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文檔簡介
1、南寧東南亞國際美食節(jié)總體策劃方案目錄第一部分活動(dòng)概述1.1 活動(dòng)背景 51.2 活動(dòng)目的 5第二部分活動(dòng)要素2.1 活動(dòng)名稱 72.2 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn) 72.3 活動(dòng)主要規(guī)模 72.4 活動(dòng)主辦單位 72.5 活動(dòng)承辦單位 72.6 活動(dòng)媒體支持單位8第三部分活動(dòng)主題3.1 活動(dòng)主題 93.2 主題闡述 93.3 宣傳口號(hào) 10第四部分活動(dòng)主要亮點(diǎn)4.1 世界紀(jì)錄 114.2 國際盛會(huì) 114.3 民族特色 114.4 節(jié)慶盛典 114.5全民參與 11114.6 長效推廣 第五部分活動(dòng)主要內(nèi)容5.1 活動(dòng)場地規(guī)劃125.2 2010南寧東南亞國際旅游美食節(jié)主要活動(dòng)一覽表 135.3 開幕式活動(dòng)
2、 13(一)2010南寧東南亞國際旅游美食節(jié)開幕式5.4 展覽類活動(dòng) 15( 一 ) 東南亞風(fēng)味美食展( 二 ) 中華民族精品美食展( 三 ) 現(xiàn)代餐飲原料(農(nóng)副產(chǎn)品)展5.5 評(píng)選類活動(dòng) 15(一 ) 2010 廣西民間“創(chuàng)意小吃”爭霸大賽(二 ) 2010邕城“十大美味廚房”評(píng)選活動(dòng)(三 ) 2010 邕城美味酒巴特色小吃評(píng)選活動(dòng)(四 ) 2010邕城傳統(tǒng)包粽子百人趣味競技賽5.6 文化類活動(dòng)17( 一 ) 壯鄉(xiāng)及東南亞傳統(tǒng)民族文化展演( 二 ) 廣西旅游節(jié)慶文化推薦展( 三 ) 美食節(jié)閉幕頒獎(jiǎng)及慈善酒會(huì)第六部分活動(dòng)主要機(jī)構(gòu)與職能分工6.1 活動(dòng)主要機(jī)構(gòu)196.2 政府職能機(jī)構(gòu)職責(zé)196.
3、3 實(shí)施機(jī)構(gòu)主要職責(zé)20第七部分活動(dòng)宣傳計(jì)劃7.1 成立美食節(jié)推廣運(yùn)營機(jī)構(gòu)237.2 新聞發(fā)布會(huì)237.3 與三大主流媒體聯(lián)合宣傳247.4 美食節(jié)與旅游結(jié)合宣傳257.5 分階段宣傳計(jì)劃267.6 其它宣傳計(jì)劃27第八部分活動(dòng)招商招展計(jì)劃8.1 總體招展計(jì)劃288.2 總體贊助招商計(jì)劃29第九部分總體工作進(jìn)度9.1 宣傳推介工作進(jìn)度 309.2 招商招展工作進(jìn)度 309.3 現(xiàn)場布置制作進(jìn)度 319.4 各大活動(dòng)組織進(jìn)度 31第十部分現(xiàn)場管理10.1 工程搭建 3210.2 安全保衛(wèi) 3310.3 食品檢驗(yàn)檢測3310.4 衛(wèi)生保潔 3310.6 客戶服務(wù) 3510.7 交通疏導(dǎo) 3510.
4、8 交通組織 35第十一部分現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案11.1 組織領(lǐng)導(dǎo) 3711.2 交通疏導(dǎo) 3711.3 下雨等氣象災(zāi)害3711.4 游客及商家投訴上訪、社會(huì)治安事件3711.5 突發(fā)安全事件3711.6 通訊聯(lián)絡(luò) 3811.7 事故處理 3811.8 信息發(fā)布 39第十二部分活動(dòng)相關(guān)設(shè)計(jì)(見附件一)40第一部分活動(dòng)概述1.1 活動(dòng)背景南寧?東南亞國際旅游美食節(jié)在南寧市委市政府的努力打造下,歷經(jīng)十屆的成功舉辦,一年上一個(gè)新臺(tái)階,成為了南寧市的一個(gè)重要節(jié)慶名片,不但豐富了我市美食文化生活,并為廣大市民和各地游客提供一道高質(zhì)量的美食大餐,更促進(jìn)了南寧餐飲行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。特別是2009 南寧?東南亞國際旅
5、游美食節(jié)在應(yīng)對(duì)金融危機(jī),以 “品美食、 觀美景、賞文化”為主題,通過富有特色的東南亞精品美食展、美食之最、豐富多彩的賽事活動(dòng)以及實(shí)施便民措施和公共服務(wù)配套等切實(shí)有效的創(chuàng)新舉措拉動(dòng)了消費(fèi)市場,成為一次聚集人氣、宣傳推介南寧美食文化的成功實(shí)踐。結(jié)合前十屆美食節(jié)取得的成果,為進(jìn)一步貫徹落實(shí)市委市政府著力打造“綠城南寧 篌食天堂”的精神,2010南寧東南亞國際旅游美食節(jié)必須在原來的良好基礎(chǔ)上,繼續(xù)做大、做強(qiáng)、做精、做透,保留精華,推陳出新,通過準(zhǔn)確、具體、有凝聚力的主題定位,豐富美食、旅游、文化三大內(nèi)涵,社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益并重,將美食文化的打造放在第一位,引進(jìn)包羅萬象的世界各地美味,用大眾喜聞樂見的形
6、式走近百姓,生動(dòng)展現(xiàn)“綠城南寧、美食天堂”品牌,同時(shí),也是南寧市政府提出的“月月美食節(jié)”戰(zhàn)略要求的積極響應(yīng)。活動(dòng)目的1.2(一)提升國際旅游美食節(jié)品牌價(jià)值,推動(dòng)南寧國際化大都市形象建設(shè)。2010南寧東南亞國際旅游美食節(jié)將繼續(xù)引進(jìn)東盟各國美食 , 突出東南亞國際美食節(jié)主題、凸顯本土民族特色、大眾互動(dòng)參與性、品牌節(jié)慶盛典等四大特色,為海內(nèi)外游客和廣大市民奉上一個(gè)品牌化、專業(yè)化、國際化, 與 “二會(huì)一節(jié)”遙相呼應(yīng)的美食盛會(huì)。同時(shí)通過海內(nèi)外游客廣泛參與和媒體大幅報(bào)道,擴(kuò)大了南寧的影響和知名度,展現(xiàn)區(qū)域性國際大都市的風(fēng)采,成為南寧城市營銷的金名片,營造良好的投資環(huán)境,推動(dòng)南寧經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。(2) 挖掘
7、本土美食特色,樹立南寧 “美食天堂”城市品牌。通過南寧- 東南亞精品美食展示、廣西民間創(chuàng)意小吃和十大美味廚房評(píng)比,以具有民族與地方特色的壯鄉(xiāng)美味小吃和餐飲名店為引,生動(dòng)展現(xiàn)綠城南寧獨(dú)特的 “邕州美食文化”品牌,通過準(zhǔn)確、具體、有凝聚力的南寧美食文化形象,把南寧美食推向全國,推向世界。(3) 、推動(dòng)餐飲市場,激活相關(guān)產(chǎn)業(yè),建立節(jié)慶產(chǎn)業(yè)鏈。通過美食節(jié)打造節(jié)慶活動(dòng)產(chǎn)業(yè)化的良好平臺(tái),作為餐飲行業(yè)推廣平臺(tái)和媒介杠桿,聚集人氣、擴(kuò)大內(nèi)需、拉動(dòng)消費(fèi),促進(jìn)飲食、旅游和經(jīng)濟(jì)三者協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn) “辦一屆美食節(jié), 留下一個(gè)產(chǎn)業(yè),帶動(dòng)一方經(jīng)濟(jì)”的宏偉目標(biāo)。第二部分活動(dòng)要素2.1 活動(dòng)名稱2010南寧東南亞國際旅游美食
