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文檔簡介

1、深圳裕華電氣設備員工職責及規章制度第一章總則為規范公司全體員工的行為和職業道德,保持良好的工作秩序和工作環境。根據中華人民共和 國勞動法的有關規定,與結合云南嘉瑞電氣設備的實際狀況 ,特制定本規定。本規定適用于深圳裕華電氣設備部所有員工。第二章公司機構設置與崗位職責及制度公司的股東有: 陳麗芳、何舒雅、詹國根;陳麗芳任總經理,何舒雅任監事,詹國根任總工程師股東享受公司章程規定的權益和承擔相應的義務。公司機構設置: 總經理、總工程師、財務部、業務部、采購部、行政部、生產部等主要職位與部門;總經理生產部1. 總經理崗位職責 由股東會聘任,對公司全體股東負責,具體職責如下 1)主持公司的全面管理工作

2、,組織實施股東會的決議、公司年度工作計劃和中長期發展方案;2) 嚴格依照法律、法規和公司的管理制度,有效地實施公司經營計劃,確保公司在政府部門、有關 企事業單位等重要層面有良好的溝通,樹立公司良好的社會形象;3)主持經理辦公會議、全公司員工會議,聽取部門負責人匯報工作和員工意見反饋;4) 組織制定并實施公司的各項管理辦法;5)決定聘任或解聘除應由股東會決定聘任或解聘以外的公司管理人員,并保障公司人力資源的有效儲6)審批公司的日常財務開支、部門薪金方案,執行股東會討論通過的年度經營預算;7)管理公司日常財務,保障公司財務安全的同時,滿足公司正常業務的開展;8) 對公司年度工作計劃的完成情況負責,

3、對部門及相關人員進行綜合評分考核;9)完成股東會賦予的其它職責。2. 監事崗位職責由股東會聘任,對公司全體股東負責,具體職責如下:1)負責監督董事、經理等管理人員有無違反法律、法規、公司章程及股東大會決議的行為;2)負責檢查公司業務,財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料;3) 負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業報告和利潤分配等財務資料,發現疑問可以公司 名義委托注冊會計師、執行審計師幫助復審;4)有權建議召開臨時股東大會;5)有權要求執行公司業務的董事和經理報告公司的業務情況;6)負責對各級人員進行監督、檢查、考核;7)負責對各部門管理的工作進行檢查、監督、考核;8)負責對各駐外機構管理

4、進行檢查、監督;9)有權對公司的管理提出建議和意見;10)有權對公司發生的問題提出質疑;11 )負責股東會決議交辦其他重要工作;12)對所承擔的工作全面負責。13)按照公司規定,監事每月都要到公司上班執行各種相關職責;3. 總工程師崗位職責接受總經理直接領導并對其負責,具體職責如下:1)負責對公司中長期發展方向和擬下達公司中長期發展規劃提供全面的技術支持;2) 負責對公司年度工作計劃提出技術方面的實施意見并有效執行;3) 負責主持全公司員工專業技術培訓,每年有針對性地培養3-4名能勝任技術咨詢服務的專業技術人員;4)對公司所銷售產品的正確性最后把關,對相關部門的專業技術提供指導和支持;5)監督

5、執行公司技術檔案管理辦法;6)負責項目工程相關專業造價計價依據和相關法規的收集和整理工作;7)負責領導實施公司的技術咨詢服務,如:編制組價方案、企業定額、補充定額、定制單價分析表的 算法、公司軟件產品以外的公路軟件的代理及制作招投標文件、資審文件、竣工資料等技術方面的工 作。8)總工程師要嚴格培訓生產車間技術人員安全生產常識,節約使用材料,規范生產工藝、質量,以及嚴禁帶電操作等;4. 銷售崗位職責及制度接受總經理直接領導并對其負責,具體職責如下:1)熟練并掌握電氣設備生產行業專業知識(包括生產工藝、準確報價等);2) 平時要求著裝整潔、得體大方、工作中熟練運用文明禮貌用語:您好、請、謝謝,時刻

6、牢記維護公 司整體形象;3) 通過網絡、等方式主動尋找客戶,開拓市場,了解并掌握市場信息;4)每個新發展的客戶要有完善的客戶檔案存公司備份;5)和客戶洽談之前要充分做好準備工作(包括客戶基本資料、嗜好、客戶所在行業動態和自身必備的專業工具等;6) 要有計劃性的開展日常工作,選擇有價值的優良客戶分類管理,并服務好他們;不良客戶 經部門討論后再遞交總經理審批,應適時放棄;7)計劃性的維護、發展企業老客戶、培養客戶忠誠度;8)制訂銷售計劃,努力爭取完成公司下達的銷售任務或超越任務;9)根據客戶的需求簽訂合同,成功簽訂了合同后,必須帶回簽訂的合同書,存入公司合同檔 案庫;10 )配合財務部工作、防止呆

7、帳、壞帳及帳款回收,分析客戶信譽度,及時匯報總經理及財 務部,做好挽救準備;每月統計銷售部門工作中所存在的欠缺,但凡由于銷售代表個人原因 導致貨款不能回收的,應追究其工作失職責任;11) 每年度都會進行銷售業績的考核及評估,制定考查評估體系(包括業績考核指標建立, 獎勵機制建立和提成機制的執行等等);12) 嚴禁銷售部成員泄露企業一切商業機密(含客戶信息、客戶檔案、公司管理模式等等);5. 財務崗位職責及制度 接受總經理直接領導并對其負責,具體職責如下: 會計職責1)按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;2)發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的

