格式：OR(logical1,logical2, .) OR(logical1,logical2, .) o參數(shù)說明參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這條件值或表達(dá)式，最多這3030個(gè)。個(gè)。 o應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：在：在C40C40單元格輸入公式：單元格輸入公式：=OR(f3=60,f4=60)=OR(f3=60,f4=60

22、)，確，確認(rèn)。如果認(rèn)。如果C40C40中返回中返回TRUETRUE，說明，說明A62A62和和B62B62中的數(shù)值至少有一中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于個(gè)大于或等于6060，如果返回，如果返回FALSEFALSE，說明，說明A62A62和和B62B62中的數(shù)值都中的數(shù)值都小于小于6060。 o特別提醒特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”#VALUE!”或或“#NAME”#NAME”。 52邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)ANDo 主要功能主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯：返回邏輯值：如果所有參數(shù)

23、值均為邏輯“真真（TRUETRUE）”，則返回邏輯，則返回邏輯“真（真（TRUETRUE）”，反之返回邏，反之返回邏輯輯“假（假（FALSEFALSE）”。 o 使用格式使用格式：AND(logical1,logical2, .) AND(logical1,logical2, .) o 參數(shù)說明參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3Logical1,Logical2,Logical3：表示待：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這測試的條件值或表達(dá)式，最多這3030個(gè)。個(gè)。 o 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：在：在C38C38單元格輸入公式：單元格輸入公式：=AND(f5=60,f6=

24、60)=AND(f5=60,f6=60)，確認(rèn)。如果，確認(rèn)。如果C38C38中返回中返回TRUETRUE，說明說明f5f5和和f6f6中的數(shù)值均大于等于中的數(shù)值均大于等于6060，如果返回，如果返回FALSEFALSE，說，說明明f5f5和和f6f6中的數(shù)值至少有一個(gè)小于中的數(shù)值至少有一個(gè)小于6060。 o 特別提醒特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”#VALUE!”或或“#NAME”#NAME”。 53財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)PMTo 主要功能主要功能：求貸款分期償還額求貸款分期償還額 o 語法

25、形式：語法形式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)PMT(rate,nper,pv,fv,type)其中，其中，raterate為各期為各期利率，是一固定值，利率，是一固定值，npernper為總投資（或貸款）期，即該項(xiàng)為總投資（或貸款）期，即該項(xiàng)投資（或貸款）的付款期總數(shù)，投資（或貸款）的付款期總數(shù)，pvpv為現(xiàn)值，或一系列未來為現(xiàn)值，或一系列未來付款當(dāng)前值的累積和，也稱為本金，付款當(dāng)前值的累積和，也稱為本金，fvfv為未來值，或在最為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fvfv，則假設(shè)，則假設(shè)其值為零（例如，一筆貸款

26、的未來值即為零），其值為零（例如，一筆貸款的未來值即為零），typetype為為0 0或或1 1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。如果省，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。如果省略略typetype，則假設(shè)其值為零。，則假設(shè)其值為零。o 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：假如你為購房貸款十萬元，如果年利率為假如你為購房貸款十萬元，如果年利率為7%7%，每月末還款。采用十年還清方式時(shí)，月還款，每月末還款。采用十年還清方式時(shí)，月還款額計(jì)算公式為額計(jì)算公式為“=PMT(7%/12,120,-100000)=PMT(7%/12,120,-100000)”。其。其結(jié)果為￥結(jié)果為￥-1,161.08-1,1

27、61.08，就是你每月須償還貸款，就是你每月須償還貸款1161.081161.08元。元。 54財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)PV o 主要功能主要功能：零存整取收益函數(shù)零存整取收益函數(shù)o 語法形式語法形式：PVPV（raterate，npernper，pmtpmt，fvfv，typetype）。）。raterate為存款利率；為存款利率；npernper為總的存款時(shí)間，對(duì)于三為總的存款時(shí)間，對(duì)于三年期零存整取存款來說共有年期零存整取存款來說共有3 3* *12=3612=36個(gè)月；個(gè)月；pmtpmt為為每月存款金額，如果忽略每月存款金額，如果忽略pmtpmt則公式必須包含參數(shù)則公式必須包含參數(shù)fvfv；f