8、節(jié)Nanning & Southeast Asia International Tourism and FoodFestival 20102.2 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間: 2010 年 10 月 16 日(周六)-10 月 24 日(周五)地點(diǎn): 南寧市江南區(qū)邕州老街2.3 活動(dòng)主要規(guī)模本屆美食節(jié)主會(huì)場擬設(shè)248 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位(中國東盟現(xiàn)代餐飲原輔料、農(nóng)副產(chǎn)品展、旅游景區(qū)節(jié)慶展40 個(gè);東南亞特色美食展區(qū)、中華民族風(fēng)味美食展區(qū)、壯鄉(xiāng)本土美食展區(qū) 208 個(gè)) ,預(yù)計(jì)參加美食節(jié)的市民及游客達(dá)到35 萬人次。2.4 活動(dòng)主辦單位廣西壯族自治區(qū)商務(wù)廳南寧市人民政府2.5 活動(dòng)承辦單位南寧市商務(wù)局中共
9、南寧市委宣傳部南寧市旅游局南寧市文化局江南區(qū)政府南寧威寧租賃實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司南寧餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)南寧市禮之本廣告策劃有限公司2.6 活動(dòng)媒體支持單位新華社、 中國旅游報(bào)、廣西電視臺(tái)、廣西電臺(tái)、南寧電視臺(tái)、南寧電臺(tái)、廣西日?qǐng)?bào)、南國早報(bào)、當(dāng)代生活報(bào)、南寧日?qǐng)?bào)、南寧晚報(bào)、健報(bào)、廣西廣播電視報(bào)、南寧廣播電視報(bào)、新華網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易網(wǎng)、新桂網(wǎng)、廣西時(shí)空網(wǎng)等。第三部分活動(dòng)主題3.1 活動(dòng)主題品美食觀新景賞節(jié)慶3.2 主題闡述(一)品美食:2010南寧東南亞國際旅游美食節(jié)將繼續(xù)引進(jìn)東盟各國美食 , 進(jìn)一步增加國際旅游美食節(jié)的主題特色,擴(kuò)大東南亞精品美食展位,徹底把東南亞各地美食落實(shí)到實(shí)處,讓市民和旅游者
10、品嘗到真正的東南亞美食。通過南寧邕城美味酒吧小吃和十大美味廚房評(píng)比,在宣傳南寧餐飲業(yè)的同時(shí),挖掘南寧本土的壯族美食特色,讓參加美食節(jié)的海內(nèi)外游客在品嘗天下美食的同時(shí),感受南寧積淀豐厚、兼容并包的美食文化。(二)觀新景:邕州老街座落在碧波蕩漾的邕江之畔,具有濃厚豐富的南寧本土地域文化特色,本身座落在江南區(qū),周邊連接著青秀區(qū),經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),良慶區(qū)和全新開發(fā)的五象新區(qū)等城區(qū),交通便利,四通八達(dá),沿江而下,和新落成的廣西體育中心,南寧大橋,青秀山風(fēng)景區(qū)等等連成一片,游客在品嘗美味佳肴的同時(shí),還可以盡情觀賞高速發(fā)展中南寧城市新景。(三)賞節(jié)慶:美食節(jié)期間,不但有趣味競技比賽、民族風(fēng)情表演等系列活動(dòng),在游客
11、品嘗美食之后,還可以參觀廣西旅游節(jié)慶文化推薦展。讓廣大游客在盡享美食、盡賞美景的過程中體會(huì)南寧以及廣西各地旅游景區(qū)的節(jié)慶文化和歷史。3.3 宣傳口號(hào)做好南寧東南亞國際美食節(jié),為中國- 東盟自貿(mào)區(qū)建成添彩山水綠城,食全食美綠城飄香,美食天堂第四部分活動(dòng)亮點(diǎn)4.1 世界紀(jì)錄 巨型馬蹄糕王開幕式上將現(xiàn)場展示世界上最大的11MX6M的三色馬蹄糕,再創(chuàng)美食節(jié)新紀(jì)錄。4.2 國際盛會(huì) 東南亞美食盛宴本屆美食展主推國際各地美食風(fēng)味,集中呈現(xiàn)最新發(fā)展變化中的東南亞美食精品,同時(shí)積極推動(dòng)各地美食在南寧入鄉(xiāng)隨俗、融會(huì)貫通,以期發(fā)揚(yáng)光大,打造南寧美食天堂。4.3 民族特色 創(chuàng)意小吃、美味廚房評(píng)選活動(dòng)通過廣西民間創(chuàng)意
12、小吃的評(píng)比和十大美味廚房評(píng)選活動(dòng),推廣具有民族與地方特色的壯鄉(xiāng)美食品牌和餐飲名店。4.4 節(jié)慶盛典 廣西旅游節(jié)慶文化推薦展通過舉辦廣西旅游節(jié)慶推薦展,促進(jìn)廣西各地旅游景區(qū)節(jié)慶活動(dòng)的挖掘、推廣與發(fā)展,同時(shí)有力推動(dòng)節(jié)慶文化促進(jìn)。4.5 全民參與 百人現(xiàn)場互動(dòng)包粽子比賽以中國傳統(tǒng)的包粽子活動(dòng)來開展大型互動(dòng)式趣味競技比賽,提高各界群眾的廣泛參與性與影響力。4.6 長效推廣 成立美食節(jié)專業(yè)推廣運(yùn)營機(jī)構(gòu)通過美食節(jié)推廣運(yùn)營機(jī)構(gòu),建設(shè)一個(gè)南寧美食專題網(wǎng)站和一本南寧美食專業(yè)雜志,服務(wù)于“月月美食節(jié)”活動(dòng),成為今后南寧旅游美食節(jié)以及南寧美食推廣主流宣傳媒體。第五部分活動(dòng)內(nèi)容5.1 活動(dòng)場地規(guī)劃(見場地平面示意圖)
13、結(jié)合前幾屆舉辦經(jīng)驗(yàn),本屆美食節(jié)將圍繞 “打造國際性節(jié)慶盛典,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧發(fā)展”為宗旨,將全面突出品牌化,專業(yè)化,國際化美食盛會(huì),按國際化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行活動(dòng)場地規(guī)劃,使美食節(jié)的國際味更濃,檔次更高、參與更方便。(一) 主題鮮明,功能分明。設(shè)置美食節(jié)主展區(qū)、商品展示區(qū)、娛樂休閑區(qū)、公共服務(wù)區(qū)四大版塊,同時(shí)在美食節(jié)各區(qū)域及主要通道路口設(shè)置更細(xì)化的導(dǎo)向系統(tǒng)和指示牌,并利用各類帳篷陽傘搭建專門的休息區(qū)和品嘗區(qū),讓廣大市民 安心、放心、貼心參與和享受美食節(jié)各項(xiàng)活動(dòng)。(二)特色展位,亮化裝飾。本屆主展將設(shè)置共有10個(gè)大型大白色帳篷的特裝特色展位,每個(gè)帳篷10M*12M大小,可設(shè)置 4 個(gè)中島式展位,主要推薦國
