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文檔簡介

1、行政辦公室年終工作總結行政辦公室年終工作總結1 勞碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前綻開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的親密協作下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己漸漸成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作力量盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,悄悄的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行供應著保障和支持?,F將一年來的工作總結匯報如下: 一、日常主要工作 1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作 20xx年xx月至xx月,根據公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文12

2、5份,仔細做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 2、幫助公司領導,完善公司制度 依據公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完善了規章制度匯編、員工手冊兩本小冊子,并依據實際操作需要擬定加班制度、員工宿舍管理制度等。并依據各項制度執行狀況修訂員工制服及用法管理制度等。 3、完成公司證照年審、變更工作 公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順當開展各項工作的基礎,20xx年2月份,順當完成兩證的的年審工作;后由于公司進展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于20xx年xx月xx日順當完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順當經營打下基礎。并協作

3、總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx年xx月完成資質證書變更工作,為公司順當進展打下基礎。于20xx年9月份完成xxxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。 4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,準時根據通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。 5、做好公司活動組織及企業文化宣揚工作 09年年初,xx遭受大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行

4、掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參與植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次捐贈共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工進行默哀儀式;5月28日組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順當傳遞貢獻了自己的力氣;6月,組織各項目員工開展“從詳情入手,提高服務質量”大爭論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在上刊登公司信息工作。 6、其他工作 綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,09年在總經理室曹總的引導下,

5、轉變工作意識,變為為各項目能順當開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班支配工作。 二、不斷學習,努力提高自身素養 一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道準時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,準時把握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再訓練,以通過不間斷的學習來更新學問,從而努力提高自身素養,以不落后于企業進展的要求。 三、存在問題 一年來,雖然能按時根據領導的要求

6、完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在: 1、綜合協調力量方面欠佳,遇到問題簡單急躁,處理問題不夠冷靜,不能準時抓住領導賜予的提升機會。 2、行政工作事多面廣,有時考慮問題 3、物業理論學問水平欠缺。 四、今后努力方向 1、連續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,連續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。 2、提升個人綜合素養,以適應公司的快速進展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必需要有劇烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。 公司是我家,進展靠大家,我渴望公司的

7、勝利壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、勝利。 行政辦公室年終工作總結2 xx年,我村兩委仔細實行鎮黨委、政府的各項工作部署,堅持以經濟建設為中心,堅持加強班子、干部、黨員隊伍建設為保障,堅持長抓方案生育工作為重點,堅持優化綜治維穩環境為條件,堅持正的確施民生工程為動力,扎實推動各項工作開展,并取得了顯著成效,現將狀況總結 一、堅持經濟建設為中心,狠抓機遇,顯著改善了全村的重要基礎設施。 村兩委非常重視狠抓中心對農村扶持的絕好機遇,始終向上主動爭取基礎設施建設扶持項目,在鎮黨委、政府的重視支持下,最終獲得了庫區移民后續建設項目和扶貧整村推動建設項目。項目批準后,準時組織人力

8、、物力投入項目施工,在不到兩個月時間內,相繼完成了新建白果樹大路、地愛護大堤,大修堯塝至南門村級大路。新建粉房大路橋,改建大塘梢水庫放水涵四個項目,極大地改善了全村重要的基礎設施,為加快經濟進展,便利群眾生產生活供應了良好條件。 二、堅持以村為主工作機制,主動主動地抓好方案生育工作。 村兩委始終把方案生育工作為重點工作來抓,堅持村為主工作機制,實行分工負責,分片包干,嚴格執行計生例會、工作獎懲等各項制度,努力提高質量指標和效果指標。利用宣揚品、公開欄和上門工作機會,廣泛宣揚計生政策和優生優育學問,提高群眾方案生育意識,通過各種渠道,常常深化排查隱性和特別婚姻,提高早孕率和孕情精準率,嚴抓政策外

9、生育。扎實工作與優質服務結合。準時完成兩檢和四術任務。規范村室軟件建設,提高計生管理與服務水平,全面仔細預備,順當通過了上級檢查考評。全年計生工作達到了上臺階,進先進的目標。 三、堅持高標準嚴要求,仔細開展黨建工作。 1、根據主題訓練實施方案,全面完成了xx年度黨員、干部主題訓練各項任務,村班子和黨員干部隊伍建設得到了進一步加強,戰斗堡壘作用和先鋒模范作用得到了進一步發揮。 2、嚴格根據法規和程序順當完成了村級換屆選舉工作,村級組織和各項制度建立健全,為更好地推動全村改革進展供應了頑強保障。 3、根據各項制度規定,仔細開展了雙培雙帶,雙向承諾,雙向互動,無職黨員設崗定責,便民服務,村勤廉“一建

