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文檔簡介
1、WORD格式生產外包業務管理制度為使本公司生產外包業務流程順暢合理,確保業務外包期間公司資產平安,維護企業利益,特制定本制度。一、目的降低本錢、提高效率、充分發揮自身核心競爭力。二、生產外包戰略在決定是否將業務工程外包時,應考慮以下四個方面的因素。1此項業務需利用本公司沒有的設備、生產系統、專業人員及專門技術。2此項業務外包可以降低本錢或提高效率。3此項業務非公司核心技術且外包能夠產生比自己操作更多的利益。4生產能力暫時無法滿足市場需要時。三、生產外包業務的流程申請 - 審批 -簽訂協議 -外包加工、過程監控 - 產品驗收 - 開具發票 -財務結算3.1 申請3.1.1 公司需要將業務工程進展
2、外包時,應由申請部門填寫外包申請表,申請表應包括:業務外包的原因、內容、金額、承包商的情況、外包方式等。3.1.2 外包時,承包業務的單位或個人需提供相關的證明,由生產部建立承包商檔案。3.2 審批生產外包工程必須經主管副總審批,單批2 萬元以上的業務由常務副總審批。生產部對承包方進展資質預審,評估承包方的綜合能力。 評估因素主要包括3 個方面。( 1承包方類似工程的經歷、效勞能力、資格認證和信譽。( 2承包方是否與本公司存在直接或潛在的競爭關系。( 3承包方的性價比是否適宜;專業資料整理WORD格式3.3 簽訂協議所有外包工程都必須簽訂協議或合同,協議必須約定*事項和平安責任。業務外包過程中
3、形成的商業信息材料,生產管理部門按照合同中約定的*條款對承包方的*工作進展監視。3.4 外包加工過程及驗收3.4.1 生產部負責業務外包工程的具體實施,確保業務外包流程的順利執行。為承包方提供必要協作條件,并指定專人定期檢查和評估工程進展情況。3.4.2 對承包人員進展培訓,詳細說明本工程工作內容、公司技術要求、驗收標準、現場管理、平安制度等,并簽字認可。3.4.3 承包人需領用材料、使用公司設備、工具時,必須經生產副總同意,并辦理領用手續。3.4.4 承包人外帶原料出廠應辦理相關領用借用手續并經生產副總簽批,開具出門證。3.4.5 外存貨物應按照公司貨物的保管條件要求進展使用、保管,如防火、
4、防盜、防未經授權接觸等,以免損壞。承包方因自身原因造成材料、產品損失的,應對公司進展賠償。3.4.6 外包完成后必須經質管部門檢驗,合格后辦理入庫手續。如承包方最終提供的產品效勞與合同約定不一致,及時告知承包方進展調整。3.4.7 外包過程中,交給承包人的圖紙等資料須辦理簽領手續,使用完畢必須交回公司。3.4.8 對于因承包方原因導致外包合同未完整履行的,生產管理部門負責向承包方索賠。3.5 發票開具承包人必須開具正規外加工發票,個人承包的須到國稅局代開。3.6 財務結算3.6.1 承包方全部產品、效勞保質保量完成后,發票開具,由生產部填寫付款通知單,按照公司規定程序審批,支付承包方費用。3.6.2 財務結算時應核對外包申請表、入庫單或派工單、協議、發票,付款通知單,一致前方可付款。專業資料整理WORD格式四、 外包業務流程中斷防X措施1、業務外包采取承包方競爭機制,選擇多家單位作為業務承包方,以降低一方效勞失敗或單方中止合同可能給本企業帶來的損失。2、業務外包管理部門定期對所有重要承包方的履約能力進展評估,形成業務可持續能力評估報告。3
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