14、際知名的東南亞美食和 國際知名的特色美食品牌。同時(shí), 現(xiàn)場展位將通過精美裝潢,展示縮影的餐館風(fēng)格特色,均全部配有LED燈亮化美化,在去年的成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,有效推動(dòng)今年的夜市運(yùn)營。(三)增加便民措施,打造最到位的公共服務(wù)配套。結(jié)合前幾屆舉辦經(jīng)驗(yàn),保持原有的市檢疫局,衛(wèi)生局, 安全局,醫(yī)院,公安,交警、消防等相關(guān)部門現(xiàn)場辦公,并在設(shè)立臨時(shí)醫(yī)療救助點(diǎn),現(xiàn)場配備消防、醫(yī)療、通信等應(yīng)急車輛的基礎(chǔ)上,在主會(huì)場大門口,設(shè)置美食節(jié)服務(wù)中心,開通美食節(jié)現(xiàn)場廣播系統(tǒng)及衛(wèi)生、安全等投訴窗口和熱線電話,并配備 專職工作人員服務(wù)。5.2 2010南寧東南亞國際旅游美食節(jié)主要活動(dòng)一覽表活動(dòng)版塊活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)開幕
15、式2010南寧-東南亞旅游美食節(jié)開幕式10月16日9: 30-10 : 00主舞口美食之景世界馬蹄糕王品嘗會(huì)10月16日主舞口展覽類活動(dòng)?xùn)|南亞特色美食展10月16日-10月24日邕州老街A展區(qū)中華民族精品美食展10月16日-10月24日邕州老街B展區(qū)現(xiàn)代餐飲原料(農(nóng)副產(chǎn)品)展區(qū)10月16日-10月24日邕州老街C展區(qū)評(píng)選類活動(dòng)2010廣西民間“創(chuàng)意小吃”爭霸大賽10月16日-10月22日主舞口2010邕城“十大美味廚房”評(píng)選活動(dòng)8月16日-10月16日各賓館、酒樓、餐館2010邕城美味酒吧小吃評(píng)選活動(dòng)8月16日-10月16日各酒吧2010邕城傳統(tǒng)包粽子白人趣味競技賽10月23日-10月24日主
16、舞口文化類活動(dòng)壯鄉(xiāng)及東南亞傳統(tǒng)民族文化展演10月17日10: 00-12 : 00主舞口旅游節(jié)慶義化推薦展10月17日邕州老街D展區(qū)美食節(jié)閉幕頒獎(jiǎng)典禮及大型慈善酒會(huì)10月24日晚上金旺角大酒店5.3 2010南寧東南亞國際旅游美食節(jié)開幕式活動(dòng)時(shí)間:10月16日上午9: 3010: 00活動(dòng)地點(diǎn):江南區(qū)邕州老街活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)到場觀眾8000人活動(dòng)內(nèi)容:1、整個(gè)主舞臺(tái)銅豉造型,背景結(jié)合中國一東盟特色及 壯鄉(xiāng)本土特色的吊腳樓組合而成,創(chuàng)新采用廣西民族特色壯 錦花紋色彩進(jìn)行裝飾包裝,展示由富有民族特色的文化內(nèi)涵;開幕式時(shí)舞臺(tái)兩側(cè)吊腳樓上的民族歌手端酒放歌,笑迎天下食客和四海賓朋,展示出壯鄉(xiāng)人民的熱情好
17、客,創(chuàng)造美食節(jié)文化經(jīng)典。2、現(xiàn)場展示11 米長 6 米高的美食之最- 巨型世界馬蹄糕王,馬蹄糕象征馬到成功,年年高升的寓意,11 米長挑戰(zhàn)新的美食之最,蘊(yùn)含中國東盟10+1 和 11 屆美食節(jié)雙重意義,同時(shí)“紅黃藍(lán)”三色馬蹄糕寓意今年的“二會(huì)一節(jié)”三大盛會(huì)將取得圓滿成功,象征隨著東盟自貿(mào)區(qū)全面建成開發(fā),展示出中國與東盟經(jīng)濟(jì)文化交流更加廣闊的發(fā)展前景,意義非常。3、區(qū)、市領(lǐng)導(dǎo)為巨型世界馬蹄糕王共同剪彩,同時(shí)舞臺(tái)兩側(cè)的多名民族歌手身著節(jié)日盛裝捧酒放歌迎賓,現(xiàn)場上空升起五彩繽紛的彩煙和金花,把美食節(jié)現(xiàn)場裝扮成歡樂海洋,萬名市民共同觀賞分享美食之最- “世界馬蹄糕王”。活動(dòng)流程:9:10-9 :25領(lǐng)
18、導(dǎo)、嘉賓上臺(tái)就座;9:30-9 :35主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;9:35-9 :50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別致辭,主要領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕;9: 50-10 : 00 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓為巨型馬蹄糕王剪彩,現(xiàn)場禮炮齊鳴,彩花紛飛,東南亞旅游美食節(jié)正式開幕;10: 00-11 : 00 有秩序地組織游客品嘗巨型馬蹄糕,工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參觀美食節(jié)各展區(qū)。5.4 展覽類活動(dòng)(一)東南亞特色美食展區(qū)活動(dòng)時(shí)間:10 月 16 日 -10 月 24 日活動(dòng)地點(diǎn):江南區(qū)邕州老街 A展區(qū)活動(dòng)規(guī)模:10個(gè)10 X 12米大型特裝美食展位展覽內(nèi)容:東南亞各國以及日本、韓國等國家民族特色美食小吃以及臺(tái)灣,港澳等地的特色風(fēng)味美食。(二)中華民
19、族精品美食展區(qū)活動(dòng)時(shí)間:10 月 16 日 -10 月 24 日活動(dòng)地點(diǎn):江南區(qū)邕州老街B 展區(qū)活動(dòng)規(guī)模:168個(gè)3 X 3米標(biāo)準(zhǔn)美食展位展覽內(nèi)容:區(qū)內(nèi)各地少數(shù)民族及國內(nèi)各地少數(shù)民族民間風(fēng)味小吃及傳統(tǒng)手工藝小吃。(三)現(xiàn)代餐飲原料(農(nóng)副產(chǎn)品)展區(qū)活動(dòng)時(shí)間:10 月 16 日 -10 月 24 日活動(dòng)地點(diǎn):江南區(qū)邕州老街 C展區(qū)活動(dòng)規(guī)模:25個(gè)2 X 1.5米商品展車展覽內(nèi)容:東南亞及全國各地知名農(nóng)副產(chǎn)品、各類調(diào)味品、包裝食品、餐飲用具用品等。5.5 評(píng)選類活動(dòng)(一)2010 廣西民間“創(chuàng)意小吃”爭霸大賽活動(dòng)時(shí)間:10 月 17 日 -10 月 22 日(具體時(shí)間待定)活動(dòng)地點(diǎn):江南區(qū)邕州老街活