8、監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行 情況的監督、保管及統計報表的填報;3)會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;4)完成部門主管或相關領導交辦的其他工作;5)稽核人員應嚴格審核各項經濟業務的會計憑證 ,如發現涂改、偽造、挖補等不符合規定的憑證 ,應及 時向出納提出并報告領導;出納職責1)建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證;2)嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫;3)對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符;4)對于生效合同款項,應及時催收貨款;5)財務、會計不得外泄公司材務現金情況,包括公司員工之間的工資、福利

9、等情況;6)要明確公司的獎罰制度;現金管理制度1)所有現金收支由公司出納負責。2)建立和健全現金日記帳簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目, 并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。3)庫存現金超過3000元時必須存入銀行。4)出納收取現金時,須立即開具一式四聯的支票回收登記表,由繳款人在右下角簽名后,交繳款 人、業務部門、出納、會計各留存一聯。5)任何現金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理 簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷 規定)。6)收支單據辦理完畢后出納須在

10、審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章, 防止重復報銷。7)不得用轉帳支票套換現金,不得編造用途套取現金,不得互相借用現金,不得利用帳戶替 其他單位和個人套取現金,不得將單位的現金收入按個人儲蓄方式存入銀行,不得保留帳外 公款、不得擅自坐支現金;8)確保現金及各種有價證券安全。下班及休息時間現金須放入保險柜妥善保管,出納人員須 妥善保管所管印章,嚴格按照規定用途使用,出納不得保管其他財務印鑒章;9)發現現金短缺或多余應及時查明原因,并報請領導處理論;支票管理1)支票的購買、填寫和保存由出納負責。2)建立和健全銀行存款日記帳簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流

11、水收支 帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。3)出納收取支票時,須立即開具一式四聯的支票回收登記表,由繳款人在右下角簽名后,交繳款 人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。4) 支票的使用必須填寫 支票領用單”,由經辦人、部門經理、 財務主管(經理)、總經理(計劃外 部分)簽字后出納方可開出。5)所開出支票必須封填收款單位名稱。6)所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。報銷制度及內容1)差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理 審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理 審批后方可借款。(所有境外

12、出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執行 )。2)業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業 務招待費,報公司總經理審批后方可報銷;3)嚴格財務收支審批制度,公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項 目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核(按照有關規定辦理)、分 計劃內和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。4)加強報銷管理,當月帳,當月了, 25日以后帳最遲不得超過下月3日。5)為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上6)對所有報銷票據,依據相關財經法規及內部財務制度

13、對其合法性進行審核。7)不屬于公司資產所發生的其它費用,公司不以報銷 ;6. 采購崗位職責及制度接受總經理直接領導并對其負責,具體職責如下:1) 每個部門需要采購相關物品時,必須按照請購單要素填寫完整、清晰,由公司領導審核 批準后方可報采購部門采購;2) 遇公司生產、生活急需的物資,公司領導不在的情況,可以或其他形式請示,征得同 意后提報采購部門,簽字確認手續后補;3)請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后方可報采購部采購人;4)采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規定填寫完整、清晰,檢查請購單是否經過公司領導審批;5)采購部在接收到請購單時應核查請購物資是否有庫存;6)對于

14、不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門;7)每個新的供應商都要有完善的供應商檔案存公司備份;8)詢價請應認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱,了解圖紙及其技術要求,遇到問題 應及時的與請購部門溝通;9)對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品,可以推薦采購替代品;10)對廠商的供應能力,交貨時間及產品或服務質量進行確認;11)對于合格供應商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合 條件更加突出;12)根據我司的需求簽訂采購合同,成功簽訂了合同后,必須帶回簽訂的合同書及時報送財務部門并存入公司采購合同檔案庫;13)已簽訂的合同在執行期間,應及時掌握合作單位對

15、于合同義務和責任的履行情況,跟蹤 并督促其保質保量,按時履約;14)供應單位已經履行完畢的合同,采購部應及時的通知質檢部門進行驗收;15)退貨、差貨不準收取現金不報帳,應在下次進貨的采購單據中沖抵或沖減;16)退貨、差貨、訂貨的要跟蹤貨物的到位情況,做好上報工作;17)達到質檢條件的要及時入庫,并填寫入庫單價;6. 行政崗位職責及制度接受總經理直接領導并對其負責,具體職責如下:1)負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章 制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查 辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;2)

16、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協調 各部門的工作;檢查和督辦有關工作;3)組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議 記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;4)負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳 遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;5)負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管 理工作 ;6)負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善及考勤 制度;7)為豐富員工文化生活,組織

