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文檔簡介

1、 出庫核算詳細計算過程出庫核算基本概念21.出庫核算的目的:22.出庫核算的分類:2加權平均21.計算本期的期初數據22.計算本期的入庫單23.計算平均單價24.計算本期的出庫單25.處理結存2計劃成本法21計算本期的期初數據22計算本期的入庫單23計算差異率和材料成本24計算本期的出庫單25處理結存2移動平均,批內移動平均法21.計算本期的期初數據22.計算本期的出入庫單23.處理結存2先進先出法,后進先出法,批內先進先出法21.計算本期的期初數據22.計算本期的出入庫單23.處理結存2版本號發布日期編制人審核人修改摘要1.02007-03-07牟永喬創建 出庫核算基本概念1. 出庫核算的目

2、的: 出庫核算說白了就是核算庫存單據的單位成本,最終結果就是更新出庫單據的單位成本和金額,例如銷售出庫,領料單,調撥單,其他出庫單等等的成本和金額;2. 出庫核算的分類:按倉庫分分為:分倉核算,分倉組核算,總倉核算,分倉核算的意識就是相同物料,相同倉庫(有些計價方法還區分批次)的單據在一起核算,同樣的道理分倉組核算就是相同物料和相同倉庫組的單據一起核算,同樣總倉核算就只管物料或者批次進行核算,不區分倉庫。按計價方法分: 加權平均,移動平均,計劃價法,批內移動平均,先進先出,后進先出,批內先進先出等7種,每種計價方法的詳細算法下面章節進行分類講解。加權平均、批內加權平均總體算法:平均單價=(本期

3、的期初金額+本期的入庫金額)/ (本期的期初數量+本期的入庫數量),用這個平均單價更新本期的出庫單的單價,用這個平均單價*出庫單數量更新出庫單的金額。注:批內加權平均算法上同加權平均完全一樣,只是在計算過程中增加了批次的區分,下文中將以加權平均為例進行講解。1. 計算本期的期初數據 對于加權平均法,期初數據相同物料,相同倉庫,不同批次可能有多條記錄,所以需要累計期初的多筆金額到本期期初倉庫庫總金額,累計期初的多筆數量到本期期初總數量。2. 計算本期的入庫單1) 成本調整單(包括入庫成本調整單和出庫成本調整單),外購入庫暫估補差單,委外加工暫估補差單:此種單據只有金額,沒有數量,在出庫核算中作為

4、入庫序列,即單據金額需要累計到入庫總金額,而入庫總數量不需要更新。此種單據會導致平均單價增加(因為金額增加了,而數量不變,單價會變大),從而達到成本調整的目的。特別提醒:“出庫成本調整單”增加到入庫總金額時是作為負數增加,也就相當于扣減入庫總金額。2) 調撥單:調撥單在出庫核算中是最復雜的單據,也是客戶提單比較多的點。首先需要明白調撥單對于核算的特殊性:它有兩個倉庫(調入倉和調出倉),并且它有成本掉撥和異價調撥之分,而核算的類別又分:分倉核算,分倉組核算和總倉核算。下面按不同類別進行闡述:l 分倉核算成本調撥:如果調入倉和調出倉相同(在K/3中允許調撥單倉庫相同,倉位不同的調撥),調撥金額不參

5、與計算。如果調入倉和調出倉不相同,調入庫需要參加入庫序列的計算,而調出倉需要參加出庫序列的計算。參加入庫計算也就是把調撥金額增加到入庫總金額,把調撥數量增加到入庫總數量。而如果調撥單價為0,系統會報錯:該單無有單價,需要收入錄入或進行進行入庫核算。異價調撥:不管調入倉與調出倉相不相同,調撥單價都參與入庫計算,計算方式與不同倉庫的成本調撥一樣。l 分倉組核算成本調撥:如果調入倉和調出倉同屬于一個倉庫組,不參與入庫序列的計算;反之不屬于一個倉庫組,則參與計算,計算方式同不同倉庫的成本調撥。異價調撥:不管調入倉與調出倉的倉庫組相不相同,調撥單價都參與入庫計算,計算方式與不同倉庫的成本調撥一樣。l 總

