1、WINWORD 第一講 基本知識一. Word概念：是Microsoft公司Office系列辦公軟件之一,是目前最流行、功能最強的文字處理軟件。Word廣泛應用于書信、公文、報告、論文、商業合同、商務計劃、排版書刊以及網頁制作方面。二. 啟動Word：1. 桌面上雙擊Word圖標2. 開始程序Microsoft officeMicrosoft Office Word3. 開始運行輸入WINWORD確定三. Word的界面組成：標題欄、菜單欄(菜單熱鍵)、工具欄（顯示與隱藏,工具按鈕的使用）、標尺（顯示與隱藏）、編輯區、滾動條（顯示與隱藏）、狀態欄（顯示與隱藏）、視圖切換按鈕(轉換及用法)、任務

2、窗格（利用任務窗格可簡化操作步驟）。四. 新建文檔：1. 新建空白文檔：A. 擊常用工具欄的新建工具按扭。B. 文件新建擊任務窗格新建位置的“空白文檔”。C. 文件新建模板“本機上的模板”空白文檔確定。D. 快捷鍵：Ctrl+N2. 使用模板新建文檔:文件新建任務窗格中的“本機上的模板”選擇所需模板確定。3. 使用向導新建文檔：文件新建任務窗格中的“本機上的模板”選擇所需向導確定。五. 保存文檔：1. 擊常用工具欄的保存按扭選擇保存位置（文件夾）選擇保存類型（注意文件擴展名）輸入文件名確定。2. 文件菜單保存選擇保存位置（文件夾）選擇保存類型輸入文件名確定。3. 快捷鍵：Ctrl+S4. 添加

3、密碼：A. 未保存過的文件：保存工具安全措施選項輸入密碼確定。B. 已保存過的文件：文件另存為選擇需添加密碼的文件名工具安全措施選項輸入密碼確定。5. 自動保存：A. 文件另存為工具保存選項自動保存時間復選框打鉤輸入時間確定。B. 工具選項保存自動保存時間復選框打鉤輸入時間確定。六. 打開文檔：1. 常用工具欄上打開工具按鈕。2. 文件打開選擇文件名打開。3. 文件新建任務窗格中點擊打開選擇文件名打開。4. 在“文件”下方最近使用過的文件中查找文件名點擊打開。5. 打開多個文件：按住Shift或Ctrl鍵選擇需打開的多個文件。6. 使用快捷鍵：Ctrl+O七. 退出Word:1. 窗口右上角關

4、閉按鈕。2. 文件退出。3. 文件關閉。4. 快捷鍵：Alt+F4八. 漢字、字母、標點符號的輸入：1. 選擇輸入法：在語言欄上單擊選擇輸入法。2. 輸入字母：Ctrl+Space(空格鍵)關閉輸入法輸入字母。3. 全角、半角轉換：擊輸入法顯示器上的（全角） （半角）標記或用Shift+空格鍵。4. 中文與非中文符號的轉換：擊輸入法狀態欄的（.,非中文），（。，中文）。5. 用鼠標操作鍵盤：擊輸入法顯示器上的軟鍵盤，右擊可選擇鍵盤顯示樣式。6. 配置輸入法：右擊輸入法顯示器上的Windows標志設置選擇確定。九. 段落、空格、制表符等的顯示與隱藏：1. 常用工具欄上的顯示/隱藏編輯標記按鈕。2

5、. 視圖顯示段落標記。3. 工具選項視圖制表符、空格、段落標記復選框打鉤（或選定全部）。十一. Word的幫助系統:可以幫助我們了解Word的功能和執行相應的操作。1. 鍵入需入幫助的問題:在“鍵入需入幫助的問題”文本框中輸入相應問題擊回車鍵。2. Office助手：幫助顯示（或隱藏）Office助手A. 單擊Office助手輸入問題搜索。B. 右擊Office助手隱藏（或單擊選項、選擇助手、動畫效果）。WINWORD第二講 菜單欄、工具欄、視圖和基本鍵的使用一. 自制菜單欄：1. 增加菜單項：視圖工具欄自定義“命令”選項卡“類別”在“命令”下方把所需命令拖至下拉菜單。2. 刪除菜單項：視圖工