10、三管”等各項工作,有效發揮了村黨組織和黨員的應有作用,提高了村級班子的執政力量和服務水平,實抓黨群干群關系,促進了.和諧與進展。 四、圍繞平安和諧目標,狠抓了綜治和維穩工作。 (1)堅持沖突糾紛排查調處工作制度,定期排查,準時調處各類沖突糾紛,把各種不穩定問題化解在初始和基層,沒有出現越級上訪,群*大事和惡*案件。 (2)堅持治安巡邏,村巡邏隊按鎮統一要求,定時定線堅持巡邏;發動群眾開展聯戶防范,有效地防范和打擊了盜竊和流串作案等犯罪行為,制造了平平穩定的.環境。 (3)根據xx普法訓練規劃和方案,運用多種形式,深化開展普法宣揚訓練工作,有效提高了干群的法制素養。 (4)加強重點人口、流淌人口

11、和宗教人員管理,仔細做好安危幫教,法律政策宣揚訓練,正常管理和相關服務等工作,引導有關人員遵紀遵守法律,正值致富,做對家庭負責、對.有益的好公民。 五、堅持公正公正,仔細實施各項民生工程。 學習把握國家18項民生工程政策規定,堅持標準程序,公正公正公開,廣泛宣揚,集體討論,正確落實,真真把黨和政府的暖和送到了千家萬戶,進一步加快.和諧與進展。 行政辦公室年終工作總結3 時間飛逝、歲月如梭,轉瞬又是一年。對于xx公司注定是不平凡的一年,我們的企業實現了大跨步的進展,我們可愛的xx家人也得到了成長與進步?;厥祝覀兛梢园谅恼f,我們過的很好! 來到xx立刻三個年頭了,我已經不是那個初出茅廬的菜鳥,

12、經過.的磨練和企業的洗禮以及個人的經受,我即將成為一只老鳥了,哈哈,這是相對來說的,自己得到了很大的進步與提高,感謝這個.,感謝這個平臺。 一年來,作為辦公室主任,兼管后勤部,主要負責行政日常事務。充分發揮職能作用,努力提升自身素養,不斷改進工作方法,提高工作效率,增加工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,如20xx年年終感恩頒獎大會、全員生發才智系統落地成果展現會、慰問貧困戶、春節值班支配、員工及父母旅游、五場完纖、接待200余次,展板制作、企業文化整理、清華人、豫商雜志、完盤制作、工商聯材料、原陽商會、新鄉人大、三農雜志,關于青春演講會、崗位精編、主持召開會議,上海及昆山

13、學習、年終會、展現會、潑水節、核心場驗收、發債幫助、年中旅游、撲克牌、簽證,各種文件、一中捐款、工裝、六場開工、軍訓、拓展等。 總結自身以及本職工作: 一、努力學習,不斷加強自身建設 愛崗敬業樂于奉獻。辦公室最大的規律就是“無規律”、“身不由己”。因此,我正確熟悉自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、老實敬業。常常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批判不言悔、取得成果不傲慢,保證各項工作的高效運轉。 注意提高不斷學習。學習是不斷適應進展新形勢、提高工作力量和水平的根本要求。我始終把加強企業文化及業務力量學習放在重要位置,重溫課本學問,汲取先進思想,堅持

14、理論與實踐相結合,使自己的綜合素養力量得到了提高。在思想上、行動上與公司保持高度全都,以自己的一言一行維護辦公室的形象。 二、團結協作,緊密協作,主動主動地完成好各項工作 辦公室作為公司的綜合協調部門,自己又兼任進展機制委員會常委工作服務對象既對領導,又對部門,還挺直接觸基層,工作任務繁雜而艱難。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識和進取意識,主動主動地做好各項工作。 加強溝通協調,形成合力。辦公室既要上情下達,又要下情上呈。為領導供應高效服務,努力完成領導交辦的各項任務。加強協作,依據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共