6、倉核算成本調撥:總倉核算下總是屬于組內調撥,所以不需要參加入庫計算。異價調撥:不管調入倉與調出倉的倉庫組相不相同,調撥單價都參與入庫計算,計算方式與不同倉庫的成本調撥一樣。3) 其他入庫單: 此單相對比較簡單,只是需要注意如果是:如果本單屬于批次轉換單,則不能參加入庫計算,否則就按入庫計算,計算邏輯一樣,單據金額增加到入庫總金額,單據數量增加到入庫總數量。4) 外購入庫單,產品入庫單,委外加工入庫單,盤盈入庫: 此類單據計算方式一樣,除了盤盈入庫外,其他3張單需要區分紅字單據和藍字單據,下面分別闡述: 紅字單據:如果單據還沒有生成憑證,并且原單單價不為0,則用原單單價更新此單的單價,用原單的單

7、價*單據數量更新單據金額,然后用更新后的金額參加入庫計算(當然紅字單據的金額為負,實際上是扣減入庫總金額),單據數量扣減入庫總數量;如果單據已經生成憑證或者原單價為0,并且紅字單據上的金額本身為0,系統會報錯:紅字單據的金額不能確定,反之如果有金額則參加入庫計算,計算方式同上。 藍字單據:藍字單據比較簡單,就是判斷單據有無金額,如果金額為0,系統報錯:單據金額為0,需要先進行入庫核算或者手工錄入。如果有金額,則參與入庫計算,計算方式同上:增加入庫總金額,增加入庫總數量。5) 紅字銷售出庫,紅字領料單,紅字其他出庫單此類單據屬于紅字出庫單,相當于藍字入庫單,所以也需要參加入庫序列的計算。 紅字出

8、庫單的單價來原取數規則如下:如果單據沒有生成憑證,并且原單(這里的原單是指庫存單據,不包括其他類型的原單單據)單據日期為以前期間或者原單期間為本期但是已經生成憑證,則用原單單價更新此紅字單據。此單參不參與入庫計算需要根據系統設置,可以參照圖1(作為入庫表示參與入庫計算),如果參與計算方式是:增加入庫總金額和入庫總數量,如果沒有原單并且單據的金額又為0,系統會提示:此紅字單據的單價和金額不能確定。 圖13. 計算平均單價 經過前面的計算(期初計算和入庫計算),到此入庫總金額和入庫總數量就已經計算完畢:平均單價=入庫總金額/入庫總數量4. 計算本期的出庫單1, 領料單領料單分返工類型和非反工類型,

9、兩者的計算方式不同:返工類型:如果領料單沒有生成憑證并且金額為0,按系統參數設置取數,系統參數的設置有:1-前期最新入庫價;2-期初加權平均價;3-手工錄入,如下圖:如果有金額或已經生成憑證就不需要更新單價和金額了。最后扣減入庫總金額和入庫總數量。非返工類型:按正常的出庫單進行計算,計算邏輯為:用計算得到的加權平均單價更新出庫單的單價,用平均單價*單據數量更新出庫單的金額。同時扣減入庫總金額和入庫總數倉庫2, 調撥單調撥單在前面入庫計算的時候已經介紹過,由于他有調出倉,還需要在出庫計算中進行成本計算。下面分成本調撥和異價調撥進行介紹:成本調撥:如果是組內調撥:(組內調撥的定義:分倉庫核算下,調

10、撥單上調入倉和調出倉一樣;分倉組核算下,調入倉的倉庫組和調出倉的倉庫組一樣;總倉核算下,調撥單總是屬于組內調撥), 而且調撥單單價為0或者系統設置“有單價調撥單出庫核算時重新取得單價“選上,則根據平均單價進行更新,如果計算算的平均單價位0,調撥單需要重新取數。無單價的成本調撥單據單價來源根據系統設置有4項,如圖:l 手工錄入:表示系統不需要處理,由用戶手工錄入。l 最新出庫價:對于加權平均來講,最新出庫價就是計算的平均單價。所以入庫計算的平均單價為0,這里還是取不到,系統還是會報錯:調撥單據無法確定。l 最新入庫價:是取最近一筆入庫序列的單據的單價(期初也是入庫序列,所以也包括期初的單價)1.

