1、企業(yè)信息化管理模式的由來(lái) 隨著企業(yè)的壯大，我們發(fā)現(xiàn)作為總部的管理 人 員，我們處在管理金字塔的頂端，我們對(duì)基層業(yè)務(wù)情況的掌握一般情況下只能依賴枯燥的報(bào)表。帶來(lái)的問(wèn)題是：信息經(jīng)常是過(guò)時(shí)的。手工管理，尤其是制造業(yè)和加工業(yè)，需要管理幾千甚至上萬(wàn)的零件，是需要多么大的人力、物力和財(cái)力。因此，信息化管理模式隨之而生。信息化管理模式的優(yōu)勢(shì) 首先，我來(lái)說(shuō)一下信息化管理模式是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。 它將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高了企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。讓企業(yè)的管理者能夠隨時(shí)了

2、解企業(yè)基層信息。 下面我就簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)經(jīng)典管理模式和案例。MRP-ERP的經(jīng)典管理模式關(guān)于MRP，它是ERP的始祖，可以這樣說(shuō)ERP是由MRP延伸過(guò)來(lái)的，也可以說(shuō)MRP是ERP的經(jīng)典模式。MRP成功案例京凱公司 京凱公司是一家生產(chǎn)電子產(chǎn)品的公司,產(chǎn)品特點(diǎn)是多品種，大批量，在沒(méi)有應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)之前，管理工作十分繁雜，管理人員經(jīng)常加班仍不能滿足企業(yè)的要求。 使用前的情況 在沒(méi)有使用計(jì)算機(jī)管理之前，PMC部每次下生產(chǎn)計(jì)劃都要人工計(jì)算生產(chǎn)用料單，花費(fèi)大量的時(shí)間清查現(xiàn)有庫(kù)存，計(jì)算缺料等； 材料品種多，進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥的頻繁操作也使得倉(cāng)庫(kù)的管理工作量十分大，人工誤差導(dǎo)至庫(kù)存數(shù)量的不準(zhǔn)也影響到生產(chǎn)發(fā)料；

3、 停工待料現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，因而也影響到生產(chǎn)交貨不及時(shí)。 供應(yīng)商的交貨信息、客戶的發(fā)貨情況不能及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門。 各個(gè)部門各自為政，信息流通滯后，嚴(yán)重影響經(jīng)營(yíng)決策，整個(gè)企業(yè)的管理比較雜亂。使用后的情況 公司于2002年年初開(kāi)始實(shí)施軟智ERP/MRP管理系統(tǒng)，實(shí)施后，PMC人員下一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃由原來(lái)的2天變?yōu)槭畮酌腌姡詣?dòng)生成的生產(chǎn)發(fā)料單又快又準(zhǔn)，材料倉(cāng)的進(jìn)貨可在第一時(shí)間自動(dòng)補(bǔ)充生產(chǎn)缺料也使得生產(chǎn)得以及時(shí)順利進(jìn)行，管理人員再不用為下生產(chǎn)計(jì)劃而忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，生產(chǎn)狀況得到極大的改善。 庫(kù)存管理體系建立后，加強(qiáng)了重點(diǎn)物資的管理， 通過(guò)對(duì)庫(kù)存超儲(chǔ)，積壓處理等功能的實(shí)施，減少了庫(kù)存的積壓，有效的控制了庫(kù)存資金的

4、占用。公司內(nèi)多個(gè)庫(kù)房準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)庫(kù)存數(shù)據(jù)隨時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃提供有效的信息。 企業(yè)的銷售、采購(gòu)、客戶、供應(yīng)商、應(yīng)收、應(yīng)付信息緊密的聯(lián)系在一起了，通過(guò)采購(gòu)定單自動(dòng)生成的入庫(kù)單入庫(kù)后，入庫(kù)信息即時(shí)反饋到采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門，通過(guò)銷售定單自動(dòng)生成的發(fā)貨單發(fā)貨后，發(fā)貨信息即時(shí)反饋到銷售部門和財(cái)務(wù)部門，有效的改善了原來(lái)信息嚴(yán)重滯后的情況，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。 通過(guò)基礎(chǔ)工程數(shù)據(jù)的實(shí)施，使整個(gè)公司原來(lái)各部門分別組織數(shù)據(jù)、部門各自為政、相互獨(dú)立的情況得到了全面的改善，企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一組織和管理，不再受部門分工界限的限制，達(dá)到了企業(yè)信息管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，信息的高度集成使企業(yè)的管理面目煥然一新。

5、 企業(yè)的銷售，供應(yīng)，生產(chǎn)計(jì)劃，庫(kù)存各個(gè)系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，通過(guò)對(duì)物料需求功能的實(shí)施，銷售計(jì)劃指導(dǎo)主生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)產(chǎn)品定額產(chǎn)生物料需求計(jì)劃，對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)、采購(gòu)合同進(jìn)行平衡計(jì)算后，產(chǎn)生物資采購(gòu)清單。有效的縮短了計(jì)劃的編制周期，提高了物資采購(gòu)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性。完全解決了生產(chǎn)缺料和庫(kù)存物料積壓過(guò)多這樣兩個(gè)方面的矛盾。也消除了生產(chǎn)線停工待料的現(xiàn)象。 利用系統(tǒng)內(nèi)質(zhì)量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)檔案，對(duì)原材料、半成品、成品等進(jìn)行相關(guān)的質(zhì)量分析，主管領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)質(zhì)量分析的結(jié)果，找出影響質(zhì)量的原因，提出短期或中期的質(zhì)量改進(jìn)措施，大大提高了產(chǎn)品的質(zhì)量。所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)信息的即時(shí)傳送，使企業(yè)的決策層能隨時(shí)掌握企業(yè)各方面的最新數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不失時(shí)機(jī)的為經(jīng)

