單位休息區(qū)設(shè)備管理制度總則1.目的為規(guī)范單位休息區(qū)設(shè)備的管理和使用，確保休息區(qū)設(shè)備的正常運(yùn)行，為員工提供一個(gè)舒適、整潔的休息環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有休息區(qū)的各類設(shè)備，包括但不限于桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、空調(diào)、電視、報(bào)刊架、綠植等。3.管理原則遵循“愛護(hù)設(shè)備、合理使用、定期維護(hù)、責(zé)任到人”的原則，確保休息區(qū)設(shè)備的完好率和使用壽命，充分發(fā)揮其使用價(jià)值。設(shè)備采購(gòu)與配備1.需求評(píng)估每年年初，由行政部門會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)單位員工數(shù)量、工作需求以及休息區(qū)的實(shí)際空間，對(duì)休息區(qū)設(shè)備的需求進(jìn)行評(píng)估和統(tǒng)計(jì)。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于各類設(shè)備的數(shù)量、功能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.采購(gòu)流程根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，編制詳細(xì)的設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門按照單位采購(gòu)制度，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中，嚴(yán)格按照合同約定對(duì)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購(gòu)設(shè)備符合要求。3.設(shè)備配備新采購(gòu)的設(shè)備由行政部門統(tǒng)一安排安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行后交付使用。按照員工的工作區(qū)域和使用需求，合理配備休息區(qū)設(shè)備，確保每位員工都能方便使用。設(shè)備使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)愛護(hù)休息區(qū)設(shè)備，按照設(shè)備的使用說明正確操作，不得隨意拆卸、改裝設(shè)備。保持設(shè)備清潔，使用后及時(shí)清理，不得在設(shè)備上亂涂亂畫、張貼廣告等。嚴(yán)禁在休息區(qū)設(shè)備上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，如吸煙、飲食、大聲喧嘩等。不得將單位休息區(qū)設(shè)備私自帶出單位或轉(zhuǎn)借他人使用。2.使用登記為了便于設(shè)備管理和維護(hù)，對(duì)于一些特殊設(shè)備（如會(huì)議室設(shè)備等），可建立使用登記制度。員工使用時(shí)需提前填寫《休息區(qū)設(shè)備使用登記表》，注明使用時(shí)間、設(shè)備名稱、使用人等信息。使用完畢后，及時(shí)歸還并確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)。3.故障報(bào)修當(dāng)發(fā)現(xiàn)休息區(qū)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。報(bào)修時(shí)需說明故障設(shè)備的名稱、位置、故障現(xiàn)象等信息。行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)員工在使用休息區(qū)設(shè)備過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門反饋。行政部門定期安排專人對(duì)休息區(qū)設(shè)備進(jìn)行日常清潔和檢查，確保設(shè)備表面干凈整潔，各部件連接牢固，運(yùn)行正常。2.定期保養(yǎng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和使用壽命，制定詳細(xì)的定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等工作。對(duì)于一些關(guān)鍵設(shè)備（如空調(diào)、飲水機(jī)等），每年應(yīng)至少安排一次專業(yè)的全面保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，運(yùn)行安全。3.維護(hù)記錄建立設(shè)備維護(hù)檔案，對(duì)每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等進(jìn)行詳細(xì)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查閱和參考。設(shè)備損壞賠償1.賠償原則因員工個(gè)人原因造成休息區(qū)設(shè)備損壞的，由責(zé)任人按照設(shè)備的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格、折舊情況以及維修費(fèi)用等綜合確定。2.賠償流程行政部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞后，及時(shí)查明原因，確定責(zé)任人。向責(zé)任人發(fā)出《設(shè)備損壞賠償通知單》，明確賠償金額和賠償期限。責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將賠償款交至行政部門，逾期未交的，將從工資中扣除。3.免賠情況如設(shè)備損壞是由于不可抗力、設(shè)備本身質(zhì)量問題或正常損耗等原因造成的，經(jīng)行政部門核實(shí)后，可免除員工的賠償責(zé)任。設(shè)備更新與報(bào)廢1.更新計(jì)劃根據(jù)單位的發(fā)展需求、休息區(qū)實(shí)際情況以及設(shè)備的使用年限和性能狀況，定期制定設(shè)備更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)包括更新設(shè)備的名稱、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢鑒定當(dāng)休息區(qū)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定的使用年限，確需報(bào)廢時(shí)，由行政部門組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、維修成本、使用效益等。3.報(bào)廢流程經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)鑒定報(bào)告?！对O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、行政部門審核、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備統(tǒng)一由行政部門負(fù)責(zé)處理，可按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣、捐贈(zèng)或報(bào)廢銷毀等操作，并做好相關(guān)記錄。監(jiān)督檢查1.檢查方式行政部門定期對(duì)休息區(qū)設(shè)備的使用、維護(hù)、管理情況進(jìn)行檢查，檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱記錄、詢問員工等。2.問題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門及時(shí)下達(dá)《整改通知單》，明確整改要求和整改期限。責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)按照要求認(rèn)真進(jìn)行整改，整改完成后提交整改報(bào)告。行政部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.考核與獎(jiǎng)懲將休息區(qū)設(shè)備管理情況納入部門和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)于設(shè)備管理工作優(yōu)秀的部門和個(gè)人，