11、 計劃價:這個好理解,就是取單據上的計劃價。特別強調:對于成本調撥,在更新金額和單價時調出金額和調入金額需要同步更新,兩者一樣。 如果不是組內調撥: 如果不是組內調撥,計算方式同下面的異價調撥。異價調撥:異價調撥比成本調撥簡單,就是用平均單價去更新調撥單的調出單價和調出金額,注意如果原單有金額,會根據系統參數“有單價調撥單出庫核算時重新取得單價“來決定是否更新。3, 銷售出庫,領料單,委外加工出庫單,其他出庫單,盤虧毀損這些單據都屬于出庫序列,計算方式一樣,比較簡單:用平均單價更新單據的單價,用平均單價*單據數量更新金額。如果是紅字單據,而且沒有在入庫系列中計算到,則處理方式同上面介紹的“5,

12、紅字銷售出庫,紅字領料單,紅字其他出庫單“一樣。5. 處理結存這是最后一步的處理工作。當計算好出庫單據,看當前的入庫總金額和入庫總數量還剩多少分情況處理:2. 有金額沒數量:屬于異常數據,首先把金額調整到最后一筆被更新的出庫單上,如果調整不成功就結束,如果調整不成功(不成功的原因有:不存在最后一筆被更新的出庫單,或者調整后的單價小于等于0),則需要寫入異常余額表,此種異常數據可以出成本調整單。3. 有金額有數量或無金額無數量:屬于正常數據,不需要處理4. 出現0單價或負單價(無金額有數量或者金額正數量負,金額負數量正):屬于異常數據,需要寫入異常余額表,但是不可以出單。計劃成本法總體算法:總的

13、來說,計劃計成本法的計算方式與加權平均法很相似,都是先計算期初,計算入庫系列,然后算出差異率和材料成本,最后用這個材料成本更新出庫單據。材料成本差異率=(期初成本差異+藍字入庫成本差異+紅字入庫成本差異) /(期初數量+藍字入庫數量+紅字入庫數量) *計劃成本) 材料單位成本=(1+材料成本差異率)*計劃成本1計算本期的期初數據 同加權平均法一樣,期初數據相同物料,相同倉庫,不同批次可能有多條記錄,所以需要累計期初的多筆金額到入庫總金額,累計期初的多筆差異到入庫總差異,累計期初的多筆數量到入庫總數量。2計算本期的入庫單1) 成本調整單(包括入庫成本調整單和出庫成本調整單),外購入庫暫估補差單,

14、委外加工暫估補差單:此種單據只有金額,沒有數量,在出庫核算中作為入庫序列,即單據金額需要累計到入庫總金額,同時單據的金額也是差異額(為什么單據金額等同于差異額呢?因為此類單據的數量為0,計劃單價*數量=計劃金額 肯定也是0),需要累計到入庫總差異額中,由于數量為0入庫總數量不需要累加。此種單據會導致平均單價增加(因為金額增加了,而數量不變,單價會變大),從而達到成本調整的目的。特別提醒:“出庫成本調整單”增加到入庫總金額時是作為負數增加,也就相當于扣減入庫總金額,同樣也需要扣減入庫總差異。2) 調撥單:調撥單在出庫核算中是最復雜的單據,也是客戶提單比較多的點。首先需要明白調撥單對于核算的特殊性

15、:它有兩個倉庫(調入倉和調出倉),并且它有成本調撥和異價調撥之分,而核算的類別又分:分倉核算,分倉組核算和總倉核算。下面按不同類別進行闡述:l 分倉核算成本調撥:如果調入倉和調出倉相同(在K/3中允許調撥單倉庫相同,倉位不同的調撥),調撥金額不參與計算。如果調入倉和調出倉不相同,調入倉需要參加入庫序列的計算,而調出倉需要參加出庫序列的計算。參加入庫計算也就是把調撥金額增加到入庫總金額,把差異額(調撥金額-計劃價金額)增加到入庫總差異額,把調撥數量增加到入庫總數量。而如果調撥單價為0,系統會報錯:該單無有單價,需要收入錄入或進行進行入庫核算。異價調撥:不管調入倉與調出倉相不相同,調撥單價都參與入