17、安排各種文體活動和旅游活動;8)公司印章、證照的管理;9)公司相關印章只能用于本公司執行業務的項目范圍,不允許外借;10)公司相關印章統一由行政部門保管,使用相關印章必須辦理 登記手續后方能領出,帶出印章者要確保印章的安全,使用完畢后要及時交回辦公室; 11)行政人員必須嚴格執行公司的各種獎罰制度,公司用章的流水記錄;人事管理制度1)根據相關工作崗位需要,通過公開招聘和推薦方式,經面試后附相片和身份證復印件各一 張初步確定聘用的人員;2)安排相關工作的崗位給擬聘人員,進行3 個月的試用考核,同時考察其道德品質,合作精神等方面的情況;3)試用期滿后,由本人寫出小結,提出要求轉為正式員工的申請,由

18、相關部門領導提出意見 后,按照勞動法的規定,簽定聘用合同,交行政部門存檔;4)員工工作滿一年后,公司會按有關規定為其購買“五險”;5)員工合同到期,可同雙方商定合同續簽或終止的有關事宜,合同期內確需解除合同的,按 合同補充條款執行;6)公司對表現好、業績突出的員工給予表彰與一定的獎勵,但在工作行為上給公司造成損失的,根據情況給予相應的經濟處罰;7)員工離職分為公司辭退和員工請辭,公司對違反公司規定或不能勝任工作的員工可以提出 辭退并解除勞動合同,員工請辭包括員工在合同期內提出辭職申請,以及合同期滿員工提出 不再續簽勞動合同;8)員工請辭必須提前一個月通知公司,以便工作的安排和交接;9)員工請辭

19、必須向行政部門取得離職申請表,由相關領導審批,并與相關交接人交清所有工 作事項;10)離職申請表所有內容簽批完成后方可辦理解除合同及相關離職手續,員工請辭未經批準 或不辦理交接手續的,必須正常出勤,否則按曠工處理;7. 生產崗位職責及制度接受總工程師直接領導并對其負責,具體職責如下:1)嚴格遵守各項安全生產規章制度,不違章作業,并勸阻他人違章作業,不得任意串崗、離 崗、脫崗;2)精心操作,嚴格工藝控制,記錄整潔,準確可靠;3)發現異常及時處理,自己不能處理,應立即向領導反映;4)加強設備維護,經常保持作業場所整潔,搞好文明生產;5)新員工必須經過培訓合格后方能上崗;6)凡是在導電設備、線路工作

20、(不論高低壓)必須停電作業,并在電源開關把手上掛有“有 人工作禁止合閘”的標語牌,除專職掛牌人員外不準任何人隨意拿掉或送電;7)禁止帶電檢修作業,必須帶電判斷故障時,應經主管領導批準,并采取可靠的安全措施, 作業人員與監護人員應有帶電作業實踐經驗的人擔當;8)電氣設備停電后, 即使是事故停電, 在未拉開有關 刀閘和做好安全措施前不得觸及導體, 以防突然來電;9)相關人員必須做到保質保量,按客戶期把產品做好后及時入庫,填好入庫單;10)出貨時要到出納員那填寫出貨單,并到行政部打印出貨單方能出貨;11)出貨必須檢查好要出的貨是否是客戶所需產品,避免混料出貨;12)出貨時要檢查要出貨的產品是否完好,

21、相關資料及銘牌是否齊全,并提供第三方檢測報告方可出貨;第三章 出勤1. 公司的工作時間:每周六個工作日, 上班時間為 8:30 ,下班時間為 18:00 點,中午休息一個半小時 ( 含就餐時間 ) 。特殊崗位的工作時間可根據工作性質調整,需報總經理批準后由人事行政專員執 行。2. 在規定上班時間之后一小時之內到崗為遲到; 18:00 以前無故離崗的為早退。 遲到或早退在 5 分鐘 以內,每次扣款 10 元;超過 5 分鐘扣款 20;超過 15分鐘小于 30分鐘每次扣款 30 塊;如整月滿 勤者,則有 100元的全勤獎作為獎勵 ;3. 員工有以下情況之一為曠工: 未經批準,不上班的; 遲到和早退

22、時間超過 1 小時以上,未請假的; 曠工的最小時間單位為半天;4. 元旦、春節、國際勞動節、國慶節及由國家和當地政府規定的其它公眾假期,公司根據實際情況安 排休假,期間為帶薪假日。5. 請假1)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產假、帶薪年假等。所有假期均須填寫假期申請表, 完成審批程序后,交人事行政專員備案。2)請婚假、年假、產假、陪產假,應當提前 5 個工作日部門經理提出書面申請;再送總經理審批;最 后報人事行政專員備案。3)請病假、喪假、事假,在緊急情況下不能提前申請的,可以在休假發生的當天以口頭(或)形式向直屬上級請假,事后一周內補辦請假手續,交人事行政專員備案。4)病假請病假需開

23、病假證明 ,應有醫院的病歷復印件,住院須有住院通知單和病歷復印件,并將 此證明附在請假單后; 請長病假員工不能從事原工作者,公司將根據相關管理規定與其解除勞動關系。5)事假 請事假,須報總經理審批同意后方可,否則公司將根據國家相關管理規定與其解除勞動關系。 審批后的請假申請交人事行政專員備案。(此條同樣適用于婚假、產假、喪假的審批);6)婚假婚假一般為 3 個工作日,在崗二年以上的職工婚假增加到 7 個工作日。 婚假應當提前 5 個工作日按請假審批權限,逐級上報,最后報人事行政專員備案。 婚假只能在結婚日后 3 個月內休完,試用期以內的員工不享受婚假。公司員工的直系親屬(父母、配偶、子女、養父