28、vfv為最后一次存款后希望得到的現(xiàn)金總額，如為最后一次存款后希望得到的現(xiàn)金總額，如果省略了果省略了fvfv則公式中必須包含則公式中必須包含pmtpmt參數(shù)；參數(shù)；typetype為數(shù)為數(shù)字字0 0或或1 1，它指定存款時(shí)間是月初還是月末。，它指定存款時(shí)間是月初還是月末。 o 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：假如你每月初向銀行存入現(xiàn)金假如你每月初向銀行存入現(xiàn)金500500元，元，如果年利如果年利2.15%2.15%（按月計(jì)息，即月息（按月計(jì)息，即月息2.15%/122.15%/12）。）。如果你想知道如果你想知道5 5年后的存款總額是多少，可以使用年后的存款總額是多少，可以使用公式公式“=FV(2.15%/1

29、2,60,-500,0,1)”計(jì)算，其結(jié)果計(jì)算，其結(jié)果為￥為￥3131，698.67698.67。 55財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)NPV o 主要功能主要功能：求投資的凈現(xiàn)值：求投資的凈現(xiàn)值：o 語法形式語法形式：NPV(rate,value1,value2,.)NPV(rate,value1,value2,.)其中，其中，raterate為各期貼現(xiàn)率，是一固定值；為各期貼現(xiàn)率，是一固定值；value1,value2,.value1,value2,.代表代表1 1到到2929筆支出及收入筆支出及收入的參數(shù)值，的參數(shù)值，value1,value2,.value1,value2,.所屬各期間的所屬各期間的長

30、度必須相等，而且支付及收入的時(shí)間都發(fā)長度必須相等，而且支付及收入的時(shí)間都發(fā)生在期末。生在期末。 o 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例： =NPV(8=NPV(8,A3:A8),A3:A8)56財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)IRRo主要功能主要功能：返回內(nèi)部收益率返回內(nèi)部收益率o語法形式：語法形式： IRR(values,guess)IRR(values,guess)其中其中valuesvalues為數(shù)組或單元格的引用，包含為數(shù)組或單元格的引用，包含用來計(jì)算內(nèi)部收益率的數(shù)字，用來計(jì)算內(nèi)部收益率的數(shù)字，valuesvalues必須包含至少一個(gè)正值和一個(gè)負(fù)值，必須包含至少一個(gè)正值和一個(gè)負(fù)值，以計(jì)算內(nèi)部收益率，函數(shù)以計(jì)算內(nèi)部收益率

31、，函數(shù)IRRIRR根據(jù)數(shù)值的順序來解釋現(xiàn)金流的順序，故應(yīng)根據(jù)數(shù)值的順序來解釋現(xiàn)金流的順序，故應(yīng)確定按需要的順序輸入了支付和收入的數(shù)值，如果數(shù)組或引用包含文本、確定按需要的順序輸入了支付和收入的數(shù)值，如果數(shù)組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格，這些數(shù)值將被忽略；邏輯值或空白單元格，這些數(shù)值將被忽略；guessguess為對(duì)函數(shù)為對(duì)函數(shù)IRRIRR計(jì)算結(jié)果計(jì)算結(jié)果的估計(jì)值，的估計(jì)值，excelexcel使用迭代法計(jì)算函數(shù)使用迭代法計(jì)算函數(shù)IRRIRR從從guessguess開始，函數(shù)開始，函數(shù)IRRIRR不斷修不斷修正收益率，直至結(jié)果的精度達(dá)到正收益率，直至結(jié)果的精度達(dá)到0.00001%0.000

