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文檔簡介

1、LOGO密文件管理規定Prepared on 22 November 2020麥黍稷涉密文件管理制度（試行）一、總則（一）目的為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經 營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。（二）范圍公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和 擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、銀行以及資管公司等提供 的不良資產表、文檔、報表、會議紀要、資產包內容等。二、密級劃分（一）保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；1 .“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的前途命 運，對公司根本利益有著決定性影響

2、的保密文件；2 .“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭 受嚴重損害的保密文件；3 .“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受 到損害的保密文件。（二）密級標識密級由公司領導層確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相 應標識。三、文件外發（一）絕密、機密、秘密文件的外發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必 須發至相關部門指定文件接收人簽收。（二）絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。（三）在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密 級由公司領導層書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。（四）

3、外發公司涉密文件必須填寫文件查閱申請表。（五）絕密文件、機密文件：向余振說明，并經公司領導層簽字批準后方可外 發。（六）秘密文件：統一交由余振負責外發審批并做好借閱記錄。（七）嚴禁復制絕密文件。四、文件保管、存檔（一）絕密、機密、秘密文件由余振負責登記歸檔，文件簽收人需要暫時使用 的，可先行保管并做記錄。（二）絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在余振處 進行登記，以備核查。（三）如絕密、機密、秘密文件的保管人、使用人不慎將文件丟失，應立即向 公司相應的領導匯報情況。五、保密責任（一）絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制、外發文件，不得讓無關 人員接觸這些文件。（二）嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。（三）員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。（四）如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法 律責任。六、作廢文件的處理文件保管人應對保管的文件進行

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