6、營(yíng)決策提供有力的支持。 系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益 通過(guò)軟智管理系統(tǒng)的實(shí)施，提高了生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和成本核算的可靠性，降低了物料儲(chǔ)備和物料消耗，減少了在制品數(shù)量，縮短了生產(chǎn)周期。降低了儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金及其他資金占用，節(jié)約了流動(dòng)資金，降低了生產(chǎn)成本，加速了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，提高了單臺(tái)產(chǎn)品的利稅。 系統(tǒng)實(shí)施后，極大的提高了管理人員的工作效率。產(chǎn)品質(zhì)量的提高贏得了客戶的好評(píng)，大大提高了產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，取得了好的經(jīng)濟(jì)效益。 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式 一般企業(yè)的工作就倆個(gè)方面，就是出庫(kù)入庫(kù)和收款付款，而根據(jù)這倆個(gè)主體的工作內(nèi)容，一般我們可以得到5個(gè)賬目，例如采購(gòu)賬目、庫(kù)存管理賬目等。而這5個(gè)賬目由于不在同

7、一空間和時(shí)間的因素，所以他們的內(nèi)容也不同。這就是手工管理賬目經(jīng)常對(duì)不起來(lái)和財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的原因。 在通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式的情況下，我們就不用在擔(dān)心對(duì)賬方面的錯(cuò)誤了。 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)等要素的it環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的三大流程，即業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合。使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理融合到一起。將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。這種方式能最大限度的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)事控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，真正將會(huì)計(jì)控制職能發(fā)揮出來(lái)。 浙江康裕企業(yè)信息化建設(shè)成功案例 葛萌芽，讓一個(gè)從一家瀕臨倒閉的制藥化工小企業(yè)，走向國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、浙江省醫(yī)藥工業(yè)重點(diǎn)企業(yè)、浙江省管

8、理示范企業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家；葛萌芽，讓一個(gè)企業(yè)從僅能生產(chǎn)兩只普通中間體，到集研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)原料藥、中西藥制劑、保健品、醫(yī)藥中間體及獸藥等系列產(chǎn)品；葛萌芽，讓一個(gè)企業(yè)從累計(jì)虧損額達(dá)近千萬(wàn)元，發(fā)展到年創(chuàng)利稅超億元，這就是位于浙江中部的藥業(yè)。葛萌芽，是他讓公司迅猛崛起和超常規(guī)發(fā)展，使得公司猶如蠻荒中殺出的一匹“黑馬”，令國(guó)內(nèi)同行驚訝、稱奇。創(chuàng)造這一奇跡的，是一位從軍營(yíng)中走出的優(yōu)秀企業(yè)家葛萌芽。 葛萌芽成功的原因 首先通過(guò)與專業(yè)人員共同分析探討，葛萌芽同志認(rèn)為ERP理念與軟件的運(yùn)用能夠給企業(yè)帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益，因此根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況決定引進(jìn)ERP項(xiàng)目。葛萌芽同志聘請(qǐng)了國(guó)內(nèi)有信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行分析論證

9、，進(jìn)行全面規(guī)劃，并確定了康裕的信息化首先從改善企業(yè)管理入手。 葛萌芽同志與專家和技術(shù)人員經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析和規(guī)劃，制定了公司信息發(fā)展的藍(lán)圖。通過(guò)信息建設(shè)工作的實(shí)施，第一，擬建立一個(gè)跨公司、跨地域的、集成的，以ERP為核心的信息系統(tǒng)平臺(tái)；第二，進(jìn)一步全方位梳理各地公司業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)全面系統(tǒng)集成。完善康裕信息化工程建設(shè)，建設(shè)包括各子公司在內(nèi)的完整統(tǒng)一、規(guī)范暢通的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理體系。葛萌芽同志逐步實(shí)現(xiàn)從總部到各地企業(yè)、各級(jí)管理部門、各項(xiàng)管理與服務(wù)職能的網(wǎng)絡(luò)化、電子化。 建立總部與各地企業(yè)之間高效便捷的溝通反饋機(jī)制，提高各企業(yè)管理部門的政策透明度、管理效率和服務(wù)水平；第三，在康裕公司的各分支機(jī)構(gòu)和各子公司實(shí)施包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、銷售與分銷、物料管理、生產(chǎn)制造、人力資源等模塊以及電子商務(wù)等部分，實(shí)現(xiàn)更大范圍的、跨地域集成的信息系統(tǒng)，使得康裕藥業(yè)能將各地的經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行反饋，大大提高決策效率，降低各種經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。 正是由于企業(yè)信息化的引入。2002年9月，康裕公司由于在信息建設(shè)領(lǐng)域取得的突出成就，被列入省信息化試點(diǎn)企業(yè)和金華市首批信息化示范企業(yè)。2003年6月，經(jīng)信息產(chǎn)業(yè)部全國(guó)電子信息系統(tǒng)推廣辦公室批準(zhǔn)，康裕公司信息化管理系統(tǒng)列入了國(guó)家電子信息應(yīng)用項(xiàng)目計(jì)劃。2004年1月