32、01%，如果函數(shù)，如果函數(shù)IRRIRR經(jīng)過經(jīng)過2020次迭代，次迭代，仍未找到結(jié)果，則返回錯(cuò)誤值仍未找到結(jié)果，則返回錯(cuò)誤值#NUM#NUM！，在大多數(shù)情況下，并不需要為！，在大多數(shù)情況下，并不需要為函數(shù)函數(shù)IRRIRR的計(jì)算提供的計(jì)算提供guessguess值，如果省略值，如果省略guessguess，假設(shè)它為，假設(shè)它為0.10.1（10%10%）。）。如果函數(shù)如果函數(shù)IRRIRR返回錯(cuò)誤值返回錯(cuò)誤值#NUM#NUM！，或結(jié)果沒有靠近期望值，可以給！，或結(jié)果沒有靠近期望值，可以給guessguess換一個(gè)值再試一下。換一個(gè)值再試一下。o應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：如果要開辦一家服裝商店，預(yù)計(jì)投資為￥如果

33、要開辦一家服裝商店，預(yù)計(jì)投資為￥110,000110,000，并預(yù)期為，并預(yù)期為今后五年的凈收益為：￥今后五年的凈收益為：￥15,00015,000、￥、￥21,00021,000、￥、￥28,00028,000、￥、￥36,00036,000和和￥45,00045,000。分別求出投資兩年、四年以及五年后的內(nèi)部收益率。分別求出投資兩年、四年以及五年后的內(nèi)部收益率。57數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)DCOUNTo 主要功能主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并：返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 o 使用格式使用格式：DCOUNT(databas

34、e,field,criteria) DCOUNT(database,field,criteria) o 參數(shù)說明參數(shù)說明：DatabaseDatabase表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；FieldField表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng)）；標(biāo)志項(xiàng)）；CriteriaCriteria包含條件的單元格區(qū)域。包含條件的單元格區(qū)域。 o 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：如圖：如圖1 1所示，在所示，在F4F4單元格中輸入公式：單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,“=DCOUNT(A1:D11,“語文語文”,F1:G2),F1:G

35、2)，確認(rèn)后即可，確認(rèn)后即可求出求出“語文語文”列中，成績大于等于列中，成績大于等于7070，而小于，而小于8080的的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。 o 特別提醒特別提醒：如果將上述公式修改為：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以達(dá)到相同目的。，也可以達(dá)到相同目的。 58數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù) DCOUNT（續(xù)）（續(xù)）59查找函數(shù)查找函數(shù)COLUMNo 主要功能主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 o 使用格式使用格式：COLUMN(refer

36、ence) COLUMN(reference) o 參數(shù)說明參數(shù)說明：referencereference為引用的單元格。為引用的單元格。 o 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：在：在C11C11單元格中輸入公式：單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)=COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為，確認(rèn)后顯示為2 2（即（即B B列）。列）。 o 特別提醒特別提醒：如果在：如果在B11B11單元格中輸入公式：單元格中輸入公式：=COLUMN()=COLUMN()，也顯示出，也顯示出2 2；與之相對(duì)應(yīng)的還有一；與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)ROWROW(reference)(refere

37、nce)。 60查找函數(shù)查找函數(shù)INDEXo主要功能主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。 o使用格式使用格式：INDEX(array,row_num,column_num) INDEX(array,row_num,column_num) o參數(shù)說明參數(shù)說明：ArrayArray代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_numRow_num表示表示指定的行序號(hào)（如果省略指定的行序號(hào)（如果省略row_numrow_num，則必須有，則必須有 column_numcolumn

38、_num）；）；Column_numColumn_num表示指定的列序號(hào)（如果省表示指定的列序號(hào)（如果省略略column_numcolumn_num，則必須有，則必須有 row_numrow_num）。）。 o應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：如圖：如圖3 3所示，在所示，在F8F8單元格中輸入公式：單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)=INDEX(A1:D11,4,3)，確認(rèn)后則顯示出確認(rèn)后則顯示出A1A1至至D11D11單元格區(qū)域中，單元格區(qū)域中，第第4 4行和第行和第3 3列交叉處的單元格（即列交叉處的單元格（即C4C4）中的內(nèi)容。）中的內(nèi)容。 o特別提醒特別提醒：此處的行序號(hào)參數(shù)（：