6、具欄自定義“命令”選項卡打開需刪除命令項的菜單選定命令拖動到標尺以外任意一個位置。3. 創建菜單：視圖工具欄自定義“命令”選項卡在“類別”中選擇“新菜單”“命令”中“新菜單”拖到菜單欄。4. 改名菜單項：視圖工具欄自定義彈出“命令”對話框選定需改名的菜單項擊更改所選內容按鈕（或在菜單項上方擊鼠標右鍵）在“命名”處輸入名稱關閉。5. 設置菜單動畫：視圖工具欄自定義“選項”選項卡菜單動畫關閉。二. 自定義工具欄：1. 顯示工具欄表：視圖工具欄有“”表示顯示。2. 更改工具按鈕的外觀：a. 顯示自定義窗口在要修改的按鈕上彈出快捷菜單在命名框中輸入說明文字。b. 顯示自定義窗口在要修改的按鈕上彈出快捷

7、菜單單擊所需顯示樣式。3. 更改按鈕的圖標：顯示自定義窗口在要修改的按鈕上彈出快捷菜單選更改按鈕圖標。4. 改變工具欄上按鈕位置：ALT+拖動按鈕到所需位置。5. 刪除工具欄按鈕ALT+拖動按鈕至工具欄外的任意位置即可。6. 復制工具欄按鈕：CTRL+ALT+拖動。7. 恢復默認工具欄狀態；視圖工具欄自定義工具欄選擇需恢復的工具欄或菜單欄，擊重新設置確定關閉。8. 創建新的工具欄：視圖工具欄自定義新建輸入名稱，選工具欄有效范圍確定拖動所需命令到新工具欄中關閉。三. 視圖：1. 普通視圖、頁面視圖：用于編輯短小文章。普通視圖：滾動速度較快，是大多數文字處理任務的默認文檔視圖。但不能顯示一些內容或

8、格式（如頁眉、頁腳、腳注、分欄結果、圖片等）。頁面視圖：滾動速度較慢（因占用更多的系統內存），但具備所見即有所得的功能，即按打印狀態顯示文檔的編輯視圖。2. 大綱視圖、主控文檔視圖：大多用于編輯長篇文章。 大綱：升級、降級、上移、下移、折疊、展開、顯示格式、只顯示首行、更新目錄、轉到目錄。 主控文檔：創建、刪除、插入、合并、拆分、折疊、鎖定子文檔。3. Web版式視圖：顯示和閱讀文檔的最佳視圖方式，版面更美觀且可同時打開文檔結構圖便于查找。4. 閱讀版式：將文檔分為多屏預覽，可顯示文檔結構圖，方便于我們閱讀文章。5. 文檔結構圖：在一個單獨的窗格中顯示文檔標題?？稍谡麄€文檔中快速漫游并追蹤特定

9、位置。6. 全屏顯示和打印預覽。7. 改變顯示比例：調整文檔版面大小。四. 基本鍵的使用：退格鍵(backspace): 刪除光標前面的字符,當光標位于行頭時,可把當前行提到上一行.DEL: 刪除光標后面的字符,當光標置于行尾時,可把下一行提到上一行.回車鍵(Enter): 從光標位置移動到下一行,即換新行段?？崭矜I(Space): 在插入狀態下, 從光標位置插入空格;在改寫狀態下,刪除光標后的字符.Home: 把光標移到當前行的行頭.End: 把光標移到當前行的行尾.Home: 把光標移到文件頭.End:把光標移到文件尾.PageUp: 從光標位置向上翻一頁.PageDown: 從光標位置向

10、下翻一頁.Caps Lock: 英文大小寫轉換鍵或在中文狀態用于輸入英文.Shift: 上檔選擇鍵.Tab: 光標從上一位置移動到下一制表位.WINWORD 第三講 文本的編輯一. 插入：1. 輸入文本：a.英文：Ctrl+空格關閉輸入法可直接輸入英文, 用Caps Lock切換英文大小寫。b.中文：在語言欄中選擇輸入法即可輸入中文。2.插入符號、特殊符號和文本：a.插入符號：插入菜單符號選定符號插入。b.插入特殊符號：插入符號特殊字符插入。c.插入文本：插入菜單文件選定文件名確定。3.插入日期和時間：插入菜單日期和時間選定格式確定。4. 插入圖片：a. 剪貼畫：插入圖片剪貼畫輸入搜