20、動(dòng)規(guī)模:約200 名參賽選手活動(dòng)內(nèi)容:由南寧餐飲協(xié)會(huì)組織,邀請(qǐng)區(qū)內(nèi)各地民間喜愛烹調(diào)人士參加比賽,采用專家評(píng)定與現(xiàn)場觀眾投票相結(jié)合的方式,以現(xiàn)場比賽,現(xiàn)場打分的形式,最后揭曉評(píng)選出10 個(gè)“ 2010 南寧旅游美食節(jié)最佳創(chuàng)意小吃獎(jiǎng)”。2010 邕城“十大美味廚房”評(píng)選活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:8 月 16 日 -10 月 16 日(具體時(shí)間待定)活動(dòng)地點(diǎn):前期在市區(qū)各酒店酒樓廚房進(jìn)行,后期現(xiàn)場展示在江南區(qū)邕州老街現(xiàn)場展示區(qū)活動(dòng)規(guī)模:邀請(qǐng)南寧20-40 家餐館舉行活動(dòng)內(nèi)容:組織區(qū)內(nèi)烹飪界專家重點(diǎn)推薦的最有創(chuàng)意,最有實(shí)力,最有特色,最具團(tuán)隊(duì)精神的“十大美味廚房”參加,評(píng)選出本土最好的“廚房團(tuán)隊(duì)”。同時(shí),現(xiàn)場每天
21、由一個(gè)獲獎(jiǎng) “廚房團(tuán)隊(duì)”制作一臺(tái)創(chuàng)意美食大餐給當(dāng)天的來賓與貴賓品嘗。2010 邕城美味酒吧小吃評(píng)選活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:8 月 16 日 10 月 16 日活動(dòng)地點(diǎn):前期在廣西各地特別是南寧市區(qū)內(nèi)各酒吧(特色小餐館)中進(jìn)行,后期通過專家評(píng)選集中在江南區(qū)邕州老街現(xiàn)場展示區(qū)進(jìn)行推廣展示。活動(dòng)規(guī)模:邀請(qǐng) 20-40 個(gè)特色酒吧(小餐館)參與評(píng)選活動(dòng)內(nèi)容:與南寧電視臺(tái)、南國早報(bào)、南寧晚報(bào)、廣西新聞網(wǎng)、時(shí)空網(wǎng)等主流媒體合作,開通2010 邕城美味酒吧特色小吃評(píng)選活動(dòng)選活動(dòng)專題欄目,針對(duì)各個(gè)美味酒吧進(jìn)行大眾投票,同時(shí)采用現(xiàn)場專家評(píng)定、大眾手機(jī)短信投票和網(wǎng)絡(luò)在線投票結(jié)合方式,共同評(píng)選出最受歡迎、最具特色小吃的十大“
22、美味小吃”酒吧并給予榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)及整體宣傳,在活動(dòng)現(xiàn)場同時(shí)推出展示和特價(jià)優(yōu)惠促銷活動(dòng)。(四)2010 邕城傳統(tǒng)包粽子百人趣味競技賽活動(dòng)時(shí)間:10 月 23-24 日(具體時(shí)間待定)活動(dòng)地點(diǎn):江南區(qū)邕州老街活動(dòng)規(guī)模:計(jì)劃組織150-250 名左右參賽選手活動(dòng)內(nèi)容:邀請(qǐng)組織愛好包粽子的群眾,分兩天進(jìn)行現(xiàn)場趣味包粽子競技比賽。比賽包括特色包粽子比賽,速度包粽子比賽以及品粽子活動(dòng)等等。5.6 文化類活動(dòng)(一)壯鄉(xiāng)及東南亞傳統(tǒng)民族文化展演活動(dòng)時(shí)間:10 月 17 日上午10: 00 12: 00活動(dòng)地點(diǎn):江南區(qū)邕州老街活動(dòng)規(guī)模:約 8 支表演隊(duì)伍、100 名演員、20 個(gè)節(jié)目表演內(nèi)容:泰國潑水舞、印尼民族器
23、樂表演、越南竹帽舞、菲律賓小樂隊(duì)、老撾板鞋舞、新加坡明星歌手、中國廣西壯族黑衣壯大歌等東南亞民族風(fēng)情表演;南寧本土社戲、桂劇、粵劇以及本土火龍舞、香蕉舞等。(二)廣西旅游節(jié)慶文化推薦展活動(dòng)時(shí)間:10 月 16 日-10月 24 日活動(dòng)地點(diǎn):江南區(qū)邕州老街活動(dòng)規(guī)模:2米X 2米旅游文化展位墻約15個(gè)D展區(qū)展覽內(nèi)容:區(qū)內(nèi)各地旅游景區(qū)景點(diǎn);區(qū)內(nèi)各地市最具特色的當(dāng)?shù)匚幕L(fēng)情節(jié)慶與文化展品:柳州的奇石文化,玉林的藥材文化,梧州的寶石文化,北海的珊瑚文化,百色的銅鼓文化,凌云的茶文化,宜州的民歌文化,橫縣的茉莉花文化,巴馬的長壽養(yǎng)生文化等。(三)美食節(jié)閉幕頒獎(jiǎng)典禮及大型慈善酒會(huì)活動(dòng)時(shí)間:10 月 16 日
24、晚上18: 00 22: 00活動(dòng)地點(diǎn):南寧金旺角大酒店(待定)活動(dòng)規(guī)模:約200-500 人活動(dòng)內(nèi)容:特別邀請(qǐng)區(qū)市領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)名流、媒體記者及參展商家,打造高層聚會(huì),美食名家名媛高端聚合,由 “十大美味廚房”和“十大美味酒吧”獲獎(jiǎng)?wù)咧谱骶茣?huì)小吃和晚宴,同時(shí)進(jìn)行餐飲行業(yè)愛心慈善晚會(huì),為廣西貧困學(xué)子和殘障兒童組織慈善募捐,通過媒體報(bào)道增添酒會(huì)和美食節(jié)的影響力。第六部分活動(dòng)主要機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工6.1 活動(dòng)主要機(jī)構(gòu)為了加強(qiáng)“2010 南寧?東南亞國際旅游美食節(jié)”活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),成立由市商務(wù)局、市委宣傳部、市旅游局、市工商局、市公安局、市衛(wèi)生局、市食品藥品監(jiān)督管理局、市安監(jiān)局、團(tuán)市委、南寧威寧租賃實(shí)業(yè)有限
25、責(zé)任公司、江南區(qū)人民政府、市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)、廣告策劃公司等有關(guān)單位組成的“ 2010 南寧?東南亞國際旅游美食節(jié)”組委會(huì),由市政府分管副市長擔(dān)任組委會(huì)主任。組委會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在市商務(wù)局。辦公室下設(shè)綜合組、招商組、安全保衛(wèi)組、現(xiàn)場管理組、活動(dòng)組、宣傳組等工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)活動(dòng)綜合協(xié)調(diào)、招商招展、安全保障與交通疏導(dǎo)、現(xiàn)場組織管理、活動(dòng)策劃、新聞宣傳等方面工作,辦公室工作人員從各成員單位抽調(diào)。6.2 相關(guān)部門和單位的職責(zé)分工(一)市商務(wù)局:負(fù)責(zé)制定美食節(jié)總體活動(dòng)方案;負(fù)責(zé)美食節(jié)各項(xiàng)活動(dòng)的督促、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;指導(dǎo)廣告策劃公司開展美食節(jié)工作。(二)市委宣傳部:負(fù)責(zé)組織市屬媒體對(duì)美食節(jié)進(jìn)行報(bào)道;協(xié)助美