24、母、岳父母)死亡,可獲得3 個工作日喪假。家住市外或省外適當給予路途時間。7)年假員工自與公司簽定正式勞動合同之日起, 在公司工作滿一年的, 每年可享受 3 個工作日帶薪假; 滿第三年的,每年可以享受 7 個工作日的帶薪假。 休假前必須安排好個人工作,以保證工作正常進行為前提。員工帶薪年假須在次年內休完,不得累計。 員工所休事假、病假,自動沖抵年假。事、病假沖抵年假不作扣款處理,沖抵完后,再按所請 事假天數扣款。8)產假及陪產假 公司視員工個人情況予以另行約定。6. 監督和管理1)公司全員上下班必須打卡。由人事行政專員負責監督員工考勤。 2)業務員只需上午打卡上班,下班無需打卡;3)員工因公、

25、私事不能按時上下班打卡的,應當事先向其直屬主管請假,事后向考勤人員補交請假說 明。4)嚴禁托人、代人登記考勤。5)考勤統計的日期為當月 1 日至次月 1 日。7扣款1)病假處理方式:病假 0.5 個工作日內不扣款, 0.5 個工作日以上 1個工作日以內按 1 個工作日的病假在當月工 資中扣除。病假為無薪假期,一天病假按 1 個工作日在當月工資中扣除。 病假可用年假沖抵,最低沖抵單位為 0.5 個工作日。2)事假處理方式 事假為無薪假期,一天事假按 1 個工作日在當月工資中扣除。連續事假超過15個工作日,公司可以根據相關管理規定與其解除勞動關系。事假可以用年假沖抵,最低沖抵單位為 0.5個工作日

26、;3)曠工處理方式曠工期間扣除按本人曠工期的工資及其他補貼。連續曠工三個工作日或一年內累計曠工五個工作日或五個工作日以上的,視為自動離職。4) 未打卡并未在規定時間內進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間以遲到、早退、曠工計算。5) 凡發現托人代人打卡的情況,對委托人和被委托人給予通報批評,并分別罰款100元;如委托人屬 遲到、早退、曠工的,還應按相應條款另行扣款。6)員工休婚假、喪假、年假、產假及陪產假期間,工資待遇視同于正常出勤,但不享受其他補貼。8. 員工守則1)公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業的職業道德。2)自覺維護公司形象和聲譽,在任何場合都不得做出有損公司的言論及行為;3)員工的

27、一切職務行為,都必須以維護公司利益、對社會負責為目的。任何私人理由都不應成為其職 務行為的動機。4)同事間相互尊重,互助互愛,語言文明,樹立良好的合作意識,加強團結,真誠協作。5)關心公司,熱愛本職工作,不斷更新觀念,勇于創新,凡事力求最佳。6)認真貫徹公司“開源節流”的方針,在工作中力求節儉,不浪費公司資源7)工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情8)工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發, 女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。第四章保密制度1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。2、管理人員須做好公司重要文件

28、的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提 交完整的網絡口令清單。3、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現, 除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。第五章附則1. 本規定由深圳裕華電氣設備行政部制定并負責解釋 。2. 本規定適用于深圳裕華電氣設備部所有員工,公司其他部門員工使用規定由公司另行規定。3. 本規定經總經理批準后有效。4. 本規定自二零一肆年五月一日起執行。深圳裕華電氣設備行政部2021-05-01總經理審批意見:工程建設管理制度為加強規范工程建設管理工作,確保工程建設安全、質量、工程進度,控 制工

29、程投資,特制定本辦法。一、職責1.1 分管副總經理職責1.1.1 全面負責工程管理工作;1.1.2 組織制定工程進度目標、質量目標及安全目標等;1.1.3 組織制定各種管理制度并貫徹執行,保證工程進度及質量等目標的實 現;1.1.4 審核批準各種施工方案;1.1.5 工程變更的最終審核工作;1.1.6 工程量的審定工作;1.1.7 工程款支付的控制、審核工作;1.1.8 各方面關系的協調工作;1.1.9 土建工程的驗收、移交工作;1.1.10 配合財務部完成當月土建工程量的結算付款工作。1.2 工程顧問職責1.2.1 較大型項目施工方案的確定;1.2.2 工程量的審核;1.2.3 施工過程中提

30、供專業性技術支持;1.3 安全管理部職責1.3.1 負責公司工程建設過程全面安全管理工作;1.3.2 制定公司安全規章管理制度,貫徹落實國家相關安全法律法規;1.3.3 全面負責現場安全管理工作,整理、完善安全管理檔案;1.3.4 組織周、月安全檢查及安全整改項目的落實工作;1.3.5 組織召開安全會議,貫徹落實會議精神。二、管理目標(一)、安全目標 杜絕重大人身傷亡事故、重大設備質量事故和其他重大事故。(二)、進度目標 確保工程按時開、竣工,按時完成工程各施工階段的進度計劃;在保證 工程安全及質量的前提下,根據實際情況調整進度,保證實現工程總工 期要求。(三)、合同管理目標 建立較完善的合同