11、索圖片類型文字點擊“搜索”選擇圖片確定。b. 圖片文件：插入圖片來自文件查找到圖片文件插入。二. 自動圖文集、自動更正：1自動圖文集： 創建圖文集：選定文本或圖形Alt+F3輸入詞條名確定。運行圖文集：輸入詞條名稱擊“F3”鍵。 2自動更正：a.把符號添加到自動更正列表：打開符號對話框選定符號擊自動更正“替換”的位置輸入文本確定。b.工具自動更正選項輸入相應內容“添加”確定。c.將已有文本、圖形、或符號添加為自動更正： 選定文本、圖形、或符號工具自動更正選項“替換”的位置輸入添加確定。三修改文本： 1選定文本：a.直接拖動。b. 雙擊選定一個詞。c. 單擊三次選定一個段落。d. Ctrl+單擊

12、選定一句話。e. 光標移至最左邊成箭頭單擊“ ”選定一行，拖動選定多行。f. ALT+拖動，選取一矩形塊文本。g. Shift+鼠標單擊選頭尾文本區域。 h. Shift+Home選定光標位置此行中的左邊文本，Shift+End選定光標位置此行中的右邊文本。i. 擴展選定=同步驟g的操作j. 選定全部文檔：Ctrl+A或編輯菜單全選。 2.移動、復制（原內容有）、剪切（原內容無）、粘貼文本： a.移動：選定+拖動。 b.復制：選定+Ctrl+拖動。 c.剪切、復制、粘貼：選定右鍵（或常用工具欄工具按鈕、或菜單下的“編輯”選擇命令。）d.快捷鍵：剪切(CTRL+X)、復制(CTRL+C）、粘貼(

13、CTRL+V)四查找、替換和定位：a. 查找無格式的文本：編輯查找輸入內容查找下一個b. 查找有格式的文本：編輯查找輸入內容高級格式查找下一處c. 查找特殊字符：編輯查找高級特殊字符單擊需查找字符查找下一處d. 使用通配符簡化搜索：編輯查找高級選擇使用通配符特殊字符選擇通配符和輸入其他文本查找下一處e. 選定所有查找內容：選中查找和替換對話框內的突出顯示所有在該范圍找到的項目復選框輸入查找內容擊查找全部。f. 替換文本：編輯替換輸入需查找內容輸入需替換成什么的內容 查找下一處替換或全部替換確定。（其它同查找）g. 設光標位置：編輯定位選定定位目標和在輸入框輸入定位條件下一次關閉h. 返回到存盤

14、退出時的光標位置：打開文件SHIFT+F5（用SHIFT+F5 還可跳回到前三次修改的位置）五拼寫和語法：自動檢查拼寫和語法錯誤：工具菜單選項拼寫和語法選中鍵入時檢查拼寫和鍵入時檢查語法復選框清除隱藏文檔中的拼寫錯誤和隱藏文檔中的語法錯誤復選框確定。 注：紅色一般指拼寫錯誤；綠色一般指語法錯誤。1 修改錯誤：在有波浪線的單詞上彈出快捷菜單，在快捷菜單上選擇相應的選項。2. 手動拼寫和語法檢查：工具菜拼寫和語法，開始檢查拼寫和語法。3同義詞庫：選定單詞或短語工具菜單語言同義詞庫或輸入單詞擊“開始搜索”向后小箭頭。4翻譯：選定內容工具語言翻譯“將”“翻譯為”。 5斷字：使文檔的外觀更加美觀、專業。