26、食節(jié)組委會(huì)做好新聞發(fā)布會(huì)工作。(三)市旅游局:負(fù)責(zé)組織各旅行社參加廣西旅游節(jié)慶文化推薦展活動(dòng);協(xié)調(diào)各旅行社將旅游美食節(jié)納入各團(tuán)觀光旅游項(xiàng)目中。(四)市工商局:負(fù)責(zé)辦理美食節(jié)期間所有參展商家的臨時(shí)工商營業(yè)執(zhí)照及驗(yàn)證工作;根據(jù)本部門的職責(zé)對(duì)食品安全進(jìn)行監(jiān)督,受理消費(fèi)者投訴。(五)市公安局:負(fù)責(zé)美食節(jié)活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)、消防安全、突發(fā)事件處置和交通疏導(dǎo)指揮工作。(六)市衛(wèi)生局:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的食品衛(wèi)生管理、疾病預(yù)防控制、應(yīng)急醫(yī)療救護(hù)保障及120 急救車的調(diào)配等工作。(七)市食品藥品監(jiān)督管理局:負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的食品安全的綜合協(xié)調(diào)和組織查處食品安全重大事故。(八) 市安監(jiān)局:負(fù)責(zé)活動(dòng)期間臨時(shí)搭建工程安全監(jiān)管
27、工作。(九)團(tuán)市委:負(fù)責(zé)活動(dòng)期間志愿者的招募、培訓(xùn)、管理、調(diào)配服務(wù)工作。(十)南寧威寧租賃實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司:負(fù)責(zé)配合做好美食節(jié)活動(dòng)期間場地的整理工作;協(xié)調(diào)做好活動(dòng)場所的供水供電保障工作。(十一)江南區(qū)人民政府:負(fù)責(zé)制定美食節(jié)維穩(wěn)工作方案,做好本轄區(qū)的維穩(wěn)工作。(十二)市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì):負(fù)責(zé)參與和支持民間創(chuàng)意小吃及十大美味廚房的評(píng)選工作;組織我市有關(guān)餐飲企業(yè)參加美食節(jié)相關(guān)活動(dòng)。6.3 實(shí)施機(jī)構(gòu)主要職能南寧禮之本廣告策劃有限公司為了配合組委會(huì)完成這一 屆美食節(jié)活動(dòng)成功舉辦,將組建公司內(nèi)部的工作機(jī)構(gòu)組織, 負(fù)責(zé)以下的各類主要工作,圖示如下:南寧市禮之本廣告策劃有限公司客戶服務(wù)宣傳推廣組負(fù)責(zé)本屆美食節(jié)方
28、案中所有項(xiàng)目的策劃、組織、實(shí)施、宣傳、經(jīng)費(fèi)的籌措等具體工作。成立各項(xiàng)目組,配備足夠的人員專門負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的組織 實(shí)施確保各項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目順利開展。制作活動(dòng)的整體規(guī)劃及實(shí)施方案(活動(dòng)內(nèi)容及形式、 組織實(shí)施方案、工作進(jìn)度表、宣傳計(jì)劃等)。做好美食節(jié)的宣傳工作, 包括美食節(jié)宣傳單頁、 美食節(jié)指 南手冊(cè)、美食節(jié)宣傳手冊(cè),召開系列新聞發(fā)布會(huì)等。負(fù)責(zé)美食節(jié)參展企業(yè)、 商家的證件審核,對(duì)違規(guī)經(jīng)營的參 展商進(jìn)行舉報(bào)監(jiān)督。負(fù)責(zé)美食節(jié)參展企業(yè)、商家的意見反饋及投訴處理。負(fù)責(zé)會(huì)場各項(xiàng)設(shè)施及每個(gè)會(huì)場設(shè)施搭建的安全監(jiān)督工作,保證安全順利的完成各項(xiàng)搭建工作。(如: 所有展位搭建、舞臺(tái)的搭建、形象大門搭建、論壇會(huì)場設(shè)施搭建、新
29、聞發(fā)布會(huì)會(huì)現(xiàn)場設(shè)施搭建等)。負(fù)責(zé)全面開展美食節(jié)招商招展工作。活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)贊助商的回報(bào)工作和參展商的組織工作。負(fù)責(zé)本屆美食節(jié)分會(huì)場的名稱使用權(quán)的推銷、認(rèn)定工作以及回報(bào)工作等。負(fù)責(zé)做好活動(dòng)場地的規(guī)劃,搭建和場地布置、裝飾。負(fù)責(zé)現(xiàn)場安保工作,聘請(qǐng)專業(yè)的保安公司進(jìn)場維護(hù)場地內(nèi)的安全保衛(wèi)、交通秩序、車輛停放等安全保障工作;在每個(gè)活動(dòng)區(qū)域內(nèi)分別安排有5-10 名專業(yè)保安員,并安排有5 人組成巡邏安保隊(duì),對(duì)全場進(jìn)行巡視檢查治理突發(fā)事件,保證現(xiàn)場秩序穩(wěn)定。負(fù)責(zé)現(xiàn)場保潔工作,邀請(qǐng)專業(yè)的物業(yè)公司進(jìn)場負(fù)責(zé)現(xiàn)場臨時(shí)廢棄物的清理,保持現(xiàn)場環(huán)境的衛(wèi)生整潔。不定時(shí)安排保潔人員進(jìn)行巡場發(fā)現(xiàn)廢棄物急時(shí)處理。給群眾提供一個(gè)潔凈
30、衛(wèi)生的飲食環(huán)境。保潔公司負(fù)責(zé)將垃圾運(yùn)到指定地點(diǎn),由環(huán)衛(wèi)部門統(tǒng)一處理。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間晚上的安保工作,根據(jù)活動(dòng)的需要安排正常值夜人員配合保安公司的職業(yè)保安負(fù)責(zé)對(duì)舞臺(tái)燈光、音箱設(shè)備進(jìn)行看護(hù)。第七部分活動(dòng)宣傳計(jì)劃7.1 成立美食節(jié)宣傳推廣專業(yè)運(yùn)營機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)美食節(jié)全方位長效形象宣傳推廣,同時(shí)運(yùn)營建設(shè)建設(shè)一個(gè)南寧美食專題網(wǎng)站和一本南寧美食專業(yè)雜志,服務(wù)于“月月美食節(jié)”活動(dòng),成為今后美食節(jié)以及南寧美食推廣主流宣傳媒體。打造一個(gè)強(qiáng)勢的美食節(jié)宣傳窗口,主推美食節(jié)活動(dòng)介紹、新聞動(dòng)態(tài)、啤酒品牌展示平臺(tái)、在線文化交流論壇四大版塊內(nèi)容。美食網(wǎng)站:以建設(shè)南寧美食門戶網(wǎng)站為核心,打造一個(gè)強(qiáng)勢的美食消費(fèi)導(dǎo)購窗口,主推精品美食展示