16、庫計算,計算方式與不同倉庫的成本調撥一樣。l 分倉組核算成本調撥:如果調入倉和調出倉同屬于一個倉庫組,不參與入庫序列的計算;反之不屬于一個倉庫組,則參與計算,計算方式同不同倉庫的成本調撥。異價調撥:不管調入倉與調出倉的倉庫組相不相同,調撥單價都參與入庫計算,計算方式與不同倉庫的成本調撥一樣。l 總倉核算成本調撥:總倉核算下總是屬于組內調撥,所以不需要參加入庫計算。異價調撥:不管調入倉與調出倉的倉庫組相不相同,調撥單價都參與入庫計算,計算方式與不同倉庫的成本調撥一樣。3) 其他入庫單: 此單相對比較簡單,只是需要注意如果是:如果本單屬于批次轉換單,則不能參加入庫計算,否則就按入庫計算,計算邏輯一

17、樣,單據實際金額增加到入庫總金額,單據的差異額(單據實際金額-計劃金額)增加到入庫總差異額,單據數量增加到入庫總數量。4) 外購入庫單,產品入庫單,委外加工入庫單,盤盈入庫: 此類單據計算方式一樣,除了盤盈入庫外,其他3張單需要區分紅字單據和藍字單據,下面分別闡述: 紅字單據:如果單據還沒有生成憑證,并且原單單價不為0,則用原單單價更新此單的單價,用原單的單價*單據數量更新單據金額,然后用更新后的金額參加入庫計算(當然紅字單據的金額為負,實際上是扣減入庫總金額),用實際金額-計劃金額扣減入庫總差異額,用單據數量扣減入庫總數量;如果單據已經生成憑證或者原單價為0,并且紅字單據上的金額本身為0,系

18、統會報錯:紅字單據的金額不能確定,反之如果有金額則參加入庫計算,計算方式同上。 藍字單據:藍字單據比較簡單,就是判斷單據有無金額,如果金額為0,系統報錯:單據金額為0,需要先進行入庫核算或者手工錄入。如果有金額,則參與入庫計算,計算方式同上:增加入庫總金額,增加入庫總數量。5) 紅字銷售出庫,紅字領料單,紅字其他出庫單此類單據屬于紅字出庫單,相當于藍字入庫單,所以也需要參加入庫序列的計算。 紅字出庫單的單價來原取數規則如下:如果單據沒有生成憑證,并且原單(這里的原單是指庫存單據,不包括其他類型的原單單據)單據日期為以前期間或者原單期間為本期但是已經生成憑證,則用原單單價更新此紅字單據。此單參不

19、參與入庫計算需要根據系統設置,可以參照圖1(作為入庫表示參與入庫計算),如果參與計算方式是:增加入庫總金額和入庫總數量,如果沒有原單并且單據的金額又為0,系統會提示:此紅字單據的單價和金額不能確定。 圖13計算差異率和材料成本 經過前面的計算(期初計算和入庫計算),得到了入庫總金額,入庫總差異額和入庫總數量,下面是計算材料成本: 差異率=(入庫總差異額/(入庫總數量*物料的計劃價) 材料成本=(1+差異率)* 物料的計劃價 4計算本期的出庫單1, 領料單領料單分返工類型和非反工類型,兩者的計算方式不同:返工類型:如果領料單沒有生成憑證并且金額為0,按系統參數設置取數,系統參數的設置有:1-前期

20、最新入庫價;2-期初加權平均價;3-手工錄入,如下圖:如果有金額或已經生成憑證就不需要更新單價和金額了。最后扣減入庫總金額,入庫總差異和入庫總數量。非返工類型:按正常的出庫單進行計算,計算邏輯為:用計算得到的加權平均單價更新出庫單的單價,用平均單價*單據數量更新出庫單的金額。同時扣減入庫總金額,入庫總差異和入庫總數倉庫2, 調撥單調撥單在前面入庫計算的時候已經介紹過,由于他有調出倉,還需要在出庫計算中進行成本計算。下面分成本調撥和異價調撥進行介紹:成本調撥:如果是組內調撥:(組內調撥的定義:分倉庫核算下,調撥單上調入倉和調出倉一樣;分倉組核算下,調入倉的倉庫組和調出倉的倉庫組一樣;總倉核算下,

