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文檔簡介
星級酒店層級管理制度一、總則(一)目的為了加強星級酒店的規范化管理,明確各層級人員的職責和權限,建立科學合理的層級管理體系,提高酒店的運營效率和服務質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于星級酒店全體員工,包括管理層、各部門員工以及實習生等。(三)基本原則1.層級分明原則:明確劃分酒店的層級結構,各層級之間職責清晰,分工明確,避免職責不清和推諉現象。2.責權對等原則:賦予各層級相應的權力,使其能夠有效地履行職責,同時承擔相應的責任,確保權力與責任的平衡。3.溝通順暢原則:建立良好的溝通機制,確保信息在各層級之間及時、準確地傳遞,避免信息不暢導致的工作失誤。4.激勵發展原則:通過合理的激勵機制,鼓勵員工不斷提升自身能力,在不同層級上實現個人價值,促進酒店和員工的共同發展。二、層級設置(一)管理層級1.總經理:酒店的最高行政負責人,全面負責酒店的經營管理工作,制定酒店的發展戰略和經營計劃,決策重大事項。2.副總經理:協助總經理開展工作,分管酒店的不同業務板塊,負責具體業務的組織實施和管理。3.部門總監:負責各部門的日常運營管理,制定部門工作計劃,組織實施各項工作任務,確保部門目標的實現。4.部門經理:在部門總監的領導下,負責本部門具體業務的管理,組織員工完成各項工作指標,協調部門內部及與其他部門的工作關系。(二)基層層級1.主管:負責帶領團隊完成具體的工作任務,對員工進行工作指導和監督,確保工作質量和效率。2.領班:在主管的領導下,直接管理一線員工,安排具體的工作崗位和任務,對現場工作進行實時指揮和協調。3.員工:按照崗位職責要求,認真完成各項工作任務,接受上級的管理和指導,不斷提升自身業務水平。三、各層級職責與權限(一)總經理職責與權限1.職責全面領導酒店的經營管理工作,制定酒店的發展戰略、經營方針和年度經營計劃,并組織實施。負責酒店的團隊建設和人才培養,選拔、任用和考核管理人員,營造良好的企業文化氛圍。決策酒店的重大投資、融資、合作等事項,確保酒店資產的安全和增值。協調酒店與政府部門、合作伙伴、客戶等各方面的關系,維護酒店的良好形象和聲譽。定期對酒店的經營狀況進行分析和評估,及時調整經營策略,確保酒店經營目標的實現。2.權限對酒店的人事、財務、經營等方面具有最終決策權。有權根據酒店發展需要,調整組織架構和人員編制。審批酒店的重大費用支出、預算調整等財務事項。(二)副總經理職責與權限1.職責協助總經理開展工作,分管相應的業務板塊,負責制定分管領域的工作計劃和目標,并組織實施。組織分管部門完成各項經營指標,加強部門管理,提高工作效率和服務質量。協調分管部門與其他部門之間的工作關系,解決工作中出現的問題和矛盾。參與酒店重大決策的討論和制定,提供專業意見和建議。監督檢查分管部門的工作執行情況,及時發現和糾正存在的問題。2.權限在總經理授權范圍內,對分管部門的人事、財務等事項具有一定的決策權。有權審批分管部門的工作計劃、費用支出等。對分管部門的員工具有考核評價和獎懲建議權。(三)部門總監職責與權限1.職責負責本部門的全面管理工作,制定部門工作計劃、工作流程和規章制度,并組織實施。組織部門員工完成酒店下達的各項經營指標和工作任務,確保部門工作目標的實現。加強部門團隊建設,合理安排員工崗位,組織員工培訓和考核,提高員工業務素質和工作能力。協調本部門與其他部門之間的工作關系,及時溝通信息,解決工作中的協作問題。控制部門成本費用,合理配置資源,提高部門運營效益。定期向上級領導匯報部門工作進展情況,及時反饋工作中存在的問題和困難。2.權限對本部門的人事安排、員工考核、獎懲等具有建議權。有權審批本部門的費用支出、物資采購等事項。根據工作需要,有權調配本部門內部的人員和資源。(四)部門經理職責與權限1.職責在部門總監的領導下,負責本部門具體業務的組織實施和管理工作。制定本部門具體的工作計劃和實施方案,合理安排員工工作任務,確保各項工作有序進行。