31、平臺(tái),餐飲信息發(fā)布平臺(tái),在線美食文化交流論壇三大版塊內(nèi)容。美食期刊:以服務(wù)美食節(jié)參展商為目標(biāo)對(duì)像,打造成美食節(jié)特色期刊,一份實(shí)用的美食生活咨訊,每月一期,定點(diǎn)免費(fèi)發(fā)放,主推參展企業(yè)介紹、參展美食推介、精品美食排行榜為主要內(nèi)容。運(yùn)營模式:由成立的南寧美食節(jié)推廣運(yùn)營機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)運(yùn)營,同時(shí)網(wǎng)站和雜志聯(lián)合運(yùn)營,聯(lián)合推廣,面向參展企業(yè)以及南寧的企業(yè)商家進(jìn)行推廣和招商。7.2 新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)間:2010 年 8 月初活動(dòng)地點(diǎn):待定發(fā)布會(huì)目的:以 2010 南寧?東南亞國際旅游美食節(jié)為新聞、公關(guān)造勢和活動(dòng)信息告知,加強(qiáng)美食節(jié)的公眾受知度,溝通傳媒與公眾,制造新聞熱點(diǎn),便于新聞媒介樹立本屆美食“品美食、觀新景、
32、賞節(jié)慶”的主體形象,以提高美食節(jié)活動(dòng)開展的全面關(guān)注率。發(fā)布會(huì)內(nèi)容:美食節(jié)組委會(huì)組成,本屆美食節(jié)主題及宣傳口號(hào),重點(diǎn)介紹美食節(jié)活動(dòng)時(shí)間安排、舉辦地點(diǎn)、主要活動(dòng)內(nèi)容、美食節(jié)展會(huì)規(guī)模和安排、工作進(jìn)度安排等。新聞發(fā)布會(huì)來賓邀請(qǐng):(一)政府嘉賓(20 名)市政府主管領(lǐng)導(dǎo)、廣西壯族自治區(qū)商務(wù)廳主管領(lǐng)導(dǎo)、南寧市商務(wù)局主要領(lǐng)導(dǎo)、南寧市委委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)、南寧市財(cái)政局主管領(lǐng)導(dǎo)、南寧市旅游局主管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)(二)媒體(100 名)新華社、中國旅游報(bào)、廣西電視臺(tái)、廣西電臺(tái)、南寧電視臺(tái)、南寧電臺(tái)、廣西日?qǐng)?bào)、南國早報(bào)、當(dāng)代生活報(bào)、南寧日?qǐng)?bào)、南寧晚報(bào)、健報(bào)、新華網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易網(wǎng)、新桂網(wǎng)、廣西時(shí)空網(wǎng)等。7.
33、3 與本地三大主流媒體聯(lián)合宣傳與廣西電視臺(tái)合辦旅游美食節(jié)專題欄目,從8 月中旬起每晚21: 00 的新聞夜班開設(shè)專題介紹節(jié)目,在南寧電視臺(tái)各頻道全天各時(shí)段滾動(dòng)播出,以電視專題的形式全方位播出美食節(jié)的各類最新新聞,消息和各類信息,同時(shí)與南寧電視臺(tái)合辦“2010 邕城美味酒吧特色小吃”的評(píng)選活動(dòng),在活動(dòng)期間擴(kuò)大美食節(jié)的影響力。與廣西電臺(tái)合辦旅游美食節(jié)專題欄目,從8 月中旬開始每晚18: 00 左右開設(shè)專題介紹節(jié)目,重點(diǎn)參與介紹名菜名店金牌榜的宣傳活動(dòng),每晚專題時(shí)段推薦十大美味廚房、2010 邕城美味酒巴特色小吃。并在活動(dòng)前后加大滾動(dòng)播出頻次,在活動(dòng)期間在現(xiàn)場設(shè)立直播點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)美食節(jié)的現(xiàn)場的宣傳與氛
34、圍營造。與南國早報(bào)合辦與開設(shè)旅游美食節(jié)專版,從9月中旬起,每天利用南國早報(bào)的一個(gè)專題版面不間斷一個(gè)月連續(xù)宣傳美食節(jié)。其版面內(nèi)容包括美食節(jié)新聞,花絮,十大美味廚房和邕城美味酒巴特色小吃推薦,十年美食經(jīng)典,東南亞美食介紹等等,同時(shí)不間斷進(jìn)行美食節(jié)的招商招展宣傳,為美食節(jié)增添形象。在美食節(jié)期間,利用全開整版的版面為美食節(jié)做全面的宣傳報(bào)道。7.3 美食節(jié)與旅游結(jié)合宣傳以組委會(huì)名義與廣西各地市縣政府聯(lián)系,并召集全市國際、國內(nèi)60 余家旅行社進(jìn)行美食節(jié)旅游線路推介,將美食節(jié)活動(dòng)內(nèi)容編入各地旅行社市內(nèi)觀光一日游線路中,調(diào)動(dòng)旅行社參與活動(dòng)的積極性,多渠道推廣本屆美食節(jié),達(dá)到 美食與旅游相結(jié)合的目的。具體做法如
35、下: 8 月下旬至9 月中旬, 以組委會(huì)名義發(fā)邀請(qǐng)函,由市旅游局組織全市60 余家國際。國內(nèi)旅行社召開本屆旅游美食節(jié)旅游線路推介會(huì),在會(huì)上由組委會(huì)新聞發(fā)言人向旅行社公布本屆美食節(jié)的活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間以及從市內(nèi)出發(fā)的行車路線等。 請(qǐng)本市各個(gè)旅行社積極向海內(nèi)外的組團(tuán)旅行公司發(fā)出邀請(qǐng), 并于 9 月底向組委會(huì)反饋組團(tuán)信息,規(guī)格較高的境內(nèi)外游客需要組委會(huì)特殊接待的,需特別說明。組委會(huì)將對(duì)組接團(tuán)積極、游客踴躍報(bào)名參加美食節(jié)的組團(tuán)社定出一定的獎(jiǎng)勵(lì)政策。7.4 分期分階段宣傳計(jì)劃活動(dòng)前期宣傳階段:8 月中旬至9 月中,在此階段,先通過新聞發(fā)布會(huì)制造影響,集中通過新聞稿的形式傳播美食節(jié)信息,告知本次活動(dòng)的時(shí)間
36、、主要內(nèi)容、舉辦地點(diǎn)等信息, 讓食客及社會(huì)各界最大限度的知道本次活動(dòng)并積極參與。同時(shí)在南寧市三大主流媒體上發(fā)布新聞及專題信息,邀請(qǐng)各媒體記者現(xiàn)場采訪主辦機(jī)構(gòu)與組委會(huì),傳播更多相關(guān)消息,讓社會(huì)各界充分了解美食節(jié)相關(guān)內(nèi)容。活動(dòng)中期宣傳階段:9 月中至 9 月底,在本階段,可適當(dāng)投放部分報(bào)紙,電視與電臺(tái)與戶外廣告,推進(jìn)招商招展工作的進(jìn)行。同時(shí)通過現(xiàn)場設(shè)點(diǎn)展示,各酒店海報(bào)展板、條幅、 宣傳資料的宣傳積極推動(dòng)招商招展工作,并促進(jìn)贊助工作的落實(shí),此階段三大主流媒體報(bào)道以新聞宣傳為主,重點(diǎn)報(bào)道報(bào)名參與美食節(jié)的各企業(yè)商家,建立起全方位立體宣傳。活動(dòng)倒計(jì)時(shí)宣傳階段:10 月初至 10 月活動(dòng)舉辦前,本階段是宣傳