15、同完成。同時注意加強部門之間的橫向溝通協作,搞好協作,對各部門進行有效服務,變部門行為為整體行為,提高整體工作水平。 仔細做好對外款待工作。凡是上級領導來檢查工作以及同行伴侶參觀溝通,都仔細預備款待,擬定接待方案,留意接待詳情,盡量出現任何紕漏。 加強團結,時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。 仔細做好各種資料的收集及預備,做好會議工作。始終堅持嚴細仔細,精準的通知和組織好公司組織召開的各類會議,并仔細準時地整理和引發好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環節,留意調動各方面的力氣,有效的落實領導的支配部署,確保做到政令暢通、推

16、動工作。 新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨著公司五分場滿負荷運轉以及六分場全面建設啟動,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我和我的團隊將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素養和各種工作技能,為建設我們的xx家園而努力奮斗! 20xx年工作方案 辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、看法的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。工作中要樹立創新意識、主動探究,充分發揮領導的參謀作用,主動為領導出謀劃策,探究工作的方法和思路。 主動與董事長、總經理以及各位領導進行溝通,出現工作上和

17、思想上的問題準時匯報,也盼望領導能夠準時對我工作的不足進行批判指正,使我的工作能夠更加完善。 1.充分發揮部門職能,加班加點完成領導交代的各種工作; 2.主動貫徹各種會議精神,傳達領導指示; 3.協調各部門,溝通生產,做好后勤保障工作; 4.提高溝通協調力量,專心盡心做事,低調沉穩; 5.做好各種接待及對外溝通,維護公司形象; 6.履行進展委常委(代主任)的責任,為進展委工作貢獻力氣。 新的起點,新的征程,不斷查找新的風景,不斷迎接新的挑戰,在接下來的一年中,我信任我可以做的更好。在不斷的前進和進展中,我得到了很大的進步。感謝公司給我信任,讓我進步這么多,我信任自己可以將全部的精力用在工作上,

18、不斷的磨練自己從而得到升華與成長。做一個有意愿的xx人,真實簡潔自然,感恩潔凈扎根!真正的走向成熟,適應這個.,感恩每一個關心自己的人,為公司的進展做出最大的貢獻! 行政辦公室年終工作總結4 站在窗口看著稀稀落落的小雪,突然意識到這一年就要結束了,又到了做辦公室行政人員年終工作總結的時候。在這一年里,我在院領導及同事們的關心與關懷下圓滿的完成了各項工作,并且,在思想覺悟上也有了更進一步的進步。 首先,在專業學問、工作力量和詳細工作方面: 我在學校擔負學院行政秘書,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向同事學習、向領導請教、自己摸索實踐,在詳細的工作中構成了一個清晰

19、的工作思路,能夠順當的綻開工作并嫻熟美滿地完本錢職工作。 在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,主動美滿的完成了以下本職工作: 做好了各類信件的收發工作,20xx年底幫助好辦公室主任順當地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽擱學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函準時分發到部分及個人。 2.幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按種別整理好放進貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件供應了很大便利。 3.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張,按時盤點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家

20、工作的需要。 4.做好公章的管理工作。公章用法做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。 5.幫助好辦公室主任做好學院的財務工作。我仔細學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并仔細登記,年底之前完成了學院20xx年辦出差、接待、公用品、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。 為了學院工作的順當進行及部分之間的工作調和,除做好本職工作,我還主動協作其他同事做好工作。 工作看法和勤奮敬業方面??釔圩约旱谋韭毠ぷ鳎軌蛘_仔細的對待每項工作,工作投進,熱忱為大家服務,仔細遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需

21、要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。 2.工作質量成果、效益和貢獻。在綻開工作之前做好個人工作方案,有主次的前后準時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學習了許多東西,也熬煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,首創了工作的新局面,為學院及部分工作做出了應有的貢獻。 3.思想政治表現、品德素養修養及職業道德。能夠仔細貫徹黨的基本線路方針政策,通過報紙、雜志、書籍主動學習政治理論;遵紀遵法,仔細學習法律學問;愛崗敬業,具有劇烈的責任感和事業心,主動主動仔細的學習專業學問,工作看法端正,仔細負責。 總結這一年的工作,雖然有了肯定的進步

22、和成果,但在一些方面還存在著不足。比如有制造性的工作思路還不是許多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。通過這次辦公室行政人員年終工作總結,在新的一年里,我將仔細學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進進一個新水平,為學院的進展做出更大更多的貢獻。 行政辦公室年終工作總結5 今年辦公室工作的重點是轉變思想,在為各部門供應好服務的同時,轉變原有的思維和工作的方法、方法,對現有工作進行創新,不再依靠于原來的供應商、服務商,引入模擬招標的方法進行大件辦公用品的購買,全部的工作都以成本掌握為主線。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設備的管理