39、此處的行序號(hào)參數(shù)（row_numrow_num）和列序號(hào)參數(shù)）和列序號(hào)參數(shù)（column_numcolumn_num）是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是）是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是ExcelExcel工作表中的行或列序號(hào)。工作表中的行或列序號(hào)。 61查找函數(shù)查找函數(shù)INDEX（續(xù)）（續(xù)）62查找函數(shù)查找函數(shù)MATCHo主要功能主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。應(yīng)位置。 o使用格式使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) MATCH(lookup_

40、value,lookup_array,match_type) o參數(shù)說明參數(shù)說明：Lookup_valueLookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；Lookup_arrayLookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；區(qū)域；Match_typeMatch_type表示查找方式的值（表示查找方式的值（-1-1、0 0或或1 1）。）。如果如果match_typematch_type為為-1-1，查找大于或等于，查找大于或等于 lookup_valuelookup_value的的最小數(shù)值，最小數(shù)值

41、，Lookup_array Lookup_array 必須按降序排列；必須按降序排列；如果如果match_typematch_type為為1 1，查找小于或等于，查找小于或等于 lookup_value lookup_value 的的最大數(shù)值，最大數(shù)值，Lookup_array Lookup_array 必須按升序排列；必須按升序排列；如果如果match_typematch_type為為0 0，查找等于，查找等于lookup_value lookup_value 的第一個(gè)的第一個(gè)數(shù)值，數(shù)值，Lookup_array Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略可以按任何順序排列；如果

42、省略match_typematch_type，則默認(rèn)為，則默認(rèn)為1 1。 o應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：如圖：如圖4 4所示，在所示，在F2F2單元格中輸入公式：單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果，確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”9”。 o特別提醒特別提醒：Lookup_arrayLookup_array只能為一列或一行。只能為一列或一行。 63查找函數(shù)查找函數(shù)MATCH264查找函數(shù)查找函數(shù)VLOOKUPo主要功能主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中

43、指定列處的數(shù)值。表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 o使用格式使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,ranVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ge_lookup) o參數(shù)說明參數(shù)說明：Lookup_valueLookup_value代表需要查找的數(shù)值；代表需要查找的數(shù)值；Table_arrayTable_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_numCol_index_num為在為在tabl

44、e_arraytable_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng)區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng)Col_index_numCol_index_num為為2 2時(shí)時(shí), ,返回返回table_arraytable_array第第2 2列中的數(shù)值，為列中的數(shù)值，為3 3時(shí)，返回第時(shí)，返回第3 3列的值列的值）；）；Range_lookupRange_lookup為一邏輯值，如為一邏輯值，如果為果為TRUETRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于精確匹配值，則返回小于lookup_valuelookup_value的

45、最大數(shù)值；如果為的最大數(shù)值；如果為FALSEFALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A#N/A。 65o 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：成績表：成績表2 2中，我們?cè)谥校覀冊(cè)贕27G27單元格單元格中輸入公式：中輸入公式：=VLOOKUP(孫丹孫丹,B2:C21,2,FALSE) )，確認(rèn)后，單元格中，確認(rèn)后，單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語文成績。即刻顯示出該學(xué)生的語文成績。 o 特別提醒特別提醒：Lookup_valueLookup_value參見必須在參見必須在Table_arrayTable_array區(qū)域的首列中；如果忽略區(qū)域的首列中