37、推薦的重點(diǎn)階段,將充分利用三大主流媒體,網(wǎng)站推廣,戶外媒體的宣傳,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行倒計(jì)時(shí)宣傳,重點(diǎn)宣傳活動(dòng)的新亮點(diǎn),新看點(diǎn)和現(xiàn)場揭秘,對(duì)活動(dòng)宣傳的重點(diǎn)是全方位綜合報(bào)道,力爭制造廣泛的關(guān)注度,為現(xiàn)場活動(dòng)起到良好的升溫渲染的作用。7.5 其它宣傳計(jì)劃宣傳目的:采用戶外媒體和手機(jī)短信媒體,實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)互動(dòng)的形式,延續(xù)前期的輿論造勢,完成推廣任務(wù)。傳播手段:以互動(dòng)式論壇與手機(jī)短信投票結(jié)合。與南寧各大主流網(wǎng)站美食版塊合作,進(jìn)行有效鏈接。南寧戶外路牌、廣告燈箱、公交車站燈箱廣告及公交車上及車內(nèi)廣告等媒體宣傳。第八部分活動(dòng)招商招展計(jì)劃8.1 總體招展計(jì)劃(一)標(biāo)準(zhǔn)美食展位規(guī)格及價(jià)格本屆美食節(jié)對(duì)美食參展原則是“講究精品
38、,寧少勿多”,限制同類品種過度競爭,重點(diǎn)引進(jìn)名牌美食品。全部展位統(tǒng)一價(jià)格招展,不打折不接受定金預(yù)定(須交全款訂購) ,招滿為止。展位規(guī)格:3m*3m采用行架結(jié)合彩棚搭建,只開一個(gè)門,背面半封閉,兩側(cè)半隔斷。展位配置:每個(gè)展位配置一支節(jié)能燈、一個(gè)220/5A 電源插座(如需增容,必須另外申報(bào))、 1 個(gè)自來水龍頭、一瓶消毒水、一個(gè)公用的污水桶(大)。展位楣版:組委會(huì)統(tǒng)一規(guī)格長2.98 米 x 高 1 米。展位費(fèi)用:每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)美食展位費(fèi)用為人民幣6000 元 / 全節(jié)期。(二)標(biāo)準(zhǔn)商品展位規(guī)格及價(jià)格展位規(guī)格:2 米 x1.5 米展車。展位配置:每個(gè)展位配置1 支節(jié)能燈管、1 個(gè) 220V/5A 電源
39、插座。展位費(fèi)用:每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)商品展位費(fèi)用為人民幣3800 元 / 全期8.2 總體贊助招商計(jì)劃總冠名: 全程贊助商,可獲全場廣告位并作為活動(dòng)協(xié)辦單位,要求全額現(xiàn)金各類活動(dòng)冠名:各類活動(dòng)贊助商,在活動(dòng)現(xiàn)場可擁有場內(nèi)相關(guān)廣告位,要求全額現(xiàn)金。廣告物品:特別商家需要在場內(nèi)放置如娛樂設(shè)施、櫥窗展示等行為按場地大小出租(原則上不能與贊助商沖突)指定物品贊助:活動(dòng)期間場內(nèi)活動(dòng)用品的惟一指定使用品牌,可獲場內(nèi)專售及相應(yīng)廣告位美食節(jié)相關(guān)定制商品:美食節(jié)特別紀(jì)念明信片(帶紀(jì)念郵戳): 與郵政部門聯(lián)合發(fā)行,現(xiàn)場發(fā)售美食節(jié)紀(jì)念鑰匙扣、胸針、T 恤衫等:以組委會(huì)名義特別制作,現(xiàn)場作為工藝品發(fā)售美食節(jié)特別紀(jì)念禮品:包括美食
40、節(jié)特色文化衫,美食節(jié)特色遮陽帽,美食節(jié)特色陽傘等等,現(xiàn)場作為紀(jì)念品發(fā)售。第九部分總體工作進(jìn)度9.1 宣傳推介工作進(jìn)度8 月初辦本屆美食節(jié)第一次新聞發(fā)布會(huì),發(fā)布美食節(jié)活動(dòng)內(nèi)容、招商信息,并向社會(huì)公開征集美食節(jié)之最項(xiàng)目。8 月 10 日8月20 日,設(shè)計(jì)制作美食節(jié)各類宣傳品,海報(bào),廣告版面,統(tǒng)一VI 系統(tǒng)。8 月20 日10 月 1 日,集中進(jìn)行戶外,網(wǎng)絡(luò),報(bào)紙,電視, 電臺(tái)的廣告投放,重點(diǎn)推進(jìn)招商招展工作,并為活動(dòng)進(jìn)行強(qiáng)力造勢,營造強(qiáng)大輿論影響力。10 月 1 日 10 月 17 日, 進(jìn)行活動(dòng)倒計(jì)時(shí)宣傳,連續(xù)七天通過三大主流媒體進(jìn)行倒計(jì)時(shí)宣傳,并通過手機(jī)短信媒體,網(wǎng)絡(luò)媒體和公共車媒體等等加大對(duì)
41、活動(dòng)的宣傳引導(dǎo),為活動(dòng)的正式舉辦做好宣傳引導(dǎo)工作。9.2 招商招展工作進(jìn)度7 月招商、招展工作正式啟動(dòng)8 月 10 日 -10 月 10 日,在現(xiàn)場設(shè)立招商招展工作點(diǎn)和工作部門, 現(xiàn)場開展招展招商工作,嚴(yán)格審核各參展商資質(zhì),把好招商招展關(guān)。10 月 9 日 -14 日, 將各參展商資料報(bào)工商與衛(wèi)生部門審批,審定參展商家參展資格。11 月 15 日,發(fā)放參展證件,召開參展商工作會(huì)議。9.3 現(xiàn)場布置制作進(jìn)度9 月 20 日 -10 月 15 日, 對(duì)場地進(jìn)行平整,做好通水通電工作, 搭建美食節(jié)展位及舞臺(tái),請(qǐng)相關(guān)部門到現(xiàn)場審查。10 月 1-7 日,根據(jù)各相關(guān)部門的意見對(duì)場地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行整改。1
42、1 月 14-15 日:參展商布展。9.4 各大活動(dòng)組織進(jìn)度7 月:前期籌備活動(dòng)整體策劃、制作活動(dòng)細(xì)案、場地設(shè)計(jì)規(guī)劃方案,現(xiàn)場布置方案,現(xiàn)場總平規(guī)劃方案等等。8 月 17 日正式啟動(dòng)“十大美味廚房”、 “十大美味酒巴特色小吃”評(píng)選。9 月 20 日前,確定美食節(jié)之最項(xiàng)目,完成美食節(jié)主會(huì)場的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,報(bào)政府相關(guān)部門、公安、消防、建設(shè)、衛(wèi)生等部門審批。10 月 30 日前,確定美食節(jié)演藝活動(dòng)方案。11 月 8-14 日,對(duì)美食節(jié)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的檢查,確保活動(dòng)的開展萬無一失。12 月 16-23 日,開展美食節(jié)系列活動(dòng)。10 月 26日:后期總結(jié)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行整理統(tǒng)籌、總結(jié)。第十部分現(xiàn)場管理