23、,真正做好物品登記,對設備流轉進行了跟蹤并準時登記臺帳等。 1、辦公室費用掌握。 在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不用法該效果的名片,那么價格還可以下調至少2元/盒;通過200元的攻關,今年殘聯保障金可以免掉,為公司節省2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節省物業管理費3000余元;通過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的狀況下,通過一些方法,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用20xx元,在申報資料中削減人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機票時,為公司節省80余元的機場建設費和>

24、;保險費;在修理打印復印機時,為避開原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次修理過程中為公司節省了800余元,打破了原來為了保證正常用法而不敢換其他服務商。前段時間打印機有時會出現問題,我們就是在試驗,驗證原服務廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的用法,但對公司來說是一個成本掌握的質的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,的確需要士氣。 辦公室的日常工作: (1)完成公司總部各類會議的支配及會務預備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和安排工作有記載、有檔案,為公司今后的進展奠定了原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、

25、對外宣揚資料等的起草、上傳、下發及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復英編排、裝訂工作,特殊是協作今年融資工作的開展,完成了大量的企業資質及各種資料的預備工作。 (2)較好的完成總部辦公用品的購買、發放、統計工作,做好車輛調度,并做好車輛維護、年審、養路費繳納。 (3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作,幫助網站建設以及網絡維護。 (4)本著“服務”的思想,主動妥當處理總部各部門日常出現的各類問題。 做好和物業接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區裝修、空調的維護、保養、調試等

26、,為總部供應一個舒適干凈的辦公環境,提高員工工作效率。 (5)其他工作: 勝利策劃組織了XX年的春節聯歡會、編輯印刷了第五期三龍人。 做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。 順當完成高新技術產品、高新技術企業、免檢企業等的年審及高新技術產品熱量表資料的申報、換證。 幫助財務完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了進展基金。 項目申報工作。今年順當完成創新基金、濟南市科技進展方案項目、濟南市信息產業基金項目等的申報工作,其中創新基金、濟南市信息產業基金項目勝利獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟南市科技進展方

27、案項目的跟蹤資料的填報。 為節省生產成本、提高產品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產管理中,取得了優良的效果。 進行了籃球、羽毛球、足球競賽并發放獎品,豐富了員工的業余文化生活,增加了員工的凝聚力和歸屬感。 總之,今年由于形式改變較大,在轉變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們預備在明年進行重點突破。 如: 1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點,保證這項工作能起到激勵員工并真正實現人力資源價值最大化。 2、加強協調,提高服務質量。為更好的服務于上級、同級和基層,我們將把執行力和快速

28、反饋機制提到一個高度。 3、費用的節省與掌握仍將是明年的重點。分析供應商的心理,進行有策略有步驟的價格談判。 4、深化調查各部門需求及分析公司進展現狀,為公司進展助力。重點是針對明年的大客戶年,我們將組織進行系列>培訓。 5、這期三龍人由于稿源及各種緣由始終未出,但已進入最終收尾工作,爭取在對外宣揚工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。 總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業務做好各項服務支持工作,為公司的進展獻計獻策。 行政辦公室年終工作總結6 一年來,在公司領導正確領導和大力支持下,辦公室緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務

29、保障、統籌協調、承上啟下的職能,為公司年度整體工作目標的實現起到了應有的作用,通過成員們的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作狀況和明年工作方案匯報如下: 一、 主要工作狀況 (一)一心一意做好行政服務工作,為公司及各部門順當工作供應后勤保障和基礎支持。 辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。供應優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素養,堅固樹立服務意識,一心一意做好服務。辦公室,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、人員考勤、會務工作,還要做好信件收

30、發登記、文件批復傳閱工作等。為了確保全體員工有一個潔凈、干凈、舒適的辦公環境,辦公室人員吃苦耐勞,專心細心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。會議上端茶倒水拍照,會后清理睬場,保持會議場所的潔凈、干凈。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“6+1”“白+黑”處處都有他們接送人員,保證公司領導、緊急業務用車的勞碌身影。可以說,公司每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名悄悄奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障平安的同時,還為公司全部車輛辦理保險、年檢、油卡、ECT等后勤保障工作。在辦公用品、茶葉及香煙等日常需用物品的選購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,嚴格掌握物品的申請數量