15、例如，使用斷字可幫助消除兩端對齊文字中的多余“缺口”或“空白”；使用斷字還有助于保持較窄的分欄中各行的長度相等。六改寫與插入： 1改寫：a.插入新的內容或改寫內容：擊狀態欄上的改寫按鈕。b.刪除文本：選定內容DEL或Back Space鍵。c.更換塊內容：選定文本直接輸入文字。2. 插入： 取消改寫狀態即為插入狀態。七撤消和恢復：撤消指撤消前面的操作；恢復指恢復所撤消的操作；可撤消或恢復一次或多次操作。 1 單擊常用工具欄的撤消或恢復按鈕，可一次一次撤消或恢復多次。2 單擊常用工具欄的撤消或恢復按鈕右邊的三角箭頭，一次性撤消或恢復多次。3 快捷鍵：撤消（Ctrl+Z）,恢復（Ctrl+Y）。4

16、 重復：指重復最后一次操作命令。編輯菜單重復或按CTRL+Y或按F4鍵。八. 常用中文標點和英文標點的對照表： 鍵盤按鍵中文標點.,;:_$“< > 。句號，逗號；分號：冒號、頓號省略號破折號·間隔號￥人民幣符號“”雙引號單引號 左雙、單書名號 右雙、單書名號WINWORD 第四講 格式排版一. 設置字符格式和文本的美化:1.用工具欄設置字體、字號、字符修飾：選定文本擊格式工具欄按鈕。2.用對話框設置字體、字號、字符修飾：選定文本格式字體選取完畢確定。注：文字的隱藏與顯示工具選項視圖隱藏文字。3.用對話框設置字符縮放、間距、位置：格式字體字符間距選取完畢確定。4.更改默認

17、的字符格式: 格式字體選取完畢擊默認按鈕確定。5.中文繁體與簡體的轉換：a.常用工具欄的簡、繁轉換按鈕。b.工具菜單語言中文簡繁轉換。6.動態效果的使用：a.用對話框設置動態效果：選定文本格式字體動態效果選取完畢確定。b.動態效果的顯示與隱藏：工具菜單選項視圖動態文字。7.復制字符格式：選所需格式的文字擊常用工具欄的格式刷按鈕選擇其它的文字完畢后按ESC鍵（注：單擊格式刷可復制一次；雙擊格式刷可復制多次。）a.更改大小寫：選定內容格式更改大小寫選所需選項確定。b.調整文字寬度：選定文本格式調整寬度輸入寬度值確定。 8中文版式：格式中文版式拼音指南（帶圈字符、縱橫混排、合并字符“最多可合并六個文

18、字” ，雙行合一）二邊框和底紋：選定文本格式邊框和底紋選取完畢確定。1文字加邊框：a選定文字擊格式工具欄上的“字符邊框”工具按鈕。b選定文字格式邊框和底紋邊框選所需線型、顏色、寬度、類型、應用范圍確定。2文字加底紋：a 選定文字格式邊框和底紋邊框選所需填充顏色、圖案、應用范圍確定。b 選定文字擊格式工具欄上的“字符底紋”工具按鈕。3 頁面邊框：格式邊框和底紋頁面邊框線型、顏色、寬度或藝術型、類型確定。三設置段落格式： 1對齊方式：a用工具按鈕進行設置。b用對話框：格式菜單段落對齊方式選定確定。2. 文本縮進：a 格式工具欄增加縮進或減少縮進量。b使用標尺（首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進）。

19、c格式段落縮進選數值確定。d特殊縮進：格式段落特殊格式首行或懸掛縮進選數值確定。3. 改變段間距：格式段落間距選數值確定。a) 改變行間距：選定段落格式段落行距選數值確定。b) 設置換行與分頁：格式段落換行和分頁選所需選項復選框確定。孤行控制：防止段落的第一行出現在頁面底部或者段落最后一行出現在頁面頂部。與下段同頁：不允許在所選段落與下一段落之間出現分頁符。段前分頁：可以在選定段落之前出現分頁符。取消行號：取消選定段落中的行編號。取消斷字：防止段落自動斷字。段中不分頁：防止同一段落放在不同的頁中。4首字下沉：格式首字下沉設位置、字體、下沉行數等確定。取消首字下沉：格式首字下沉無。四制表位：指在

