1、汽車工程系志愿服務活動經費管理辦法 為保障系部志愿服務活動的正常開展， 全面豐富校園文化生 活，提高學生綜合素質，積極鼓勵支持團總支、師生青年志愿者 協會、 志愿者服務隊的各項活動， 系部設立專項志愿服務活動經 費，并實行經費定額管理制度。 為加強對志愿服務活動經費的管 理，配合系部二級管理的推行，結合系部實際情況， 特制定本辦 法。一、志愿服務活動經費的來源1系部預算安排。2企業、個人或社會團體的捐贈與贊助。 3其他合法經費來源。二、志愿服務活動經費的預算與劃撥（一）志愿服務活動經費實行學年定額預算管理。 由系部根據學生人數、上年志愿服務活動開展的實際情況、 當年物價標準、圍繞系部中心工作，

2、 列出志愿服務活動計劃， 并 核定用款預算。（二）志愿服務活動經費的劃撥。 按照系部二級管理辦法中志愿服務活動經費的劃撥比例， 用 于系部師生志愿服務活動組織、 開展， 支撐系部志愿服務組織日常運營，購買志愿服務活動所需物資等（三）志愿服務活動經費由系部負責預算、計劃、使用，系 部負責人對該項經費的審批負責。 各部門配合系部對該項經費審 批、使用進行監管。系部工作人員要本著“事前預算、事后決算”的原則合理、 節約、 有序的安排志愿服務組織的管理運營， 并在每學期定期將 該項經費預算、使用情況報系部備案。系部對該項經費使用情況、 使用范圍進行抽查， 確保資金專 款專用。（四）其他情況。1經費按下

3、達的額度使用，原則上不得突破經費額度。本 學期預算指標如有節余， 可累積轉入下一學期繼續使用。 原則上 節余不能超過該學期經費總預算的 10%。2接受企業、個人或社會團體對志愿服務活動經費的捐贈與贊助，由系部統一收取， 單獨列賬， 使用權歸接受捐贈部門所 有。三、志愿服務活動經費的審批及報銷（一）審批。 1志愿服務經費開支由系負責人審批，并對活動開展、款 項支出的必要性、 合理性負責。 并為該項經費設立專門的支出臺賬，備查2系部對志愿服務活動經費具有統籌、管理、規范的職能， 應針對經費使用提出合理化建議， 并定期、 不定期對資金使用情 況進行抽檢。 如發現超出專項經費使用范圍的或資金使用違規的

4、 情況，應及時報系部相關部門， 確保資金使用的合法性、 合理性、 必要性。3師生志愿服務活動由系部統籌管理，在每學期根據青年 志愿者協會、 青年志愿者服務隊工作實際情況， 結合上級部門要 求、系部中心工作，思政教育要求等列出活動計劃， 報系領導審 批。在指定時間將需開展的志愿服務活動形成方案， 寫明活動的 意義、對象、實效性、可行性，報系部。系部在充分考慮活動的 必要性、實效性、安全性、可行性的基礎上進行審批，審批通過 的列入當期系部志愿服務活動計劃報系領導簽批， 經費在留存的 80%中列支。（二）報銷。1活動結束后，應及時報銷活動經費，原則上要求活動結 束后一周內做好活動經費的報銷工作。2經

5、費報銷要求：按照計財處規定的報銷流程進行報銷。3在報銷時，需寫明活動具體事由、經辦人。 4每次活動經費的開支應控制在預算范圍內，如有超支必 須另作詳細說明，并報活動負責部門負責人、系領導簽字批準。四、志愿服務活動經費的使用范圍志愿服務經費由系部使用。 志愿服務活動經費的使用范圍。 1志愿服務活動經費的使用單位是系負責組織志愿服務活 動的部門。2志愿服務活動經費的使用范圍： 學生活動經費共分為三個項目，三個項目按照比例進行分 配。（ 1）志愿服務活動經費的 40%為系志愿服務組織宣傳費用， 用于制作組織、活動宣傳品。（ 2）志愿服務活動經費的 40%為志愿服務組織專題培訓費 用及辦公費。（ 3）志愿服務活動經費的 20%為機動費用。五、志愿服務活動經費的使用原則（一） 志愿服務活動經費實行專款專用， 不允許超越范圍使 用或挪作他用。（二） 志愿服務活動經費的使用必須要從節約出發，切忌鋪張浪費。（三）在使用志愿服務活動經費中不得違反