46、；如果忽略Range_lookupRange_lookup參數(shù)，則參數(shù)，則Table_arrayTable_array的首的首列必須進(jìn)行排序；在此函數(shù)的向?qū)е校嘘P(guān)列必須進(jìn)行排序；在此函數(shù)的向?qū)е校嘘P(guān)Range_lookupRange_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。 VLOOKUP （續(xù)）（續(xù)）66其他函數(shù)其他函數(shù)ISBLANKo 此函數(shù)可以判斷單元格是否為空。例如判斷員此函數(shù)可以判斷單元格是否為空。例如判斷員工是否到崗：工是否到崗：1）輸入姓名和上班時(shí)間，如圖）輸入姓名和上班時(shí)間，如圖75所示；所示；2）判斷其是否到崗，在單元格）判斷其是否到崗，在單元格E3中中輸入以

47、下公式：輸入以下公式：“=IF(ISBLANK(D3),請(qǐng)請(qǐng)假假,到崗到崗)”。 67其他函數(shù)其他函數(shù) ISERRORo 主要功能主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUETRUE，反之返回，反之返回FALSEFALSE。 o 使用格式使用格式：ISERROR(value) ISERROR(value) o 參數(shù)說明參數(shù)說明：ValueValue表示需要測試的值或表達(dá)式。表示需要測試的值或表達(dá)式。 o 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例：輸入公式：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)=ISERROR(A35/B35)，

48、確認(rèn)以，確認(rèn)以后，如果后，如果B35B35單元格為空或單元格為空或“0”0”，則，則A35/B35A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)出現(xiàn)錯(cuò)誤，此時(shí)前述函數(shù)返回誤，此時(shí)前述函數(shù)返回TRUETRUE結(jié)果，反之返回結(jié)果，反之返回FALSEFALSE。 o 特別提醒特別提醒：此函數(shù)通常與：此函數(shù)通常與IF IF函數(shù)配套使用，如果將上述函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35)=IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35)，如，如果果B35B35為空或?yàn)榭栈颉?”0”，則相應(yīng)的單元格顯示為空，反之，則相應(yīng)的單元格顯示為空，反之顯示顯示A35/

49、B35A35/B35的結(jié)果。的結(jié)果。 68三、應(yīng)用舉例三、應(yīng)用舉例l 利用函數(shù)進(jìn)行等級(jí)評(píng)定利用函數(shù)進(jìn)行等級(jí)評(píng)定l 統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試成績統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試成績l 自動(dòng)錄入性別自動(dòng)錄入性別l 根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期l 年齡統(tǒng)計(jì)年齡統(tǒng)計(jì)l 位次閾值統(tǒng)計(jì)位次閾值統(tǒng)計(jì)l 讓讓Excel按人打出工資條按人打出工資條l Word表格計(jì)算表格計(jì)算69利用函數(shù)進(jìn)行等級(jí)評(píng)定利用函數(shù)進(jìn)行等級(jí)評(píng)定o 在在F2F2單元格中輸入：單元格中輸入：=CONCATENATE(IF(C2=80,A,IF(C2=CONCATENATE(IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C),IF(D2=80,A,IF(D

50、2=60,B,60,B,C),IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C),IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)C),IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)，然后把鼠標(biāo)指針指向然后把鼠標(biāo)指針指向F2F2單元格的右下角，等單元格的右下角，等鼠標(biāo)指針變成黑色十字加號(hào)時(shí)，按住左鍵向鼠標(biāo)指針變成黑色十字加號(hào)時(shí)，按住左鍵向右拖動(dòng)到這列單元格的最后放手。右拖動(dòng)到這列單元格的最后放手。 7071利用函數(shù)進(jìn)行等級(jí)評(píng)定利用函數(shù)進(jìn)行等級(jí)評(píng)定(續(xù)續(xù))o 也可以在也可以在F2F2單元格中輸入：單元格中輸入：=IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C)&IF(D2=IF(C2=80,A,