20、按Tab鍵后，插入光標所停留的位置。1設置制表位：a在標尺上設制表位格式和制表位位置（用鼠標單擊）； b格式制表位輸入制表位位置、選擇對齊方式、前導符設置。 2清除制表位：格式制表位選定清除確定。 3設置默認制表位位置：指在沒有設制表位時，按下Tab鍵所移動的位置格式制表位默認制表位選數值確定。五. 分欄：指將文檔在一個版面內分成若干個豎欄。多用于排版報紙、雜志和詞典，有助于版面的美觀、便于閱讀，對回行較多的版面起到節約紙張的作用。顯示于頁面視圖和打印預覽視圖。1. 用按鈕分欄：選定文本單擊常用工具欄的分欄按鈕拖動鼠標選所需欄。2. 用對話框分欄：格式分欄選欄數確定。3. 設不等欄寬：A. 格

21、式分欄選偏左或偏右選欄數確定。B. 格式分欄取消欄寬相等復選框，設欄寬選欄數確定。4. 設置分隔線：格式分欄選欄數選分隔線復選框確定。5. 修改欄間距：格式分欄欄數選欄間距框所需值確定。6. 插入分欄符：將光標置所需分欄的文本處插入分隔符分欄符確定。7. 對部分文檔設置分欄版面：選定文本格式分欄選欄數確定。A. 設等長欄：選定不包含最后一行在內的文本格式分欄選欄數確定。8. 刪除分欄：格式分欄在預設區中選一欄的欄數確定。WINWORD 第五講 表格表格是一種簡明、概要的表意方式，結構嚴謹、效果直觀。一. 創建表格：1. 常用工具欄“插入表格”拖動選行、列。2. 表格插入表格選行數、列數列寬確定

22、。自動調整操作區中： 固定列寬：可輸入列的寬度，默認的自動選項讓頁面寬度在指定列數之間平均分配。 根據窗口調整表格：指表格的寬度與窗口的寬度相適應，表格的寬度隨窗口的寬度改變而改變。 根據內容調整表格：指列寬自動適應內容的寬度。3. 繪自由表格（復雜表格）：A. 表格繪制表格選線型、線條寬、顏色用筆繪畫。B. 視圖工具欄表格和邊框選線型、線條寬、顏色用筆繪畫。二. 編輯、修改表格：1. 選定單元格、行或列、表格：A. 選定單元格：光標置于該單元格左下角ö單擊。B. 選定行：光標置于最左端ö單擊。C. 選定列：光標置于該列最上端成粗短光標單擊。D. 選定整個表格：光標置于表格

23、左上角的位置句柄上單擊。2. 插入單元格、行、列：A. 選定單元格常用工具欄插入單元格按鈕。B. 選定行常用工具欄插入行按鈕；光標置于該行的最末端按Enter鍵插入新行。C. 選定列常用工具欄插入列按鈕；光標選定該表格最未空白列（可以在表格未插入列）或：選定行、列、單元格表格插入選擇行、列、單元格數。3. 移動或復制單元格、行、列中的內容。A. 移動：選定+拖動。B. 復制：選定+CTRL+拖動。4. 刪除單元格、行或列：選定彈出快捷鍵（表格刪除選行、列、單元格）刪除確定。5. 改變表格列寬：A. 用鼠標直接拖動，改變當前列；選定單元格拖動，改變所選單元格列寬。B. 表格菜單表格屬性用表格選項

24、卡設整個表格列寬；用列選項卡可單列或多列設列寬輸入值確定。6. 改變行高： A. 直接拖動。B. 表格表格屬性行輸入值確定。7. 改變列間距：表格表格屬性用表格選項卡的選項設整個表格列間距；用單元格選項卡的選項可設單個或多個單元格列間距輸入值確定。8. 合并和拆分單元格：A. 合并單元格：選定合并的單元格表格菜單或“表格和邊框”工具欄合并單元格。B. 拆分單元格：選需拆分的單元格表格菜單或“表格和邊框工具欄”拆分單元格選定行、列數確定。9. 表格的拆分：A. 拆分表格（水平拆分）光標置于需拆分的所在行表格菜單拆分表格。B. 取消拆分：選定表格間的空白行按DEL鍵。10. 表格的自動調整：A.