31、管理體系,保證合同的嚴肅性,通過合同有效的推動 工程各項工作的開展,實現工程建設總目標。(四)、投資控制目標 認真審核設計避免漏項和浪費,嚴格控制設計變更及由此引起的投資增 加;預防出現影響工程正常進行的各種因素。防止出現索賠的事件;嚴 格監控不合理的用料和費用開支,控制工程造價不突破施工預算和總概 算的限額。(五)、質量控制目標 嚴格控制基礎工程、土建工程、設備安裝等工程,達到分項工程合格率 100%,分項工程優良率 90%以上,單位工程 90%。(六)、工作協調目標 以合同工期和工程進度為依據,及時協調處理施工過程中各相關部門之 間存在的協作配合問題,維持工程建設活動的正常秩序,努力促使各

32、參 建單位同心協力,共同優質高效的完成工程建設任務。三、安全管理認真貫徹落實“安全第一,預防為主”的方針,切實加強安全施工和勞動 保護工作, 保障工人的人身安全。 確保達到重大事故為零, 創安全生產標準化 管理達標工地的目標。四、工程投資控制4.1 工程投資事前控制 投資事前控制的目的是進行工程風險預測, 并采取相應的防范性對策, 盡量減少施工單位提出索賠的可能。熟悉設計圖紙、設計要求、標底標書、分析合同構成因素,明確工程費用最易 突破的環節,從而明確投資控制的重點。按合同如期交付施工現場使其能如期開工, 能正常連續施工, 避免因違約造成 索賠條件。按合同條件及時提供由我司負責的材料、 設備到

33、現場,避免違約造成索賠條件。 按合同條件及時提供設計圖紙等技術資料, 避免違約造成索賠條件。 4.2 工 程投資事中控制避免造成違約和索賠條件, 按合同規定及時答復施工單位提出的問題及配合要 求,施工中主動搞好設計、材料、設備、土建、安裝及其他外部協調 工作。工程變更、設計修改應慎重,事前應進行技術經濟合理性預分析。 嚴格經費簽證管理, 凡設計到費用支出的停工窩工簽證、 用工簽證、 使用機械 簽證、材料代用及調價簽證等,應由總經理助理核查簽字,由現場工 程負責人簽字認可方有效。按合同規定及時對已完成工程進行計量和驗方, 不要造成未經計量就承認其完 成量的被動局面,及時掌握工程進展情況和進度。按

34、合同規定及時向施工單位支付進度款,不要造成違約和索賠條件。 定期或不定期的進行工程費用超出分析,并提出控制費用突破的方案和措施。 檢查監督施工單位執行合同情況,督促其認真履約。及時掌握國家調價的范圍和幅度,完善價格信息制度。 定期向公司報告投資動態。4.3 工程投資事后控制 審核施工單位提交的工程結算書。 公正的處理施工單位提出的索賠。五、施工進度控制5.1 進度事前控制 進度事前控制及工期預控,主要工作有: 編制工程項目實際總進度計劃。 該計劃一經確定即作為對該項目自實施起控制 作用的工期目標,是審核施工單位作業計劃的依據。對確定和審核施 工進度與設計進度的協調、 設備材料計劃及資金來源計劃

35、起指導作用。 編制施工階段進度控制工作細則。審核施工單位提交的施工進度計劃。 主要審核施工進度計劃是否符合總工期目 標控制的要求,審核施工方案與施工進度計劃的協調性和合理性。審核施工單位提交的施工方案。 主要審核施工方案是否能保證工期實現, 技術 組織措施的可行性與合理性。審核或編制設計單位、 材料或設備供應單位的計劃, 制定應由公司提供的設備 需用量及供應時間表及部分采供計劃。5.2 進度事中控制 進度的事中控制,主要是檢查督促施工進度計劃的實施,進行進度檢 查、進度調整的動態控制管理,同時進行工程量的計量、統計,為支 付進度款提供進度方面的依據。其主要工作有:協助施工單位實施進度計劃,進行

36、必要的指導及協調;經常性的檢查工程進度情況, 審核施工單位每周、 每月、每季度提交的工程進 度報告。主要核查計劃進度與實際進度的偏差,檢查形象進度、實物 工程量與工作量指針完成情況的一致性。進行進度動態控制的管理, 組織實施進度檢查。 當發現實際進度與計劃進度發 生差異時,應分析進度偏差,找出引起差異的原因,提出進度調整或 糾偏的措施和方法或對施工單位糾偏的措施進行審核確認,并相應調 整施工進度計劃及設計、材料與設備、資金等進度計劃。簽發工程進度款支付憑證。 如實及時記錄工程進度狀況, 對施工單位申報的已 完成工程量進行核實、檢查及驗收,簽署進度方面的論證意見。組織現場協調會。 每周或每月定期

37、組織召開不同層次的現場協調會, 以解決工 程施工中的相互配合協調問題。向公司提供進度報告。5.3 進度事后控制當計劃進度與實際進度發生差異時, 應分析原因,研究對策,并采取以下措施:a. 技術措施:如縮短工藝時間、減少技術間歇時間、實行平行流水立 體交叉作業等; b. 組織措施:如增加作業班次、增加作業人員數等;c. 經濟措施:如實行包干獎金、提高計件單價、提高獎金水平等; d. 配套措施:如改善外部配合條件、改善勞動條件、進行強有力的調度 等。當偏差突破工期要求時, 應調整相應的施工進度計劃及設計、 材料和設備供應 計劃及資金提供計劃等,制定總工期突破后的補救措施,在新的條件 下組織新的平衡