31、,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的耐煩堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為公司及各部門工作順當進行供應了良好的后勤保障和基礎支持。 (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章用法的嚴厲性和規范性。 辦公室工作人員仔細做好公司各種公章的用法和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章用法的嚴厲性和規范性。一是做好公章管理。嚴格規范公章的申請用法,每次用法公章需根據規定流程進行登記,公章帶出辦事,必需登記在冊且須一人伴隨監督,避開私用濫用公章的狀況出現,確保公章用法的規范性和嚴厲性。二是做好公司各類證照的日常用法和存放管理。分類將公司各種證照

32、歸類存放管理,日常需要用法時,根據申請領用登記程序管理,把握證照用法動向,確保證照用法便利性和平安性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避開公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、仔細、精益求精地工作看法,確保每份涉及公章用法合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最終一道關。 (三)細心組織協調,統籌支配各項集體活動。 過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注意與各部門的細心協作協作。一是在組織公司會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參加人數、活動通知、現場服務、車輛支配等狀況,圓滿

33、完成了公司內外大小會議等組織協調工作。二是組織公司全體工作人員進行全面體檢,早發覺早治療,讓員工把握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊急工作,為公司制造價值。 二、工作中尚待改進的地方 辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不簡單,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成果,但同樣存在尚待改進之處: (一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。 (二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常

34、事務工作中,由于工作疏忽,詳情方面容 易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。 (三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離公司的嚴格高效要求還有肯定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。 三、20xx年的工作方案 20xx年是公司連續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障力量,助力公司進展。詳細工作方案如下: (一)加強溝通,做好領導的助手。精準理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其

35、它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展狀況,并將信息準時整理反饋給公司領導,有效幫助上級開展工作,真正做好領導的助手。 (二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素養及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持力量和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要有備無患,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必需留意服務的全面性和主動性,供應全過程的主動服務。 (三)響應節能減排,做好日常管理。

36、主動響應公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛用法效能,嚴控車輛油耗及修理費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障公司各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品、茶葉及香煙等日常需用物品的選購、申請和發放方面,遵照公司的預算管理方案,合理掌握經費的支出,加強管理、保證質量、節約開支、降低成本。在物品的申領方面,完善物品申領制度及臺帳,嚴控其消耗。 行政辦公室年終工作總結7 一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關懷與關心下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟

37、方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項: 一、思想政治表現、品德素養修養及職業道德。 能夠仔細貫徹黨的基本路途方針政策,通過報紙、雜志、書籍主動學習政治理論;遵紀遵守法律,仔細學習法律學問;愛崗敬業,具有劇烈的責任感和事業心,主動主動仔細的學習專業學問,工作看法端正,仔細負責。 二、專業學問、工作力量和詳細工作。 我是六月份來到學院工作,擔當學院行政秘書,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟識了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當

38、的開展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。 在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,主動圓滿的完成了以下本職工作: (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件供應了很大便利 (2)做好了各類信件的收發工作,20xx年底幫助好辦公室主任順當地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽擱學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函準時分發到部門及個人。 (3)幫助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要仔細負責,看法端正、頭腦清楚。我仔細學習學校各類財務

39、制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并仔細登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。 (4)做好公章的管理工作。公章用法做好具體登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)仔細、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。 為了學院工作的順當進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還主動協作其他同事做好

40、工作。 三、工作看法和勤奮敬業方面。 喜愛自己的本職工作,能夠正確仔細的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,仔細遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。 四、工作質量成果、效益和貢獻。 在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后準時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了許多東西,也熬煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。 總結一年的工作,盡管有了肯定的進步和成果,但在一些方面還存在著

41、不足。比如有制造性的工作思路還不是許多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將仔細學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的進展做出更大更多的貢獻。 行政辦公室年終工作總結8 過去的一年里,在公司領導和同事們的關懷支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作狀況和明年工作方案匯報如下: 一、主要工作狀況 1.一心一意做好行政服務工作,為集團及各部門順當工作供應后勤保障和基礎支持。 辦公室的工作是以服務為宗

42、旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。供應優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素養,逐步轉變工作作風,堅固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個潔凈、干凈、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,專心細心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”處處都有他們接送客戶,保