25、根據內容或窗口大小調整。B. 把選定的行或列平均分布。三. 嵌套表格：指在表格內插入其他的表格。表格菜單插入表格選行、列數確定。四. 文本和表格之間的互相轉換：選定文本或表格表格菜單選定文本轉換成表格或表格轉換成文本操作完畢確定。五. 表格自動套用格式：表格菜單表格自動套用格式選擇樣式應用。1. 選擇已有格式: 表格菜單表格自動套用格式選擇樣式應用。2. 修改樣式的格式：選擇樣式修改修改屬性、格式應用的范圍、格式確定應用。3. 新建樣式：表格自動套用格式新建選所需格式確定。4. 刪除樣式：表格自動套用格式選樣式擊刪除按鈕。5. 設默認樣式：表格自動套用格式選樣式擊默認按鈕。六. 表格格式的編排

26、：1. 設置表格的對齊方式：A. 水平對齊：格式工具欄選對齊方式按鈕。B. 垂直對齊：表格和邊框工具欄選對齊方式按鈕。（可同時設水平對齊）2. 設置表格的位置：光標置于表格中表格菜單表格屬性表格在對齊方式里選擇格式確定。3. 設置文字環繞表格：表格表格屬性點擊環繞按鈕定位設相對位置、距正文距離、選項確定。4. 改變單元格中文字的方向：選擇單元格格式菜單文字方向選格式確定。5. 縮放表格：插入點置于表格任意處拖動表格右下角的調整句柄。6. 設置表格的邊框和底紋。A. 邊框：1）選定單元格或表格格式菜單邊框和底紋選線型、顏色、寬度、設置確定。2）選定單元格或表格在表格和邊框工具欄擊線型、顏色、寬度

27、在邊框按鈕選所需邊框樣式。B. 底紋：1）格式菜單邊框和底紋底紋選填充色圖案確定。2）表格和邊框工具欄填充色按鈕。7. 顯示或隱藏表格虛框：表格菜單或表格工具欄。8. 表格標題的使用：為超出一頁的表格設置相同的標題。A. 輸入文字選定表格菜單擊標題行重復。B. 選定標題行表格菜單擊標題行重復輸入文字。七. 表格的排序、計算與填充：1. 排序：光標置于表格內表格菜單排序選定排序依據和數序確定。2. 計算：公式需“=”號開頭。A. 直接輸入數值計算：表格菜單公式在公式框中輸入數值例：可輸入=100*(20+300)/2確定。B. 利用單元格名字計算：表格菜單公式在公式框中輸入需計算的單元格公式，例

28、：=(A1+B2+C3)/3C. 利用函數計算：在公式框中輸入函數公式：總和Sum；平均值：Average；參數：left（左邊）、above（上面） 3 填充：選中所要填充的單元格格式編號八. 圖表的使用：指把表格數據用圖形方式顯示。1. 生成圖表：選定表格插入菜單對象新建Microsoft Graph圖表確定圖表菜單圖表類型選定關閉（擊其它區域）。2. 修改圖表：雙擊圖表打開數據表修改完畢確定。WINWORD 第六講 宏、樣式和模板一、宏：指將一系列word命令組合在一起作為單個執行的命令。錄制宏：工具宏錄制新宏輸入宏名確定開始錄制錄制完畢擊宏工具欄的停止錄制。運行宏：工具宏擊宏名運行。將

29、宏錄于工具欄：工具宏錄制新宏擊工具欄按鈕命令將宏拖動至工具欄位置（可改名）、（運行宏時可直接擊工具欄上的宏名按鈕）。將宏錄于鍵盤：工具宏錄制新宏擊鍵盤按鈕輸入快捷鍵指定關閉（運行時可直接用快捷鍵運行）。刪除宏：工具宏宏選宏名刪除。二樣式：樣式是應用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當應用樣式時，只需執行一步操作就可應用一系列的格式。例如，如果您希望報告中的標題醒目一些，不必分三步設置標題格式，（即把字號設置為三號；字體設置為黑體；并使其居中），只需應用“標題”樣式即可取得同樣的效果。1. 分類：標準樣式和自定義樣式；字符樣式和段落樣式。2. 創建樣式：A. 根據示例直接創建