21、調撥單總是屬于組內調撥), 而且調撥單單價為0或者系統設置“有單價調撥單出庫核算時重新取得單價“選上,則根據平均單價進行更新,如果計算算的平均單價位0,調撥單需要重新取數。無單價的成本調撥單據單價來源根據系統設置有4項,如圖:l 手工錄入:表示系統不需要處理,由用戶手工錄入。l 最新出庫價:對于計劃價來講,最新出庫價就是計算的材料成本單價。l 最新入庫價:是取最近一筆入庫序列的單據的單價(期初也是入庫序列,所以也包括期初的單價)l 計劃價:這個好理解,就是取單據上的計劃價。特別強調:對于成本調撥,在計算成本時調出金額和調入金額需要同步更新,更新值一樣。 如果不是組內調撥: 如果不是組內調撥,計

22、算方式同下面的異價調撥。異價調撥:異價調撥比成本調撥簡單,就是用“材料成本”去更新調撥單的調出單價和調出金額,注意如果原單有金額,會根據系統參數“有單價調撥單出庫核算時重新取得單價“來決定是否更新。3, 銷售出庫,領料單,委外加工出庫單,其他出庫單,盤虧毀損這些單據都屬于出庫序列,計算方式一樣,比較簡單:用“材料成本”更新單據的單價,用材料成本*單據數量更新金額。如果是紅字單據,而且沒有在入庫系列中計算到,則處理方式同上面介紹的“5,紅字銷售出庫,紅字領料單,紅字其他出庫單“一樣。5處理結存這是最后一步的處理工作。當計算完出庫單據后,看結存的入庫總金額,入庫總差異和入庫總數量還剩多少,分情況處

23、理:5. 有入庫總金額沒入庫總數量:需要進行尾差調整。首先把金額調整到最后一筆被更新的出庫單上,如果調整不成功(不成功的原因有:不存在最后一筆被更新的出庫單,或者調整后的單價小于等于0),系統不再處理,不會像加權平均一樣寫入異常數據進行出單調整處理。6. 有入庫總差異沒有入庫總數:差異的調整有些特別,它需要先調整入庫總金額,如果入庫總金額調整完成后,再把差異調整到最后一筆出庫單的計劃價金額上,值得注意的是:調整的金額是計劃金額不是實際金額,這樣會導致單據上的計劃金額不等于材料本身的計劃單價*數量,為什么要調整計劃金額呢?原因是:對于計劃價的物料不管是報表還是憑證的生成,都是取的計劃金額,如果不

24、調計劃金額,計劃金額的尾差就會一直存在。7. 有金額有數量或無金額無數量:屬于正常數據,不需要處理8. 出現0單價或負單價(無金額有數量或者金額正數量負,金額負數量正):屬于異常數據,系統抱錯提示處理。移動平均,批內移動平均法總體算法: 按日期排序入庫單據和出庫單據,當計算到出庫單據時,統計最新的入庫單據的總數量是否夠發(夠發的意思:入庫總數量大于等于出庫數量),夠發就用當前的入庫平均單價進行更新出庫成本,不夠發就繼續累計后期的入庫單,直到夠發為此。移動平均單價=(當前最早夠發的入庫總金額)/ (當前最早夠發的入庫總數量)注:批內移動平均算法上同移動平均完全一樣,只是在計算過程中增加了批次的區

25、分,下文中將以移動平均為例進行講解。1. 計算本期的期初數據期初數據的處理:如果期初數量大于0,則累計到入庫序列,如果期初數量小于0則累計到出庫序列,如果數量為0,金額大于0的累計到入庫序列,小于0的累計到出庫序列。2. 計算本期的出入庫單 按時間排序循環計算出入庫單據,下面分單據類型進行闡述:1) 成本調整單(包括入庫成本調整單和出庫成本調整單),外購入庫暫估補差單,委外加工暫估補差單:此種單據只有金額,沒有數量,在出庫核算中作為入庫序列,即單據金額需要累計到入庫總金額,而入庫總數量不需要更新。此種單據會導致平均單價增加(因為金額增加了,而數量不變,單價會變大),從而達到成本調整的目的。特別