38、與協調。處理工程延期的有關事宜,督促施工單位解決工程延誤問題。 督促施工單位整理技術資料,處理有關進度爭議和索賠事宜。六、施工質量控制6.1 施工質量事前控制工作掌握和熟識質量控制的技術依據、 設計要求,檢查設計文件是否滿足施工需要。施工場地的驗收。施工隊伍資質的復核。工程所需原材料、半成品的質量檢查驗收。施工機械的檢查驗收。施工組織設計與施工方案的審查。組織設計圖紙會審與技術交底。工程項目開工報告的審查批準。管理環境的改善工作:a. 協助施工單位建立并完善質量保證體系、質量管理及程序;b. 與當地質檢站建立聯系,確定本項目的質量監督具體方法;c. 核準有關材料、制品、試件的取樣及試驗方法;d

39、. 核準施工單位制定的成品保護措施及方法;e. 設定質量控制點,建立完善的質量報告報表制度。6.2 施工質量的過程控制建筑材料及構件檢驗: 嚴格堅持建筑材料及構件檢驗制度。 施工方對工程上主 要建筑材料必須進行自檢,如有必要應進行試驗,合格的方可用于工 程。杜絕不合格材料、配件用于工程。工序交接檢查:堅持上道工序不經檢查驗收不準進入下道工序的原則。上道 工序完成先由施工單位進行自檢,自檢合格后通知我方會同檢查,檢 查合格后方可進行下道工序。工程變更和處理: 因客觀原因或實際需要發生變更, 許經我方審核同意方可實 施。施工單位無權自主變更,須經我方審核同意。工程質量事故處理: 工程質量事故或人員

40、傷亡事故發生后, 施工方應第一時間匯報,我方則應接到報告第一時間進入現場,對事故現場進行調查分析,并依照分析、事故特點、技術文件和合同規定及國家法規進行處理方案的商定、實施及處理后的驗收。對于下列異常情況,我方有權責令施工方立即停工整改:a. 未經檢驗進入下道工序;b. 工程質量下降,未按要求進行改正措施或改正措施實施后效果不好繼續施工的;c. 擅自使用未經檢驗認可或批準的材料;d. 擅自變更設計圖紙的要求;e. 擅自將工程轉包;f. 擅自讓未經同意的分包單位進場作業;g. 沒有可靠的質量保證措施而貿然施工,質量出現下降征兆;h. 其他異常情況。行使質量否決權, 簽署工程進度款支付的質量認證意

41、見: 施工單位申請工程進 度款必須有我方主管部門的質量認證意見。這既是質量控制的要求, 也是投資控制的要求。建立質量報告制度: 現場工程師、 專業技術人員應向部門領導匯報工程現場開展的情況,對施工過程中發現的問題進行集體討論、分析及研究,提 出處理措施。有重大工程質量事故應及時向部門領導匯報。6.3 施工質量的事后控制 單位工程、分部工程驗收:對單位工程、分部工程進行質量檢驗評定,采用先 評定再核定兩個程序進行。分部工程完成后,由施工單位技術負責人 組織質檢評定,由施工方質量檢查員核定。對于地基基礎及主體結構 兩個分部工程在質量等級核定是由施工單位技術人員和政府質監站派 員參加核定。單位工程完

42、成后,由施工單位組織自檢評定,自檢合格 后提交驗收申請。對單位工程的竣工驗收應由質監站派員到現場檢查 并核定質量等級。工程竣工驗收:工程項目的竣工驗收,以批準的設計任務書、設計文件、設備技術說明、有關建設文件、現行施工驗收規范及施工合同等為依據, 分竣工預驗收和正式驗收兩個階段。6.4 質量控制措施組織措施: 建立健全質量控制制度, 明確職責分工及有關質量監督制度, 落實 質量控制的責任。技術措施: 嚴格質量控制的事前、 事中、事后的控制程序, 遵守質量管理標準。 經濟及合同措施: 嚴格質量檢驗和驗收, 不符合合同規定質量要求及國家規定 要求的,行使質量否決權拒付工程款項。七、組織協調7.1

43、現場協調的內容: 協調工程參建各單位的關系。 協調與工程相關的外部關系。7.2 現場協調的總原則 公平合理性。堅持“公正、獨立、自主”的原則展開協調工作,公平維護各參 建單位的合法權益。主動服務原則。 外層關系是公司協調的范疇, 公司要利用自己的技術及人文優 勢,協助施工單位協調這層關系。協調的基礎是溝通。 公司在協調過程中, 要虛心聽取各方意見, 并把自己的想 法、打算經常和相關單位溝通。7.3 施工過程中進度、安全、質量與支付之間的關系協調原則進度協調原則: 要確保關鍵部位的施工如期進行, 保證各部位及關鍵點形象進 度,進度偏差要采取措施及時糾偏。對各承包單位施工接口的進度要 采取積極協調