30、樣式：選定示例文本擊格式工具欄的樣式框輸入名稱回車。B. 使用樣式和格式任務窗格創建樣式：擊格式工具欄的格式窗格按鈕（或格式樣式和格式）擊新樣式輸入名稱和相關格式效果確定。3. 應用樣式：A. 通過格式工具欄：按需要選定字符或將光標置于段落中選樣式列表按鈕中的樣式。B. 通過樣式和格式任務窗格：按需要選定字符或將光標置于段落中在格式和樣式窗格中擊所需樣式。4. 修改樣式：在樣式和格式窗格中選擇需修改的樣式在樣式名右端的下拉列表中選修改設置格式確定。5. 定制后續樣式：指設定某一樣式后的另一固定樣式。例：設標題一的后續樣式為正文文字：在樣式和格式窗格中選擇標題一樣式在樣式名右端的下拉列表中選修改

31、在后續段落樣式的下拉列表中選擇正文文字確定應用。6. 設定某種樣式的快捷鍵：在樣式和格式窗格中選擇樣式在樣式名右端的下拉列表中選修改擊格式按鈕快捷鍵按下快捷鍵指定關閉確定應用。7. 在文檔窗口中顯示樣式名稱：轉至普通視圖工具菜單選項視圖輸入樣式區寬度確定。8. 樣式的刪除：在樣式和格式窗格中選擇樣式在樣式名右端的下拉列表中選刪除。三 模板：指某種文檔的式樣和模型(Templates是模板文件夾)。1. 模板的使用：文件新建選定模板文檔名確定。2. 創建模板：A. 新建一個模板：文件新建在任務窗格中擊通用模板選空白文檔選定模板復選框確定輸出模板內容、樣式保存。B. 基于已有的文檔創建另一模板：打

32、開已編輯好的文檔文件菜單另存為輸入文件名，在保存類型中選擇文檔模板保存。3. 修改模板：文件打開選文檔模板的文件類型選定模板名確定修改完畢保存。4. 改變文檔的模板：A. 改變與文檔相連的模板：工具菜單選用選模板文件確定。B. 添加共用的模板：工具菜單添加選模板名確定。WINWORD 第七講 域、鏈接一域：一種特殊的代碼，可以自動控制文檔內容插入的方法，由域符號和域指令兩部分組成；域符號是由所包圍的一些特殊的控制符號，只可用CTRL+F9的方法插入符號；域指令用來指示如何、從哪里生成域內容。1插入域：插入域選擇域名、域屬性確定。2顯示域底紋：工具菜單選項視圖選所需內容確定。3查看域：A查看單個

33、：定點到域上彈出快捷菜單擊切換域代碼或直接按SHIFT+F9。B查看整個：工具菜單選項視圖選取域代碼復選框。4更新域：選定+F9。5鎖定域：選定+CTRL+F11。6解鎖：選定+Shift+CTRL+F11。7域的具體運用：頁碼域、項目符號、編號、多級編號、目錄、郵件合并等等。分頁符域：插入分隔符分頁符確定頁碼域：插入頁碼。插入日期和時間域：插入日期和時間選格式選中自動更新復選框確定。二、項目符號、編號、多級編號的使用：1. 用工具欄按鈕設項目符號和編號：單擊一次有符號，再單擊表示取消符號。2. 用對話框設項目符號和編號：格式項目符號和編號選所需符號類型確定。3. 設多級符號：格式項目符號和編

34、號多級符號選所需符號類型確定返回文本(擊增加縮進量或減少縮進量設上一級或下一級)，在大綱視圖中可用“提升到標題一、提升、降低、降為正文文本”等工具按鈕升級降級。注: 可用項目符號和編號對話框中的自定義設所需樣式。三、目錄的使用：創建目錄：指把文檔的各級標題自動建立結構。插入引用索引和目錄目錄設置格式、頁碼位置、顯示層次、制表前導符確定。（需先輸入帶標題的文檔）更新目錄：插入點置于目錄的任意位置按F9鍵選擇更新方式確定。四、鏈接：1. 插入聲音文件：插入對象由文件創建選擇文件名選擇顯示為圖標復選框確定。2 對象的鏈接和嵌入：A新建嵌入對象：插入對象選對象類型確定。B由已有的文件創建鏈接對象或嵌入