26、提醒:“出庫成本調整單”增加到出庫序列。2) 調撥單:調撥單在出庫核算中是最復雜的單據,也是客戶提單比較多的點。首先需要明白調撥單對于核算的特殊性:它有兩個倉庫(調入倉和調出倉),并且它有成本掉撥和異價調撥之分,而核算的類別又分:分倉核算,分倉組核算和總倉核算。下面按不同類別進行闡述:l 分倉核算成本調撥:如果調入倉和調出倉相同(在K/3中允許調撥單倉庫相同,倉位不同的調撥),調撥金額不參與計算。如果調入倉和調出倉不相同,調入庫需要參加入庫序列的計算,參加入庫計算也就是把調撥金額增加到入庫總金額,把調撥數量增加到入庫總數量。而如果調撥單價為0,系統會報錯:該單無有單價,需要收入錄入或進行進行入

27、庫核算;調出倉需要參加出庫序列的計算,計算邏輯為:檢查入庫總數量是否大于等于調撥數量,是否夠發,如果購發,計算移動平均單價=入庫總金額/入庫總數量,用移動平均單價更新調撥單價,用移動平均單價*調撥數量更新調撥金額,更新完成后扣減入庫總數量(入庫總數量-調撥數量),扣減入庫總金額(入庫總金額-調撥金額),如果不夠發,暫時寄存,直到循環到新的入庫單夠發后再計算,計算方式一樣。異價調撥:不管調入倉與調出倉相不相同,調撥單價都參與入庫計算,計算方式與不同倉庫的成本調撥一樣。l 分倉組核算成本調撥:如果調入倉和調出倉同屬于一個倉庫組,不參與入庫序列的計算;反之不屬于一個倉庫組,則參與計算,計算方式同不同

28、倉庫的成本調撥。異價調撥:不管調入倉與調出倉的倉庫組相不相同,調撥單價都參與入庫計算,計算方式與不同倉庫的成本調撥一樣。l 總倉核算成本調撥:總倉核算下總是屬于組內調撥,所以不需要參加入庫計算。異價調撥:不管調入倉與調出倉的倉庫組相不相同,調撥單價都參與入庫計算,計算方式與不同倉庫的成本調撥一樣。3) 其他入庫單: 此單相對比較簡單,只是需要注意如果是:如果本單屬于批次轉換單,則不能參加入庫計算,否則就按入庫計算,計算邏輯一樣,單據金額增加到入庫總金額,單據數量增加到入庫總數量。4) 外購入庫單,產品入庫單,委外加工入庫單,盤盈入庫: 此類單據計算方式一樣,除了盤盈入庫外,其他3張單需要區分紅

29、字單據和藍字單據,下面分別闡述: 紅字單據:如果單據還沒有生成憑證,并且原單單價不為0,則用原單單價更新此單的單價,用原單的單價*單據數量更新單據金額,然后用更新后的金額參加入庫計算(當然紅字單據的金額為負,實際上是扣減入庫總金額),單據數量扣減入庫總數量;如果單據已經生成憑證或者原單價為0,并且紅字單據上的金額本身為0,系統會報錯:紅字單據的金額不能確定,反之如果有金額則參加入庫計算,計算方式同上。 藍字單據:藍字單據比較簡單,就是判斷單據有無金額,如果金額為0,系統報錯:單據金額為0,需要先進行入庫核算或者手工錄入。如果有金額,則參與入庫計算,計算方式同上:增加入庫總金額,增加入庫總數量。

30、5) 領料單 領料單分返工類型和非反工類型,兩者的計算方式不同:返工類型:如果領料單沒有生成憑證并且金額為0,按系統參數設置取數,系統參數的設置有:1-前期最新入庫價;2-期初加權平均價;3-手工錄入,如下圖:如果有金額或已經生成憑證就不需要更新單價和金額了。最后扣減入庫總金額和入庫總數量。非返工類型:按正常的出庫單進行計算,計算邏輯為:用計算得到的移動平均單價更新出庫單的單價,移動平均單價*單據數量更新出庫單的金額。同時扣減入庫總金額和入庫總數倉庫6) 銷售出庫,領料單,委外加工出庫單,其他出庫單,盤虧毀損這些單據除了盤虧毀損外,都有紅藍之分,藍字單據按照出庫序列計算,紅字單據作入庫序列進行