44、措施,以免后續單位因無施工面提出工期索賠。質量進度矛盾處理原則: 堅持結構質量第一, 確保使用功能和外觀質量, 不得 以趕進度來降低標準。交叉施工中的矛盾處理: 堅持安全第一, 在保證施工安全的前提下, 保證施工質量和進度的安排工程計量與支付問題的處理原則: 工程計量、 支付簽證及索賠處理要堅持證據 第一,實事求是的原則。7.4 現場協調的方法 行政手段的協調。以行政部門的激勵(獎罰、表彰、批評)監督、督促等方式 協調各方關系。利用技術手段的協調。 以技術優勢幫助協調單位, 為其解決問題從而達到協調 目的。利用人際關系的協調。7.5 現場協調的措施現場協調的組織措施(1)建立健全組織,完善職責

45、分工及有關制度,落實組織協調工作的 責任。(2)制定協調工作目標,將目標分解,落實到人。(3)制定工地協調會制度,定期舉行工地協調會。(4)對影響工程目標實現的干擾和風險因素進行分析、預測,采取預 防協調措施。協調的技術措施(1)樹立主動協調的意識:公司樹立主動協調的意識。(2)協調的基礎是溝通,施工過程中發生的情況,公司的想法、打算應經常主動和各相關部門溝通,同時虛心聽取各方意見。(3)總進度協調會議:施工單位進場施工前召開,落實工程進度控制 計劃,及各方面的配合事宜。(4)在施工關鍵期,應采取更有效的協調及管理措施。如當天事情當天召開協調會議或專題技術論證會,針對性解決問題。協調的經濟措施

46、以行政手段給予獎勵和處罰。7.6 協調的合同與信息措施做好合同的起草、 簽訂工作, 合同中涉及工作關系協調的條款要字斟句酌, 不 出現不利于公司的條款。做好工程施工記錄,積累素材,為處理可能發生的各種協調問題提供依據。 做好會議簽到、 記錄,會議記錄或紀要與各方代表會簽后, 及時發放與會人員 簽收并保存記錄。收集有關工作協調的信息,分析總結,為正確的決策提供依據。八、合同管理8.1 合同管理的內容 按設計變更基本程序對設計變更、洽商的管理; 對設計變更、洽商費用的管理; 設計變更、洽商的工程完成并驗收后,按正常的手續辦理變更工程手續; 工程暫停與復工的管理;按有關程序對工程延期進行管理; 由于

47、各種原因造成的工程索賠的管理; 對合同執行期間爭議的調解; 合同執行期間,根據事實對違約事件進行處理。8.2 合同管理的原則 采取先分析、調查的方法,經常跟蹤合同執行情況和施工中的問題, 及時通過協調會議督促和糾正施工承包單位不符合約定的行為,提前 向承包單位發出預示,防止偏離、違反合同約定的事件發生。8.3 合同管理的方法 建立合同管理臺賬 建立工程合同管理臺賬,安排專業人員負責合同信息管理工作。工程暫停與復工的管理(1)根據暫停工程影響范圍和影響程度,在下列情況發生時,可下達停工通知:<1>為保證工程質量而需要停工處理時;<2>施工出現了安全隱患,需停工消除隱患時;

48、<3>發生必須暫停施工的緊急事件;<4>承包單位未經許可擅自開工;(2)在發停工通知前應向部門領導匯報,若在緊急情況下未能提前匯報,則在 24 小時內提出書面報告。 在工程停工處理達到可以繼續 施工時:<1>由于公司或非承包單位原因,暫停原因消失時;<2>由于承包單位原因,在停工整改達到復工條件時;可下達復 工通知。8.4 合同管理的措施合同管理的組織措施(1)建立并完善監理組織,健全職責分工及有習制度,落實合同管理 的責任。(2)編制工程合同管理計劃;(3)建立工程合同變更、工程暫停等合同糾紛的處理制度,明確審核 處理責任。合同管理的技術措施

49、(1)合同起草、修訂工作要嚴謹,不得出現不利于公司的條款; (2)嚴格控制施工單位的轉包、分包,嚴禁不合法的轉包和分包;(3)熟悉掌握本工程的所有合同各項款項要求,嚴格按照合同約定開 展工作;(4)做好合同管理的預控工作,針對有可能發生合同爭議及糾紛的部分做好預測,采取對策,減少施工單位提出各類索賠的可能。合同管理的經濟措施(1)按合同編制資金使用計劃,確定、分解投資目標;(2)按合同要求支付工程款,嚴格控制合同外工程款的發生。 合同管理的合同與信息措施(1)做好合同執行情況記錄, 保存所有合同文件, 注意收集積累素材, 為正確處理可能發生的索賠提供依據;(2)收集有關合同信息,分析比較,為公

50、司的決策提供依據。九、工程應嚴格按照申請、審核、驗收及質保驗收的程序進行,且所有程序 應形成文字記錄,具體表格參照附表。 十、本辦法由分管土建工程部門制定,由公司領導審核,自下發之日起執行。第一章 總 則1、為加強項目安全生產管理,明確安全生產責任,有效預防生產安全事故,保障 項目管理及施工人員在施工生產中的職業健康安全,依據有關安全生產法律、法規和標 準,結合本項目實際情況,特制定本辦法。2、認真貫徹落實安全生產法 、建設工程安全生產管理條例 、安全生產許可 證條例、生產安全事故報告和調查處理條例等有關安全生產法律法規,堅持“安全 第一,預防為主,綜合治理”的方針,深化安全專項整治和安全質量