35、對象：插入對象由文件創建選文件名可選鏈接到文件復選框鏈接對象否則為嵌入對象確定。C實現共享：選信息擊復制或剪切按鈕切換到需放信息的文件編輯菜單選擇性粘貼粘貼或粘貼鏈接確定。3 編輯鏈接對象或嵌入對象：編輯鏈接對象：編輯鏈接打開源更改完畢退出。在源程序中編輯嵌入對象：雙擊嵌入對象修改退出。4改變鏈接對象或嵌入對象的顯示方式：A顯示鏈接對象或嵌入對象內容：選定對象編輯選對象轉換清除顯示為圖標復選框。B顯示鏈接對象或嵌入對象圖標：選定對象編輯選對象轉換選擇顯示為圖標復選框。C改變鏈接對象或嵌入對象圖標：選定對象編輯選對象轉換更改圖標選擇圖標。D給鏈接對象或嵌入對象圖標添加標簽和修改標簽：選定對象編輯

36、選對象轉換題注需入文字確定。5控制更新鏈接對象的方式：A將鏈接對象的設置修改為自動更新：編輯鏈接選鏈接對象（用CTRL可選多個鏈接對象）擊自動復選框確定。B將鏈接對象的設置修改為人工更新：編輯鏈接選鏈接對象擊人工復選框（需選立即更新才會更新）確定。C避免更新鏈接對象：編輯鏈接擊源文件選鏈接對象鎖定確定。D斷開與鏈接對象的鏈接：編輯鏈接擊源文件選鏈接對象斷開鏈接確定。E移動或重命名源文件時重新連接鏈接對象：編輯鏈接選鏈接對象更改源輸入文件名確定。五、使用超級鏈接:1鍵入時自動創建超鏈接：工具菜單自動更正選項選中Internet及網絡路徑替換為超鏈接復選框。例：輸入 .2創建跳轉到其他文檔或WEB

37、頁的超鏈接：選定文本或圖形擊常用工具欄中的插入超鏈接按鈕選擇所需樣式確定。3修改和刪除超鏈接：選定超鏈接彈出快捷菜單選編輯超鏈接或取消超鏈接。1.1.1 圖像制作類工具1.1.2 動畫制作類工具第二章 Fireworks 4入門2.1 基本知識2.1.1 工作界面2.1.2 主工具欄2.1.3 更改工具欄WINWORD 第十講 頁面設置與打印輸出文檔排版后，可通過打印機打印到紙上來仔細欣賞。在打印文檔之前，必須正確地設置頁面屬性，例如紙型和方向、頁邊距、分欄、頁眉和頁腳等。一. 設置紙型、和頁面方向：1. 設置紙張大?。何募撁嬖O置紙張選取紙型確定。2. 設置頁面方向：文件頁面設置頁邊距方向確

38、定.二. 設置頁邊距：1. 用標尺改變頁邊距：頁面視圖鼠標在標尺上拖動。2. 在打印預覽里設置：顯示標尺直接拖動設置。3. 精確設置頁邊距：文件頁面設置頁邊距選取完畢確定。4. 添加裝訂邊：文件頁面設置頁邊距選取完畢確定。5. 設置頁碼范圍選項：為打印的文檔指定所需的打印方式。A. 普通（單面打?。?。B. 對稱頁邊距（雙面打?。涸O置不同的內側、外側邊距?？蓪⑽臋n打印成雙面，使兩面的文本區域相匹配，或左、右邊距設為不同，左邊距和右邊距將變成兩對稱頁的內部間距和外側頁邊距。C. 拼頁：將兩頁拼成一頁，上下邊距將變成外邊距和內部邊距。D. 書籍折頁：在紙的一頁上打印兩頁。將紙折疊時，可以像書一樣打開。該選項為不止兩頁的文檔設計。三. 設置版式：文件頁面設置版式1. 更改頁面垂直對齊方式：文件頁面設置版式點擊垂直對齊方式下拉列表選擇所需方式。2. 設置行