51、IF(C2=60,B,C)&IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C)&IF(E2=80,=80,A,IF(D2=60,B,C)&IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)A,IF(E2=60,B,C)，然后把鼠標(biāo)指針指，然后把鼠標(biāo)指針指向向F2F2單元格的右下角，等鼠標(biāo)指針變成黑色單元格的右下角，等鼠標(biāo)指針變成黑色十字加號(hào)時(shí)，按住左鍵向右拖動(dòng)到這列單元十字加號(hào)時(shí)，按住左鍵向右拖動(dòng)到這列單元格的最后放手。格的最后放手。 7273統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試成績統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試成績 o 先點(diǎn)擊先點(diǎn)擊f23f23單元格，輸入如下公式：單元格，輸入如下公式：=AVERAGE(f3:f22)=AVERAGE(

52、f3:f22)，回車后即可得到語文平均分。，回車后即可得到語文平均分。o 點(diǎn)擊點(diǎn)擊f24f24單元格，輸入公式：單元格，輸入公式：=MAX(f$3:f$22)=MAX(f$3:f$22)，回車，回車即可得到語文成績中的最高分。即可得到語文成績中的最高分。o 優(yōu)秀率是計(jì)算分?jǐn)?shù)高于或等于優(yōu)秀率是計(jì)算分?jǐn)?shù)高于或等于8585分的學(xué)生的比率。點(diǎn)分的學(xué)生的比率。點(diǎn)擊擊f25f25單元格，輸入公式：單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,=85)/COUNT(C$2:C$95)=COUNTIF(C$2:C$95,=85)/COUNT(C$2:C$95)，回車所得即為語文學(xué)科的優(yōu)秀率。回車所得即

53、為語文學(xué)科的優(yōu)秀率。o 點(diǎn)擊點(diǎn)擊f26f26單元格，輸入公式：單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,=60)/COUNT(C$2:C$95)=COUNTIF(C$2:C$95,=60)/COUNT(C$2:C$95)，回車所得即為及格率。回車所得即為及格率。74o 選中選中f23:f26f23:f26單元格，拖動(dòng)填充句柄向右填充公式至單元格，拖動(dòng)填充句柄向右填充公式至h26h26單元格，松開鼠標(biāo)，各學(xué)科的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就出來單元格，松開鼠標(biāo)，各學(xué)科的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就出來了。了。o 至于各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，那得先選中至于各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，那得先選中f28:f35f28:f35單單元格，

54、在編輯欄中輸入公式：元格，在編輯欄中輸入公式：=FREQUENCY(F$3:F$22,$C$28:$C$35)=FREQUENCY(F$3:F$22,$C$28:$C$35)。然后按。然后按下下“Ctrl+Shift+Enter”Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，可以看到在公式快捷鍵，可以看到在公式的最外層加上了一對(duì)大括號(hào)。現(xiàn)在，我們就已經(jīng)得的最外層加上了一對(duì)大括號(hào)。現(xiàn)在，我們就已經(jīng)得到了語文學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)了。在到了語文學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)了。在K K列中的那些數(shù)列中的那些數(shù)字，就是我們統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段時(shí)的分?jǐn)?shù)分界點(diǎn)。字，就是我們統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段時(shí)的分?jǐn)?shù)分界點(diǎn)。o 現(xiàn)在再選中現(xiàn)在再選中f28:f

55、35f28:f35單元格，拖動(dòng)其填充句柄向右至單元格，拖動(dòng)其填充句柄向右至h h列，那么，其它學(xué)科的分?jǐn)?shù)段人數(shù)也立即顯示在列，那么，其它學(xué)科的分?jǐn)?shù)段人數(shù)也立即顯示在我們眼前了。我們眼前了。 75自動(dòng)錄入性別自動(dòng)錄入性別o 在在d3d3單元格中輸入單元格中輸入“IF(LEN(C3)=18,IF(MOD(MID(C3,17,1),2)IF(LEN(C3)=18,IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=0,=0,女女,男男),IF(MOD(MID(C3,15,1),2)=0,),IF(MOD(MID(C3,15,1),2)=0,女女,男男)”。回車后即可在單元格獲得該職。回車后即可在單元格獲得