43、現(xiàn)場管理包括:活動(dòng)現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)劃、工程搭建、水電管理、食品檢驗(yàn)檢測、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生保潔、美食節(jié)參展商以及顧客的意見反饋和投訴處理等工作。10.1 工程搭建工程搭建組嚴(yán)格貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,遵守建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例以及國家相關(guān)的展臺(tái)施工安全責(zé)任書, 對(duì)勞務(wù)分包人提交的作業(yè)工種人員的各項(xiàng)安全保證體系和安全監(jiān)督體系文件及意外保險(xiǎn)進(jìn)行審核, 確定其是否符合安全生產(chǎn)的要求,并監(jiān)督勞務(wù)分包人嚴(yán)格執(zhí)行。工程開工前要按照有關(guān)要求,安全有序的進(jìn)行舞臺(tái)、展位、形象大門、論壇會(huì)場設(shè)施以及新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場設(shè)施搭建等工作。所有距離現(xiàn)場場地超過2 米高的施工都被認(rèn)為是高空作業(yè), 高空作業(yè)必須采取有效安全措
44、施(如系安全帶、戴安全帽等)對(duì)施工人員進(jìn)行保護(hù)。在開幕前,工程部應(yīng)提前接受由安檢、消防等部門組織的安全檢查,檢查出的問題在開幕前解決。工程部有義務(wù)維護(hù)好現(xiàn)場所有的施工安全措施。10.2 安全保衛(wèi)聘請(qǐng)專業(yè)的保安公司進(jìn)場維護(hù)場地內(nèi)的安全保衛(wèi)、交通秩序、車輛停放等安全保障工作。在每個(gè)活動(dòng)區(qū)域內(nèi)分別安排有5 10 名專業(yè)保安員,并安排有 5 人組成的巡邏安保隊(duì),對(duì)全場進(jìn)行巡視檢查治理突發(fā)事件,保證現(xiàn)場秩序穩(wěn)定。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間晚上的安保工作,根據(jù)活動(dòng)的需要安排正常值夜人員配合保安公司的職業(yè)保安負(fù)責(zé)對(duì)舞臺(tái)燈光、音箱設(shè)備進(jìn)行看護(hù)。10.3 食品檢驗(yàn)檢測食品檢驗(yàn)檢測組根據(jù)中華人民共和國食品安全法等國家有關(guān)法律法
45、規(guī)并結(jié)合本次美食節(jié)實(shí)際情況,為明確食品安全責(zé)任,加強(qiáng)食品安全監(jiān)督管理,保障人體健康和生命安全, 預(yù)防細(xì)菌性食物中毒,將對(duì)美食節(jié)活動(dòng)期間的所有參展食品進(jìn)行監(jiān)督管理,要求本次美食節(jié)使用一次性衛(wèi)生餐具, 并會(huì)定時(shí)檢測各參展商的食品衛(wèi)生情況,將檢查結(jié)果記錄存檔。10.4 衛(wèi)生保潔負(fù)責(zé)清理整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場的衛(wèi)生工作,包括展臺(tái)搭建前、搭建中、展會(huì)結(jié)束后的場地的清掃。保持現(xiàn)場所有洗手間和其它衛(wèi)生設(shè)施清潔,無異味。保證排水溝清潔暢通。保證道路清潔,地面無痰跡、紙屑、煙頭、積水等。保證物品堆放整齊,通道順暢。負(fù)責(zé)擺放垃圾桶和及時(shí)清理垃圾,并將垃圾運(yùn)到指定地點(diǎn),由環(huán)衛(wèi)部門統(tǒng)一處理。工作人員由組委會(huì)聘請(qǐng)的專業(yè)保潔人員組
46、成。現(xiàn)場保潔員8 人負(fù)責(zé),6 人負(fù)責(zé) 3 個(gè)固定廁所的清潔,30人負(fù)責(zé)各個(gè)區(qū)域及100 個(gè)垃圾桶的垃圾清理和運(yùn)輸。6 人為機(jī)動(dòng)保潔人員。10.5 水電工程水電過程組嚴(yán)格按中華人民共和國電氣安裝施工安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。按負(fù)荷接線,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電。對(duì)各種線路實(shí)行分級(jí)保護(hù),電壓不同的線路要分開敷設(shè),露天配電盤要安裝牢固并采取防雨措施。盡量避免把接駁點(diǎn)、配電箱設(shè)置在通道、展臺(tái)上( 光地和標(biāo)攤 ) 。所有臨時(shí)用電,必須由水電工程組的水電工指定位置方可使用,不得自行水電接線。每天展會(huì)結(jié)束后15 分鐘中斷電源、水源。展會(huì)供電、供水時(shí)間是每天開放時(shí)間前30 分鐘至結(jié)束后15 分鐘。如水電工認(rèn)為電力供應(yīng)或裝置可能
47、或會(huì)對(duì)觀眾或其它展商構(gòu)成危險(xiǎn)或滋擾,組委會(huì)保留終止電力供應(yīng)的權(quán)利。現(xiàn)場活動(dòng)期間,水電工程組不定時(shí)檢查線路、水管等,確保活動(dòng)安全順利的圓滿完成。10.6 客戶服務(wù)中心客戶服務(wù)中心在現(xiàn)場設(shè)立客戶服務(wù)點(diǎn)。開通專門的投訴熱線,接受參展商以及顧客的投訴并上報(bào)和酌情處理。工作人員由現(xiàn)場活動(dòng)管理組選派,由市衛(wèi)生局、綜合部協(xié)調(diào)合作。10.7 交通疏導(dǎo)組交通疏導(dǎo)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場車輛的出入指揮、引導(dǎo)停放。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的人群引導(dǎo)和疏散,當(dāng)人流量過大過于集中時(shí),采取措施分流人群,保證活動(dòng)現(xiàn)場安全。在展會(huì)路口放置車輛行駛引導(dǎo)圖和停放標(biāo)志。開幕式舉行前后,配合交警部門封閉展區(qū)各車輛進(jìn)出口,禁止無通行證的車輛進(jìn)入展區(qū)內(nèi)。引導(dǎo)貴賓、嘉賓、參展商以及演藝人員工作人員以及普通觀眾的車輛出入和停放。引導(dǎo)公交車、出租車的停放,出租車停車位置應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場 100 米外。10.8 交通組織
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