51、標準化工地建設, 為項目施工生產創造良好的安全環境。3、項目各級領導、各施工隊伍必須遵守安全生產的法律、法規、條例和規章制度, 建立安全生產保障機制,健全安全生產責任制,積極采用先進的安全生產技術和管理方 法,努力改善安全生產條件,確保安全生產,依法承擔安全生產責任。4、發生安全事故要立即向有關部門報告,必須按照實事求是、尊重科學和“四不 放過”的原則,查明事故性質和責任,制定整改措施,做好事故處理工作,并依法追究 有關單位和人員的責任。第二章安全生產組織機構及安全生產保證體系為貫徹落實中華人民共和國安全生產法、建筑工程安全生產管理條例等法律、 法規,規范建筑工程安全生產監管行為,加強安全生產

52、動態管理,加大安全管理工作力 度,防范各類安全事故發生,項目部特成立安全生產管理領導小組。組長:副組長:成員:安全生產組織機構圖安全生產領導小組工作職責:1、組織制定本項目安全管理標準、目標和規劃,合理配置人力、物力、財力等安全 生產要素,積極采用新技術、新工藝、新設備、新材料,提高現場安全生產能力。2、定期召開安全生產會議,分析安全生產形勢,總結和布置安全生產工作,把安全 管理與項目施工生產同計劃、同落實、同檢查、同總結。3、組織全員對安全生產知識的學習教育和培訓,實行全員、全方位、全過程的安全生產管理4、定期開展安全生產檢查活動,對查出的問題責成有關部門和人員限期整改。5、負責對施工中發生

53、的事故調查、處理和具體工作,并做好防范措施的制定和落實,預防事故再次發生。6、負責檢查監督各項安全管理制度的落實與實施,確保施工生產安全提高全員意識安全領導小組各項安全生產制度包保責任制責任到人施工技術安全規則教育專職安全員各施工全隊安員安全為了生產各 工 種 安 全 生 產 制 度月 季 年 安 全 檢 查 制 度安 全 總 結 評 比 制 度獎罰分明經濟兌現總目標:杜絕重大傷亡事故,職工重傷率控制在0.3%。以下安全生產保證體系第三章 安全生產責任制一、項目經理安全職責1、項目經理是項目安全生產第一責任人;2、負責建立健全項目管理組織機構和責任體系, 細化和分解安全管理責任, 制定項目安全

54、管理目標及各項規章制度,保證責任體系的正常運行和各項管理制度的落實;3、認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,對本項目員工在生產中 的安全與職業健康負全面管理責任。貫徹執行各項有關安全生產的法令、法規、標準、 規范和制度,落實施工組織設計中的安全技術措施和資源的配置;4、明確項目部各部門(崗位)的安全管理職責和權限,授權安全負責人行使安全 管理中的監督、檢查、指導和考核職權,并保證其正確行使管理職能而不受干預;5、負責組織項目人員的安全會議、安全教育和培訓工作,保證特種作業人員100%持證上崗;6、組織項目進行危險源的確認、 應急預案的編制和申報審批, 負責組織應急預案的 演練及搶險

55、器材的配備;7、組織項目安全管理工作的考核、獎罰工作;8、確保安全生產專項資金投入,落實安全生產經費;9、對現場發生的生產安全事故按規定的程序和時間及時上報,組織現場應急預案 的啟動和現場應急搶險工作;10、負責生產過程中全面管理和全過程的安全控制。二、生產副經理安全職責1、對項目安全生產、環境保護工作負直接管理責任;2、根據項目安全保證體系組織有關管理人員制定針對性的安全技術措施,并經常注 意督促檢查;3、協調安全保證體系運行中的重大問題,組織召開安全生產工作會議;4、定期組織管理人員進行安全操作規程和安全規章制度的學習;5、實施現場管理標準化,確保操作現場工作環境不影響施工安全;6、組織安

56、全設施的驗收,落實安全職責建立安全保證體系,并組織對工程項目的安 全檢查和監督,控制事故隱患,負責糾正與預防措施;7、負責安全設施所需的材料、設備及設施的采購體系的審批及批準;8、處理一般工傷事故,協助處理重大工傷、機械事故,處理事故遵循“四不放過” 原則,并采取有效整改措施,防止再發生;9、負責對分包單位生產過程中的安全管理、安全檢查和安全教育工作;10、制定本項目的教育培訓計劃,負責本項目各類文件控制、組織、制定應急救援 計劃;11、組織有關人員對法律法規、規范和標準的選用,制定本工程的法律法規清單。三、總工程師安全職責1、貫徹執行安全生產的法規和安全技術標準,對本單位的安全生產技術負責;2、在編制和審核施工組織設計、施工方案時必須有安全技術和環保措施,及時解決 施工中的安全技術問題。組織編制書面安全技術交底資料,向操作層人員和單位注冊

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