56、該職工的性別，而后只要把公式復(fù)制到工的性別，而后只要把公式復(fù)制到D3D3、D4D4等單元格，即可得到其他職工的性別。等單元格，即可得到其他職工的性別。 76根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期o 在單元格中輸入公式在單元格中輸入公式“=IF(LEN(C3)=15,CONCATENATE(19,M=IF(LEN(C3)=15,CONCATENATE(19,MID(C3,7,2),ID(C3,7,2),年年,MID(C3,9,2),MID(C3,9,2),月月,MID(C3,11,2),MID(C3,11,2),日日),CONCATENATE(MID(C3,7,4),),CONCATE

57、NATE(MID(C3,7,4),年年,MID(C3,11,2),MID(C3,11,2),月月,MID(C3,13,2),MID(C3,13,2),日日)”。 77年齡統(tǒng)計(jì)年齡統(tǒng)計(jì) o 工作表的工作表的E2:E600E2:E600單元格存放職工的工齡，我們要以單元格存放職工的工齡，我們要以5 5年年為一段分別統(tǒng)計(jì)年齡小于為一段分別統(tǒng)計(jì)年齡小于2020歲、歲、2020至至2525歲之間，一直到歲之間，一直到5555至至6060歲之間的年齡段人數(shù)，可以采用下面的操作方法。歲之間的年齡段人數(shù)，可以采用下面的操作方法。o 首先在工作表中找到空白的首先在工作表中找到空白的K K列列( (或其他列或其他

58、列) )，自，自K2K2單元格單元格開始依次輸入開始依次輸入2020、2525、3030、3535、40.6040.60，分別表示統(tǒng)計(jì)，分別表示統(tǒng)計(jì)年齡小于年齡小于2020、2020至至2525之間、之間、2525至至3030之間等的人數(shù)。然后之間等的人數(shù)。然后在該列旁邊選中相同個(gè)數(shù)的單元格，例如在該列旁邊選中相同個(gè)數(shù)的單元格，例如J2:J10J2:J10準(zhǔn)備存準(zhǔn)備存放各年齡段的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。然后在編輯欄輸入公式放各年齡段的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。然后在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY(YEAR(TODAY()-=FREQUENCY(YEAR(TODAY()-YEAR(E2:E600),K2:K10)”YE

59、AR(E2:E600),K2:K10)”，按下，按下Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter組合組合鍵即可在選中單元格中看到計(jì)算結(jié)果。其中位于鍵即可在選中單元格中看到計(jì)算結(jié)果。其中位于J2J2單元單元格中的結(jié)果表示年齡小于格中的結(jié)果表示年齡小于2020歲的職工人數(shù)，歲的職工人數(shù)，J3J3單元格中單元格中的數(shù)值表示年齡在的數(shù)值表示年齡在2020至至2525之間的職工人數(shù)等。之間的職工人數(shù)等。78位次閾值統(tǒng)計(jì)位次閾值統(tǒng)計(jì) o 假設(shè)假設(shè)C2:C21C2:C21區(qū)域存放著學(xué)生的考試成績，區(qū)域存放著學(xué)生的考試成績，首先在首先在D D列選取空白單元格列選取空白單元格D3D3，在其中

60、輸入，在其中輸入公式公式“=PERCENTILE(C2:C21,0.67=PERCENTILE(C2:C21,0.67) )”。其。其中中D2D2作為輸入百分點(diǎn)變量的單元格，如果作為輸入百分點(diǎn)變量的單元格，如果你在其中輸入你在其中輸入0.330.33，公式就可以返回名次達(dá)，公式就可以返回名次達(dá)到前到前1/31/3所需要的成績。所需要的成績。79讓讓Excel按人打出工資條按人打出工資條 o 新建一新建一ExcelExcel文件，在文件，在sheet1sheet1中存放工資表的原始中存放工資表的原始數(shù)據(jù)，假設(shè)有數(shù)據(jù)，假設(shè)有N N列。第一行是工資項(xiàng)目，從第二行列。第一行是工資項(xiàng)目，從第二行開始是每