31、累計。藍字:用計算得到移動平均單價更新單據的出庫單價,用移動平均單價*單據數量更新單據金額。紅字:先計算紅字單據的單價,計算方式同其他計價方法一樣,取原單的單價;把紅字單據的數量和金額增加到入庫序列。3. 處理結存對期末的處理,移動平均與加權平均相像,分情況說明如下:9. 有金額沒數量:屬于異常數據,首先把金額調整到最后一筆被更新的出庫單上,如果調整不成功就結束,如果調整不成功(不成功的原因有:不存在最后一筆被更新的出庫單,或者調整后的單價小于等于0),則需要寫入異常余額表,此種異常數據可以出成本調整單。10. 有金額有數量或無金額無數量:屬于正常數據,不需要處理11. 出現0單價或負單價(無

32、金額有數量或者金額正數量負,金額負數量正):屬于異常數據,需要寫入異常余額表,但是不可以出單。先進先出法,后進先出法,批內先進先出法總體算法: 按日期排序入庫單據和出庫單據,當計算到入庫單時,把入庫單列入入庫系列中保存, 當計算到出庫單據時,統計入庫序列中的入庫單據的總數量是否夠發(夠發的意思:入庫總數量大于等于出庫數量),夠發就從當前的入庫序列中最早一筆開始發,直到被發入庫單總數量等于出庫單數量為此,最終計算的出庫金額=被發的入庫序列單的金額之和(最后一筆入庫序列單如果只發了部分數量,則金額取單據的單價*被發的部分數量)。 出庫成本=(最新夠發的入庫序列單據的單價*被發的數量之和)出庫單位成

33、本=出庫成本/出庫單據的數量注:后進先出法與先進先出發相似,區別在于先進先出是按單據日期升序排序,后進先出是按倒序排序,批內先進先出的區別在于有批次區分,相同批次的單據才在一起核算。1. 計算本期的期初數據先進先出發的期初數據相對比較特殊,它需要在期初表中記錄上一期的入庫序列和出庫序列的先后順序號。如果期初數量大于0,則累計到入庫序列,如果期初數量小于0則累計到出庫序列,如果數量為0,金額大于0的累計到入庫序列,小于0的累計到出庫序列。2. 計算本期的出入庫單 按時間排序循環計算出入庫單據,下面分單據類型進行闡述:1) 成本調整單(包括入庫成本調整單和出庫成本調整單),外購入庫暫估補差單,委外

34、加工暫估補差單:此種單據只有金額,沒有數量,在出庫核算中作為入庫序列,即單據金額需要累計到入庫總金額,而入庫總數量不需要更新。此種單據會導致平均單價增加(因為金額增加了,而數量不變,單價會變大),從而達到成本調整的目的。 其中“出庫成本調整單”增加到出庫序列。2) 調撥單:調撥單在出庫核算中是最復雜的單據,也是客戶提單比較多的點。首先需要明白調撥單對于核算的特殊性:它有兩個倉庫(調入倉和調出倉),并且它有成本掉撥和異價調撥之分,而核算的類別又分:分倉核算,分倉組核算和總倉核算。下面按不同類別進行闡述:l 分倉核算成本調撥:如果調入倉和調出倉相同(在K/3中允許調撥單倉庫相同,倉位不同的調撥),

35、調撥金額不參與計算。如果調入倉和調出倉不相同,調入庫需要參加入庫序列的計算,參加入庫計算也就是把調撥金額和數量增加到入庫序列,而如果調撥單價為0,系統會根據系統參數設置取數,如去最新入庫價,最先出庫價等等,取數規則與加權平均法一樣,可以參考閱讀,如果取不到,系統會報錯:該單無有單價,需要收入錄入或進行進行入庫核算;調出倉需要參加出庫序列的計算,計算邏輯為:檢查入庫總數量是否大于等于調撥數量,是否夠發,如果購發,用上面總體算法中提到的方法計算單價和金額。異價調撥:不管調入倉與調出倉相不相同,調撥單價都參與入庫計算,計算方式與不同倉庫的成本調撥一樣。l 分倉組核算成本調撥:如果調入倉和調出倉同屬于一個倉庫組,不參與入庫序列的計算;反之不屬于一個倉庫組,則參與計算,計算方式同不同倉庫

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