對員工進行日常工作指導和監督,及時發現和解決員工工作中出現的問題,保證工作質量。組織員工參加培訓和學習活動,不斷提升員工業務水平和服務技能。收集客戶反饋信息,及時調整工作方法和服務策略,提高客戶滿意度。協助部門總監做好部門內部管理工作,維護良好的工作秩序。2.權限對本部門員工的工作表現具有考核評價權。在部門預算范圍內,有權審批部分費用支出。有權根據工作實際情況,對員工的工作崗位進行臨時調整。(五)主管職責與權限1.職責帶領團隊完成具體的工作任務,負責制定詳細的工作計劃和操作流程,并組織實施。對員工進行現場工作指導和培訓,確保員工掌握工作技能和標準,提高工作效率和質量。監督員工的工作過程,及時糾正員工的違規操作和錯誤行為,保證工作安全和規范。收集員工工作中的問題和建議,及時向上級匯報,協助解決工作中的困難。負責與其他部門相關崗位的溝通協調,確保工作銜接順暢。2.權限對本團隊員工具有日常工作安排和調度權。對員工的工作表現具有初步評價權。(六)領班職責與權限1.職責在主管的領導下,直接管理一線員工,負責現場工作的組織和指揮。合理安排員工的工作崗位和任務,確保每個員工明確工作職責和工作要求。對員工的工作質量進行實時監督和檢查,及時發現并解決工作中出現的問題。與員工保持密切溝通,了解員工的工作狀態和需求,及時給予幫助和支持。負責工作現場的秩序維護和安全管理,確保工作環境整潔、有序。2.權限在工作現場,有權對員工進行直接指揮和調度。對員工的違規行為具有當場糾正權。(七)員工職責與權限1.職責按照酒店的規章制度和崗位職責要求,認真完成各項工作任務。遵守工作紀律,服從上級領導的工作安排和指揮,積極配合團隊完成工作。不斷學習和提升自身業務水平和服務技能,為客戶提供優質的服務。愛護酒店的設施設備和財物,節約使用各種資源。及時反饋工作中發現的問題和客戶的意見建議。2.權限對工作中存在的問題有權向上級提出合理的建議。在符合規定的情況下,有權享受酒店提供的各項福利待遇。四、層級晉升與降職(一)晉升條件1.業績突出:在本層級工作期間,能夠出色完成工作任務,業績顯著,為酒店的發展做出重要貢獻。2.能力提升:具備較強的學習能力和工作能力,能夠不斷提升自身業務水平,在工作中展現出較強的領導能力、溝通協調能力或專業技能。3.職業素養高:具有良好的職業操守、團隊合作精神和責任心,遵守酒店規章制度,無違規違紀行為。4.考核優秀:在定期的績效考核中,成績優秀,排名靠前。(二)晉升程序1.個人申請:員工認為自己具備晉升條件時,可向所在部門提出晉升申請,填寫晉升申請表,詳細說明個人工作業績、能力提升情況等。2.部門推薦:部門經理對申請員工進行綜合評估,認為符合晉升條件的,簽署推薦意見,上報部門總監。3.人力資源部審核:人力資源部對晉升申請材料進行審核,核實員工的工作業績、考核情況等,同時進行必要的背景調查。4.上級領導審批:根據人力資源部的審核意見,提交總經理或分管副總經理進行審批。5.公示與任命:審批通過后,對擬晉升人員進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,下達晉升任命通知。(三)降職條件1.業績不達標:在本層級工作期間,未能完成工作任務,業績較差,影響酒店整體經營目標的實現。2.能力不足:工作能力明顯不能勝任當前崗位工作要求,經培訓或調整工作崗位后仍無法改善。3.違反紀律:違反酒店規章制度,出現嚴重違規違紀行為,給酒店造成不良影響或經濟損失。(四)降職程序1.調查評估:由所在部門或人力資源部對員工降職原因進行調查核實,形成評估報告。2.溝通談話:與擬降職員工進行溝通談話,說明降職原因和依據,聽取員工意見。3.審批決定:將評估報告和溝通情況提交上級領導審批,下達降職決定。4.工作交接:安排降職員工進行工作交接,確保工作的順利過渡。五、層級考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結果要客觀、公正,不受主觀因素影響,確保考核結果真實反映員工的工作表現。