43、證公司領導、緊急業務用車的勞碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名悄悄奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障平安的同時,為公司全部車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品選購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,掌握辦公用品申請數量,高效選購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的耐煩堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順當進行供應了良好的后勤保障和基礎支持。 2.細心做好印章、證照管理工作,提高公章用法的嚴厲性和規范性。 辦公室工作人員仔細做好公司合同章、業務章的用法和登記,嚴

44、格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章用法的嚴厲性和規范性。一是支配專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請用法,每次用法公章需根據規定流程進行申請登記,避開私用濫用公章的狀況出現,確保公章用法的規范性和嚴厲性。二是做好公司各類證照的日常用法和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要用法時,根據申請領用登記程序管理,把握證照用法動向,確保證照用法便利性和平安性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避開公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、仔細、精益求精地工作看法,確保每份涉及公章用法合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最終一道關。 3.細

45、心組織協調,統籌支配各項集體活動。 過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注意與各部門的細心協作協作。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參加人數、活動通知、現場服務、用餐支配、車輛服務等狀況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工把握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊急工作,為公司制造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先預備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和.美譽度。 二、工作中

46、尚待改進的地方 辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不簡單,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成果,但同樣存在尚待改進之處: 1.工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。 2.工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,詳情方面簡單出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。 3.管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有肯定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致

47、,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。 三、明年的工作方案 20xx年是公司連續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障力量,助力公司進展。詳細工作方案如下: 1.加強溝通,做好領導的助手。精準理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展狀況,并將信息準時整理反饋給公司領導,有效幫助上級開展工作,真正做好領導的助手。 2.強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗

48、旨,強化本部門人員素養及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持力量和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要有備無患,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必需留意服務的全面性和主動性,供應全過程的主動服務。 3.響應節能減排,做好日常管理。主動響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛用法效能,嚴控車輛油耗及修理費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力

49、做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的選購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理掌握辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節約開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。 行政辦公室年終工作總結9 綜合辦公室是公司總經理室挺直領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工

50、作上相互鼓舞,相互學習。 過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關懷和關心下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進展,為09年工作奠定了基礎,制造了良好的條件。為了總結閱歷、查找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。 一、綜合辦公室行政管理工作: 1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作 20xx年1月至11月,根據公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 2、幫助公司領導,完善公司制度 依據公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完善

51、了規章制度匯編、員工手冊等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,準時根據通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。 5、組織支配各項活動 18年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。 元月份組織各部門、項目部員工參與抗雪救災活動; 4月份在指揮部領導下組織了公司團員參與了植物認養活動; 5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次捐贈共籌得善款一萬三千余元,物資若干;

52、6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當傳遞貢獻了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從詳情入手,提高服務質量”大爭論活動。 行政辦公室年終工作總結10 20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與關心下,仔細履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想熟悉、工作力量和綜合素養,較好的完成了各項目標任務?,F將部門年度工作狀況總結如下: 一、辦公室的日常管理工作。 辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、黨、工、團、建設、信

53、息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精準、盡量避開疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。 (一)、加強部門人員自身學習,提高業務水平 辦公室作為公司的綜合協調部門,工作任務繁雜而艱難,而辦公室人員的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習。部門經過多次培訓訓練活動,包括司機行車平安、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發揮辦公室職能作用,從容地處理日常工

54、作中出現的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協調辦事力量和文字言語表達力量等方面,經過一年的熬煉都有了肯定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高部門各項業務素養,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。 (二)、理順關系,辦理公司有關證件 公司成立伊始,各項工作都是從頭開頭,需要辦理相關的手續及證件。在公司領導的指導和關心下,主動為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業執照、稅務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續工作得以順當開展。 (三)、建章立制,完成了項目公

55、司行政管理制度的編制工作 年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領導的指導和關心下,共制定了9套行政管理方法:公司一般管理規定、會議管理制度、公文處理管理方法、固定資產管理方法、辦公用品管理方法、車輛管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保衛管理方法,這些制度基本上滿意了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規化、現代化規范管理。 (四)、文件管理工作實現了制度化、規范化 建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發、送、閱、

56、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的準時性、執行的有效性及用法的平安性,對文件的存檔采納分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的平安性及連續性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發文65份,內部文件77份,簽訂的合同協議文件20份(房屋租賃、辦公區域有形化建設、酒店協議等)。 (五)、公司會議支配布置 年內,我公司共召開了大小會議約30次,以及協作其他單位召開了大型會議有*高速大路項目投資協議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發布會、項目申請報告詢問評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內、對外的會議,辦公室從會前預備到會中服務及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證

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