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個方面對員工進行全面考核,避免片面評價。3.動態考核原則:考核貫穿于員工的日常工作中,定期進行階段性考核和不定期的專項考核,及時發現問題并給予反饋。(二)考核周期1.月度考核:對基層員工進行月度考核,主要考核員工當月的工作任務完成情況、工作質量等。2.季度考核:對主管、領班進行季度考核,在月度考核的基礎上,增加對團隊管理、工作協調等方面的考核。3.年度考核:對部門經理、總監及以上管理層進行年度考核,全面評估員工一年的工作表現、業績貢獻、能力提升等情況。(三)考核內容與標準1.工作業績:考核員工完成工作任務的數量、質量、效率以及對酒店經營指標的貢獻等。根據不同崗位制定具體的業績考核指標和評分標準。2.工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。通過實際工作表現、培訓成果、工作成果等方面進行綜合評價。3.工作態度:考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性、遵守紀律等情況。通過上級評價、同事評價、客戶評價等多維度進行評價。(四)考核實施1.自評:員工按照考核要求,對自己在考核周期內的工作表現進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:上級領導根據員工的日常工作表現、工作匯報、工作成果等,對員工進行評價,填寫上級評價表。3.同事評價:對于需要團隊協作的崗位,組織同事對員工進行評價,評價內容包括團隊合作精神、溝通能力等方面。同事評價采用匿名方式進行。4.客戶評價:對于直接與客戶接觸的崗位,收集客戶對員工的評價意見,作為考核的參考依據。5.綜合評定:人力資源部對自評、上級評價、同事評價、客戶評價等結果進行匯總和綜合分析,形成員工的最終考核結果。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據考核結果,發放相應的績效獎金,激勵員工提高工作績效。2.晉升與降職:考核結果作為員工晉升、降職的重要依據,連續多次考核優秀的員工優先晉升,考核不達標且經培訓仍無改善的員工予以降職。3.培訓與發展:針對考核中發現的員工能力不足問題,制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升能力。4.職業發展規劃:根據考核結果和員工個人特點,為員工制定職業發展規劃,引導員工在酒店中實現個人成長。六、培訓與發展(一)培訓體系1.新員工培訓:針對新入職員工,開展酒店概況、企業文化、規章制度、基本業務知識等方面的培訓,幫助新員工盡快適應工作環境,融入酒店團隊。2.崗位技能培訓:根據不同崗位的工作要求,開展專業技能培訓,如前臺服務技能、客房服務技能、餐飲服務技能等,提高員工的業務水平。3.管理能力培訓:為管理人員提供管理知識、領導力、團隊建設等方面的培訓,提升管理能力和綜合素質。4.晉升培訓:對擬晉升員工進行針對性的培訓,使其了解新崗位的職責和要求,掌握相應的管理技能和工作方法。(二)培訓方式1.內部培訓:由酒店內部的培訓師或經驗豐富的員工擔任講師,開展各類培訓課程。2.外部培訓:根據培訓需求,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或研討會,拓寬員工視野,學習先進的管理經驗和業務知識。3.在線學習:建立在線學習平臺,提供豐富的學習資源,員工可以自主選擇學習課程,進行在線學習和考核。(三)員工職業發展規劃1.職業通道設計:為員工設計管理和專業技術兩條職業發展通道,員工可以根據自身興趣和特長選擇適合自己的發展方向。2.個性化輔導:人力資源部與員工進行溝通,了解員工的職業發展目標和需求,為員工提供個性化的職業發展建議和指導。3.定期評估與調整
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